員工報(bào)到及離職程序.doc

員工入職與離職管理一、員工入職的管理1、員工到公司面試合格后，應(yīng)在行政部領(lǐng)取員工入職溫馨提示一份并簽名.2、對特殊崗位必須進(jìn)行上崗前的職業(yè)健康體檢，由行政部人員告知其體檢時(shí)間。體檢頭天晚上不能飲酒及吃油膩食品。體檢時(shí)間一般定在周二上午8:30，新員工應(yīng)空腹、帶身份證原件、一寸照片兩張、體檢費(fèi)90元到公司行政部聽候體檢安排。（行政部須開據(jù)體檢介紹信，注明員工所處工作環(huán)境存在哪種職業(yè)健康危害，方可安排員工前往體檢）。3、體檢后第二天上午8:30，員工須到公司行政部報(bào)到，且預(yù)交100元“意外傷害保險(xiǎn)”費(fèi)用（該項(xiàng)費(fèi)用在員工進(jìn)入公司1年后由公司報(bào)銷），由行政部安排上崗，上崗時(shí)應(yīng)開據(jù)新員工報(bào)到通知單。員工需要領(lǐng)取安全帽的，須由班組長開條到材料倉庫領(lǐng)取。4、職業(yè)健康體檢報(bào)告在體檢一周后領(lǐng)取，體檢不合格者將不予錄用，且體檢費(fèi)用自負(fù)。此時(shí)行政部可根據(jù)員工的意愿，征詢其是否愿意繼續(xù)在公司工作，對愿意留任著正式購買“意外傷害保險(xiǎn)”，不愿意留任著退還預(yù)交保險(xiǎn)費(fèi)100元。5、在公司上班滿7天的所有員工，行政部需安排發(fā)放考勤卡/飯卡和工作服。6、在公司上班滿7天的操作員工，行政部將根據(jù)崗位的實(shí)際情況發(fā)放棉質(zhì)或牛仔工作服各2套（藍(lán)色棉質(zhì)工作服價(jià)值：65元/套，牛仔服價(jià)值：75元/套），在公司服務(wù)不滿半年者，在其離職時(shí)必須全額退還工作服費(fèi)用）。7、在公司上班滿1個(gè)月的后勤管理類人員，行政部將為其工作牌壹塊，且發(fā)放棉質(zhì)工作服2套，以及安排為其量身定做西服1套（藍(lán)色棉質(zhì)工作服價(jià)值：65元/套，西服價(jià)值：200元/套），在公司服務(wù)不滿壹年著，在其離職時(shí)必須全額退還工作服、西服費(fèi)用。（備注：公司上班著裝要求：所有操作人員上班應(yīng)穿公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服，不得穿其它服裝。違者罰款10元/人次。所有后勤管理類人員（除采購部人員和駕駛員以外）必須統(tǒng)一穿公司發(fā)放的棉質(zhì)服裝或西服。外出公干的人員在外出前可以更換便裝，但是回公司后必須換回工作服。）8、學(xué)徒期/觀察期：員工上崗的前7天為學(xué)徒期/觀察期，7天內(nèi)員工可隨時(shí)提出離職，但是無任何報(bào)酬。9、勞動(dòng)試用期：原則上為1-3個(gè)月。試用期滿，經(jīng)考核合格的員工，經(jīng)公司批準(zhǔn)錄用后即與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同首次簽訂的期限原則上為一年。如果簽訂勞動(dòng)合同的期限有變動(dòng)，需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。簽訂勞動(dòng)合同所需資料：員工首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)書面說明無工作單位或與原單位已經(jīng)解除勞動(dòng)合同，打磨、焊工等特殊崗位必須提供有關(guān)身體狀況的職業(yè)健康體檢報(bào)告。在試用期內(nèi)，若員工考核不合格，行政部在試用期滿前通知員工終止試用。二、員工離職的管理1、公司員工離職的，必須按照以下程序辦理離職手續(xù)，否則公司有權(quán)扣發(fā)其部分或者全部工資。2、進(jìn)入公司7天以內(nèi)的觀察期/學(xué)徒期員工，提出離職的，無任何工資；進(jìn)入公司1個(gè)月以內(nèi)的實(shí)習(xí)期員工欲離職的，須提前3日向行政部提出申請；所有進(jìn)入公司1個(gè)月以上（含1個(gè)月）的員工欲離職的，必須提前30天向公司提出申請，無假不到3天以上（含3天）的視為自動(dòng)離職，將扣除其全部工資作為處罰。3、無故連續(xù)曠工3天以上（含3天）、一月中累計(jì)曠工5天者重罰或視為自動(dòng)離職。4、所有離職員工須到行政部領(lǐng)取辭職申請表，操作人員須經(jīng)班組長、車間主任、部門負(fù)責(zé)人、行政部、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可按照公司安排在限期內(nèi)辦理離職，在離職前須向班組長交清所有工器具、向材料庫房交還安全帽，向行政部交還宿舍鑰匙、棕墊或借公司的其他物資，向財(cái)務(wù)部交還飯卡、食堂碗柜鑰匙、宿舍鑰匙等。最后由行政部在辭職申請單上注明“所有手續(xù)已經(jīng)辦理完畢，可以結(jié)清工資”字樣。至此，離職手續(xù)完清。后勤管理類員工及按日計(jì)算工資的操作人員工資可即時(shí)結(jié)清；執(zhí)行計(jì)件工資的操作人員工資分兩部分結(jié)清，在上月26日到本月25日的部分，在下月工資發(fā)放時(shí)領(lǐng)取，而本月25日之后的工資須間隔一個(gè)月，到第三個(gè)月工資發(fā)放時(shí)才能領(lǐng)取。（一）勞動(dòng)合同期限：經(jīng)公司批準(zhǔn)錄用后的員工自報(bào)到之日起期滿一個(gè)月與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限原則上為一年。如果簽訂勞動(dòng)合同的期限有變動(dòng)，需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）所需資料：員工首次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)書面說明無工作單位或與原單位已經(jīng)解除勞動(dòng)合同，以及提供身份證復(fù)印件、個(gè)人近期照片2長，從事打磨、焊工等特殊崗位的人員必須提供有關(guān)職業(yè)健康體檢的合格報(bào)告。第五條 勞動(dòng)合同的續(xù)訂（一）勞動(dòng)合同期滿前1個(gè)月，由行政部書面通知員工本人及用人部門，用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用，并將結(jié)果書面回復(fù)行政部。（二）行政部根據(jù)雙方繼續(xù)簽訂勞動(dòng)合同的意愿，通知員工簽訂勞動(dòng)合同，員工在接到通知2日內(nèi)到行政部簽訂勞動(dòng)合同，逾期不簽訂且未作任何說明，即視為自行終止勞動(dòng)合同。第六條 勞動(dòng)合同的終止員工勞動(dòng)合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽、公司又無法另行安排工作的，其勞動(dòng)合同終止。在勞動(dòng)合同簽訂期間內(nèi)，員工由于個(gè)人原因欲終止勞動(dòng)合同的，必須提前30天提出書面申請，未按公司規(guī)定強(qiáng)行離開，曠工3日以上者視為自動(dòng)離職，公