電腦辦公基礎(chǔ)培訓PPT.ppt

浙江智隆投資管理有限公司 電腦辦公基礎(chǔ)培訓 電腦的使用內(nèi) 1 點日常維護與常見故障 2 目錄 第一章電腦的使用 安裝軟件 電腦設(shè)置 操作技巧 連接設(shè)備 早上8 30 PartOne 今天剛買了一臺新電腦 里面什么軟件都沒有 安裝軟件 一 01 常用軟件安裝 安裝軟件 1 常用軟件下載 1 首選 去官方網(wǎng)站下載軟件 2 其次 可以到百度軟件中心下載 安全方便 直接百度搜索軟件的名稱 一般就會看到 3 也可以到大型軟件站進行下載 如華軍 天空軟件站 太平洋等地進行下載 QQ 微信 輸入法 壓縮軟件 如果以上方式都沒有找到要下載的軟件 又怕在其它地方下載到危險文件 可以聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助下載 安裝軟件 2 軟件安裝注意事項 1 選擇安裝目錄 最好不要安裝在C盤 避免占用系統(tǒng)盤容量 一般軟件是默認安裝在C盤的 我們要修改為非C盤的路徑 如D盤 安裝軟件 2 軟件安裝注意事項 2 安裝過程中 不要勾選附帶的東西 一般軟件都是默認勾選的 我們要把勾去掉 不去掉就會安裝一些你不需要的軟件 注意 卸載的時候也一樣哦 02 實用工具 實用工具 可以將圖片 word excel PPT等內(nèi)容轉(zhuǎn)換為PDF 或者將多個內(nèi)容合并到一個PDF文檔中 可以將PDF文檔轉(zhuǎn)換成圖片 word excel 編輯PDF文檔 如加入頁眉頁腳 添加附件等 用于創(chuàng)建和編輯包含多媒體的PDF文件 1 PDF轉(zhuǎn)換軟件 AdobeAcrobatXPro 操作方法 軟件安裝完成后 方式1 可以通過右鍵菜單進行轉(zhuǎn)換或合并為PDF操作方式2 打開軟件 在快速入門中轉(zhuǎn)換或合并為PDF 實用工具 安裝文件小簡單清潔的用戶界面快速搜索 索引速度非常快 秒搜 2 文件搜索神器 Everything 實用工具 簡介 FTP軟件可以實現(xiàn)上傳文件至服務(wù)器 也可以從服務(wù)器下載文件 是重要的資料存儲與共享手段 3 FTP 文件傳輸 方法 可以通過多種途徑訪問服務(wù)器資源 1 打開資源管理器 輸入地址進行訪問2 其它如FTP客戶端 瀏覽器 常用軟件共享 共享軟件下載包含常用的軟件和幾個辦公實用工具都放在了FTP中進行共享 打開 計算機 在地址欄輸入以下對應(yīng)路徑并登錄 即可訪問下載常用軟件資源瑞唐本部 地址ftp 192 168 22 221 用戶名guest密碼123qwe正達檢測 地址ftp 192 168 1 25 用戶名guest密碼123qwe設(shè)計咨詢 地址ftp 192 168 22 180 5600用戶名guest密碼123qwe 安裝軟件 早上10 00 PartOne 軟件安裝好了 給電腦設(shè)個密碼吧 電腦設(shè)置 02 電腦設(shè)置 允許用戶查看并操作基本的系統(tǒng)設(shè)置 比如添加 刪除軟件 控制用戶帳戶 更改輔助功能選項等 包含所有的電腦設(shè)置選項 控制面板介紹 打開方式開始 控制面板 電腦設(shè)置 用途 創(chuàng)建 修改電腦的密碼設(shè)置方式 進入 控制面板 用戶賬戶 創(chuàng)建密碼 為了你的電腦安全 防止資料外泄 請盡快創(chuàng)建電腦密碼 1 用戶賬戶 電腦設(shè)置 用途 在等待時間之后屏幕進入鎖屏狀態(tài) 也可以按快捷鍵windows L即刻鎖屏設(shè)置方式 進入 控制面板 個性化 屏幕保護程序 在對話框中勾選 在恢復時顯示登錄屏幕 并設(shè)置自動鎖屏的時間 2 屏幕保護程序 電腦設(shè)置 用途 卸載軟件操作方式 進入 控制面板 程序和功能 在列表中找到要刪除的軟件 右鍵卸載 3 程序與功能 電腦設(shè)置 用途 更改屏幕上的文本大小操作方式 進入 控制面板 顯示 選擇 較小 中等 或者 較大 4 顯示 早上10 30 PartOne 打印文檔 發(fā)現(xiàn)沒有連接打印機怎么辦呢 連接設(shè)備 三 01 連接打印機 連接設(shè)備 1 本地打印機連接 本地打印機即用USB線連接至電腦上的打印機準備 打印機驅(qū)動程序 與打印機型號以及電腦的系統(tǒng) 位數(shù)對應(yīng) 1 將打印機的USB線連接到電腦USB接口上 2 雙擊驅(qū)動安裝程序setup exe 3 選擇使用USB連接安裝 4 安裝完成 右鍵計算機 選擇屬性 可以查看電腦的系統(tǒng)和位數(shù)X64即為64位系統(tǒng) 其它均為32位系統(tǒng) 連接設(shè)備 2 網(wǎng)絡(luò)共享的本地打印機 準備 主機IP地址 主機登錄密碼1 開始 運行 或者用快捷鍵 win R 打開 在運行窗口 直接輸入主機ip 如 192 168 22 180 2 輸入用戶名和密碼 用戶名是 Administrator 密碼為計算機登錄密碼 3 選擇要連接的打印機 右鍵連接 安裝驅(qū)動 如何查看打印機的ip 1 進入 控制面板 網(wǎng)絡(luò)和共享中心 點擊 本地連接 2 在彈出框中點擊 詳細信息 3 IPv4地址就是電腦IP 也就是打印機的IP 連接設(shè)備 3 網(wǎng)絡(luò)打印機連接教程 網(wǎng)絡(luò)打印機即用網(wǎng)線接入局域網(wǎng) 并將打印機作為獨立的設(shè)備 準備 打印機驅(qū)動程序1 雙擊驅(qū)動安裝程序setup exe 2 選擇自動搜索網(wǎng)絡(luò)中的打印機的選項 3 勾選需安裝的打印機并進行安裝 連接設(shè)備 4 連接至投影儀 準備 電腦 HDMI線 投影儀1 打開投影儀 2 將HDMI線和電腦進行連接 現(xiàn)在的筆記本電腦基本都配有HDMI接口 3 按快捷鍵Windows P 打開投影儀顯示的有關(guān)設(shè)置 4 選擇 復制 即可完成投影 早上11 00 同事發(fā)了個名為 1 dwg 的文件過來咦 怎么打不開 操作技巧 四 01 擴展名 操作技巧 文件擴展名是操作系統(tǒng)用來標識文件格式的一種機制 通常來說 一個擴展名是跟在主文件名后面的 由一個分隔符分隔 在一個像 readme txt 的文件名中 readme是主文件名 txt為擴展名 表示這個文件被認為是一個純文本文件 如果某文件類似logo bmp tmp 則以最后一個點后面的擴展名為準 文件與文件擴展名 看不到擴展名 打開 控制面板 文件夾選項 點擊 查看 標簽頁 去掉 隱藏已知文件類型的擴展名 前面的勾 點擊 確定 操作技巧 認識擴展名有什么好處呢 每種擴展名的文件都有對應(yīng)的應(yīng)用程序來打開 通過擴展名可以判斷文件打不開的原因以及解決的方法 如果一個文件打不開 就說明沒有用正確的軟件打開 或者是由于軟件版本不同造成 例 xx dwg CAD圖形 用CAD圖形瀏覽軟件瀏覽 常見擴展名 exe 可執(zhí)行文件 doc x word文檔 xls x excel表格文件 ppt x PPT幻燈片文件 jpg bmp gif png 圖片文件 avi rmvb wmv視頻文件 rar zip 壓縮文件 txt 文本文件 pdf PDF文件 tmp 臨時文件 02 快捷鍵 操作技巧 快捷鍵 又叫熱鍵 指通過某些特定的按鍵 按鍵順序或按鍵組合來完成一個操作 很多快捷鍵往往與如Ctrl鍵 Shift鍵 Alt鍵 Fn鍵以及Windows平臺下的Windows鍵和Mac機上的Meta鍵等配合使用 快捷鍵定義 操作技巧 在 計算機 窗口中 可以完成文件或文件夾的創(chuàng)建 復制 刪除 移動等各種操作 1 選定多個對象 選定多個連續(xù)的文件 用鼠標操作 單擊第一個要選定的文件 然后按住Shift鍵再單擊最后一個要選擇的文件 則第一個文件與最后一個文件及它們之間的所有文件被選定 選定多個非連續(xù)的文件 按住Ctrl鍵 用鼠標單擊每個要選定的文件 即可將所單擊的多個文件選定 全選 按組合鍵Ctrl A可實現(xiàn)全選操作 若要取消部分選定 只要按住Ctrl鍵 用鼠標單擊要取消的文件即可 1 在文件操作中的應(yīng)用 操作技巧 2 移動文件或文件夾移動文件或文件夾的方法類似復制操作 只需將選擇 復制 命令改為 剪切 命令即可 編輯 菜單中的 剪切 復制 和 粘貼 命令所對應(yīng)的快捷鍵分別是Ctrl X Ctrl C Ctrl V 3 刪除文件或文件夾選定要刪除的文件或文件夾 然后選擇 文件 刪除 或按Del鍵 操作技巧 2 常用快捷鍵 WINDOWS L 很多時候 需要暫時離開座位去做別的事情 如果對自己的電腦安全很重視 不妨按住windows鍵后 再按L鍵 這樣電腦就直接鎖屏了 這樣就不用擔心電腦的資料外泄啦 要找電腦上的文件時 一般人會先找到 我的電腦 然后點擊打開 而高手總是很酷的 輕輕按下鍵盤上的Windows鍵不放然后再按E鍵 直接打開電腦的資源管理器 而一般人還在慢慢尋找 我的電腦 的圖標呢 嗯 高手就是這樣直接把一般人給秒殺 WINDOWS E 操作技巧 WINDOWS D 正在玩游戲或看羞羞的東西的時候 老爸進來了 鼠標一下子點不到右下角的顯示桌面 怎么辦 怎么辦 別緊張 直接按下Windows鍵和D鍵 看 桌面閃現(xiàn) Alt Tab 你也許知道ALT Tab可以切換程序窗口 但是 你知道怎么控制切換的方向嗎 用鼠標鍵吧 現(xiàn)在很多程序 比如QQ IE 都是在同一個窗口里面打開幾個頁面 用Ctrl Tab 可以在幾個頁面之間互相切換 用Ctrl w 可以關(guān)閉當前的頁面 Ctrl Tab Ctrl F 前面有介紹過在計算機中搜索文件或者文件夾 那如何在文檔中搜索文字內(nèi)容呢 用CTRL F 查找 替換文字內(nèi)容 可以在網(wǎng)頁 office軟件 PDF軟件等常用辦公軟件中使用 快捷鍵介紹 Ctrl S保存 編輯文檔時多使用 Ctrl W關(guān)閉程序Ctrl F查找Ctrl X剪切Ctrl C復制Ctrl V粘貼Ctrl A全選Ctrl Z撤銷Ctrl Home光標快速移到文件頭Ctrl End光標快速移到文件尾Alt Tab程序窗口間切換Ctrl Tab同一窗口內(nèi)的頁面切換Ctrl Shift輸入法切換Ctrl 空格中英文切換Windows L鎖屏Windows D顯示桌面Windows E打開資源管理器 我的計算機 常用快捷鍵匯總 第二章日常維護 電腦使用注意事項 如何給電腦做簡單維護 系統(tǒng)常見故障排除 電腦使用注意事項 一 電腦使用注意事項 1 正確的關(guān)機順序 避免非法關(guān)機而造成軟件數(shù)據(jù)丟失和硬件損壞 關(guān)機時應(yīng)該從操作系統(tǒng)的 開始 按鈕進行安全關(guān)機 盡量避免直接切斷電源等非法關(guān)機方式 主機關(guān)閉后再關(guān)顯示器 2 不要頻繁的開關(guān)機 且開關(guān)機每次應(yīng)間隔至少30 60秒時間 特別是長按電源鍵5秒強制關(guān)機后更要注意不能馬上開機 3 辨別真假死機方法 按下鍵盤右上角的NumLock鍵 只要鍵盤電源指示燈有反應(yīng) 就沒有死機 4 電腦運行中禁止移動主機 電腦工作時禁止搬運主機箱或使其受到?jīng)_撞震動 避免造成主板及硬盤損壞而造成數(shù)據(jù)丟失 電腦使用注意事項 5 正確退出U盤等USB設(shè)備 拔出USB設(shè)備時 應(yīng)先從右下角任務(wù)欄中安全刪除USB設(shè)備 等系統(tǒng)提示可以安全移除后再拔出 在USB設(shè)備中有數(shù)據(jù)讀取時禁止強行拔掉設(shè)備 否則會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或設(shè)備損壞等問題 6 重要資料備份 養(yǎng)成經(jīng)常備份重要資料的習慣 不要把重要的資料保存在系統(tǒng)分區(qū) 一般是C盤 或桌面上 避免一旦系統(tǒng)崩潰造成資料丟失 7 定期維護電腦 提高系統(tǒng)的運行速度 每1 2周定期使用優(yōu)化軟件 例如360安全衛(wèi)士清理一次垃圾文件 掃描病毒 木馬 提高系統(tǒng)的工作效率 8 不在電腦邊上吃東西 避免食物碎屑或湯水不慎進入電腦的鍵盤 顯示器或主機內(nèi)而造成短路故障 給電腦做簡單維護 二 如何給電腦做簡單維護 1 為避免系統(tǒng) 硬件等一系列問題 而導止無法正常開機甚至硬盤的系統(tǒng)分區(qū)無法訪問要重裝系統(tǒng)的情況 要養(yǎng)成不放任何資料在系統(tǒng)盤 一般是C盤 而桌面是屬于系統(tǒng)盤的 所以不要放資料在桌面 要放在桌面怎么辦呢 在桌面創(chuàng)建文件夾快捷方式 2 刪除文件時先不要馬上清空回收站 過一段時間后沒發(fā)現(xiàn)少文件資料時可以清空 3 在操作Word Excel等文檔修改的時候 請養(yǎng)成保存的習慣 快捷鍵 S 最好隔幾分鐘就保存一次 4 做好文件備份工作 不要誤認為電腦是絕對安全的 實際上電腦存在的安全隱患是很多的 隨時可能造成資料丟失 所以常備份是必需的 建議使用U盤 移動硬盤等移動存儲設(shè)備或云盤做同步備份 5 如果文件被誤刪了 并且回收站也清空了 請不要再做任何操作 及時聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員想辦法恢復 在沒有重新存數(shù)據(jù)的情況下 80 90 的概率可以用恢復軟件進行恢復 如果重新存取了數(shù)據(jù) 需拿到數(shù)據(jù)恢復公司 費用500 1000RMB不等 1 如何防止資料丟失 如何給電腦做簡單維護 以360安全衛(wèi)士為例1 打開360安全衛(wèi)士 選擇 體檢 對電腦做一個全方位的檢測 然后處理問題選項 一般1 2周進行一次 2 電腦突然變得很卡時 懷疑是否中毒或軟件沖突 選擇木馬查殺 電腦清理 看看是否有多個防護軟件 保留一個即可 3 想提升電腦的開機速度和運行速度 選擇 優(yōu)化加速 功能 注 進行完以上三步曲后最好重啟一下電腦 2 電腦清理三步曲 常見故