行政人事部崗位作業(yè)指導(dǎo)書(shū).doc

行政人事部崗位作業(yè)指導(dǎo)書(shū)職位名稱(chēng)： 行政人事主管直屬上級(jí)：行政人事副經(jīng)理直接下屬：行政人事部各專(zhuān)員職責(zé)概要：在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)行員工的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、檔案管理和制度化建設(shè)等行政人事部工作。一、入職要求1基本要求：年 齡：23歲以上性 格：開(kāi)朗、穩(wěn)重健康狀況：良好工作經(jīng)驗(yàn)：兩年以上人事行政管理工作經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷要求：大專(zhuān)以上，企業(yè)管理、人力資源等管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)2綜合素質(zhì)：2.1具有良好的親和力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力；2.2熟練操作OFFICE辦公軟件；2.3熟悉人事、勞動(dòng)的相關(guān)法律法規(guī)，公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度；2.4熟悉企業(yè)文化，并能就企業(yè)文化開(kāi)設(shè)部分培訓(xùn)課目；2.5熟悉內(nèi)部架構(gòu)、各部門(mén)崗位編制、崗位職責(zé)、崗位要求和工資待遇；2.6掌握各種制度、公文的擬定技巧；2.7掌握各種人員的招聘流程和招聘技巧；2.8掌握內(nèi)部培訓(xùn)的組織模式；2.9熟悉人員考核流程和考核技巧；2.10掌握各種福利、保險(xiǎn)的辦理流程；2.11熟悉人事數(shù)據(jù)分析方法及其含義，并能夠提出相應(yīng)對(duì)策；2.12熟練運(yùn)用與公司內(nèi)部其他部門(mén)的溝通技巧。二、崗位職責(zé)1配合部門(mén)經(jīng)理擬訂公司人力資源規(guī)劃；2負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理各類(lèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核及跟進(jìn)工作；3負(fù)責(zé)組織人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才，及時(shí)向公司推薦優(yōu)秀人才；4負(fù)責(zé)組織制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果；5負(fù)責(zé)完善考核方案，并組織對(duì)公司部門(mén)工作和員工業(yè)績(jī)的考核，處理員工針對(duì)考核結(jié)果的申訴；6負(fù)責(zé)薪酬與福利調(diào)查，了解不同崗位的競(jìng)爭(zhēng)力，編制公司年度薪資調(diào)整方案，并對(duì)此作出應(yīng)對(duì)建議；7負(fù)責(zé)處理各種與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜，組織收集員工想法和建議，反饋給相應(yīng)部門(mén)和人員，負(fù)責(zé)實(shí)施員工離職面談；8負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作，收集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司人事決策提供信息支持；9負(fù)責(zé)在行政人事方面代表公司與政府及其他單位對(duì)口職能部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)；10負(fù)責(zé)建立員工的激勵(lì)機(jī)制，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性；11負(fù)責(zé)完善、創(chuàng)新人力資源管理制度和流程；據(jù)公司的情況，組織制定公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序，并組織實(shí)施；12配合部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行工作分析、崗位說(shuō)明書(shū)與定崗定編工作，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案；13負(fù)責(zé)編制各崗位人員發(fā)展體系，做好員工職業(yè)規(guī)劃的文案工作，建立崗位職業(yè)發(fā)展方向，建立公司職位流動(dòng)和晉升體系，協(xié)助員工實(shí)施職業(yè)發(fā)展；14完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。四、工作關(guān)系：對(duì)內(nèi)：各部門(mén)對(duì)外：勞動(dòng)局、社保中心、人事局、職介所、學(xué)校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等五、具體權(quán)責(zé)：1、有權(quán)對(duì)人力資源部?jī)?nèi)部工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)；2、有權(quán)對(duì)行政人事經(jīng)理的工作進(jìn)行建議；3、有權(quán)對(duì)人員升降、任免提出建議；4、有權(quán)在人事經(jīng)理出差時(shí)，代理人事經(jīng)理處理部分事務(wù)。六、考核標(biāo)準(zhǔn)：1、工作業(yè)績(jī)考核指標(biāo)：1.1是否及時(shí)、主動(dòng)解決管理過(guò)程中出現(xiàn)的行政和人力資源問(wèn)題； 1.2是否有效協(xié)調(diào)與各相關(guān)部門(mén)（勞動(dòng)、保險(xiǎn)）的關(guān)系，并及時(shí)解決存在的問(wèn)題。2、工作能力考核指標(biāo)：2.1熟悉本崗位的工作業(yè)務(wù)技能；2.2對(duì)各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)能力；2.3對(duì)工作的靈活性、應(yīng)變能力。3、工作態(tài)度考核指標(biāo)：3.1責(zé)任心：對(duì)本職工作是否負(fù)責(zé)；3.2執(zhí)行力：對(duì)上級(jí)交待的事情能否按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成；3.3紀(jì)律性：遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司和領(lǐng)導(dǎo)的安排；3.4團(tuán)隊(duì)精神：是否具備團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，在工作中主動(dòng)幫助和協(xié)調(diào)其他同事的工作。職位名稱(chēng)：培訓(xùn)專(zhuān)員直屬上級(jí)：行政人事主管直接下屬：無(wú)輪換崗位：行政專(zhuān)員、人事專(zhuān)員、績(jī)效專(zhuān)員、招聘專(zhuān)員、員工關(guān)系專(zhuān)員等崗位職位概要：構(gòu)建公司的培訓(xùn)體系，組織、實(shí)施和管理各類(lèi)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)培訓(xùn)的相關(guān)工作。一、任職要求：1基本要求：年 齡：2328歲性 格：開(kāi)朗、熱情健康狀況：良好工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上培訓(xùn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷要求：大專(zhuān)以上2綜合素質(zhì)：2.1具備優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)和組織協(xié)調(diào)能力；2.2較強(qiáng)的分析、判斷能力，思維敏捷，條理清晰，具有創(chuàng)新思維；2.3具有良好的親和力，能夠較快引導(dǎo)他人接受自己；2.4熟練操作OFFICE辦公軟件和辦公設(shè)備；2.5熟悉人事、勞動(dòng)的相關(guān)法律法規(guī)，公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度；2.6熟悉企業(yè)文化，并能就企業(yè)文化開(kāi)設(shè)部分培訓(xùn)科目；2.7熟悉內(nèi)部架構(gòu)、各部門(mén)職責(zé)、各崗位職責(zé)、崗位要求和工資待遇；2.8熟練掌握一般公文的擬定技巧，并具有一定的文字功底；2.9熟練掌握培訓(xùn)的基本知識(shí)，熟悉培訓(xùn)的流程；2.10熟練掌握內(nèi)部培訓(xùn)的組織模式，獨(dú)立開(kāi)發(fā)部分培訓(xùn)課程；2.11熟悉與公司內(nèi)部其他部門(mén)的溝通技巧；2.12熟悉保安、后勤事務(wù)工作流程；2.13熟悉一般會(huì)務(wù)及活動(dòng)組織的工作流程；2.14熟練掌握小團(tuán)隊(duì)管理、創(chuàng)建良好團(tuán)隊(duì)氛圍的技巧。二、崗位職責(zé)：1負(fù)責(zé)培訓(xùn)、實(shí)習(xí)制度的擬定、修改和完善，組織各類(lèi)具體培訓(xùn)活動(dòng)；2負(fù)責(zé)了解公司的發(fā)展動(dòng)態(tài)及人才需求，針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研，并根據(jù)培訓(xùn)需求的調(diào)查情況，制定與之相適應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃；3負(fù)責(zé)培訓(xùn)師資、場(chǎng)地、時(shí)間的選擇和安排，以及學(xué)員的后勤保障；4負(fù)責(zé)跟進(jìn)培訓(xùn)、實(shí)習(xí)實(shí)施過(guò)程，確保培訓(xùn)的有效性；5培訓(xùn)后，對(duì)培訓(xùn)的有效性進(jìn)行評(píng)估、反饋，并總結(jié)歸檔；6負(fù)責(zé)拓展、創(chuàng)新培訓(xùn)渠道和方式，利用各種有利條件增加培訓(xùn)的趣味性和有效性，以滿足公司的發(fā)展要求和員工工作的實(shí)際需要；7負(fù)責(zé)選擇、設(shè)計(jì)、編寫(xiě)、開(kāi)發(fā)培訓(xùn)教材，以滿足公司員工培訓(xùn)的需要；8負(fù)責(zé)管理培訓(xùn)檔案，為公司領(lǐng)導(dǎo)的用人決策提供有效的信息支持；9負(fù)責(zé)外派培訓(xùn)時(shí)與培訓(xùn)商洽培訓(xùn)事宜，并負(fù)責(zé)跟蹤實(shí)施；10負(fù)責(zé)控制培訓(xùn)費(fèi)用；11協(xié)助行政人事主管指導(dǎo)員工的職業(yè)生涯設(shè)計(jì)，并根據(jù)實(shí)際情況創(chuàng)建員工職業(yè)發(fā)展的培訓(xùn)課程；12完成上級(jí)臨時(shí)下達(dá)的任務(wù)。三、工作流程：根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查制定培訓(xùn)計(jì)劃按計(jì)劃組織、實(shí)施培訓(xùn)對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估、反饋資料歸檔，培訓(xùn)修正。四、相關(guān)部門(mén)：對(duì)內(nèi)：各部門(mén)對(duì)外：各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)五、具體權(quán)責(zé)：1有權(quán)制定培訓(xùn)計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施；2有權(quán)對(duì)參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考勤；3有權(quán)對(duì)培訓(xùn)過(guò)程中違反課堂紀(jì)律的行為進(jìn)行處罰；4有權(quán)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。六、考核標(biāo)準(zhǔn)：1工作業(yè)績(jī)考核指標(biāo)：1.1培訓(xùn)計(jì)劃的完善性；1.2確保培訓(xùn)的針對(duì)性、實(shí)用性；1.3培訓(xùn)流程的完整性；1.4培訓(xùn)檔案的完整性。2工作能力考核指標(biāo)：2.1基本技能，能否利用所掌握的技能熟練完成培訓(xùn)工作；2.2溝通能力，能否與同事進(jìn)行有效溝通，及時(shí)了解培訓(xùn)信息；2.3主動(dòng)性；2.4學(xué)習(xí)能力，具備良好的學(xué)習(xí)意識(shí)，及時(shí)補(bǔ)充本身知識(shí)架構(gòu)的不足。3工作態(tài)度考核指標(biāo)：3.1責(zé)任心：對(duì)本職工作是否負(fù)責(zé)；3.2執(zhí)行力：對(duì)上級(jí)交待的事情能否按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成；3.3紀(jì)律性：遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司和領(lǐng)導(dǎo)的安排；3.4團(tuán)隊(duì)精神：具備團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。職位名稱(chēng)：招聘專(zhuān)員直屬上級(jí)：人事主管直接下屬：無(wú)輪換崗位：人事專(zhuān)員、培訓(xùn)專(zhuān)員、行政專(zhuān)員、員工關(guān)系專(zhuān)員等職位概要：協(xié)助行政人事主管實(shí)施和組織各類(lèi)人員的招聘工作一、任職要求：1基本要求：年 齡：23-28周歲性 格：開(kāi)朗、樂(lè)觀、大方穩(wěn)重健康狀況：良好工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷要求：大專(zhuān)以上學(xué)歷，管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)2綜合素質(zhì)：2.1較強(qiáng)的溝通及協(xié)調(diào)能力，應(yīng)變及表達(dá)能力；2.2有較好的親和力；2.3責(zé)任心強(qiáng)，思維縝密；2.4熟練操作OFFICE辦公軟件；2.5熟悉人事、勞動(dòng)的相關(guān)法律法規(guī)，公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度；2.6熟知企業(yè)文化；2.7熟悉內(nèi)部架構(gòu)、各部門(mén)崗位編制、崗位職責(zé)、崗位要求和工資待遇；2.8熟悉薪酬調(diào)查的基本方法；2.9熟練掌握一般公文的擬定技巧；2.10熟練掌握各種人員的招聘流程和招聘技巧，能夠獨(dú)立組織開(kāi)發(fā)招聘試題；2.11了解各種福利、保險(xiǎn)、戶口的辦理流程；2.12熟悉各種崗位在企業(yè)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)流程和辦理程序；2.13獨(dú)立承擔(dān)與外部人事人才單位的聯(lián)系。二、崗位職責(zé)1根據(jù)公司要求和各部門(mén)人員編制，了解、監(jiān)控在崗人員情況；2根據(jù)現(xiàn)有機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的人員需求，制定人員招聘計(jì)劃；3不斷完善公司的招聘流程和招聘體系，編制不同崗位的招聘試題，科學(xué)合理適用的選擇；4充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求更多招聘機(jī)會(huì)，及時(shí)滿足公司的人才需求及儲(chǔ)備，并在此基礎(chǔ)上不斷降低招聘成本和提高招聘效率；5執(zhí)行招聘、甄選、面試、安置工作，擬定新進(jìn)人員薪金，跟蹤辦理試用人員轉(zhuǎn)正手續(xù)；6負(fù)責(zé)掌握各部門(mén)人員情況并根據(jù)公司發(fā)展，實(shí)施內(nèi)部人員儲(chǔ)備計(jì)劃，協(xié)調(diào)處理富余人員、儲(chǔ)備人員的去向，協(xié)調(diào)各公司、各部門(mén)對(duì)人員的需求；7負(fù)責(zé)管理對(duì)外調(diào)動(dòng)與各部門(mén)之間人員調(diào)動(dòng)；8負(fù)責(zé)薪酬與福利調(diào)查，了解不同崗位的競(jìng)爭(zhēng)力，并對(duì)此作出應(yīng)對(duì)建議；9負(fù)責(zé)組織、實(shí)施自薦人員選拔；10負(fù)責(zé)向新進(jìn)管理人員明確崗位職責(zé)、個(gè)人發(fā)展途徑和相關(guān)注意事項(xiàng)；11負(fù)責(zé)處理與招聘相關(guān)的一般性對(duì)外聯(lián)系工作；12協(xié)調(diào)各級(jí)人員在各部門(mén)之間的轉(zhuǎn)換工作；13協(xié)助人事主管開(kāi)展離職面談；14完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。三、相關(guān)部門(mén)：對(duì)內(nèi)：公司各個(gè)部門(mén)對(duì)外：人事局、勞動(dòng)局、人才市場(chǎng)等五、具體權(quán)責(zé)：1有權(quán)對(duì)錄用人員進(jìn)行證件審核；2有權(quán)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行初步面試，并決定復(fù)試與否。六、考核標(biāo)準(zhǔn)：1工作業(yè)績(jī)考核指標(biāo)：1.1是否及時(shí)組織招聘各部門(mén)所需人員；1.2招聘的人員是否符合公司要求；1.3是否按公司要求有計(jì)劃籌備各類(lèi)人員。2工作能力考核指標(biāo)：2.1招聘技巧的掌握程度；2.2是否能夠獨(dú)立靈活制定招聘方案；2.3應(yīng)用文寫(xiě)作能力；2.4人際交往能力。3工作態(tài)度考核指標(biāo)：3.1責(zé)任心：對(duì)本職工作是否負(fù)責(zé)；3.2執(zhí)行力：對(duì)上級(jí)交待的事情能否按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成；3.3紀(jì)律性：遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司和領(lǐng)導(dǎo)的安排；3.4團(tuán)隊(duì)精神：具備團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。職位名稱(chēng) ：人事助理直屬上級(jí)：人事主管直接下屬 ：無(wú)職位等級(jí)：各人事專(zhuān)員職責(zé)概要 ：負(fù)責(zé)員工的檔案管理，利用人力資源管理系統(tǒng)建立員工電子檔案，并及時(shí)更新與維護(hù)；協(xié)助辦理胸牌和保險(xiǎn)；負(fù)責(zé)制度化建設(shè)過(guò)程中，相關(guān)記錄性文件的收集與存檔管理。一、入職要求：1基本要求：年 齡：2230周歲性 格: 溫和、有耐心，主動(dòng)積極、樂(lè)于助人，忠誠(chéng)守信工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷要求：人力資源管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷2綜合素質(zhì)：2.1富有親和力；2.2具備一定的觀察能力和應(yīng)變能力，善于溝通；2.3熟練操作OFFICE辦公軟件；2.4熟練掌握公文擬訂方式方法。二、崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)員工原始檔案的管理。1.1收到招聘專(zhuān)員遞交的新員工簡(jiǎn)歷后，查看簡(jiǎn)歷是否填寫(xiě)完整、簡(jiǎn)歷所附資料是否齊全。如不全，退還招聘專(zhuān)員補(bǔ)齊。1.2從檔案資料中抽取辦理廠牌和綜合保險(xiǎn)的相關(guān)資料，協(xié)助勞資專(zhuān)員辦理綜合保險(xiǎn)。1.3負(fù)責(zé)在建立員工電子檔案。1.4負(fù)責(zé)檔案整理，按照檔案管理辦法存放于檔案柜中。3負(fù)責(zé)胸牌的辦理。3.2胸牌辦好后，整理好分發(fā)到各個(gè)部門(mén)。4負(fù)責(zé)檔案資料的借閱處理。4.1檔案資料的借閱必須在借閱檔案登記表上登記，借閱登記表的內(nèi)容必須包括人員編號(hào)、姓名、歸還時(shí)間等。4.2借閱人定期歸還后應(yīng)及時(shí)在借閱檔案登記表登記歸還時(shí)間，并把檔案放入檔案柜中，如借閱人未按照約定時(shí)間歸還者，需及時(shí)跟蹤并查明原因。7負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤。9負(fù)責(zé)本部門(mén)文件簽收、歸檔和文件柜的管理。10負(fù)責(zé)記錄、整理會(huì)議紀(jì)要，存檔留存?zhèn)洳椤?1負(fù)責(zé)按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。三、具體權(quán)責(zé)：1對(duì)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和日常行政工作流程有建議權(quán)；2要求其他部門(mén)相關(guān)人員配合工作的權(quán)利。四、考核指標(biāo)：1工作業(yè)績(jī)考核指標(biāo)：1.1人事檔案的完整性。1.2人事資料更新的及時(shí)性。2工作能力考核指標(biāo)：2.1工作職責(zé)履行能力：熟知本崗位職責(zé)，責(zé)任心強(qiáng)，完成徹底；2.2工作知識(shí)學(xué)習(xí)能力：掌握本崗位知識(shí)、工作方法、相互關(guān)系；2.3分析解決問(wèn)題能力：辯明事情的內(nèi)在關(guān)系，得出使用解決辦法；2.4工作計(jì)劃能力：細(xì)化分解工作，安排日程，逐步完成工作；2.5規(guī)定執(zhí)行能力：執(zhí)行計(jì)劃，服從性強(qiáng)，主動(dòng)執(zhí)行公司制度；2.6工作協(xié)調(diào)能力：清楚的告訴別人自己的想法，善于調(diào)整自己；2.7人際關(guān)系能力：與各級(jí)建立融洽的關(guān)系，主動(dòng)關(guān)心幫助別人。3工作態(tài)度考核指標(biāo)：3.1工作認(rèn)真的態(tài)度：認(rèn)真履行本崗位職責(zé)，一絲不茍，工作細(xì)致；3.2努力工作的態(tài)度：積極努力工作，拼搏進(jìn)取，不畏困難；3.3主動(dòng)溝通的態(tài)度：遇到困難主動(dòng)溝通多方尋求幫助解決困難；3.4團(tuán)結(jié)協(xié)作的態(tài)度：出現(xiàn)矛盾，善于傾聽(tīng)，主動(dòng)修正方法完成工作；3.5主動(dòng)學(xué)習(xí)的態(tài)度：工作中不斷總結(jié)提高專(zhuān)業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)。職位名稱(chēng) ：行政助理直屬上級(jí)：行政人事主管直接下屬：無(wú)輪換崗位：各人事專(zhuān)員職位概要 ：協(xié)助行政人事主管完成日常行政事務(wù)工作。一、任職要求：1基本要求： 年 齡：23-28周歲性 格：活潑、開(kāi)朗健康狀況：良好工作經(jīng)驗(yàn)：一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷要求：大專(zhuān)以上，文秘、中文、財(cái)會(huì)等專(zhuān)業(yè)2綜合素質(zhì)：2.1工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)，形象佳；2.2具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和理解能力；2.3具有良好的親和力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力；2.4熟知企業(yè)文化和具有一定的文字功底；2.5熟練操作OFFICE辦公軟件和辦公設(shè)備；2.6熟悉公司的人事行政規(guī)章制度和行政管理的相關(guān)知識(shí)；2.6熟悉內(nèi)部架構(gòu)、各部門(mén)崗位編制、崗位職責(zé)、崗位要求和工資待遇；2.8熟悉一般公文的擬定技巧；2.9了解各種福利、保險(xiǎn)、戶口的辦理流程；2.10掌握與其他部門(mén)溝通的技巧；2.12熟悉內(nèi)部會(huì)務(wù)及活動(dòng)組織的工作流程；2.13熟練掌握檔案管理的要領(lǐng)和流程；2.14熟練掌握一般外來(lái)人員的接待流程。二、崗位職責(zé)：1負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、會(huì)客室等辦公場(chǎng)所的管理和使用；2負(fù)責(zé)擬訂、保管、發(fā)放各種公司文件涉及其它部門(mén)的行政類(lèi)文件；3負(fù)責(zé)保管公司文件和外來(lái)文件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照等）；4、負(fù)責(zé)公司的日常對(duì)外接待工作5負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、通知公司日常會(huì)議的召開(kāi)，以及會(huì)議記錄、錄像和整理；6負(fù)責(zé)報(bào)紙訂閱、收發(fā)；7負(fù)責(zé)賓館、火車(chē)票、飛機(jī)票的訂購(gòu)；9負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、保管、發(fā)放，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維修；10負(fù)責(zé)各類(lèi)禮品、煙酒的保管、發(fā)放及申購(gòu)；11負(fù)責(zé)打印、復(fù)印一般文件；12負(fù)責(zé)印制名片、及時(shí)統(tǒng)計(jì)公司電話號(hào)碼；13協(xié)助行政人事主管并經(jīng)辦辦公環(huán)境、辦公衛(wèi)生、辦公