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計劃組織管理 一 計劃組織模塊之初印象 1 三 計劃組織模塊詳解 3 一 初印象 2 計劃組織困難 理不清頭緒 不知道如何著手 體育比賽參觀學(xué)習(xí)文藝演出休閑旅游 這些活動為什么能夠成功 有什么共同的特征 你組織或參加過哪些成功的活動 活動有意義廣泛的參與性各方支持協(xié)作計劃完備組織得當(dāng)總結(jié)充分 一 初印象 4 計劃組織類題是在題目中給考生一定的角色和任務(wù) 要求考生根據(jù)具體的任務(wù)情況 預(yù)先系統(tǒng)地安排工作 并在工作中合理調(diào)配各種資源 簡單說 就是單位領(lǐng)導(dǎo)要你計劃組織一個活動 你怎么計劃 主要題目類型 計劃組織管理 一 計劃組織模塊之初印象 1 三 計劃組織模塊詳解 3 整體介紹 7 答題思路 基礎(chǔ) 8 目的意義 準備組織 協(xié)調(diào)控制 總結(jié)提升 一個帽子 三個環(huán)節(jié) 主題與形式 請示 請示 真題提升 單位里準備組織退休老干部外出旅游 由你負責(zé) 你該怎么組織 1 參考答案 大綱 單位要組織老干部外出旅游 不僅可以增進同事間的溝通和了解 而且可以豐富大家的業(yè)余生活 我負責(zé)組織這個活動 一定牢牢把握活動原則 保證活動活潑有序地進行 首先 需要制定一個詳細的活動計劃 通過與領(lǐng)導(dǎo) 同事的溝通 向大家征詢意見 完善計劃 并報領(lǐng)導(dǎo)審批 其次 在活動過程中 作為負責(zé)人 除了要保證活動正常進行 防患于未然 還要有全局意識 落實細節(jié)工作 以保證整個活動有序進行 又能達到預(yù)期的效果 活動結(jié)束后 對這次活動做總結(jié) 經(jīng)過完善的計劃 認真的執(zhí)行以及最后的總結(jié) 相信這個活動一定能夠取得預(yù)期的效果 工作總結(jié) 活動資料 實際效果 經(jīng)驗教訓(xùn) 個人總結(jié) 安全開心協(xié)調(diào) 時間 地點路線 導(dǎo)游醫(yī)療 后勤經(jīng)費 關(guān)心老干部豐富退休生活歸屬感 目的意義 計劃準備 協(xié)調(diào)控制 總結(jié)提升 單位里準備組織退休老干部外出旅游 由你負責(zé) 你該怎么組織 一 目的意義 一個帽子 二 準備組織 三 協(xié)調(diào)控制 四 總結(jié)提升 二 答題思路詳解 12 三個環(huán)節(jié) 帽子 意義 鍛煉微觀影響 宏觀意義經(jīng)濟 政治 社會意義表態(tài) 對自己的鍛煉 認真重視做好 一 目的意義 一 目的意義 二 準備組織 三 協(xié)調(diào)控制 四 總結(jié)提升 二 答題思路 14 活動計劃 請示領(lǐng)導(dǎo) 二 準備組織 活動開展時的安排 確定活動形式 活動的要素 1 活動準備計劃活動的準備是指在實施之前的活動計劃和要素確定 其具體內(nèi)容包括 1 確定活動的形式 2 確定活動的要素 3 應(yīng)急預(yù)案 根據(jù)需要 1 活動計劃 調(diào)查類活動 明查和暗訪 發(fā)表調(diào)查 問卷調(diào)查 訪問調(diào)查 面談?wù){(diào)查 專家調(diào)查 電話調(diào)查 新聞媒介調(diào)查 留置調(diào)查 日記調(diào)查 文案調(diào)查會議類活動小型會議 中型會議 大型會議及特大型會議 座談會 培訓(xùn)類活動全封閉式培訓(xùn) 吃住在培訓(xùn)地 半封閉式培訓(xùn) 不住在培訓(xùn)地 定期培訓(xùn) 不定期培訓(xùn) 長期培訓(xùn) 短期培訓(xùn)宣傳類活動街頭宣傳 廣播宣傳 網(wǎng)絡(luò)宣傳 論壇宣傳 宣傳欄 派發(fā)單 黑板報 講座 大會宣傳 電話宣傳 短信宣傳 電視宣傳 電子雜志宣傳等 1 確定活動的形式 活動的要素 時 地 人 物 財 2 確定活動的要素 時間 地點 人員 物品 財務(wù) 活動要素 問題 效果 要素法在使用時不必每條都涉及 活動計劃 2 準備開展時的安排 活動開展時的安排 人員分工 分工方法 職能小組法這三項內(nèi)容可以用工作小組的形式進行統(tǒng)一 例如組織一次活動根據(jù)需要可以成立 指揮組 溝通組 接待組 醫(yī)療組 安全組 保障組 協(xié)調(diào)組 記錄組 裁判組 交通組 服裝組 外聯(lián)組 調(diào)查組 會務(wù)組等 人員分工 一 目的意義 二 準備組織 三 協(xié)調(diào)控制 四 總結(jié)提升 二 答題思路 21 1 分配協(xié)調(diào)各小組工作 2 對活動中突發(fā)事件的把握 應(yīng)急預(yù)案 3 對活動重點難點的把握 考試重點 三 協(xié)調(diào)控制 一 目的意義 二 準備組織 三 協(xié)調(diào)控制 四 總結(jié)提升 二 答題思路 23 1 經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)2 預(yù)期目標(biāo)的達成3 實施效果的描述4 日后類似活動的參考 四 總結(jié)提升 計劃組織管理 一 計劃組織模塊之初印象 1 三 計劃組織模塊詳解 3 調(diào)查類活動的一般流程 1 制定調(diào)查方案 活動的范圍 方式 主題和內(nèi)容 具體時間 參人員 所需經(jīng)費等 方案擬定后送領(lǐng)導(dǎo)審批 2 方案審批通過后召集參與調(diào)查的工作人員開會 明確分工 責(zé)任到人 并與開展調(diào)查活動的所在單位或企業(yè)負責(zé)人相聯(lián)系 發(fā)開展調(diào)查活動的公函 爭取被調(diào)查方的支持與配合 3 根據(jù)調(diào)查方案開展調(diào)查活動 在調(diào)查活動中要堅持實事求是的原則 并隨時掌握調(diào)查中遇到的突發(fā)情況或新問題 必要時要請示領(lǐng)導(dǎo) 盡量及時解決 4 調(diào)查后對資料進行整理 對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計 對問題加以分析總結(jié) 形成書面的調(diào)查報告 呈送領(lǐng)導(dǎo)審閱 總結(jié)組織調(diào)研過程中的經(jīng)與教訓(xùn) 以供日后參考 會議類活動的一般組織流程 1 確定會議的主題 確定主題時要注意盡可能地集中 一般情況 最好圍繞一個題目進行座談 座談的題目也盡可能小 往往題目一大 座談就不易集中 效果也不會好 座談的主題應(yīng)是人們關(guān)心的熱點問題 這樣才能引起與會者的共鳴 座談才能有針對性 有深度 有思想 2 要根據(jù)座談會的主題 有針對性地 有目的地邀請有關(guān)的人參加會議 被邀請人要有代表性 要有一定的科學(xué)文化修養(yǎng) 3 一個好的會議開完之后 要留下有價值的東西 比如形成一個會議文件材料等 會議的組織者要做好會議的記錄 把發(fā)言人有意義 有價值的發(fā)言完整地記錄下來 再根據(jù)會議的主題進行歸納整理后 形成 會議紀要 并根據(jù)需要 向上級有關(guān)部門報告或下發(fā)到有關(guān)單位 接待考察類活動的一般組織流程 準備工作 1 了解客人基本情況 2 擬訂接待方案 3 報審方案 4 預(yù)告及辦理借款手續(xù) 5 制訂接待手冊 接待 接站并及時告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動態(tài) 住宿 就餐 座談會 參觀考察客人返程 紀念品 送客人到機場或車站善后 報帳 保存有關(guān)資料并存檔備查 培訓(xùn)類活動真題 領(lǐng)導(dǎo)讓你負責(zé)一個培訓(xùn)活動 你怎樣組織 意義 提高員工的業(yè)務(wù)水平 促進辦事效率的調(diào)高 增強員工的服務(wù)意識 創(chuàng)建服務(wù)型組織 準備 時間 地點 人 物 多媒體設(shè)備 教材 辦公文具 互動禮品 橫幅 展板 相機等 擬定培訓(xùn)方案 明確培訓(xùn)的內(nèi)容和目標(biāo) 并請示領(lǐng)導(dǎo) 財 做出預(yù)算 報請領(lǐng)導(dǎo)審批 向財務(wù)報賬 實施 動員各部門積極性 組織上報培訓(xùn)人員名單 立刻成立培訓(xùn)小組 并進行明細分工 接待組 宣傳組 后勤保障組等 總結(jié) 及時跟蹤反饋培訓(xùn)效果 并進行培訓(xùn)滿意度調(diào)查 總結(jié)組織過程中的經(jīng)驗教訓(xùn) 以便日后更好開展類似活動 培訓(xùn)類活動的一般流程 1 落實負責(zé)人或負責(zé)單位2 確定培訓(xùn)的目標(biāo)和內(nèi)容3 培訓(xùn)方法及教材4 參訓(xùn)學(xué)員和教師5 制定培訓(xùn)計劃表6 培訓(xùn)效果及驗收 宣傳類活動真題 領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一個關(guān)于稅收政策宣傳月的活動 活動要輻射區(qū)縣 你有什么打算 重點 活動效果 群眾反饋信息 形式如何豐富多樣 難點 活動范圍要輻射到區(qū)縣 調(diào)動個區(qū)縣負責(zé)人工作積極性 確保工作方案有效落實 宣傳類活動的一般組織流程 1 確定宣傳主題 2 準備宣傳內(nèi)容 時地人物財3 宣傳形式 4 人員組成 5 宣傳環(huán)節(jié) 計劃組織管理 一 計劃組織模塊之初印象 1 三 計劃組織模塊詳解 3 總結(jié) 答題框架 意義先行 鍛煉緊跟首先 活動前期計劃環(huán)節(jié) 按照計劃的大體思路 時 地 人 物 財 其次 活動實施過程中環(huán)節(jié) 總結(jié)為三點 一 做好后勤服務(wù)工作 二 預(yù)防出現(xiàn)意外事件 三 監(jiān)督檢查 嚴格按照計劃開