2016年秋季小學(xué)一年級(jí)新生全國學(xué)籍注冊(cè)操作圖解 (1).doc

2016年秋季小學(xué)一年級(jí)新生全國學(xué)籍注冊(cè)操作圖解一、學(xué)校收集一年級(jí)新生信息在這里建議填寫學(xué)籍信息采集表，收集學(xué)生戶口首頁和學(xué)生戶口復(fù)印件，粘在學(xué)籍信息采集表的反面。二、小學(xué)登錄全國學(xué)籍系統(tǒng)操作1、班級(jí)設(shè)置。要在全國學(xué)籍系統(tǒng)里設(shè)置班級(jí)， 在“學(xué)校管理”“班級(jí)信息管理”里設(shè)置班級(jí)，并輸入班主任的姓名?！氨４婧罄^續(xù)”可以連續(xù)設(shè)置班級(jí)，最后一個(gè)班級(jí)點(diǎn)“確定”即可。 2、制作學(xué)前調(diào)檔名單模版在“學(xué)籍管理”“學(xué)籍注冊(cè)”“學(xué)前調(diào)檔名單管理”中點(diǎn)“Excel導(dǎo)入”，在彈出窗口中點(diǎn)“下載模版”，下載學(xué)前接續(xù)小學(xué)一年級(jí)模版。（如果有迅雷等下載器，建議關(guān)閉其監(jiān)視瀏覽器功能，用瀏覽器本身的下載功能下載模版。 模版如下 學(xué)前調(diào)檔名單模版中有姓名、性別、出生日期、身份證件類型、身份證件號(hào)5個(gè)信息項(xiàng)。 學(xué)校將收集到的一年級(jí)新生的信息粘貼到上面的模版中，并保存。 3、調(diào)檔名單模版在“學(xué)籍管理”“學(xué)籍注冊(cè)”“學(xué)前調(diào)檔名單管理”中點(diǎn)“Excel導(dǎo)入”，在彈出窗口中點(diǎn)“瀏覽”。 找到學(xué)前調(diào)檔名單模版 再點(diǎn)“上傳”按鈕 提示上傳成功 顯示測試上傳的16人成功 注意處理狀態(tài)中顯示“已匹配學(xué)前學(xué)籍“和”未查到學(xué)前學(xué)籍“兩種。 4、 補(bǔ)錄學(xué)籍 補(bǔ)錄學(xué)籍有兩種辦法。方法一：在“學(xué)籍管理”“學(xué)籍注冊(cè)”“學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄”中勾選一個(gè)學(xué)生，手工錄入一個(gè)學(xué)生的信息。這種方法只適合單個(gè)學(xué)生的信息補(bǔ)錄，批量建議不用這種方法。 手工補(bǔ)錄如下圖 方法二：用模版批量導(dǎo)入 （1）導(dǎo)出“調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出模版” 這里的模版和以前的模版下載方法不同，但適合批量學(xué)生的導(dǎo)入，具體方法如下：當(dāng)“學(xué)前檔案信息補(bǔ)錄”中出現(xiàn)剛才導(dǎo)入的學(xué)生信息時(shí) 在“學(xué)前調(diào)檔名單管理”的右邊窗口點(diǎn)“調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出” （2）調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出數(shù)據(jù)分析導(dǎo)出的調(diào)檔學(xué)生信息如下，注意出生地行政區(qū)劃代碼空白的學(xué)生是“未查到學(xué)前學(xué)籍”的學(xué)生。如下圖中第5、7、11行的學(xué)生。出生地行政區(qū)劃代碼、民族、國籍、港澳臺(tái)僑外、戶口性質(zhì)、戶口所在地行政區(qū)劃、現(xiàn)住址、殘疾類型、是否獨(dú)生子女、是否留守兒童、是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女、是否孤兒信息項(xiàng)有信息是“已匹配學(xué)前學(xué)籍“的學(xué)生。如下圖中1、2、3、4、6、8、9、10行的學(xué)生。 （3）補(bǔ)齊“調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出”信息項(xiàng) 注意：把“未查到學(xué)前學(xué)籍”的學(xué)生的模版中所有標(biāo)紅的信息項(xiàng)補(bǔ)齊。 還要把下面4個(gè)黑色信息項(xiàng)填齊 要把監(jiān)護(hù)人的身份證件類型填完整，否則上傳模版無法成功。如果采集了監(jiān)護(hù)人身份證號(hào)，或者“調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出”中有監(jiān)護(hù)人身份證號(hào)的，“身份證件類型”填“居民身份證”；如果模版中沒有監(jiān)護(hù)人身份證號(hào)的，“身份證件類型”填“其他”。 模版中的“籍貫”信息要具體到省市區(qū)縣，如“湖北省武漢市江夏區(qū)”，不能只填“江夏區(qū)”。（4）導(dǎo)入信息補(bǔ)充完整的模版在“學(xué)籍管理”“學(xué)籍注冊(cè)”“學(xué)籍注冊(cè)”中點(diǎn)“學(xué)籍導(dǎo)入”，上傳前面已經(jīng)補(bǔ)完整信息的“調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出”模版。 點(diǎn)“瀏覽”按鈕瀏覽到剛才補(bǔ)充完整的“調(diào)檔學(xué)生導(dǎo)出”模版 點(diǎn)“上傳”按鈕 如果頁面沒有反應(yīng)，可以在網(wǎng)頁空白處點(diǎn)右鍵刷新 可以看到成功導(dǎo)入的一名原來沒有學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生 在“學(xué)籍管理”“學(xué)籍注冊(cè)”“學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核”中看到成功導(dǎo)入的學(xué)籍 （5）審核當(dāng)“查重狀態(tài)”為“查重?zé)o問題”時(shí)點(diǎn)“審核” 點(diǎn)“同意” 提示審核成功后點(diǎn)“確定” 審查狀態(tài)變成“學(xué)校審核通過” （6）上報(bào)勾選學(xué)生后，點(diǎn)右邊的“上報(bào)”按鈕 選“是” 提示成功 三、學(xué)籍查詢 在“在校生查詢”中可以查詢到已經(jīng)審核通過的一年級(jí)新生學(xué)籍，此時(shí)已經(jīng)分發(fā)臨時(shí)學(xué)號(hào)。如果全校新生都按上面的步驟操作，至此小一新生注冊(cè)工作全部結(jié)束。 后記：如果注冊(cè)查重時(shí)發(fā)現(xiàn)問題學(xué)籍，那有幾種原因:一是錄入錯(cuò)誤；二是公安機(jī)關(guān)重復(fù)分發(fā)身份證號(hào)；三是家長可能使用了假戶口本；四是學(xué)生原來讀過一年級(jí)，家長又冒充新生給學(xué)生報(bào)名。如果出現(xiàn)問題學(xué)籍要進(jìn)行處理，如果學(xué)生在已方就讀，可以請(qǐng)家長或親屬到戶籍所在地派出所查詢一下身份證號(hào)是否上報(bào)，是否是唯一的身份證號(hào)，如果沒有問題可以進(jìn)行學(xué)籍問題處理的“佐證”操作，佐證時(shí)上傳學(xué)生的戶口原件照片（一定要是