儀器設(shè)備檔案.doc

XXX儀器設(shè)備檔案檔 案 編 號(hào)： 儀器設(shè)備名稱： 儀 器 型 號(hào)： 出 廠 編 號(hào)： 檔案建立日期： 表1.儀器設(shè)備檔案目錄一、儀器采購(gòu)、驗(yàn)收檔案序號(hào)檔案名稱頁(yè)數(shù)保存期限歸檔人1儀器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)至儀器報(bào)廢2儀器設(shè)備采購(gòu)合同至儀器報(bào)廢3儀器設(shè)備裝箱單至儀器報(bào)廢4儀器設(shè)備出廠合格證至儀器報(bào)廢5儀器設(shè)備出廠測(cè)試至儀器報(bào)廢6儀器設(shè)備安裝及現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)記錄至儀器報(bào)廢7儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄至儀器報(bào)廢8儀器設(shè)備使用說(shuō)明書至儀器報(bào)廢9儀器設(shè)備操作規(guī)程至儀器報(bào)廢10儀器設(shè)備保修卡至儀器報(bào)廢111213二、儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)檔案序號(hào)檢定/校準(zhǔn)日期檢定證書編號(hào)檢定結(jié)果確認(rèn)有效期歸檔人12345678910三、儀器設(shè)備期間核查檔案序號(hào)期間核查日期核查人頁(yè)數(shù)保存期限歸檔人15年25年35年45年55年四、儀器設(shè)備使用與日常維護(hù)記錄檔案序號(hào)記錄本日期頁(yè)數(shù)保存期限歸檔人1至5年2至5年3至5年4至5年5至5年6至5年7至5年8至5年9至5年10至5年11至5年12至5年13至5年14至5年15至5年16至5年17至5年18至5年19至5年20至5年五、儀器設(shè)備維修檔案記錄檔案序號(hào)維修日期頁(yè)數(shù)保存期限歸檔人15年25年35年45年55年65年六、儀器設(shè)備停用記錄序號(hào)停用時(shí)間停用原因停用截止日期設(shè)備管理員12345七、其他儀器設(shè)備檔案序號(hào)檔案名稱頁(yè)數(shù)保存期限歸檔人123456789101112表2儀器設(shè)備基本信息表儀器名稱型號(hào)/規(guī)格存放地點(diǎn)生產(chǎn)廠家出廠編號(hào)到貨日期啟用日期接收時(shí)狀態(tài)全新 二手 改裝價(jià)格溯源方式 檢定 校準(zhǔn) 自校檢定周期維護(hù)廠家維護(hù)工程師聯(lián)系方式主要技術(shù)參數(shù)不確定度驗(yàn)收情況（適用于非大型精密儀器設(shè)備）：主要為儀器使用狀態(tài)是否正常，儀器參數(shù)是否符合要求等檢查 驗(yàn)收意見(jiàn)： 驗(yàn)收人： 年 月 日表3 儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移情況及配套零部件 儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移情況日 期移交部門移 交 人原放置地點(diǎn)接受部門接 收 人現(xiàn)放置地點(diǎn)