OA辦公系統(tǒng)軟件功能介紹.doc

OA辦公系統(tǒng)軟件功能介紹六大功能模塊2個人辦公2信息通訊與共享2文件管理與共享3工作流3資源管理3組織結構和權限設置3功能模塊簡要描述3通知公告/（新聞）9人力資源管理10人事檔案管理10功能特色10人事檔案管理11人事檔案查詢11統(tǒng)計分析11工資管理12功能特色12工資流程管理12考勤管理12核心功能工作流程13六大功能模塊OA辦公系統(tǒng)包含以下六大類功能：軟件功能主要包含以下六個部分，即：個人辦公個人辦公主要包括：日程安排：日程安排主要是對個人的日常事務進行登記，并且管理者可以查詢員工日程；工作計劃：設定項目計劃，可以展現進度日志和進度圖，領導可評閱；工作日志：對個人工作的總結和記錄，領導可點評查閱員工日志；控制面板：自定義桌面和登錄相關選項，個性化定義工作環(huán)境，個人安全日志等。信息通訊與共享 信息通訊包括： 內部短信：通過OA選擇用戶名，可直接發(fā)送內部短信，快速直達； 手機短信：通過短信組件向手機直接發(fā)送消息，催促、指導辦理事務； 內部郵件：收發(fā)文件，清晰追蹤郵件狀態(tài)，在內部發(fā)送快速直達； 信息共享包括： 討論區(qū)：內部溝通，豐富的知識共享和發(fā)布功能；公告通知：發(fā)布公告通知，可以實現htm圖文混排，設定發(fā)布的范圍； 新聞：發(fā)布新聞，可以圖片御覽，設定發(fā)布的范圍； 投票：建立和發(fā)布投票，可以包含任意多個自投票項目。 文件管理與共享 個人文件柜：發(fā)布和共享個人的文件，個人具備管理權限；公共文件柜：共享公共文件，可建立多個文件夾，可獨立設置不同權限； 網絡硬盤：共享服務器文件，每個文件夾可獨立設置不同權限； 圖片瀏覽：共享和預覽服務器上文件。 工作流 工作流設計：用戶自定義表單和流程設計，實現工作的個性化； 工作流控制：可實現對工作的監(jiān)控和流程查詢，并可以生成統(tǒng)計報表； 工作流審批：可根據權限對工作流程進行簽辦和工作委托。 資源管理 固定資產、辦公用品、圖書管理、車輛管理、會議管理、人力資源管理。 組織結構和權限設置 OA中的組織結構設置與權限描述：角色的權限即角色可擁有的模塊試用權限，每個用戶的權限為一個主角色和多個輔助角色的合集。組織結構為一個單位下建立任意層級的部門，每個用戶只能屬于一個部門。功能模塊簡要描述以下為OA所有功能模塊功能描述： 功能功能描述我的辦公桌1 .1 電子郵件1.1. 1 內部郵件內部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫郵件、查詢郵件和郵件箱 管理。 如果有未讀郵件，進入郵箱時自動進入未讀郵件列表。1.1. 2 Internet郵件則該郵箱將作為內部郵件外發(fā)的默認郵箱。1.2 短信息“短信息”也分為內部短消息和手機短信。“未提醒短信”，羅列著用戶未接收的短信息。1.3 公告通知是 “公告通知” 的查看功能，分為全體通知和部門通知兩種，發(fā)布公告通知的方法詳見 “公共事務”下的“公告通知管理”。 1.4 新聞新聞與公告比較類似，新聞具備評論功能（評論是否可以匿名發(fā)表，由發(fā)布該新聞的人設定），點擊量和個人所發(fā)表的評論都可以查閱。1.5 投票點擊標題即可進入投票。選擇其中的一項或幾項，然后點擊“投票”，并可以查看投票結果。1.6 個人考勤包括1今日上下班登記，2今日外出登記，3請假登記，4出差登記，5上下班記錄查詢1.7 日程安排日程安排可以日、周和月歷的形式顯示在界面上，雙擊某個空白處，可直接新建該時間段的日程安排。1.8 工作日志“工作日志”位于“我的辦公桌”下，是一個非常實用的記事工具，日志采用Html編輯器，具備一定的文字排版效果。1.9 通訊簿“通訊簿”提供分組、按姓氏索引，導入、導出 等功能。1.10 個人文件柜用于存放自己的文件。用戶先建立自己的文件夾，然后在文件夾里增加文件。個人文件柜具有對文本和Word文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。1.11 控制面板“控制面板”位于“我的辦公桌”下，包括界面主題、快捷菜單組、個人資料、自定義用戶組等11個部分。分別為：界面主題、快捷菜單組、自定義桌面、Windows 快捷組、個人網址、個人資料、昵稱與頭像、自定義用戶組、我的帳戶、修改密碼、安全日志工作流2.1 新建工作新建工作流，可以看到用戶有新建權限的所有工作流程以及相應的分類。2.2 待辦工作新建工作流后，將進入待辦工作，顯示流程的名稱、文號以及步驟和目前的狀態(tài)。2.3 工作查詢對于已經完成的流程，或正在進行的流程，如果用戶是該流程的經辦人員或者具備查詢權限的人員，就可以實現多種范圍、多種流程的查詢，包括快速查詢和工作流高級查詢兩種。2.4 工作監(jiān)控工作監(jiān)控模塊主要是針對具有某個流程監(jiān)控權限的用戶，監(jiān)控人可以查看表單并將流程轉交下一步和流程目前大概的辦理時間與進度。2.5 超時統(tǒng)計超時統(tǒng)計可以生成超時記錄的統(tǒng)計報表。2.6 工作委托可以讓一個用戶將自己某個流程的主辦或者經辦權限轉移委托至別的用戶，則當有流程設定為該用戶辦理時，流程自動轉由該用戶所委托的用戶接收并辦理。2.7 工作銷毀工作流程被刪除后，還需經過工作銷毀，該流程才真正被刪除。在工作銷毀模塊里，可以實現對被刪除的流程進行徹底“銷毀”或者“還原”。2.8 流程日志查詢具備菜單權限的用戶，在該菜單中皆可以查詢到詳細的查詢記錄。公共事務3.1 公告通知管理主要實現單位內部公共告示的作用，是單位內部不可缺少的信息發(fā)布與共享的功能。3.2 公告通知審批公告通知發(fā)布時，審批人點擊“批準”或“不批準”完成審批。3.3 新聞管理點擊標題可查看新聞的詳細情況，點擊“修改”可編輯新聞內容，點擊“管理評論”可以進入評論管理。3.4 投票管理投票管理模塊實現了針對某些議題進行投票的功能，“投票管理”和“新建投票” 兩個功能。3.5 日程安排查詢日程安排查詢中能顯示員工的任務，并顯示該任務從何時開始，將于何時結束。3.6 工作日志查詢可以查看員工的工作日志。3.7 管理簡報管理簡報可作為管理人員對員工進行工作狀況監(jiān)控的簡要統(tǒng)計。3.8 工作計劃“工作計劃”分為“工作計劃查詢”、“工作計劃管理”和“工作計劃類型設置” 三部分。3.9 辦公用品管理辦公用品信息管理，登記管理，登記查詢，登記報表。3. 10 固定資產管理實現對企業(yè)固定資產登記、折舊、維護和查詢等管理，使用中還可以設定固定資產報表，為企業(yè)資產管理做有效保障。管理做有效保障。3. 11 圖書管理主要實現對于公共圖書的錄入、借閱、審批和管理 。3. 12 資源申請與管理資源申請與管理主要是實現對單位內某些有限資源的占用情況進行申請和實時管理。3. 13 會議申請與安排包含“會議申請”、“會議查詢”、“會議管理”和“會議室設置”、“管理員設置” 和“會議紀要”六個部分。3.14 車輛申請與安排共分為“車輛使用申請”、“車輛使用查詢”、“部門審批管理”、“車輛使用管理”、 “車輛維護管理”、“車輛信息管理”和“調度人員管理”六個部分。3.15 公共通訊簿公共通訊簿的主界面同“我的辦公桌”下的“通訊簿”，公共通訊簿的設置在“系統(tǒng)管理”下的“公共事務設置”里。3.16 組織機構信息查看單位信息和部門信息， 在部門信息中以表格形式列出本部門主管等組織結構，在用戶信息查詢中，可以查詢到用戶的個人留言、檔案信息、共享日志以及用戶詳細資料。信息交流4 .1 討論區(qū)討論區(qū)的主題是由管理員設置的，設置方法詳見“系統(tǒng)管理”下的“討論區(qū)設置”。4 .4 公共文件柜用于管理一定范圍內的用戶的共享文檔。開放范圍可以設為對某部門或指定人員開放，也可以設置為對全體開放。4 .5 網絡硬盤將 OA 服務器上的某個物理存在的文件夾，設置為網絡硬盤，換言之，是將文件存儲與服務器上特定文件夾中，并通過授權的方式在網頁中進行訪問和管理。4 .6 圖片瀏覽該模塊主要實現對圖片文件的管理和預覽，并可設定相關的“開放范圍”、“上傳權限”和“管理權限”。人力資源5 .1 人事檔案包括三個菜單項：人事檔案管理、人事檔案查詢 和統(tǒng)計分析。5 .2 考勤管理包括 3 個部分：考勤審批、人員考勤記錄、考勤查詢與統(tǒng)計5 .3 勞資管理解決一些企業(yè)為實現員工效益工資數據的收集而設計的。利用該模塊管理人員可以輸入員工的工資獎金信息，并直接發(fā)送給財務人員。5.4 人員考核人員考核功能模塊可以實現對公司員工的各種考核如季考核、月考核等。考核的主要方式是給員工打分。CRM 管理6 .1 客戶關系實現新建客戶信息和對客戶的基本信息進行管理和查詢。6 .2 銷售管理包括產品信息管理、銷售合同管理、銷售記錄管理和綜合查詢四個部分。6 .3 供應商主要包括供應商基本信息的新建和查詢以及編輯修改的功能。6 .4 統(tǒng)計分析主要針對以上三個模塊的統(tǒng)計，包括客戶統(tǒng)計、服務統(tǒng)計和銷售統(tǒng)計。是在一個設定的范圍內，分析得到某一個變量的比重。6.5 基礎數據設置銷售主管指派的功能是指定銷售主管，銷售主管具有查看所有客戶信息的權限，但是不可修改別的銷售員的客戶信息。系統(tǒng)管理7.1 組織機構設置7.1.1 單位管理建立單位信息，只能建立一個單位 。7.1.2 部門管理可以根據本單位實際情況設置多級部門。可填寫部門職能的簡略介紹。不同的部門可以按照一定順序進行排列。7.1.3 用戶管理添加和查詢用戶，并對用戶的基本屬性做一定的修改。7.1.4 角色與權限管理管理員根據本單位需要添加角色和給每個角色定義權限。7.2工作流設置工作流是一個實用、靈活，極其貼近辦公需求的模塊，可以極高的效率完必須由多個人按照一定的步驟、順序分工完成的工作任務。7.2.1 設計表單表單的內容和用于填寫信息的“字段”是可以由用戶自己定義的，本系統(tǒng)支持用戶定義任意多張表單用以體現不同的業(yè)務或公文的單證格式。7.2.2 定義流程流程是日常工作中的業(yè)務辦理過程在辦公系統(tǒng)中的數字化體現。流程的步驟也就是業(yè)務辦理過程中的辦理環(huán)節(jié)。流程與流程的步驟是可以由用戶自己定義的，本系統(tǒng)支持用戶定義任意多個流程用以體現不同的業(yè)務或公文的辦理過程。7.3 公共事務設置7.3.1 公共網址設置用來管理公共網址，可在此模塊添加、編輯和刪除公共網址。7.3.2 工作日志設置對工作日志進行鎖定，就是在一定時間范圍內，工作日志是不可修改的。7.3.3 公共通訊簿設置自定義通訊簿的分組，并且可以實現索引和查詢功能。7.3.4 公告通知設置設定OA系統(tǒng)中發(fā)布公告是否需要經過“審批”，并在此設定審批人，并可在此設定公告的最大置頂時間，以避免過多的置頂公告占據篇幅。7.4 信息交流設置7.4.1 短信提醒設置短信提醒設置模塊是設置一些模塊的默認提醒功能。7.4.2手機短信設置具有短信接收管理、短信發(fā)送管理、模塊權限、被提醒權限、外發(fā)權限和提醒權限功能。7.4.3 內部討論區(qū)設置討論區(qū)的新建、編輯和刪除。7.4.4 文本聊天室設置新建文本聊天室，聊天室和論壇的區(qū)別在于聊天的記錄是可以查閱和保存的。7.4.5 公共文件柜設置主要功能是 公共文件夾的新建、編輯、刪除、權限設置。7.4.6 網絡硬盤設置置網絡硬盤是將OA服務器上某一個已經存在的文件夾開放并允許用戶通過 I E進行共享訪問，是一種重要的文件共享方式。7.4.7圖片瀏覽設置設置的方法與網絡硬盤一致，但是圖片瀏覽的所有目錄，在建立時就指定了開放范圍，只需維護“上傳權限”和“管理權限”即可。7.4.8詞語過濾管理詞語過濾管理是設定 OA 軟件中某些模塊的敏感詞庫和管理方式。7.4.9 信息過濾審核信息過濾審核顯示了當前包含了需過濾詞匯的“內部郵件”等需要經過的模塊中的具體信息。7.5 人力資源設置考勤設置分為“排班類型”、“登記時間段”、“免簽人員”、“免簽節(jié)假日”等功能，并可以設置考勤審批人員，和刪除考勤數據。7.6 簽章管理簽章管理，是在工作流參數中設定印章來源為“數據庫”和“usb key”后采用的印章管理模塊。7.7 定時任務管理分為“間隔執(zhí)行任務”和“定點執(zhí)行任務”兩種。7.8 界面設置可以設置包括IE瀏覽器窗口標題、主界面、登錄界面和用戶頭像四種界面設置。界面設置的功能，僅對正式注冊的用戶開放。7.9 狀態(tài)欄設置“界面設置”中底部狀態(tài)欄的文字編輯和滾動時間設置。設定桌面上的緊急通知，緊急通知。7.10 菜單設置為用戶提供一個自定義菜單的界面，使用戶能夠按照自己的特點與習慣更改菜單的名稱，以及根據自己的需要添加自定義模塊，掛接在OA系統(tǒng)中。7.11 系統(tǒng)代碼設置主要是為了OA系統(tǒng)中一些模塊的類型多樣化而設置。7.12 自定義字段設置系統(tǒng)中某些功能模塊的默認輸入內容和條件有限，可能與用戶實際情況有出入，在這里可以增加自定義的字段，增加的字段可以作為數據庫中的查詢和統(tǒng)計。7.13 數據庫管理用來進行數據庫優(yōu)化、修復、備份、導入和升級，以及修正在線人數問題。7.15 系統(tǒng)資源管理用來查詢每個用戶占用系統(tǒng)存儲空間情況（郵件、個人文件柜）。允許管理員限制個人郵箱、個人文件柜的容量。資源回收模塊可刪除指定時間段的短信、郵件，以便釋放所占用的空間。7.16 系統(tǒng)訪問控制用來設定用戶登錄系統(tǒng) IP 規(guī)則和考勤 IP 規(guī)則，限制用戶只能從設定的IP段登錄和考勤。7.17 系統(tǒng)安全設置系統(tǒng)安全設置中，設置了多個系統(tǒng)安全開關。為了滿足系統(tǒng)的安全性要求，在該模塊中我們可以設置包括密碼定時過期、密碼強度、登錄錯誤次數限制、是否記憶用戶名、強制保留痕跡、是否使用 USB 用戶KEY、使用USB用戶KEY時是否需要輸入用戶名和啟用 RTX客戶端等功能。7.18 系統(tǒng)接口設置預留與用戶已有信息系統(tǒng)的短信等模塊的整合。7.19 系統(tǒng)信息顯示軟件版本號、注冊碼、服務器信息以及OA最新版本等。系統(tǒng)信息中可以對用戶的序列號進行驗證，以確定自己所購買的版本為正版或者其他。手寫簽章實現工作流辦理界面，在表單上進行手寫、簽章操作。視頻會議組件實現視頻/語音/文字交流、文檔共享、視頻錄制、電子白板、會議主持等功能，根據并發(fā)用戶數區(qū)分版本。USBkey硬件鎖USB用戶KEY為配套硬件設備，用于OA登錄及工作流的身份認證，類似網上銀行U盾。監(jiān)控衛(wèi)士實現局域網（內網）安全管理，解決計算機源頭的信息安全問題而設計的。監(jiān)控衛(wèi)士，是集計算機外設遠程管理、實時遠程監(jiān)視、實時遠程監(jiān)控、U盤認證、打印監(jiān)控、固定資產管理、網絡安全管理于一體的局域網計算機管理系統(tǒng)。常用功能介紹通知公告/（新聞）功能特色：主要實現內部信息的發(fā)布。支持任意范圍發(fā)布；支持指定時間發(fā)布；支持各種附件，可設置是否可以下載/打印附件；支持MHT或超鏈接式格式發(fā)布；支持置頂功能；支持轉發(fā)功能；支持在管理權限內發(fā)布；支持發(fā)布的審批；支持復雜編輯器功能，基本兼容WORD格式；發(fā)布人可以查看閱讀情況。新聞可以設置是否允許評論，是否支持匿名評倫?！拔业霓k公桌”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，分為全體通知和部門通知兩種。進入公告通知查看頁面，可直接以公告通知的類型或者發(fā)布時間為條件進行查詢，或直接點擊轉到別的頁碼。有“公告通知管理”這個模塊權限的用戶，進入公告的查看后會出現“轉發(fā)”按鈕，點此按鈕可直接進入編輯該公告，并重新選定發(fā)布范圍。在左下角有“快捷操作”，可直接標記所有公告為已讀狀態(tài)。 對于使用“MHT”格式編排的公告通知，所見到的公告顯示應為MHT格式附件的全部內容。 對于用戶沒有閱讀過的公告通知，標題后會有個“new”圖片標記。對于帶附件的公告，若附件設置為允許下載，則可以看到“轉存”選項，將文檔轉存至個人文件柜。如果附件為office文檔，點擊“閱讀”則直接打開文檔可以實現閱讀。 公告通知查詢功能，能對自己接收到的公告通知進行查詢，方便用戶對自己的公告進行管理。公告通知的查詢，能查詢到自己權限范圍內的已終止和未終止的所有公告。新聞與公告比較類似，新聞具備評論功能（評論是否可以匿名發(fā)表，由發(fā)布該新聞的人設定），點擊量和個人所發(fā)表的評論都可以查閱。 發(fā)表的新聞在桌面上或者點擊“我的辦公桌新聞”可以列出。點擊“評論”即可進行新聞評論。 人力資源管理人事檔案管理功能特色包括人事檔案的錄入，查詢、檔案資料的更新，合同等到期的自動提醒。支持靈活的擴展功能，對于人事檔案中沒有的字段，管理員可以任意擴充?！叭耸聶n案”位于主菜單“人力資源”下，包括三個菜單項：人事檔案管理、人事檔案查詢和統(tǒng)計分析。 可以建立和查看每一位員工的人事檔案，并根據單位的不同設定多樣化的自定義檔案信息，便于查詢和管理。 人事檔案管理用戶進入界面后，選擇部門，點擊需要編輯的人名，就可以修改員工的信息了，也可增加和更改員工照片，可導出人事檔案，以Excel格式作為備份。 人事檔案查詢操作及界面和人事檔案管理相同，不過在點擊人名后不能編輯該員工信息，只能查看。統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析是針對已建立的員工檔案進行統(tǒng)計和分析，包括：按年齡統(tǒng)計、按學歷統(tǒng)計、按性別統(tǒng)計和按政治面貌統(tǒng)計，以分析圖表的方式形象化的顯示。用戶可以對人事檔案管理進行字段信息定義，也就是增加人事檔案的錄入項，具體的在系統(tǒng)管理下的系統(tǒng)代碼設置中。工資管理功能特色實現工資的錄入、上報、審核與發(fā)放功能。“工資上報”位于主菜單“人力資源”下面，包括三個菜單項?！肮べY流程管理”、“財務工資錄入”和“部門工資上報”。利用“工資流程管理”模塊財務人員可以定義工資項目，新建工資上報流程，查看各部門工資上報的報表等。工資上報主要是為了解決一些企業(yè)為實現員工效益工資數據的收集而設計的。利用該模塊管理人員可以輸入員工的工資獎金信息，并直接發(fā)送給財務人員。 工資流程管理 工資項目定義： 輸入項目名稱、計算項需輸入計算公式、上報項用于部門獎金等上報。 工資流程管理，新建工資流程。操作： 報表樣式定義,定義報表中工資項目的顯示順序。 說明：如果不定義報表頭中工資的項目從左至右的順序為工資項目中定義的順序。報表樣式定義無需每次定義，系統(tǒng)會選取最新的一次報表樣式定義。導入工資數據：用戶可以將EXCEL的工資數據導入到OA系統(tǒng)中。 說明：1）首先EXCEL中的工資項目必須在OA系統(tǒng)中進行定義； 2）EXCEL文件必須另存為CSV格式文件。1、發(fā)送工資條：將工資數據以內部郵件或手機短信的形式發(fā)送給用戶，流程終止后才能發(fā)送工資條。 2、部門工資上報：用于部門獎金的上報。 設為默認值：有些工資項目數據可能所有的員工都是一樣的，如果某一工資項目的值設為默認值后改值將自動的出現在后續(xù)員工輸入的文本框中。 3、財務工資錄入： 與部門工資錄入是一樣的，可以進行依次輸入或進行excel表格導入，導入 的表格需支持OA中的各項自定義字段要求?？记诠芾砉δ芴厣和ㄟ^在本軟件考勤登陸中進入上下班考勤管理，也可以進行外出、出差、請假登記，對于有復雜的審批流程的，也可以支持通過工作流程進行考勤審批。本系統(tǒng)也支持與特定型號的考勤機整合，實現數據的集中管理，便于領導查詢及統(tǒng)計分析?！皞€人考勤”位于“我的辦公桌”下，包括5個部分： a. 今日上下班登記 上下班登記只需點擊一下鼠標，考勤后出現增加已考勤字樣，并可以添加備注。 b. 今日外出登記 外出登記，需要填寫相應申請項目。申請人填好后點擊“申請外出”，“批準人”會收到一條短信息提示。“批準人”執(zhí)行了“批準”或“不批準”操作之后，申請人也會收到一條短信息提示。登記時還可以幫指定人外出登記，僅oa管理員有此權限。填好之后，點擊“申請外出”，然后需要等待領導批示，在領導批準之前可以撤銷申請。如果領導不批準，界面自動刷新，需要申請人自己手動刪除申請。如果領導批準，歸來的時候點擊“外出歸來”就可以了。 c. 請假登記 “請假登記”的界面和操作與“外出登記”的界面比較類似，領導批準方式與外出申請的批準一致，但假期結束后，需做申請銷假。點擊“申請銷假”按鈕，即完成銷假。在批準銷假時顯示提交申請銷假的時間，并可以指定實際銷假日期。銷假被批準后，點擊“請假歷史記錄”，就可看到以前請 假的信息。支持年休假管理，并與考勤請假掛鉤。至于年假的日期，在人力資源模塊下人事檔案管理中，可以在每個人的檔案中找到如下圖所示的“年休假”選項，在此填入年休假數量。d. 出差登記 “出差登記”的界面和操作與“請假登記”基本相同，不同之處在于“出差登記”不需要指定“批準人”，只是作一個登記即可。出差登記可以修改結束日期。 e. 上下班記錄查詢 輸入自己想要查看的日期，即可顯示本人的上下班記錄?？己斯芾砉δ芴厣褐饕m合定性的人工考核，通過設置一定的考核項目，對被考核人進行打分考核。若要進行復雜的定性考核，可以通過報表系統(tǒng)來實現相應的功能。人員考核功能模塊可以實現對公司員工的各種考核如季考核、月考核等?？己说闹饕绞绞墙o員工打分。具體的操作步驟： 第一步：考核項目設定，包括兩個方面：考核指標集和指標集明細。考核指標集的作用解決企業(yè)內部員工考核的多樣性，不同類型員工的考核項目不同如普通職工、適用工、干部的考核，不同時間考核如季考核、年考核等。指標集明細，考核指標集的具體考核項目和每個考核項目評分范圍。 核心功能工作流程寫在前面的話：設想這么一種情況：分公司要購買一臺服務器，像總部提出申請?？偛控攧湛偙O(jiān)，行政總監(jiān)及部分領導需要審批會簽。如果金額大于5000元，需要總經理審核；如果小于5000元，就不需要總經理審核。在現實中，這個步驟會比較麻煩。首先，分公司和總部距離較遠，必須采用傳真或是快遞的方式，這回增加辦公費用。同時，主管領導要負責每位會簽領導簽字，如果某位領導不在公司，會降低工作效率。如果采用辦公系統(tǒng)，不會產生辦公費用，同時不論領導在什么地方，只要能上網，就能簽字。既降低辦公成本又提高辦公效率。以下為費用申請最終效果打印圖：這只是辦公過程中經常用到的一種情況。實際上，辦公過程中所涉及到的所有審批過程，均可以采用OA工作流程的方式實現。領導還可以隨時監(jiān)控工作進度，及辦理情況：以下為OA工作流程的簡要概述。工作流程 簡單來說，工作流就是把一項工作化解為多個步驟，由多人協同來完成。工作流就是多人協同完成一項工作，簡單而言，就是幾個人按次序填寫同一張“表單”，或者同時會簽意見、傳遞附件。這里所指的工作是形形色色的，在辦公室里進行的很多不同類型的工作，都可以用工作流系統(tǒng)來表達。隨著企業(yè)管理信息化進程的不斷深入，協同應用軟件的概念已深入人心，而工作流系統(tǒng)正是協同應用軟件的核心。通過應用IT技術來規(guī)范工作流程、提高工作的執(zhí)行效率和準確度，是工作流系統(tǒng)主要解決的問題。 工作流系統(tǒng)相當于一個“萬能模塊”，其應用范圍是非常廣泛的：可應用于行政、財務、生產、研發(fā)、銷售、人力資源管理、檔案管理、客戶服務等企業(yè)管理的方方面面。 通過OA管理員進行合理的工作流程設置，以及對員工進行基本的操作培