招待費(fèi)報(bào)銷管理辦法3.doc

招待費(fèi)報(bào)銷管理辦法第一條 總則為加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理，以“厲行節(jié)約，合理開支，嚴(yán)格控制，超標(biāo)自負(fù)”為原則，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用范圍和對(duì)象 1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)，是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理等活動(dòng)中用于接待應(yīng)酬而支付的各種費(fèi)用，主要包括業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)交往、會(huì)議接待、來賓接待等所發(fā)生的費(fèi)用，例如招待飯費(fèi)、招待用煙茶、交通費(fèi)等。 2、業(yè)務(wù)招待對(duì)象：為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待；公司經(jīng)營(yíng)銷售過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待；有關(guān)單位或貴賓的訪問、參觀、聯(lián)系工作等；會(huì)議；公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。第三條 業(yè)務(wù)招待的原則1、公司本著“厲行節(jié)約，合理開支”努力提高資金使用效率的原則，堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待，適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。2、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則，各檔次選定1-2家酒家、賓館，對(duì)應(yīng)接待。禁止越檔次接待。3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰經(jīng)手誰報(bào)銷的原則，不得由他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與招待，應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報(bào)帳。第四條 招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、外部招待：、接待有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及隨行人員，早餐30元/人以內(nèi)，中、晚餐100元/內(nèi)；其他人員來訪，早餐25元/人以內(nèi)，中、晚餐80元/內(nèi)；公司管理人員會(huì)議的聚餐、中、晚餐50元/人以內(nèi)；其他員工會(huì)議的聚餐、中、晚餐30元/人以內(nèi)；重大會(huì)議或特殊情況的招待標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；、招待費(fèi)預(yù)算在500元（含酒水，下同）以內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人審批，招待費(fèi)預(yù)算在500元以上的總經(jīng)理審批。公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)招待時(shí)應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌握，未經(jīng)批準(zhǔn)超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)自行承擔(dān)，公司不予報(bào)銷；、配餐人員人數(shù)一般控制在2-3人，應(yīng)為接洽工作的部門負(fù)責(zé)人及具體辦事人員，必要時(shí)有總經(jīng)理或其指定人員參與，但陪餐人數(shù)最多不超過5人；、午餐招待原則上不引用酒類，確有需要時(shí)也應(yīng)適量控制；2、住宿招待 招待標(biāo)準(zhǔn)公司招待來客一般安排到賓館普通標(biāo)準(zhǔn)間，重要來客安排為酒店豪華標(biāo)間或規(guī)格更好的房間，具體按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：職位住宿費(fèi)限額（元/天）貴賓500-800高層管理人員300-500業(yè)務(wù)單位人員200-300部門管理人員100-200其他報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批決定 住宿安排：至公司合作酒店。3、店面招待 語梳莊招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：職位使用權(quán)限對(duì)象卡座費(fèi)包廂費(fèi)服務(wù)費(fèi)高級(jí)管理層免費(fèi)免費(fèi)限額2000元/月總經(jīng)理、副經(jīng)理、總監(jiān)中級(jí)管理層免費(fèi)免費(fèi)5次/月，其它按實(shí)際消費(fèi)收費(fèi)限額500元/月總經(jīng)理助理、部門負(fù)責(zé)人、店面負(fù)責(zé)人普通員工免費(fèi)3次/月，其它按實(shí)際消費(fèi)收費(fèi)免費(fèi)1次/月，其它按實(shí)際消費(fèi)收費(fèi)限額100元/月銷售員、營(yíng)業(yè)員以上系指相關(guān)負(fù)責(zé)人招待來賓產(chǎn)生的招待費(fèi)，在限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，限額外自負(fù)。4、其他招待、5、相關(guān)規(guī)定、招待費(fèi)實(shí)行預(yù)算總額控制，各部門嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出，超過預(yù)算的部分不予辦理報(bào)銷，特殊情況的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。、各部門因公招待客人、客戶，安排接待工作餐的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意；需要贈(zèng)送禮品、紀(jì)念品的須經(jīng)總經(jīng)理同意，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自應(yīng)酬產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷。、招待費(fèi)發(fā)生后一個(gè)星期內(nèi)必須完成費(fèi)用報(bào)銷程序，一個(gè)星期后財(cái)務(wù)不予報(bào)銷；外地出差時(shí)發(fā)生的招待費(fèi)，返回公司后三日內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷程序。、負(fù)責(zé)接待人員在申請(qǐng)中有虛假行為，處于作偽金額1倍的罰款并通報(bào)批評(píng)。、業(yè)務(wù)招待費(fèi)僅限于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的招待支出，與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無關(guān)的職工福利、職工獎(jiǎng)勵(lì)、企業(yè)銷售產(chǎn)品而產(chǎn)生的傭金以及支付給個(gè)人的勞務(wù)支出都不得列支招待費(fèi)。第五條 費(fèi)用報(bào)銷流程及憑證相關(guān)規(guī)定1、費(fèi)用報(bào)銷流程 、公司管理人員及部門執(zhí)行招待前，先到辦公室填寫招待費(fèi)申請(qǐng)單，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可招待。若為差旅過程中的招待費(fèi)用，則應(yīng)在出差前填寫出差申請(qǐng)，做好差旅過程中的招待費(fèi)預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可招待。若特殊情況未預(yù)算到的招待費(fèi)應(yīng)電話逐級(jí)上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)同意后方可招待，出差回來后兩天內(nèi)補(bǔ)辦書面申請(qǐng)手續(xù)。、費(fèi)用報(bào)銷，由經(jīng)辦人粘貼相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)（消費(fèi)清單或清單復(fù)印件、庫存酒水核銷單），內(nèi)容填列完整（餐費(fèi)報(bào)銷單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接待的客人人數(shù)），由部門負(fù)責(zé)人簽字，然后交付財(cái)務(wù)對(duì)票據(jù)的合法合規(guī)性及金額計(jì)算的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)審核后送至總經(jīng)理審批，出納方可予以報(bào)銷。如果未經(jīng)過財(cái)務(wù)審核簽字，直接送至總經(jīng)理審批，此報(bào)銷款項(xiàng)延遲一周報(bào)銷，并對(duì)報(bào)銷人處以50元罰款。流程圖如下：經(jīng)辦人粘貼票據(jù)部門負(fù)責(zé)人批核財(cái)務(wù)審 核總經(jīng)理審批出納報(bào)銷2、原始憑證有效性的規(guī)定 經(jīng)辦人員在費(fèi)用支出時(shí)，應(yīng)取得合法有效的原始憑證，以下憑證視為合法有效的原始憑證，予以報(bào)銷。A、帶有稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的防偽標(biāo)志和全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票，且發(fā)票上必須蓋有“發(fā)票專用章”字樣。B、各類帶印戳的收據(jù)，支出單據(jù)等。 經(jīng)辦人員取得合法單據(jù)后，應(yīng)按要求規(guī)范填寫，做到內(nèi)容真實(shí)完整，印鑒齊全，否則視為無效憑證，不予以報(bào)銷。、經(jīng)辦人員報(bào)銷的費(fèi)用必須事實(shí)上因公司工作而產(chǎn)生，報(bào)銷內(nèi)容真實(shí)有效，并對(duì)所報(bào)銷費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。若有造假或不實(shí)一律不予報(bào)銷，并處于報(bào)銷金額1倍罰款