桌球管理系統(tǒng)使用說(shuō)明.doc

桌球管理系統(tǒng)桌球管理系統(tǒng)使用說(shuō)明1、安裝及系統(tǒng)要求本系統(tǒng)包括桌球管理系統(tǒng)安裝光盤(pán)一張，16路控制器一臺(tái)，串口線一條，外接220V電源線一條。此管理系統(tǒng)可運(yùn)行在WINDOWS98、WINDOWS ME、WINDOWS XP操作系統(tǒng)下，要求計(jì)算機(jī)為586/P100以上，至少配備32M內(nèi)存，200M硬盤(pán)空間，聲卡。如需打印單據(jù)，可以配置窄行噴墨或激光打印機(jī)。1.1）操作系統(tǒng)安裝：把桌球管理系統(tǒng)安裝光盤(pán)放入光驅(qū)，在我的電腦里雙擊光驅(qū)盤(pán)符，如E：，選擇目錄SETUP下的SETUP.EXE文件雙擊，按照提示即可安裝成功。1.2）硬件安裝：參照下圖，逆時(shí)針?lè)较蛎績(jī)蓚€(gè)端子為一路，共16路。每一路的連接方式相同，其中一個(gè)端子接220V火線，另一端接照明燈一端，照明燈另一端接220V零線。串口線一端連控制器9針串口，另一端連計(jì)算機(jī)串口1或者串口2，電源線接220V。注：1、接線應(yīng)在斷電情況下進(jìn)行，以免觸電。 2、照明燈功率小于500W可以使用0.75平方線，如果功率加大，線徑及保險(xiǎn)絲應(yīng)增大。 3、每一路控制兩端并聯(lián)了手動(dòng)開(kāi)關(guān)，平時(shí)加鎖，緊急情況下備用。2、使用說(shuō)明2.1）登錄 單擊開(kāi)始-程序-MPOOL，出現(xiàn)如下畫(huà)面，要求輸入登錄口令。系統(tǒng)的初始口令：操作員工號(hào)：111 口令：111管理員工號(hào)：GLY 口令：8882.2）聯(lián)機(jī)測(cè)試 正確登錄之后系統(tǒng)與控制器進(jìn)行聯(lián)機(jī)，如果聯(lián)機(jī)失敗出現(xiàn)如下畫(huà)面,需要檢查連線或者串口是否正確，電源是否接通，改正后單擊設(shè)置-聯(lián)機(jī)測(cè)試，重新聯(lián)機(jī)。2.3）設(shè)置 初次安裝應(yīng)進(jìn)行設(shè)置如使用管理員口令登錄正確聯(lián)機(jī)之后，系統(tǒng)出現(xiàn)如下畫(huà)面，所有操作都可以直接進(jìn)行。如使用操作員口令登錄正確聯(lián)機(jī)之后系統(tǒng)出現(xiàn)如下畫(huà)面，操作需按以下執(zhí)行。使用操作員口令登錄正確聯(lián)機(jī)之后，單擊設(shè)置出現(xiàn)如下畫(huà)面，此時(shí)臺(tái)球計(jì)費(fèi)價(jià)格、酒水及其他價(jià)格、會(huì)員卡管理、優(yōu)惠卡管理、綜合設(shè)定、打印設(shè)置、洗臺(tái)、庫(kù)存管理都無(wú)法進(jìn)行操作，只有口令管理可以操作。2.3.1）單擊口令管理出現(xiàn)如下畫(huà)面。輸入系統(tǒng)初始的管理員口令，單擊確定出現(xiàn)提示對(duì)話框，單擊提示對(duì)話框中的確定則可以對(duì)管理員及操作員的口令和權(quán)限進(jìn)行修改設(shè)置，出現(xiàn)如下畫(huà)面。2.3.1.1）管理員口令 在請(qǐng)輸入新口令處輸入新口令，然后單擊修改口令，新口令即生成有效。2.3.1.2）修改口令、權(quán)限類(lèi)型選擇 選擇服務(wù)員，單擊修改出現(xiàn)如下畫(huà)面。修改口令 先輸入原口令，再輸入兩遍新口令，單擊保存，新口令即生成有效。權(quán)限類(lèi)型選擇 輸入口令，在權(quán)限類(lèi)型選擇里面選擇給予權(quán)限，單擊保存。注：如果在沒(méi)有單擊保存的情況下關(guān)閉了口令管理界面，管理員及操作員的權(quán)限和口令，將返回到保存前的狀態(tài)。 注：設(shè)置中的臺(tái)球計(jì)費(fèi)價(jià)格、酒水及其他價(jià)格、會(huì)員卡管理、優(yōu)惠卡管理、綜合設(shè)定、打印設(shè)置、洗臺(tái)、庫(kù)存管理，都必須在未關(guān)閉口令管理界面的狀態(tài)下進(jìn)行，否則將無(wú)法進(jìn)行操作。2.3.2）單擊臺(tái)球計(jì)費(fèi)價(jià)格出現(xiàn)如下畫(huà)面。2.3.2.1）每小時(shí)價(jià)格，可以對(duì)每一個(gè)臺(tái)球桌的單價(jià)和打折比例設(shè)置增加、修改、刪除、保存。2.3.2.2）單擊計(jì)費(fèi)設(shè)定 出現(xiàn)如下畫(huà)面，可更改計(jì)費(fèi)方式，如三個(gè)方式都輸入0，則按照1分鐘計(jì)費(fèi)。如果選擇了方式1，則計(jì)費(fèi)時(shí)將按照設(shè)定的時(shí)間進(jìn)行計(jì)費(fèi)；如果選擇了方式2，則計(jì)費(fèi)時(shí)將以設(shè)定時(shí)間為最低消費(fèi)進(jìn)行計(jì)費(fèi)，超過(guò)以上時(shí)間按照方式1計(jì)費(fèi)；如果選擇了方式3，則計(jì)費(fèi)時(shí)在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)不進(jìn)行計(jì)費(fèi)，超過(guò)設(shè)定時(shí)間按照方式1、方式2計(jì)費(fèi)。還可進(jìn)行時(shí)段優(yōu)惠打折設(shè)定。2.3.2.3）單擊實(shí)名設(shè)置出現(xiàn)如下畫(huà)面，可以更改每個(gè)臺(tái)球桌顯示的名稱(chēng)。2.3.3）單擊酒水及其他價(jià)格出現(xiàn)如下畫(huà)面，選擇增加、修改、刪除、保存，可以對(duì)商品名稱(chēng)、價(jià)格（元）、分類(lèi)進(jìn)行設(shè)置。2.3.4）單擊會(huì)員卡管理 出現(xiàn)如下畫(huà)面，可對(duì)會(huì)員的卡號(hào)、密碼、余額、姓名、日期、記錄員、計(jì)費(fèi)選擇進(jìn)行設(shè)置修改。需要充值，需先填入充值數(shù)額，再單擊充值。此外還可設(shè)定三個(gè)時(shí)段優(yōu)惠打折設(shè)定打折范圍為24小時(shí)，時(shí)間由低到高。若只一段打折，其他兩段設(shè)定為0-0，0-0。2.3.5）單擊優(yōu)惠卡管理出現(xiàn)如下畫(huà)面，可對(duì)持優(yōu)惠卡人員進(jìn)行增加、刪除、保存的設(shè)置。2.3.6）單擊綜合設(shè)定出現(xiàn)如下畫(huà)面，輸入的單位名稱(chēng)、地址、電話，顯示在打印單據(jù)上，會(huì)員積分設(shè)定可設(shè)定每積1分，所需要的金額。2.3.7）單擊打印設(shè)置出現(xiàn)如下畫(huà)面，選擇打印頁(yè)數(shù)然后單擊確定設(shè)置每次結(jié)帳時(shí)打印的單據(jù)頁(yè)數(shù)。2.3.8）單擊洗臺(tái)出現(xiàn)如下畫(huà)面，此功能以測(cè)試系統(tǒng)及單片機(jī)是否有所損壞，當(dāng)清洗完球臺(tái)以后點(diǎn)擊結(jié)束洗臺(tái)，系統(tǒng)會(huì)在統(tǒng)計(jì)中的桌球銷(xiāo)售收入當(dāng)中的統(tǒng)計(jì)有明確地記錄洗臺(tái)的時(shí)間和結(jié)束時(shí)間等，以防止內(nèi)部人員以洗球臺(tái)名義私自對(duì)外開(kāi)放或打球。2.3.9）單擊庫(kù)存管理 出現(xiàn)如下畫(huà)面，輸入商品名稱(chēng)、單價(jià)（元）、數(shù)量、金額，即可進(jìn)行入庫(kù)、刪除、刪除全部、統(tǒng)計(jì)等操作。2.4）使用 單擊臺(tái)球計(jì)費(fèi)出現(xiàn)如下畫(huà)面，未使用的球桌為臺(tái)球圖案，使用的球桌為擊球圖案。2.4.1）單擊大廳2出現(xiàn)如下畫(huà)面，此時(shí)可以單擊開(kāi)始計(jì)費(fèi)來(lái)開(kāi)臺(tái)。購(gòu)買(mǎi)商品，先選擇商品名稱(chēng)、數(shù)量，單擊購(gòu)買(mǎi)即可購(gòu)買(mǎi)。2.4.2）單擊轉(zhuǎn)臺(tái)及重開(kāi)出現(xiàn)如下畫(huà)面，可進(jìn)行轉(zhuǎn)向其他球桌和比賽結(jié)束重新開(kāi)臺(tái)的操作。2.4.2.1）轉(zhuǎn)臺(tái) 先選擇需要轉(zhuǎn)向的球桌，選單價(jià)相同轉(zhuǎn)臺(tái)單擊轉(zhuǎn)臺(tái)，臺(tái)球金額仍會(huì)根據(jù)時(shí)間長(zhǎng)度繼續(xù)計(jì)費(fèi)；若選不同價(jià)格轉(zhuǎn)臺(tái)單擊轉(zhuǎn)臺(tái)，臺(tái)球累計(jì)會(huì)記錄轉(zhuǎn)臺(tái)前的球桌所消費(fèi)的臺(tái)球金額，臺(tái)球金額將根據(jù)轉(zhuǎn)臺(tái)后的球桌消費(fèi)情況從新計(jì)費(fèi)。2.4.2.2）重新開(kāi)臺(tái) 若比賽，則按比賽勝負(fù)結(jié)帳。在比賽勝負(fù)選擇下選出負(fù)方（甲或乙），后點(diǎn)擊重新開(kāi)臺(tái)，會(huì)彈出對(duì)話框提示，點(diǎn)擊是即可。結(jié)帳時(shí)就由負(fù)方結(jié)帳。臺(tái)球累計(jì)和總金額會(huì)有相應(yīng)的變化。但最后一次比賽，則直接選擇結(jié)帳功能，就不用再選擇負(fù)方（甲或乙）了。2.4.3）如果客戶用消費(fèi)卡結(jié)算，選擇刷卡出現(xiàn)如下畫(huà)面，輸入消費(fèi)卡卡號(hào)、密碼、姓名、金額、打折、日期、記錄員，然后單擊結(jié)帳，即可完成操作。2.4.4）使用通用優(yōu)惠 出現(xiàn)如下畫(huà)面，可分三個(gè)時(shí)段進(jìn)行打折，輸入開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和折扣數(shù)目。2.4.5）使用掛帳 出現(xiàn)如下畫(huà)面，可將其他球桌的消費(fèi)掛帳到此球桌。例如：在大廳2未關(guān)閉的情況下，將大廳1開(kāi)臺(tái)。單擊大廳1的掛帳，此時(shí)在掛帳選擇里會(huì)看見(jiàn)大廳2，選擇大廳2，后單擊掛帳，出現(xiàn)提示對(duì)話框，單擊是，大廳1的所有消費(fèi)就轉(zhuǎn)到了大廳2的帳單上。關(guān)閉大廳1打開(kāi)大廳2，掛帳明細(xì)及列表會(huì)顯示出大廳1的消費(fèi)情況，大廳2的掛帳金額顯示的是大廳1的消費(fèi)總金額，合計(jì)/元里的總金額是兩個(gè)球桌的消費(fèi)總額。2.4.6）單擊結(jié)帳出現(xiàn)如下畫(huà)面，顯示計(jì)算后的消費(fèi)金額?？赏ㄟ^(guò)打印預(yù)覽打印單據(jù)進(jìn)行結(jié)帳。也可選擇語(yǔ)音提示進(jìn)行結(jié)帳。2.5）外賣(mài) 單擊外賣(mài)出現(xiàn)如下畫(huà)面，可以選擇商品，單擊購(gòu)買(mǎi)來(lái)購(gòu)買(mǎi)酒水及其他。2.6）統(tǒng)計(jì) 在登錄設(shè)置中口令管理的管理員后才可進(jìn)行操作。2.6.1）單擊桌球銷(xiāo)售收入出現(xiàn)如下畫(huà)面，可以選擇日期方式，按照日期統(tǒng)計(jì)、打印、預(yù)覽。2.6.2）單擊統(tǒng)計(jì)-外賣(mài)出現(xiàn)如下畫(huà)面，可以按照統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、打印、預(yù)覽。2.6.3）單擊酒水出現(xiàn)如下畫(huà)面，按照日期統(tǒng)計(jì)、打印、預(yù)覽。2.6.4）單擊桌球出現(xiàn)如下畫(huà)面，按照日期對(duì)臺(tái)球費(fèi)、酒水、其他進(jìn)行總額的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。2.6.5）單擊會(huì)員卡出現(xiàn)如下畫(huà)面，可以通過(guò)輸入卡號(hào)進(jìn)行查詢(xún)。2.6.6）單擊月報(bào)表出現(xiàn)如下畫(huà)面，可以按照日期統(tǒng)計(jì)、打印、預(yù)覽。2.6.7）單擊今日匯總統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)如下畫(huà)面，可統(tǒng)計(jì)，打印。2.7）管理 在登錄設(shè)置中口令管理的管理員后才可進(jìn)行操作。單擊管理-運(yùn)行記錄顯示每天系統(tǒng)所運(yùn)行的程序。2.8）結(jié)帳歷史記錄 單擊結(jié)帳歷史記錄顯示一天的結(jié)帳情況。2.9）幫助 單擊幫助-關(guān)于，可以聯(lián)系軟件開(kāi)發(fā)商。3、數(shù)據(jù)維護(hù)3.1）在安裝目錄C：ProgranFilesmpool下雙擊SJWH.exe文件，出現(xiàn)如下畫(huà)面，此時(shí)必須輸入管理員口令方可進(jìn)入，輸入其他操作員口令均不可以。3.2）當(dāng)輸入的口令正確后，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下畫(huà)面，此功能用于對(duì)數(shù)據(jù)的維護(hù)以及臺(tái)球所有賬目保留壓縮和刪除。3.2.1）備份數(shù)據(jù)：用來(lái)保存臺(tái)球記費(fèi)的所有賬目，也可選擇路徑存于硬盤(pán)或軟盤(pán)當(dāng)中，文件名稱(chēng)選擇會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)當(dāng)前的時(shí)間，此時(shí)間也可作為文件名使用。3.2.2）恢復(fù)數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊此功能可將硬盤(pán)或軟盤(pán)中的數(shù)據(jù)恢復(fù)到計(jì)算機(jī)原有的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。3.2.3）修復(fù)壓縮：對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修復(fù),一般在數(shù)據(jù)庫(kù)出錯(cuò)或進(jìn)行刪除數(shù)據(jù)之后進(jìn)行此操作。3.2.4）刪除數(shù)據(jù)：刪除不需要的費(fèi)用數(shù)據(jù)，不會(huì)刪除臺(tái)球記費(fèi)單價(jià)及酒水價(jià)格單位名稱(chēng)等。注：當(dāng)鼠標(biāo)放在這四個(gè)任意一個(gè)選項(xiàng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)簡(jiǎn)捷說(shuō)明，更方便于使用。4、計(jì)算機(jī)設(shè)置4.1）時(shí)間格式WIN98,WIN ME