工程造價(jià)咨詢檔案立卷規(guī)則.doc

工程造價(jià)咨詢檔案立卷規(guī)則工程造價(jià)咨詢檔案是指咨詢企業(yè)從接受委托、調(diào)研、取證、編審、合議、復(fù)核、審批到出具報(bào)告書全過(guò)程中形成的具有查考和保存價(jià)值的文件和材料。工程造價(jià)咨詢企業(yè)完成咨詢業(yè)務(wù)后必須逐項(xiàng)建立檔案。1 立卷的原則11 遵循工程造價(jià)咨詢文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系；12 正確分析和鑒別文件材料的保存價(jià)值；13 按委托項(xiàng)目分別立卷；14 卷內(nèi)文件材料應(yīng)真實(shí)、完整，審批和簽章手續(xù)完備；15 卷內(nèi)文件材料的制作和書寫必須規(guī)范、清晰，益于長(zhǎng)期保存和查閱。2 歸檔材料歸檔材料主要由咨詢成果報(bào)告、咨詢依據(jù)文件、其他文件三部分組成。21 咨詢成果報(bào)告主要內(nèi)容和排列：211 咨詢報(bào)告書正本原件(含附件)；212 簽發(fā)人簽發(fā)的報(bào)告書底稿；213 技術(shù)文件及工作底稿（各類分析說(shuō)明文件、計(jì)算書、工料分析表等）。22 咨詢依據(jù)文件主要內(nèi)容和排列：221 委托方提供資料清單(清單應(yīng)注明委托單位名稱及項(xiàng)目名稱)；222 項(xiàng)目建議書或批件（投資估算編審）；223 設(shè)計(jì)方案及初步設(shè)計(jì)文件（設(shè)計(jì)概算編審）；224 工程招標(biāo)文件（含工程量清單）、設(shè)計(jì)交底紀(jì)要、招標(biāo)答疑（工程量清單、標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)、結(jié)算編審）；225 工程承包合同、中標(biāo)通知書、補(bǔ)充協(xié)議（結(jié)算編制、造價(jià)控制）；226 送審工程概、預(yù)、決算書；227 施工單位送審的工程結(jié)算書（結(jié)算審核）；228 設(shè)計(jì)變更單、施工簽證（結(jié)算編審）；229 工程竣工驗(yàn)收憑證（結(jié)算編審）；2210 甲供材料、設(shè)備明細(xì)單（結(jié)算、決算編制）；2211 會(huì)議紀(jì)要、文函；2212 安全文明施工措施費(fèi)測(cè)定表（結(jié)算審核）；2213 其他材料：施工單位計(jì)價(jià)管理手冊(cè)復(fù)印件、各種調(diào)查材料、采集數(shù)據(jù)、取證資料等。23 其他文件主要內(nèi)容和排列：231 工程造價(jià)咨詢合同或司法鑒定委托書；232 咨詢企業(yè)作業(yè)計(jì)劃書（重大項(xiàng)目需存放）；233 工程造價(jià)咨詢質(zhì)量控制流程單（附樣五）；234 備考表；立卷情況說(shuō)明：卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，由檔案管理人員填寫。235 封底。工程施工圖和竣工圖一般不納入歸檔范圍。如設(shè)計(jì)變更單和施工簽證較多，可用清單形式歸檔，原件由委托方保存。3 案卷的編目31 編寫案卷頁(yè)號(hào)：正面在頁(yè)面右下角編寫，背面在左下角編寫；單面書寫的文件材料，空白面不編頁(yè)號(hào)；案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。32 案卷封面的編制（附樣二）。321 立卷咨詢企業(yè)全稱。322 咨詢業(yè)務(wù)類別：分為建設(shè)項(xiàng)目建議書及項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)報(bào)告；投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、工程量清單、工程標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工程結(jié)算、工程決算的編制與審核；工程造價(jià)鑒定；項(xiàng)目實(shí)施階段造價(jià)跟蹤控制等。323 案卷標(biāo)題：指咨詢項(xiàng)目的全稱。324 時(shí)間：指卷內(nèi)文件材料所屬的起止年月。325 保管期限：分為短期（10年）、長(zhǎng)期（20年）、永久三類。工程造價(jià)咨詢檔案一般定為短期。有特殊要求的可定為長(zhǎng)期或永久。326 件、頁(yè)數(shù)：“件”指卷內(nèi)文件材料的總件數(shù)；“頁(yè)數(shù)”指卷內(nèi)文件材料的總頁(yè)數(shù)。327 歸檔號(hào)：可按咨詢企業(yè)制定的規(guī)則編排，也可按檔案立卷年份分類代碼流水號(hào)組合成歸檔號(hào)。328 全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)：指應(yīng)移交當(dāng)?shù)卣畽n案館保存的檔案，由檔案館編排。33 卷內(nèi)文件目錄（附樣三）。331 序號(hào)：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫序號(hào)。332 文號(hào)：文件制發(fā)單位的發(fā)文字號(hào)。333 作者：文件制發(fā)單位或個(gè)人。334 內(nèi)容：即文件的標(biāo)題。文件沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件內(nèi)容的，可自擬標(biāo)題，但需外加“ ”號(hào)。335 日期：文件形成的年、月、日。336 頁(yè)號(hào)：卷內(nèi)文件所在之頁(yè)的頁(yè)碼。337 備注：留待對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作說(shuō)明之用。34 卷內(nèi)備考表（附樣四）。341 本卷情況說(shuō)明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，由檔案管理人員填寫。342 立卷人：由立卷者簽名。343 檢查人：由案卷質(zhì)量審查者簽名。344 立卷時(shí)間：指完成立卷的時(shí)間。4 案卷裝訂要求41 案卷裝訂排列：案卷封面卷內(nèi)文件目錄文件材料備考表封底。42 卷內(nèi)文件目錄、備考表應(yīng)采用A4規(guī)格用紙，封面、封底宜采用120克至150克牛皮紙。43 單卷厚度超過(guò)40mm的，可分卷立卷。（咨 詢 企 業(yè) 名 稱）（咨 詢 業(yè) 務(wù) 類 別）（案 卷 標(biāo) 題）自 年 月至 年 月保管期限本卷共 件 頁(yè)歸 檔 號(hào)全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)卷 內(nèi) 文 件 目 錄第 頁(yè)序號(hào)文 號(hào)作 者內(nèi) 容日 期頁(yè)號(hào)備 注委 托 方 提 供