會議紀(jì)要培訓(xùn)課件.ppt

會議紀(jì)要知識專題交流會 主講人 路緒偉 什么是會議 會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論 交流的活動 什么是會議 具體內(nèi)容記錄下來 就形成了會議記錄 記 有詳記與略記 詳記 會議記錄略記 會議紀(jì)要 主要內(nèi)容 會議紀(jì)要 舉例說明 基本概述 整理經(jīng)驗 概念 特點 作用 種類 開會前準(zhǔn)備 開會中記錄 開會后整理 格式 會議紀(jì)要的特點 會議紀(jì)要的種類 會議紀(jì)要的格式 會議紀(jì)要的概念 一 會議紀(jì)要的概述 會議紀(jì)要的作用 會議議定事項是本單位 本地區(qū) 本系統(tǒng)開展工作的依據(jù) 有的會議紀(jì)要的精神也可供別的單位 別的系統(tǒng)參考 會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨 議程 會議記錄 會議活動情況等有關(guān)材料綜合整理出來的公文 會議紀(jì)要必須精其髓 概其要 以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論 會議紀(jì)要并不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來 它要有所綜合 有所概括 有所選擇 有所強(qiáng)調(diào) 會議紀(jì)要重點說明會議的主要參加者 基本議程 與會者有哪些主要觀點 最后達(dá)成了什么共識 形成了什決定或決議 切忌記流水帳 會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨 議程 決議等整理而成的公文 它是對會議基本情況的紀(jì)實 會議紀(jì)要必須忠實反映會議的基本情況 傳達(dá)會議議定的事項和形成的決議 1 內(nèi)容的紀(jì)實性 2 表達(dá)的概括性 會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項分類別 分層次予以歸納 概括 使之眉目清晰 條理清楚 3 條理性 因為會議紀(jì)要的紀(jì)實性特點 決定了其有憑證 備查作用 這一特性包含兩層含義 一是會議本身的權(quán)威性 二是會議紀(jì)要集中反映了會議的主要精神和決定事項 它要傳達(dá)會議情況 會議精神 要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)開展工作 落實會議的議定事項 1 作用的指導(dǎo)性 2 備考性 辦公會議紀(jì)要 工作會議紀(jì)要 辦公會議紀(jì)要 專項會議紀(jì)要 代表會議紀(jì)要 座談會議紀(jì)要 聯(lián)席會議紀(jì)要 匯報會議紀(jì)要 技術(shù)鑒定會議紀(jì)要 科研學(xué)術(shù)會議紀(jì)要 實際上 每一份會議紀(jì)要都可以從不同的角度進(jìn)行不同的分類 現(xiàn)將幾種常見的會議紀(jì)要分述如下 網(wǎng)站設(shè)置用戶管理其他設(shè)置 種類 1 2 3 是機(jī)關(guān) 團(tuán)體 事業(yè)單位 企業(yè)召開例行會議決定一些具體事宜后使用的一種會議紀(jì)要 主要用來記載日常辦公會議定的事項 例如 10萬噸乙二醇項目每日工程調(diào)度會議紀(jì)要 主要是為了研究 解決重要問題 實踐課題等研討座談會議而使用的一種紀(jì)要 例如 臨沂市脫貧致富座談會紀(jì)要 是根據(jù)重要會議或重要工作會議內(nèi)容整理的會議紀(jì)要 這類會議紀(jì)要的制發(fā)目的是要求與會單位和有關(guān)方面周知 備查和必須遵守 共同執(zhí)行 例如 關(guān)于加強(qiáng)集團(tuán)項目管理安全問題的會議紀(jì)要 網(wǎng)站設(shè)置用戶管理其他設(shè)置 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 會議名稱 文種構(gòu)成 例如 久泰能源集團(tuán)2008年工作總結(jié)會議紀(jì)要由會議名稱 文種構(gòu)成 例如 10萬噸乙二醇項目工程調(diào)度會議紀(jì)要由會議地點 文種構(gòu)成 例如 莒南大店會議紀(jì)要 正題闡明會議主要內(nèi)容和精神 副題交待 補(bǔ)充說明會議名稱等有關(guān)問題 例如 合理調(diào)配抗洪搶險齊心協(xié)力過難關(guān) 省財政廳抗洪工作會議紀(jì)要 網(wǎng)站設(shè)置用戶管理其他設(shè)置 是會議紀(jì)要的主體和核心部分 應(yīng)寫明 會議討論 研究的內(nèi)容 論述的情況或形成的意見和結(jié)果 作出的決定和達(dá)成的共識 今后工作的安排要求和具體措施 開會中的記錄 開會后的整理 開會前的準(zhǔn)備 二 會議紀(jì)要整理經(jīng)驗交流 3 準(zhǔn)備好錄音設(shè)備 記錄本 備用筆等 1 通過各種途徑 盡可能提前詳盡地了解開會內(nèi)容 2 記錄人員在開會前要提前到達(dá)會場 并落實好用來作會議記錄的位置 安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人 發(fā)言人或擴(kuò)音設(shè)備 以便于準(zhǔn)確清晰地聆聽他們的講話內(nèi)容 從某種程度上講 記錄人員比一般與會人員更為重要 安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性 對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動 會議已議決的或議而未決的事項 決議 建議 問題和發(fā)言人的觀點 論據(jù)材料等要記得具體 詳細(xì) 一般情況的說明 可抓住要點 略記大概意思 決議 建議 問題和發(fā)言人的觀點 論據(jù)材料等要記得具體 詳細(xì) 3 速記要領(lǐng) 一可用姓代替全名 二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字 三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字 四可用漢語拼音代替生詞難字 五可用外語符號代替某些詞匯 等等 但在整理和印發(fā)會議記錄時 均應(yīng)按規(guī)范要求辦理 二要 即擇要而記 一快 即記得快 字要寫得小一些 輕一點 多寫連筆字字要寫得小一些 輕一點 多寫連筆字 就一次會議來說 要圍繞會議議題 會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想 與會者的不同意見或有爭議的問題 結(jié)論性意見 決定或決議等作記錄 就記錄一個人的發(fā)言來說 要記其發(fā)言要點 主要論據(jù)和結(jié)論 論證過程可以不記 就記一句話來說 要記這句話的中心詞 修飾語一般可以不記 如使用簡稱 簡化詞語和統(tǒng)稱 省略詞語和句子中的附加成分 比如 但是 只記 但 省略較長的成語 俗語 熟悉的詞組 句子的后半部分 畫一曲線代替 省略引文 記下起止句或起止詞即可 會后查補(bǔ) 四代 簡單代復(fù)雜 三省 正確的省略 四代 簡單代復(fù)雜 三省 正確的省略 四代 簡單代復(fù)雜 二要 即擇要而記 三省 正確的省略 四代 簡單代復(fù)雜 一快 即記得快 二要 即擇要而記 三省 正確的省略 四代 簡單代復(fù)雜 字要寫得小一些 輕一點 多寫連筆字字要寫得小一些 輕一點 多寫連筆字 一快 即記得快 二要 即擇要而記 三省 正確的省略 四代 簡單代復(fù)雜 就一次會議來說 要圍繞會議議題 會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想 與會者的不同意見或有爭議的問題 結(jié)論性意見 決定或決議等作記錄 就記錄一個人的發(fā)言來說 要記其發(fā)言要點 主要論據(jù)和結(jié)論 論證過程可以不記 就記一句話來說 要記這句話的中心詞 修飾語一般可以不記 字要寫得小一些 輕一點 多寫連筆字字要寫得小一些 輕一點 多寫連筆字 一快 即記得快 二要 即擇要而記 三省 正確的省略 四代 簡單代復(fù)雜 如使用簡稱 簡化詞語和統(tǒng)稱 省略詞語和句子中的附加成分 比如 但是 只記 但 省略較長的成語 俗語 熟悉的詞組 句子的后半部分 畫一曲線代替 省略引文 記下起止句或起止詞即可 會后查補(bǔ) 就一次會議來說 要圍繞會議議題 會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想 與會者的不同意見或有爭議的問題 結(jié)論性意見 決定或決議等作記錄 就記錄一個人的發(fā)言來說 要記其發(fā)言要點 主要論據(jù)和結(jié)論 論證過程可以不記 就記一句話來說 要記這句話的中心詞 修飾語一般可以不記 字要寫得小一些 輕一點 多寫連筆字字要寫得小一些 輕一點 多寫連筆字 一快 即記得快 二要 即擇要而記 三省 正確的省略 四代 簡單代復(fù)雜 一可用姓代替全名 二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字 三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字 四可用漢語拼音代替生詞難字 五可用外語符號代替某些詞匯 等等 但在整理和印發(fā)會議記錄時 均應(yīng)按規(guī)范要求辦理 如使用簡稱 簡化詞語和統(tǒng)稱 省略詞語和句子中的附加成分 比如 但是 只記 但 省略較長的成語 俗語 熟悉的詞組 句子的后半部分 畫一曲線代替 省略引文 記下起止句或起止詞即可 會后查補(bǔ) 就一次會議來說 要圍繞會議議題 會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想 與會者的不同意見或有爭議的問題 結(jié)論性意見 決定或決議等作記錄 就記錄一個人的發(fā)言來說 要記其發(fā)言要點 主要論據(jù)和結(jié)論 論證過程可以不記 就記一句話來說 要記這句話的中心詞 修飾語一般可以不記 字要寫得小一些 輕一點 多寫連筆字字要寫得小一些 輕一點 多寫連筆字 一快 即記得快 二要 即擇要而記 三省 正確的省略 四代 簡單代復(fù)雜 舉例 自控系統(tǒng)要明確設(shè)計理念 自儀組要加強(qiáng)與設(shè)計院的溝通 向設(shè)計院提出我方在系統(tǒng)運行方面對DCS控制的要求 尤其要設(shè)計出生產(chǎn)系統(tǒng)的分析系統(tǒng) 從而對試驗數(shù)據(jù)進(jìn)行有效總結(jié) 另外 在進(jìn)行三方會審時 要向設(shè)計院重點強(qiáng)調(diào) 整個項目中的DCS控制系統(tǒng)的總導(dǎo)向是什么 在這個乙二醇項目中DCS控制系統(tǒng)的設(shè)計理念是什么 闞總在會上提出了DCS的設(shè)計問題 汪工 仿真系統(tǒng) DCS系統(tǒng) OTS系統(tǒng)等等 闞總一直強(qiáng)調(diào)的 總導(dǎo)向 設(shè)計理念 三方會談 我記錄 設(shè)計院溝通 尤其生產(chǎn)系統(tǒng)中要有分析系統(tǒng) 試驗的經(jīng)驗要記錄 三方會審 DCS設(shè)計理念 設(shè)計的總導(dǎo)向 舉例 本周項目例會中 闞總講安全 安全問題 開停車過程 尤其是拆除問題 加強(qiáng)安全管理工作 安全工作是工作中的重中之重 安全問題更容易出現(xiàn)在異常工作的節(jié)點上 因此在拆除過程中 一定要加強(qiáng)現(xiàn)場安全管理 嚴(yán)格做好各項票證管理 決不允許出現(xiàn)任何安全方面的問題 1 格式 標(biāo)題 日期 主持人 與會人員 請假人員 記錄人要準(zhǔn)確無誤 2 行文流暢 不準(zhǔn)出現(xiàn)較大語法錯誤 更不能有歧義 3 標(biāo)點符號運用正確無誤 辭不達(dá)意 格式錯誤 三 會議紀(jì)要整理常見錯誤舉例 無中生有 舉例說明 格式錯誤 10萬噸 年乙二醇項目每日工程調(diào)度會議紀(jì)要 2013 第11號項目辦公室2013年4月10日時間 2013年4月10日 星期三 地點 科研中心四樓會議室主持人 李奇與會人員 李奇 莊乾坤 宋少兵 張曉龍 謝陟 郭朝光 丁兆華 汪濤 鄭敏 李全發(fā) 王傳成 公燕飛 請假人 宋少兵 丁兆華 王傳成 謝陟 記錄人 公燕飛時間 2013年4月21日 星期日 舉例說明 無中生有 時間 2013年4月21日 星期日 五 公用工程1 昨天接采購部門通知 超聲波中標(biāo)廠家已經(jīng)確定 整理中標(biāo)廠家相關(guān)技術(shù)材料 無中生有 違背準(zhǔn)確性 舉例說明 要細(xì)心 認(rèn)真檢查 三 確定儀控設(shè)備考察廠家及技術(shù)交流四 五 繼續(xù)搜集整理項目建設(shè)儀控技術(shù)資料 改為 三 確定儀控設(shè)備考察廠家及技術(shù)交流 四 繼續(xù)搜集整理項目建設(shè)儀控技術(shù)資料 舉例說明 意思表達(dá)不完整 四 精餾1 甲醇罐采購計劃已經(jīng)報采購 部門 要隨時做好跟蹤 不完整 2 如果將2000的甲醇罐改為5000的甲醇罐能否并排放開 可研報告已經(jīng)出來 是否需要在圖紙上體現(xiàn) 今天要進(jìn)行落實 2 李總強(qiáng)調(diào)如果說甲醇舊罐不用 用5000的新罐需要著重注意兩個問題 一是能否5000的罐與2000的罐并排 二是在可研報告出了6個罐 2000與5000的罐能否有所體現(xiàn) 3 準(zhǔn)備向上海交大提供部分0 5 負(fù)載鈀為0 5 的大連三達(dá)催化劑樣品 舉例說明 詳略不當(dāng) 提氫技術(shù)協(xié)議方面 除賽普瑞星今晚發(fā)送外 5個廠家已經(jīng) 發(fā)送 到 按照我方要求做的有杭州東岸 四川雅連兩家 未做脫硫 脫水工藝的廠家有四川天一 四川新華 北大先鋒三家 要求供應(yīng)組通知其完善 改為 現(xiàn)在已有5家提氫廠家提供技術(shù)方案 其中只有兩家廠家技術(shù)方案符合要求 聯(lián)系采購部門催促不符合要求的廠家繼續(xù)整改技術(shù)方案 今晚還會有一個廠家發(fā)送技術(shù)方案 舉例說明 表達(dá)不清 某客戶投訴西瓜不甜問題 農(nóng)場主已確定了問題初步解決方案 需提供完成時間 責(zé)任人是農(nóng)場主 舉例說明 責(zé)任人不正確 農(nóng)場主已確定了問題初步解決方案 由誰提供完成時間 是不是只要提供完成時間 這條就OK了后面完全可以不用去查是否完成這個問題了 改為 某客戶投訴西瓜不甜問題 農(nóng)場主已確定了該問題的初步解決方案 客戶提出要求問題越早解決越好 舉例說明 表達(dá)方式盡量統(tǒng)一 上周主要工作 編制乙二醇項目能評報告同時商談價格 開始編制安評報告 根據(jù)要求提供材料 周五來看現(xiàn)場 協(xié)調(diào)辦理環(huán)評手續(xù)正在進(jìn)行中 拆除作業(yè)安全無異常 上周 立項手續(xù)辦理方面 能評報告已經(jīng)開始編寫 所需費用正在商議 安評報告已經(jīng)開始編制 編制所需的材料正在整理和提供 評價部門計劃將在周五勘察現(xiàn)場 環(huán)評報告目前還在協(xié)調(diào)之中 項目施工安全管理方面 無異常情況 舉例說明 句子過短時 可以不要主題句 設(shè)備招標(biāo) 一 與其它專業(yè)組配合完成乙二醇項目技術(shù)協(xié)議的簽訂 對變壓吸附提純一氧化碳裝置預(yù)中標(biāo)廠家進(jìn)行技術(shù)考察 評估其技術(shù)能力 二 技術(shù)交流 繼續(xù)與精餾 降膜蒸發(fā)器等設(shè)備廠家進(jìn)行交流 三 項目進(jìn)度督促 繼續(xù)督促設(shè)計院 上海交大按照時間節(jié)點完成乙二醇項目相關(guān)工作 修改后 設(shè)備招標(biāo)后續(xù)工作 與其它專業(yè)組共同完成乙二醇項目設(shè)備采購合同技術(shù)協(xié)議的簽訂 對變壓吸附提純一氧化碳裝置預(yù)中標(biāo)廠家進(jìn)行技術(shù)考察 評估其技術(shù)能力 二 繼續(xù)與精餾 降膜蒸發(fā)器等設(shè)備廠家進(jìn)行交流 三 繼續(xù)督促設(shè)計院 上海交大按時間節(jié)點完成各自承擔(dān)的乙二醇項目工作任務(wù) 舉例說明 語句重復(fù) 詞不達(dá)意 三 各類中試零星采購計劃按時到貨 四 協(xié)調(diào)拆除物資轉(zhuǎn)運車輛的尋找 改為 三 中試零星采購計劃按時到貨 四尋找拆除物資轉(zhuǎn)運車輛 1 完成了合成塔 精餾塔等拆除設(shè)備的轉(zhuǎn)運工作2 按照增加脫硫脫水新方案的技術(shù)對比 通知滿足要求的三個廠家周二來公司議標(biāo) 1 完成了合成塔 精餾塔等拆除設(shè)備轉(zhuǎn)運單位的確定工作 轉(zhuǎn)運工作已完成 2 提氫裝置 按照增加脫硫脫水新方案的技術(shù)對比 通知滿足要求的三個廠家周二來公司議標(biāo) 舉例說明 抓住主次 分清重點 舉例說明 關(guān)于會議紀(jì)要中討論問題怎么處理 張總 關(guān)于拆除問題 現(xiàn)在拆除正在進(jìn)行 計劃5月底能完成 現(xiàn)在看來不成問題 現(xiàn)在有一個問題就是 前段時間 咱那個球罐掛網(wǎng)上去了 但是現(xiàn)在還沒人來問 李總 那個 你們給我們說個拆除工期 我們要用的時候 提前給你們說一聲 張總 那也行 到時候 你們提前給我們說 我們就拆除 不會耽誤乙二醇施工 這個事就安排給氣化組負(fù)責(zé) 那球罐就先掛網(wǎng)上多賣兩天 整理后 設(shè)備拆除工作 根據(jù)時間計劃 5月底前全部完成 目前正按計劃推進(jìn) 目前甲醚球罐銷售信息已經(jīng)公布在網(wǎng)上 但還未售出 希望既不影響施工 又能盡量成功銷售 氣化組給工藝組提供球罐拆除工期 工藝組按拆除工期時間要求 在使用該區(qū)域前告知氣化組 氣化組及時拆除球罐 不影響施工 會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別 兩者有根本的不同 1會議紀(jì)要是根據(jù)具體討論的情