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文檔簡介
生效日期: 2009 年 3 月 16 日 第 1頁 共 7頁 文件編號: SCMC-NJ-RL.02B 版 次: 2.0 員工培訓(xùn)管理規(guī)范 1.0目的 為員工 培訓(xùn)管理 制定規(guī)范化的工作流程,確保 員工的 專業(yè)技能與綜合素質(zhì) 與分公司業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。 2.0 范圍 本程序適用于公司員工的培訓(xùn)管理。 適用于對中國移動四川 內(nèi)江 分公司員工培訓(xùn)的組織、實(shí)施、考核等過程的管理。 3.0 職責(zé) 3.1人力資源部負(fù)責(zé) 分公司全體員工的培訓(xùn)管理工作: 3.1.1負(fù)責(zé)收集員工的培訓(xùn)需求,并從績效和員工的勝任能力差異兩個方面分析培訓(xùn)需求; 3.1.2負(fù)責(zé)分公司年度培訓(xùn)計劃的制訂和上報 ; 3.1.3負(fù)責(zé)分公司 培訓(xùn)的組織、實(shí)施、 考核及效果分析; 3.1.4負(fù)責(zé)培訓(xùn)情況的 統(tǒng)計 、授課 記錄的系統(tǒng) 錄入 和培訓(xùn)資料的歸檔 ; 3.1.5負(fù)責(zé)落實(shí)省公司下達(dá)的培訓(xùn)任務(wù)。 3.2其他 職能部門 3.2.1 負(fù)責(zé)提出培訓(xùn)需求,按崗位要求安排員工參加分公司、省公司的培訓(xùn) ; 3.2.2 負(fù)責(zé)分公司 本部門 本專業(yè)業(yè)務(wù)技術(shù)的培訓(xùn)工作 。 3.3各區(qū)縣分公司 3.3.1負(fù)責(zé)本單位培訓(xùn)計劃的制訂、組織、考核及統(tǒng)計上報工作; 3.3.2負(fù)責(zé)按崗位要求安排員工參加分公司、省公司的培訓(xùn) ; 3.3.3 負(fù)責(zé)本單位 員工和渠道 重點(diǎn)業(yè)務(wù)知識 和重點(diǎn)營銷活動集中 培訓(xùn)的組織、 考核,并對渠道業(yè)務(wù)知識掌握情況進(jìn)行抽查、考核 兌現(xiàn) ; 3.3.4負(fù) 責(zé)指導(dǎo)所轄片區(qū)對渠道開展集中培訓(xùn)或上門一對一培訓(xùn),并對片區(qū)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)落地情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 4.0 工作流程 生效日期: 2009 年 3 月 16 日 第 2頁 共 7頁 文件編號: SCMC-NJ-RL.02B 版 次: 2.0 員工培訓(xùn)管理規(guī)范 4.1 培訓(xùn) 工作流程 工作 流程 工作 要求 /標(biāo)準(zhǔn) 人力資源部 培訓(xùn)管理員 于每年年末(年初)向各部門、 兩區(qū)分公司 /縣分公司 發(fā)放“培訓(xùn)需求分析調(diào)查表”征詢培訓(xùn)需求 ; 人力資源部 培訓(xùn)管理員 對各單位培訓(xùn)需求進(jìn)行分析并匯總 ; 培訓(xùn)管理員 根據(jù)本單位員工的工作效能進(jìn)行分析,識別需要的培訓(xùn)內(nèi)容和要求,在每年年末(年初)提出培訓(xùn)需求并報省公司人力資源部培訓(xùn)中心。 分 公司 人力資源部 培訓(xùn)管理員 根據(jù) 分 公司 經(jīng)營目標(biāo) 、 員工崗位培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)課程 要求和需求分析結(jié)果, 以及省公司的年度培訓(xùn)計劃, 制定“ 內(nèi)江 分公司 年度培訓(xùn)計劃” ; 培訓(xùn)計劃的內(nèi)容包括:培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、實(shí)施時間、資源要求 、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 等 ; 培訓(xùn)計劃 提交分 公司人力資源部 經(jīng)理 審核 和分 公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 分公司人力資源部經(jīng)理對 分公司年度培訓(xùn)計劃 進(jìn)行審核; 分公司 總經(jīng)理 對 分公司年度培訓(xùn)計劃 審批 ; 如不符合要求, 培訓(xùn)管理員 應(yīng)對培訓(xùn)計劃進(jìn)行修改調(diào)整,重新提交審核審批。 確定培訓(xùn)講師 A)內(nèi)部培訓(xùn)師 由參加分公司、省公司 組織的各類內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)人員組成。內(nèi)部培訓(xùn)師在接到培訓(xùn)任務(wù)后,應(yīng)與培訓(xùn)組織單位或接受培訓(xùn)的員工進(jìn)行溝通,了解培訓(xùn)需求,并向培訓(xùn)組織單位提交 “ 培訓(xùn)大綱 ” ,經(jīng)培訓(xùn)組織單位認(rèn)可后實(shí)施。 B)外聘培訓(xùn)師 a) 在培訓(xùn)計劃實(shí)施前了解能夠滿足分公司培訓(xùn)需求的外聘培訓(xùn)機(jī)構(gòu),確定培訓(xùn)的實(shí)施機(jī)構(gòu)并與其簽訂培訓(xùn)協(xié)議 ; b) 外聘培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在接到培訓(xùn)任務(wù)后應(yīng)該與培訓(xùn)組織單位或接受培訓(xùn)的員工進(jìn)行溝通,了解培訓(xùn)需求,并向培訓(xùn)組織單位提交 “ 培訓(xùn)大綱 ” ,經(jīng)培訓(xùn)組織單位認(rèn)可后實(shí)施。 開 始 1) 收集和分析 培訓(xùn)需求 2)制定年度培訓(xùn)計劃 3)審核審批 4)確定培訓(xùn)師 生效日期: 2009 年 3 月 16 日 第 3頁 共 7頁 文件編號: SCMC-NJ-RL.02B 版 次: 2.0 員工培訓(xùn)管理規(guī)范 工作 流程 工作 要求 /標(biāo)準(zhǔn) 人力資源部 培訓(xùn)管理員 負(fù)責(zé)培訓(xùn)的 組織 和落實(shí); 向接受培訓(xùn)的部門(人 員)下發(fā) 培訓(xùn)通知 ,包括培訓(xùn)的內(nèi)容、日程安排; 落實(shí)培訓(xùn)地點(diǎn)、準(zhǔn)備培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)大綱(教材)等 ; 培訓(xùn)班 20 人以上, 應(yīng) 配備班主任。班主任負(fù)責(zé)安排培訓(xùn)設(shè)施、準(zhǔn)備培訓(xùn)資料、收集學(xué)員反饋信息,協(xié)助講師授課及其它 培訓(xùn)期間的工作 ; 兩區(qū)分公司 、縣分公司 、各部門組織的 培訓(xùn) 由各 單位 自行落實(shí) 后實(shí)施 ; 培訓(xùn)組織單位 如 對計劃內(nèi)培訓(xùn)項目進(jìn)行變更或增加培訓(xùn)項目 時, 需填寫 “ 培訓(xùn)需求 /變更表 ” 向人力資源部上報 ,經(jīng)人力資源部 批準(zhǔn)后 方可 實(shí)施。 由人力資源部舉辦的培訓(xùn), 每次培訓(xùn)結(jié)束前,應(yīng)向培訓(xùn)學(xué)員發(fā)放員工培訓(xùn)滿意度調(diào)查問 卷,驗證培訓(xùn)效果 。 培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)做好培訓(xùn)效果評估包括: A)學(xué)員評估 培訓(xùn)學(xué)員對所參加的培訓(xùn)課程的課程設(shè)計、課程內(nèi)容、授課老師的表現(xiàn)、培訓(xùn)的組織等進(jìn)行評估,由參培學(xué)員通過交談并填寫 “ 員工培訓(xùn)滿意度調(diào)查表 ” 的形式完成。 B)對學(xué)員評估 a) 通過培訓(xùn)考試(考核)完成,通常由培訓(xùn)班助教或班主任負(fù)責(zé),外聘培訓(xùn)師的,由委托的外聘培訓(xùn)師負(fù)責(zé)完成。 b) 培訓(xùn)組織者或?qū)嵤┱咴谂嘤?xùn)開始和過程中,對受訓(xùn)學(xué)員的 考勤、 學(xué)習(xí) 過程、或課堂表現(xiàn)進(jìn)行記錄評估。可以包括但不限于培訓(xùn)學(xué)員的出勤、培訓(xùn)課堂互動過程中的表現(xiàn)、培訓(xùn)過程中的練習(xí)完成情況、 培訓(xùn)結(jié)束前的 考試 等內(nèi)容。 培訓(xùn)管理員 進(jìn)行培訓(xùn)資料歸檔 和培訓(xùn)信息的登記管理工作 : A) 培訓(xùn)組織單位在培訓(xùn)結(jié)束后 兩周內(nèi) 應(yīng)做好培訓(xùn)記錄,培訓(xùn)資料 (原則上應(yīng)包括培訓(xùn)項目計劃、培訓(xùn)簽到表、考勤表、成績冊、培訓(xùn)教案、 員工 培訓(xùn)滿意調(diào)查 問卷 )應(yīng)齊全并存檔 ; B)人力 資 源部應(yīng)及時將培訓(xùn)情況輸入員工培訓(xùn)信息庫。 4.2 請假流程 4.2.1三級經(jīng)理請假流程 : 三級經(jīng)理因事不能參加培訓(xùn),須向公司領(lǐng)導(dǎo)請假,若得到公司領(lǐng)導(dǎo)同意,則將情況 提前 告知培訓(xùn)管理員登記; 5) 實(shí)施 培訓(xùn) 6)培訓(xùn)效果評估 結(jié)束 7) 培訓(xùn)資料歸檔 生效日期: 2009 年 3 月 16 日 第 4頁 共 7頁 文件編號: SCMC-NJ-RL.02B 版 次: 2.0 員工培訓(xùn)管理規(guī)范 4.2.2其他 學(xué)員 請假流程: 以快文(郵件)方式向部門領(lǐng)導(dǎo)請假 ,說明具體事由,若得到同意,則將有領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)意見的快文(郵件)轉(zhuǎn)發(fā)至人力資源部經(jīng)理及培訓(xùn)管理員處請假。 4.2.3內(nèi)訓(xùn)師請假流程:若內(nèi)訓(xùn)師因特殊原因不能按時授課,應(yīng)提前一周向人力資源部請假并說明情況。 4.2.4生病住院或醫(yī)生囑咐需要休息的需提供正規(guī)醫(yī)院出具的住院證明或病情說明至培訓(xùn)管理員處;參加重要會議不能參加培訓(xùn)的,需要轉(zhuǎn)發(fā)會議通知到培訓(xùn)管理員處。 4.2.5因以下原因請假視為事假,若履行了正常的請假程序,則不給與處罰: A.在外地 參加會議或培訓(xùn)的; B.出席公司安排的重要會議或重要生產(chǎn)活動的; C.生病 住院的或醫(yī)生囑咐需要休息的; D.其他必須請假的情況(公司領(lǐng)導(dǎo)確定)。 4.3 學(xué)員 培訓(xùn)考核 4.3.1培訓(xùn)期間委托他人簽到或涂改考勤資料的,將按照員工獎懲管理規(guī)范 的規(guī)定, 給予 個人 經(jīng)濟(jì)處罰 50元 /次。 4.3.2培訓(xùn)期間 無故 遲到、早退的 , 按照員工獎懲管理規(guī)范 的規(guī)定 ,給予 個人 經(jīng)濟(jì)處罰30元 /次。 4.3.3培訓(xùn)上課期間從事打麻將等賭博不良行為的, 按照員工獎懲管理規(guī)范 的規(guī)定 ,給予部門經(jīng)濟(jì)處罰 150元 /次。 4.3.4培訓(xùn)期間 凡因無正當(dāng)理由 曠課或 曠考的, 按照員工獎懲管理規(guī)范 的規(guī)定, 給予個人警告罰款 50元 /次。 4.3.5培訓(xùn)考試期間若發(fā) 現(xiàn)手機(jī)響動或桌下有紙質(zhì)資料或交頭接耳等現(xiàn)象,直接視為作弊處理。 按照員工獎懲管理規(guī)范 的規(guī)定 ,給予行政記過處分,全公司通報,并根據(jù)情節(jié)輕重扣罰 3-6個 月績效獎。 4.3.6培訓(xùn)期間 嚴(yán)重 違反 培訓(xùn)紀(jì)律 ,擾亂課堂秩序,影響培訓(xùn)工作正常開展 的學(xué)員,扣發(fā)當(dāng)月全部 績效 獎金 。 4.3.7培訓(xùn) 考試 未通過人員, 每人扣罰 50元 ; 若補(bǔ)考未通過,扣當(dāng)月績效獎勵。 4.3.7.1培訓(xùn)考試及格分?jǐn)?shù)界定: 年齡小于 40周歲(包括 40歲),及格分?jǐn)?shù)為 80分;年齡為 40-50周歲(包括 50 歲),及格分 數(shù)為 70分; 年齡為 50周歲以上,及格分?jǐn)?shù)為 60分 。 4.3.7.2培訓(xùn)考試成績與學(xué)分獲?。?對參加培訓(xùn)的人員實(shí)行學(xué)分制管理, 培訓(xùn)考試結(jié)果分為 生效日期: 2009 年 3 月 16 日 第 5頁 共 7頁 文件編號: SCMC-NJ-RL.02B 版 次: 2.0 員工培訓(xùn)管理規(guī)范 優(yōu)秀、良好、合格三個等級。優(yōu)秀的學(xué)分按標(biāo)準(zhǔn)學(xué)分計算,良好的學(xué)分按標(biāo)準(zhǔn)學(xué)分 80%計算,合格的學(xué)分按標(biāo)準(zhǔn)學(xué)分 60%計算。 年齡段 培訓(xùn)考核得分 考核結(jié)果 小于 40周歲(包括 40歲) 95分及以上 優(yōu)秀 86 94分 良好 80 85分 合格 40-50周歲(包括 50歲) 85分及以上 優(yōu)秀 76-84分 良好 70-75分 合格 50周歲以上 75分及以上 優(yōu)秀 66-74分 良好 60-65分 合格 4.4 培訓(xùn) 老師 考核 4.4.1無正當(dāng)理由推脫公司安排的培訓(xùn)任務(wù) 的,將按照員工獎懲管理規(guī)范的規(guī)定,給予個人警告罰款 50元 /次。 4.4.2授課期間無故遲到的,按照員工獎懲管理規(guī)范的規(guī)定,給予個人經(jīng)濟(jì)處罰 30元 /次。 4.4.3培訓(xùn)老師考試及格分?jǐn)?shù)界定:培訓(xùn)老師參加所講課程考試,及格分?jǐn)?shù)線為 95分。 4.4.4單詞培訓(xùn)質(zhì)量考核: 每次 培訓(xùn)結(jié)束后,組織學(xué)員填寫 員工 培訓(xùn) 滿意調(diào)查 問卷,以培訓(xùn)滿意度、學(xué)員考試成績 為維度對培訓(xùn)老師進(jìn)行培訓(xùn)效果考核。 培訓(xùn)效果 考核得分 與培訓(xùn)老師的 課酬 、獲獎 積分 及 內(nèi)訓(xùn)師 等級評定掛鉤。 4.4.4.1 業(yè)務(wù)類 課程 培訓(xùn) 質(zhì)量 得分 =培訓(xùn)滿意度得分 *80%+學(xué)員課后測試成績 *20%。 綜合類課程培訓(xùn)質(zhì)量得分 =培訓(xùn)滿意度得分。 4.4.4.2培訓(xùn) 質(zhì)量 分為優(yōu)秀、良好、合格 、不合格四個等級,不同等級對應(yīng)不同的滿意度系數(shù) 。 實(shí)際課酬獎勵 =課時費(fèi) 獎勵基數(shù) *課時 *滿意度系數(shù)。 實(shí)際積分獎勵值 =積分獎勵 基數(shù) *課時 *滿意度系數(shù)。 培訓(xùn) 質(zhì)量 等級 培訓(xùn) 質(zhì)量 得分 滿意度系數(shù) 生效日期: 2009 年 3 月 16 日 第 6頁 共 7頁 文件編號: SCMC-NJ-RL.02B 版 次: 2.0 員工培訓(xùn)管理規(guī)范 優(yōu)秀 90分及以上 1 良好 80 90分 0.9 合格 70-80分 0.7 不合格 70分以下 0 4.4.5年度綜合考評: 每年對授課內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行年度綜合 考評,考核內(nèi)容包括 培訓(xùn)滿意度得分、所在部門領(lǐng)導(dǎo)及綜合管理評分、人力資源部培訓(xùn)管理員隨堂聽課評分、年度培訓(xùn)任務(wù)完成率??己私Y(jié)果與內(nèi)訓(xùn)師等級晉升掛鉤。 年度綜合考評得分 =培訓(xùn)滿意度得分 *40%+部門領(lǐng)導(dǎo) /綜合管理人員評分 *20%+隨堂聽課評分 *20%+年度培訓(xùn)任務(wù)完成率得分 *20%; 年度綜合考評分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級 (標(biāo)準(zhǔn)同單次培訓(xùn)質(zhì)量考核 ),綜合考評為及格的內(nèi)訓(xùn)師只能參加初階講師級內(nèi)訓(xùn)師認(rèn)證 ;綜合考評為良好的只能參加 初、 中階講師級內(nèi)訓(xùn)師認(rèn)證;高階講師級及以上級別內(nèi)訓(xùn)師需年度綜合考評為優(yōu)秀。 綜合考評為不合格,取消內(nèi)訓(xùn)師資格。 4.5 三級經(jīng)理 考核 4.5.1三級經(jīng)理(正副職)每年必須至少講授一門課,納入三級經(jīng)理 年度績效考核 ; 4.5.2 業(yè)務(wù)培訓(xùn)落地專項考核:將三級經(jīng)理正職年度薪資收入提取 24000 元(即每月 2000元)作為業(yè)務(wù)培訓(xùn)落地專項考核,按月通報,年度清算。其計算公式為: 考核對象 部門成員平均得分 每月專項考核后薪資 三級經(jīng)理正職 得分 =80 2000 60=得分 80 (得分 /80) *2000 得分 60 0 (注:區(qū)縣分公司考核市場部外呼抽查成績;職能部門考核業(yè)務(wù)培訓(xùn)現(xiàn)場考試成績。) 4.6 片區(qū)經(jīng)理與營銷經(jīng)理考核 4.6.1片區(qū)經(jīng)理考核:所負(fù)責(zé)的片區(qū)業(yè)務(wù)抽查平均成績(包括片區(qū)成員與渠道成績)低于 80分,給與片區(qū)經(jīng)理經(jīng)濟(jì)處罰 50元 /次; 4.6.2 營銷經(jīng)理考核:所負(fù)責(zé)的渠道外呼抽查平均成績低于 80 分,給
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