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文檔簡介

考勤管理暫行規(guī)定(試行)公司董事會:為了加強公司的勞動紀律管理,建立正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,確保各項工作任務(wù)的順利完成,根據(jù)國家、廣東省、深圳市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。擬訂了考勤管理暫行規(guī)定(試行)。暫行規(guī)定(試行)共分為八章,核心內(nèi)容見下表。章序章名核心內(nèi)容第一章總則公司考勤管理暫行規(guī)定(試行)的制定目的、需求及適用范圍第二章上崗紀律工時計算方式、考勤監(jiān)督方式、上崗各項紀律第三章遲到、早退、擅自離崗、曠工遲到、早退、擅自離崗、曠工的判定標(biāo)準(zhǔn)第四章加 班加班審批流程、加班補償方式第五章請銷假管理請銷假流程、請假審批標(biāo)準(zhǔn)第六章考勤員制度考勤員工作職責(zé)第七章責(zé)任追究對違規(guī)行為的處罰標(biāo)準(zhǔn)第八章附則討論要點:一、第二章第四條綜合計算工時制的崗位實行輪班制考勤計時標(biāo)準(zhǔn)。二、第二章主管及下以員工上班期間因公因私外出與部門經(jīng)理和副經(jīng)理上班期間因公因私外出的請假方式。三、第三章第十一條第(五)項月累計處理標(biāo)準(zhǔn)。四、第三章第十二條連續(xù)曠工月計時管理標(biāo)準(zhǔn)。五、第五章第十七條第(四)項公司領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限。六、第七章第二十四條考勤月報表上交時限節(jié)假日順延。七、第七章第二十五條第(三)項員工無故缺勤處理辦法。八、附件3加班申請審批表是否需交綜合部考勤管理員留存。附件1:考勤管理暫行規(guī)定(試行)(初稿)附件2:請假審批表(OA格式)附件3:加班申請審批表附件4:上班期間外出審批表 附件1公司考勤管理暫行規(guī)定(試行)(初稿)第一章 總則第一條 為了加強公司的勞動紀律管理,建立正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,確保各項工作任務(wù)的順利完成,根據(jù)國家、廣東省、深圳市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司全體員工,股東下派人員按股東相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二章 上崗紀律第三條 每位員工都必須按照國家的規(guī)定和公司的規(guī)章制度按時上下班,不得遲到早退,杜絕無故曠工。第四條 屬于標(biāo)準(zhǔn)工時工作制的崗位,員工正常上班時間為每周一至周五上午8:30至11:30,下午13:00至16:50(周五下午為13:00至16:20)。屬于綜合計算工時制的崗位實行輪班制,上下班時間以各部門制定的時間為準(zhǔn)或在考勤機上設(shè)定的時間為準(zhǔn)。實行輪班制和負有值班任務(wù)的工作崗位,應(yīng)建立嚴格的書面簽到、簽退制度,履行交接班手續(xù),如遇接班者未到崗,上一班人員不得停止工作或擅自離崗,并應(yīng)將情況及時報告部門負責(zé)人。第五條 公司上班實行打卡制。員工打卡時間在規(guī)定上下班時間以內(nèi),超出視為遲到早退。員工因公需推遲上班或提前離開公司,員工每次說明理由并報部門審批后報綜合部備案。主管及下以員工上班期間因公因私外出需事前書面填寫審批表,由部門經(jīng)理審批;部門經(jīng)理和副經(jīng)理上班期間因公因私外出需事前口頭向分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理報告。第六條 員工在工作時間內(nèi),必須認真履行職責(zé),堅守崗位,自覺遵守公司勞動紀律,積極完成本職工作,不得擅自離崗、缺崗,也不得從事與崗位無關(guān)的事情。第七條 公司組織的各種會議、培訓(xùn)等活動,除當(dāng)班員工外都必須按規(guī)定及時參加,不得遲到、早退、缺席。第三章 遲到、早退、擅自離崗、曠工第八條 上班時間或交班時間已到而晚到崗的,視為遲到。第九條 未到規(guī)定下班時間而提前離崗的,視為早退。第十條 生產(chǎn)、工作時間內(nèi)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而離開工作崗位的,視為擅自離崗。第十一條 凡有下列情況之一者,視為曠工:(一)未辦理請假手續(xù)或請假未獲批準(zhǔn)不上班者;(二)假期已滿不續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)不上班者;(三)員工因急事來不及提前辦理請假手續(xù),應(yīng)口頭向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)請假并經(jīng)同意,但事后不按規(guī)定補辦手續(xù)或超過規(guī)定期限不補辦請假手續(xù)的,原批準(zhǔn)的假期作曠工處理。(四)員工違反法律、法規(guī)、條例被司法機關(guān)傳訊、拘留或因打架、吵架、酗酒肇事等違反公司規(guī)章制度引起的停工。(五)遲到、早退、擅自離崗一次(或月累計)達2小時(含2小時)以上,4小時以內(nèi),按曠工半天論處;4小時(含4小時)以上,8小時以內(nèi),按全天曠工論處。第十二條 員工曠工,由用人單位視情況給予嚴重警告、留用察看、解除勞動合同、辭退處分。對月連續(xù)曠工超過三天(含三天),或一年內(nèi)累計曠工超過五天(含五天)者,應(yīng)予以解除勞動合同或辭退處理。第四章 加 班 第十三條 屬于標(biāo)準(zhǔn)工時工作制崗位的員工因工作需要加班,應(yīng)事先填寫加班申請審批表,說明加班理由及加班所需時間,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方屬加班。部門副經(jīng)理以上人員加班或月累計加班時間超過法定加班時間的須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。如遇特殊或緊急情況來不及辦理審批手續(xù)的,應(yīng)事先申明理由,事后兩天內(nèi)補齊手續(xù)。屬于標(biāo)準(zhǔn)工時工作制員工加班后,由部門確定補休或按規(guī)定發(fā)加班工資。第十四條 屬于綜合計算工時制崗位的員工因生產(chǎn)需要由部門統(tǒng)一安排加班的,按照員工的實際工作時間,對超出法定標(biāo)準(zhǔn)工時以外的工作時間由部門確定補休或按有關(guān)規(guī)定發(fā)給加班工資。第十五條 加班工資的計算辦法和標(biāo)準(zhǔn)按港務(wù)公司薪酬制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五章 請銷假管理第十六條 員工因事因病需要請假,必須按規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方屬準(zhǔn)假。第十七條 員工請?zhí)接H假、年休假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假、計劃生育假、調(diào)遣假,必須辦理書面請假手續(xù);請事假、病假三天(含三天)以上者,必須辦理書面請假手續(xù),必要時還須提供相關(guān)證明材料。辦理書面請假手續(xù)如下:(一)填寫請假申請表,陳述請假理由,附上有關(guān)證明并說明請假時間;以下假期需提供有關(guān)證明材料:1、探親假:探親地點以探親對象的戶口所在地為準(zhǔn),需提供探親對象戶籍關(guān)系證明;2、婚假:結(jié)婚證;3、產(chǎn)假:準(zhǔn)生證及相關(guān)證明;4、計劃生育假:醫(yī)院證明;5、工傷假:深圳市勞動和社會保障局出具的工傷認定書;6、住院性病假:縣級以上醫(yī)院的病歷或機場急救中心的檢查鑒定證明;7、非住院性病假:縣級以上醫(yī)院出具的病假證明或機場急救中心的病假證明;8、調(diào)遣假:綜合部的調(diào)動通知單;(二)員工如遇急性病、傷或特殊情況不能按時上班者,應(yīng)及時口頭申明理由,經(jīng)同意后方屬準(zhǔn)假,但事后兩天內(nèi)必須補齊請假手續(xù)。未按規(guī)定補辦手續(xù)或超過規(guī)定期限不補辦理請假手續(xù)的,原口頭批準(zhǔn)的假期按曠工處理;(三)假期已滿返回部門上崗的當(dāng)天應(yīng)向本部門考勤員和負責(zé)人銷假。(四)各級人員的請假審批權(quán)限1.公司經(jīng)營班子,由總經(jīng)理審批后報董事長批準(zhǔn);公司領(lǐng)導(dǎo)請假程序股東有規(guī)定的,按股東的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.部門經(jīng)理級請假由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.主管及以下人員請假由部門經(jīng)理審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十八條 員工當(dāng)年的假期必須當(dāng)年內(nèi)使用,原則上不得跨年度使用,也不得分次使用。第十九條 員工按以上程序辦理的各種假期,公司各部門員工均應(yīng)在綜合部備案。第二十條 員工因公、因私出國(境)請假按深圳機場集團公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章 考勤員制度第二十一條 各部門應(yīng)指定專人或兼職人員負責(zé)考勤管理。考勤員由工作認真負責(zé)、作風(fēng)正派、辦事公道的員工擔(dān)任。第二十二條 考勤員在管理考勤業(yè)務(wù)的過程中,應(yīng)熟悉本規(guī)定及相關(guān)法規(guī)、政策,堅持原則,大公無私,認真執(zhí)行考勤管理制度。第二十三條 考勤員的工作職責(zé):(一)負責(zé)對本部門員工每天出勤情況的記錄、查視,填寫考勤表,登記好考勤臺帳。(二)負責(zé)管理各種請假條和加班表,并及時送綜合部備案。(三)負責(zé)按時如實報送考勤月報表。(四)負責(zé)督促本部門員工認真執(zhí)行考勤管理制度。(五)負責(zé)對本部門考勤管理過程中出現(xiàn)的不正常情況查明原因,及時向本部門或綜合部或公司分管領(lǐng)導(dǎo)報告并提出處理意見。第七章 責(zé)任追究第二十四條 各部門應(yīng)當(dāng)嚴格按照公司考勤制度以及勞動紀律管理等有關(guān)規(guī)定,做好本部門員工考勤管理工作,于每月3日前(節(jié)假日可順延一天)報送上月考勤月報表。各部門勞動紀律執(zhí)行情況納入部門負責(zé)人年終績效考評體系。第二十五條 有下列情形之一的,綜合部將依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,視情節(jié)輕重予以處理:(一)不按規(guī)定時間上報考勤報表,經(jīng)綜合部督促、限期內(nèi)仍不報送的,除要求其立即報送外,每次對有關(guān)責(zé)任人給予以下經(jīng)濟處罰:1、扣部門負責(zé)人當(dāng)年績效工資1%;2、扣考勤員當(dāng)年績效工資2%。(二)部門領(lǐng)導(dǎo)超越準(zhǔn)假權(quán)限,在未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合部批準(zhǔn)的情況下,越權(quán)同意員工停止工作三天(含三天)以上的,每次對有關(guān)責(zé)任人作以下經(jīng)濟處罰:1、員工停止工作期間按曠工處理,并扣當(dāng)年績效工資5%;2、扣部門負責(zé)人當(dāng)年績效工資3%;3、扣考勤員當(dāng)年績效工資1%。情節(jié)嚴重,給生產(chǎn)和工作帶來較大影響的,除上述處罰外,還將對當(dāng)事人予以解除勞動合同、辭退處分,對部門負責(zé)人和考勤員予以通報批評、警告處分。(三)員工無故缺勤,員工上班期間外出未辦理書面手續(xù)的,各部門應(yīng)及時查明原因,于缺勤之日起三天內(nèi)以書面形式將缺勤原因及處理意見報告綜合部。對隱瞞不報或逾期不報的,每次對有關(guān)責(zé)任人作以下經(jīng)濟處罰:1、員工缺勤期間按曠工處理,按相關(guān)規(guī)定扣發(fā)績效工資;2、扣部門負責(zé)人當(dāng)年績效工資3%;3、扣考勤員當(dāng)年績效工資1%。情節(jié)嚴重,給生產(chǎn)和工作帶來較大影響的,除上述處罰外,還將對當(dāng)事人予以解除勞動合同、辭退處分,對部門負責(zé)人和考勤員予以警告、記過處分。(四)部門負責(zé)人超越準(zhǔn)假權(quán)限,同意員工請假,事后又指使考勤員故意隱瞞事實,編造假考勤的,對部門負責(zé)人和考勤員予以警告、記過處分;情節(jié)嚴重,給生產(chǎn)和工作帶來較大影響的,對當(dāng)事人予以解除勞動合同、辭退處分,對部門負責(zé)人和考勤員予以記過、降職處分。第八章 附則第二十六條 綜合部將不定期對各單位勞動組織紀律執(zhí)行情況進行專項檢查。第二十七條 員工請假期間的工資福利待遇按港務(wù)公司及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工因缺勤扣發(fā)的工資,滯后一個月扣除。第二十八條 本規(guī)定由公司綜合部負責(zé)解釋。第二十九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。本規(guī)定發(fā)布之前的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行。附表一 請假審批表;附表二 加班申請審批表;附表三 上班期間外出審批表。附件2請假審批表(OA格式)部門姓名(人員編號)請假類型產(chǎn)假 年休假 調(diào)遣假 事假婚假 工傷假 計劃生育假喪假 陪產(chǎn)假 非因工病傷假請假原因前往地點(喪假必填) 公司領(lǐng)導(dǎo) 科級 員工請假天數(shù)天請假日期從 到 部門勞資員所在科室意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見董事長意見銷假創(chuàng) 建 人: 創(chuàng)建日期: 附件3加班申請審批表部門加班人員姓名科室/崗位加班日期加班

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