Hinge-ehr管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)-保險(xiǎn)福利部分.doc

Hinge-eHR管理系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)人力資源管理信息系統(tǒng)用戶手冊(cè)保險(xiǎn)福利模塊目錄1模塊概述31.1基礎(chǔ)參數(shù)維護(hù)31.2參保管理31.3保險(xiǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移31.4繳費(fèi)基數(shù)維護(hù)31.5繳費(fèi)管理31.6保險(xiǎn)查詢32基礎(chǔ)參數(shù)維護(hù)43參保管理63.1批量新增63.2批量更正73.3批量更新83.4停保處理83.5刪除參保記錄94保險(xiǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移95繳費(fèi)基數(shù)維護(hù)105.1批量新增105.2批量更正115.3批量更新125.4刪除繳費(fèi)基數(shù)記錄126繳費(fèi)管理136.1計(jì)算繳費(fèi)數(shù)據(jù)136.2批量更正147保險(xiǎn)查詢15保險(xiǎn)福利管理1 模塊概述保險(xiǎn)福利管理模塊是本系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)模塊之一，主要是對(duì)系統(tǒng)中人員所在的機(jī)構(gòu)，按機(jī)構(gòu)人員關(guān)系在整個(gè)系統(tǒng)中生成相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)及福利數(shù)據(jù)，以供集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行管理。保險(xiǎn)福利管理從業(yè)務(wù)功能上劃分為基礎(chǔ)參數(shù)維護(hù)、參保管理、保險(xiǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移、繳費(fèi)基數(shù)維護(hù)、繳費(fèi)管理、保險(xiǎn)查詢等6個(gè)子功能模塊。1.1 基礎(chǔ)參數(shù)維護(hù)各單位依據(jù)當(dāng)?shù)氐纳绫Ｖ贫?，設(shè)置針對(duì)具體保險(xiǎn)類型的相關(guān)參數(shù)，包括參保地區(qū)、參保戶籍性質(zhì)、個(gè)人繳納比例、單位繳納比例、起繳時(shí)間等。1.2.1.2 參保管理參保管理從功能上劃分為：批量新增、批量更正、批量更新、停保、刪除、導(dǎo)出Excel等功能點(diǎn)。主要用于記錄具體人員參與社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)參保信息。1.3 保險(xiǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移用于記錄保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出，其中會(huì)涉及到轉(zhuǎn)出機(jī)構(gòu)和接收機(jī)構(gòu)。1.4 繳費(fèi)基數(shù)維護(hù)由于繳費(fèi)基數(shù)一般都是一年一次變化，因此每個(gè)員工具體的各項(xiàng)保險(xiǎn)的繳費(fèi)基數(shù)信息維護(hù)需要單獨(dú)管理。1.5 繳費(fèi)管理依據(jù)已經(jīng)設(shè)置好的繳費(fèi)基數(shù)和各項(xiàng)參保參數(shù)，來計(jì)算出具體每個(gè)月份員工各項(xiàng)保險(xiǎn)的繳納費(fèi)用，包括補(bǔ)繳及滯納金的管理。1.6 保險(xiǎn)查詢整體對(duì)員工的具體參保數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢?yōu)g覽，同時(shí)還需要分別以參保機(jī)構(gòu)和代辦機(jī)構(gòu)的角度對(duì)所管轄的人員相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。2 基礎(chǔ)參數(shù)維護(hù)l 新增基礎(chǔ)參數(shù) 在主頁面，點(diǎn)擊“新增”彈出新增保險(xiǎn)基礎(chǔ)參數(shù)頁面。 在新增保險(xiǎn)基礎(chǔ)參數(shù)頁面中填寫參數(shù)信息，包括保險(xiǎn)類別、參保地區(qū)、戶籍性質(zhì)，這些屬性都由碼表控制。 點(diǎn)擊 “提交”按鈕，保存保險(xiǎn)基礎(chǔ)參數(shù)信息。 點(diǎn)擊 “關(guān)閉”按鈕，取消當(dāng)前操作并退回主頁面。l 更正保險(xiǎn)基礎(chǔ)參數(shù) 在主頁面，選中具體的保險(xiǎn)參數(shù)記錄行，點(diǎn)擊“更正”彈出更正保險(xiǎn)參數(shù)頁面。 在更正保險(xiǎn)參數(shù)頁面中，修改保險(xiǎn)參數(shù)信息。 點(diǎn)擊 “提交”按鈕，保存保險(xiǎn)基礎(chǔ)參數(shù)信息。 點(diǎn)擊 “關(guān)閉”按鈕，取消當(dāng)前操作并退回主頁面。l 刪除保險(xiǎn)基礎(chǔ)參數(shù) 在主頁面，選中具體的保險(xiǎn)參數(shù)記錄行，點(diǎn)擊“刪除”彈出刪除保險(xiǎn)基礎(chǔ)參數(shù)信息的提示頁面。 點(diǎn)擊“確定”按鈕，刪除保險(xiǎn)基礎(chǔ)參數(shù)信息。 點(diǎn)擊“取消”按鈕，取消當(dāng)前操作并返回主頁面。l 復(fù)制上級(jí)單位比例 如果當(dāng)前機(jī)構(gòu)所屬的直接上級(jí)機(jī)構(gòu)下已經(jīng)有保險(xiǎn)基礎(chǔ)參數(shù)，則點(diǎn)擊“復(fù)制上級(jí)單位比例”，系統(tǒng)會(huì)直接復(fù)制所有的保險(xiǎn)基礎(chǔ)參數(shù)到當(dāng)前機(jī)構(gòu)上。 如果上級(jí)機(jī)構(gòu)沒有保險(xiǎn)基礎(chǔ)參數(shù)，系統(tǒng)給出提示信息。3 參保管理3.1 批量新增 點(diǎn)擊“批量新增”，系統(tǒng)彈出批量新增界面； 在批量新增界面選擇要參保人員范圍，設(shè)定參保地區(qū)、戶籍性質(zhì)、參保險(xiǎn)種、參保時(shí)間等； 點(diǎn)擊“提交”，返回主界面將看到新增了所選員工各種保險(xiǎn)的參保信息； 點(diǎn)擊“關(guān)閉”，取消當(dāng)前操作并返回主頁面。3.2 批量更正 在主界面選中要更正的參保記錄，點(diǎn)擊“批量更正”，系統(tǒng)彈出批量更正操作頁面。 在批量更正界面中選中具體的記錄行，該行直接變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，可以對(duì)各項(xiàng)參保屬性值進(jìn)行修改。 “以下全部相同”指選中行以下各行各列記錄都按照選中行的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改；“以下列全部相同”指僅選中的該列在選中行以下均按照選中行的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改。 點(diǎn)擊“保存”，返回主界面將看到修改后相關(guān)員工各種保險(xiǎn)的參保信息； 點(diǎn)擊“取消”，取消當(dāng)前操作并返回主頁面。3.3 批量更新 “批量更新”與“批量更正”的操作界面基本一致，只是更新操作后，系統(tǒng)會(huì)將修改前的記錄作為歷史數(shù)據(jù)保存下來，而更正不會(huì)。3.4 停保處理 在主界面選中具體一條參保記錄，點(diǎn)擊“停?！?，系統(tǒng)彈出停保操作窗體； 在彈出窗體中選擇要停保的保險(xiǎn)類型，錄入終止時(shí)間； 點(diǎn)擊“提交”，完成當(dāng)前對(duì)某人某些保險(xiǎn)類型的停保作。 點(diǎn)擊“關(guān)閉”，取消此操作并返回主頁面。3.5 刪除參保記錄 在主界面選中具體一條或多條參保記錄點(diǎn)擊“刪除”，系統(tǒng)彈出是否刪除的選擇頁面。 點(diǎn)擊“是”按鈕，刪除參保記錄。 點(diǎn)擊“否”按鈕，取消當(dāng)前操作并返回主頁面。4 保險(xiǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移 保險(xiǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移分為“轉(zhuǎn)出”和“接收”； 在主界面上點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)出”，系統(tǒng)彈出轉(zhuǎn)出人員選擇界面，在界面上維護(hù)要轉(zhuǎn)移的員工范圍和接收的機(jī)構(gòu)；點(diǎn)擊“提交”，選中人員的參保關(guān)系將會(huì)提交給接收機(jī)構(gòu)。 此時(shí)接收機(jī)構(gòu)的操作人員登陸后，在接收頁面選中具體的人員記錄點(diǎn)擊“接收”，系統(tǒng)彈出接收人員操作界面，在界面上維護(hù)接收的具體機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊“提交”完成人員參保關(guān)系的接收操作。5 繳費(fèi)基數(shù)維護(hù)5.1 批量新增 在主頁面中點(diǎn)擊“批量新增”，系統(tǒng)彈出批量新增界面。 在彈出界面中維護(hù)人員范圍，設(shè)置起始年月，各種保險(xiǎn)類型的繳納基數(shù)。 點(diǎn)擊“新增”，彈出新增定調(diào)級(jí)信息維護(hù)頁面： 點(diǎn)擊“提交”，返回主界面將看到新增了所選員工各種保險(xiǎn)的參保信息； 點(diǎn)擊“關(guān)閉”，取消當(dāng)前操作并返回主頁面。5.2 批量更正 在主界面選中要更正的參保記錄，點(diǎn)擊“批量更正”，系統(tǒng)彈出批量更正操作頁面。 在批量更正界面中選中具體的記錄行，該行直接變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，可以對(duì)各項(xiàng)參保屬性值進(jìn)行修改。 “以下全部相同”指選中行以下各行各列記錄都按照選中行的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改；“以下列全部相同”指僅選中的該列在選中行以下均按照選中行的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改。 點(diǎn)擊“保存”，返回主界面將看到修改后相關(guān)員工各種保險(xiǎn)的參保信息； 點(diǎn)擊“取消”，取消當(dāng)前操作并返回主頁面。5.3 批量更新 “批量更新”與“批量更正”的操作界面基本一致，只是更新操作后，系統(tǒng)會(huì)將修改前的記錄作為歷史數(shù)據(jù)保存下來，而更正不會(huì)。5.4 刪除繳費(fèi)基數(shù)記錄 在主界面選中具體一條或多條繳費(fèi)基數(shù)記錄點(diǎn)擊“刪除”，系統(tǒng)彈出是否刪除的選擇頁面。 點(diǎn)擊“是”按鈕，刪除繳費(fèi)基數(shù)記錄。 點(diǎn)擊“否”按鈕，取消當(dāng)前操作并返回主頁面。6 繳費(fèi)管理6.1 計(jì)算繳費(fèi)數(shù)據(jù) 在主頁面，點(diǎn)擊“計(jì)算”，彈出計(jì)算繳費(fèi)頁面。 在彈出界面中選擇員工的范圍、要計(jì)算的險(xiǎn)種、繳費(fèi)的年月，點(diǎn)擊“提交”，系統(tǒng)將對(duì)選擇的員工針對(duì)各種險(xiǎn)種進(jìn)行當(dāng)月繳費(fèi)計(jì)算。 返回主界面，選中具體的人員記錄，界面下方將羅列出該員工具體的每月保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄明細(xì)。6.2 批量更正 在主界面選中要更正的繳費(fèi)記錄，點(diǎn)擊“批量更正”，系統(tǒng)彈出批量更正操作頁面。 在批量更正界面中選中具體的記錄行，該行直接變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，可以對(duì)各項(xiàng)繳費(fèi)屬性值進(jìn)行修改。 “以下全部相同”指選中行以下各行各列記錄都按照選中行的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改；“以下列全部相同”指僅選中的該列在選中行以下均按照選中行的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改。 點(diǎn)擊“保存”，返回主界面將看到修改后相關(guān)員