Word培訓(xùn)教程.doc

15word 2000Word 模塊第一章 word入門一、 word概述word是一個文字處理軟件，用于日常辦公文字處理，它提供的主要功能有文字的輸入、編輯、排版、打印等等。Word是辦公自動化（office）的一個組件，是由微軟(Microsoft)公司開發(fā)，而wps是由國內(nèi)的金山公司開發(fā)。二、 word的啟動、 雙擊桌面上的word的圖標(biāo) 、 單擊開始程序Microsoft word三、 word的窗口組成1、啟動word后會自動建立一個文檔叫文檔1。菜單欄、工具欄、格式欄、文本區(qū)、狀態(tài)欄、標(biāo)尺、滾動。菜單的打開：用鼠標(biāo)單擊菜單項或按Alt下畫線字母、工具欄欄中右擊，如果有對號表示顯示無對號表示隱藏。四、 文檔的打開單擊工具欄中的打開按扭或文件菜單中的打開命令或按ctrl+O，在出現(xiàn)的對話框中，選擇打開的文件位置，和要打開的文件，最后單擊打開按扭。五、 文檔的關(guān)閉單擊窗口中的關(guān)閉按扭，即可關(guān)閉窗口或文件菜單中的退出命令。六、 文檔的建立啟動word后會自動建立一個文檔叫文檔1，而建立文檔的擴(kuò)展名為DOC，單擊任務(wù)欄中的語言符號，從中選擇一種輸入法即可輸入文字，包括標(biāo)點符號與其它符號的輸入。 七、 文檔的加密單擊“工具”菜單中的選項，在出現(xiàn)的對話框中單擊保存標(biāo)簽，加密的文件必須保存才生效。八、 文檔的保存在文件輸完后或文件被修改后要及時保存1、單擊工具欄中的保存命令2、單擊“文件”菜單中的保存命令，在出現(xiàn)的對話框中輸入保存位置中選擇保存的位置，最后單擊保存的位置，最后單擊保存按扭對于 保存過的文件再次保存是以原來的名子，word文件擴(kuò)展名為doc和位置保存。、文件另存為九、文檔的屬性單擊文件菜單中的屬性命令。第二節(jié) 制作文檔九、 鼠標(biāo)的操作插入在文檔中的移動十、 插入點：文本當(dāng)前工作的位置。、移動鼠標(biāo)鼠標(biāo)移動：只需用鼠標(biāo)單擊。鍵盤移動：home:行首End:行尾Ctrl+home:文檔開頭Ctrl+end:文檔尾2、滾動條操作十一、 文本的編輯、對文本任何操作是在文本選定的基礎(chǔ)上進(jìn)行，文本選定的方法：A、 用鼠標(biāo)直接拖動相應(yīng)的文本。B、 選定大范圍的文本：先單擊文本開始處，然后按住SHIFT鍵不松開，最后單擊文本結(jié)束處。用選定欄選定文本，選定欄，正文與左邊距之間的距離叫選定欄。在選定欄中單擊可以選定一行；在選定欄中拖動可以選定的多行，在選定欄中雙擊，可以選定一段，雙擊單詞的部分可以選定單詞。C、 按CTRT+A可以選定整個文檔或在選定欄中三擊。D、 按住alt鍵可以選定一個矩形塊。E、 用鍵盤選定。輸入技術(shù)、文本的插入與改寫把光標(biāo)定位處，直接插入漢字即可。把光標(biāo)定到要改寫的文本處，直接輸入要改寫的文字，把多余的文字刪除。可以通過按insert插入與改寫的切換或在狀態(tài)欄中雙擊改寫日期和時間的插入2005-03-29 3:39:46 PM 2020-01-28 2:38:23 下午 首先定位要插入時間和日期的位置，然后單擊“插入”菜單中的日期和時間命令。 、 特殊符號的插入首先單擊要插入符號的位置，然后單擊“插入”菜單中的符號命令。會設(shè)快捷鍵，在特殊字符中可以插入特殊符號、 插入不同的格式的數(shù)字首先確定要插入的位置，然后單擊“插入”菜單中的數(shù)字命令。、 自動圖文集自動圖文集是經(jīng)常重復(fù)使用的文字或圖形，如常用的短語、稱呼等。 插入自動圖文集詞條單擊插入菜單中的自動圖文集命令,雙擊自動圖文集詞條或選定后按回車。當(dāng)用戶下次再次鍵入自動圖文集前幾個字符時會自動的顯示出來。按回車輸入。 建立自動圖文集詞條首先選定存入自動圖文集的對象，然后單擊插入菜單中的自動圖文集命令或新建命令，有效性對所有文檔都有效 刪除自動圖文集詞條在自動圖文集對話框中刪除。、 文本的復(fù)制有二種A、首先選定要復(fù)制的文本，然后按住CTRL鍵不 松開直接拖動，此時也會出現(xiàn)一個“+”號，其中虛線表示要復(fù)制的位置。B、選定文本復(fù)制(ctrl+c)定位粘貼(ctrl+v)。7、移動文本a、 選定剪切（ctrl+x)定位粘貼(ctrl+v)b、 首先選定要移動的文本，然后直接拖動如果拖動時按住ctrl鍵是復(fù)制。c、 首先選定要移動的文本，然后按住右鍵，拖動到新的位置，選擇相應(yīng)的命令。、段落的劃分與合并段落劃分：將光標(biāo)定位到要劃分段落的位置，然后按回車。合并：刪除段落標(biāo)記或光標(biāo)定位到下段的開始，按退格鍵。、文本的刪除把光標(biāo)定位到要刪除的文本處，按退格鍵刪除光標(biāo)前面的一個字符，按DEL鍵，刪除光標(biāo)后面的一個字符，要刪除大量的文本，首先選定要刪除的文本，然后按DEL鍵或剪切按扭。10、恢復(fù)取消操作“編輯”菜單中的撤消鍵入或工具欄中的撤消鍵入。11、文本的查找與替換單擊“編輯”菜單中的查找命令或瀏覽對象中的查找，在出現(xiàn)的對話框中輸入查找的內(nèi)容，最后單擊查找的下一處，再次單擊查找下一處，可進(jìn)行反復(fù)查找，注意查找的字符不得超過255個字符；單擊替換標(biāo)簽，可以進(jìn)行文本的替換，在查找內(nèi)容中輸入被替的詞，在替換為中輸入替換成的詞，單擊替換按扭，可以完成指定內(nèi)容的替換，單擊全部替換，將完成所有的替換12、自動更正“工具”菜單中的自動更正。添加自動更正，刪除自動更正。13、拼寫和語法檢查“工具”菜單中的選項命令中的拼寫和語法標(biāo)簽更正錯誤的方法在波浪線上單擊右鍵。14、文本的字符設(shè)置首先選定要設(shè)置的文本，然后單擊“格式”菜單中的字體命令，在出現(xiàn)的對話框中，可以完成字體，字形，字號字體顏色、下劃線的顏色，著重號等設(shè)置；在字符間距標(biāo)簽中，可以完成字符縮放，字與字之間的距離，字符的提升與下降等到設(shè)置；在文字效果中，還可以完成文字效果設(shè)置。第三節(jié) 段落的格式一、 段落的設(shè)置有二種方式可以對段落的設(shè)置、 用標(biāo)尺可設(shè)置用鼠標(biāo)拖動相應(yīng)的按扭可以完成相應(yīng)的操作，其中首行縮進(jìn)：表示控制段落中第一行的位置。左縮進(jìn)：控制段落中左邊的距離右縮進(jìn)：控制段落中右邊的距離懸掛縮進(jìn)：控制段落中除第一行之外的其它縮進(jìn)量。注意：只對光標(biāo)所在的段起作用，如果同時對多段設(shè)置，必須選定多段。2、單擊“格式”菜單中的段落命令，可以進(jìn)行精確設(shè)置，在出現(xiàn)的對話框中，可以進(jìn)行左縮進(jìn)、右縮進(jìn)，段前段后，在特殊格式中還可以進(jìn)行首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)行以及行與行之間的距離等設(shè)置，對齊方式包括：兩端對齊、居中、右對齊、分散對齊、左對齊。兩端對齊：將段落的兩端對齊。居中：一般是將標(biāo)題放在一行的中央。分散對齊：將文字均勻分布在一行上。二、 項目符號和編號“格式”菜單中的項目符號和編號命令或格式工具欄中的編號或項目符號。1. 添加項目符號和編號2. 改變項目符號和編號的格式3. 自定義項目符號視圖：文檔的顯示方式叫視圖。第四節(jié) 表格一、表格的制作、 表格制作的方法A、 單擊工具欄中的“插入表格”按扭，此時會也現(xiàn)一個網(wǎng)絡(luò)線，拖動鼠標(biāo)至所需的行數(shù)和列數(shù)，此方法適合插入少量的行數(shù)和列數(shù)的表格。B、 單擊“表格”菜單中的插入命令中的插入表格命令，此時會也現(xiàn)一個對話框輸入插入的行數(shù)或列數(shù)，最后單擊確定按扭。C、 單擊工具欄中的“表格和邊框”按扭，此時會出現(xiàn)表格和邊框工具欄，在文本區(qū)中拖動即可繪制也行與列寬度不均勻的表格，單擊橡皮，在表格線上拖動可以擦除不需要的表格線，該工具欄中還提供線型，寬度，顏色等、 表格的選定 1 把鼠標(biāo)放在表格上方，當(dāng)變?yōu)橐粋€向下的箭頭時單擊可以選定一列，拖動可以選定多列。2 在選定欄中單擊可以選定一行，拖動可以選定多行，3 把鼠標(biāo)放在單元格左下角單擊可以選定一個單元格。4 把鼠標(biāo)定位在單元格內(nèi)單擊“表格”菜單中的選命令中的表格，可以選定整個表格。、 表格中輸入數(shù)據(jù)用鼠標(biāo)單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，即可輸入數(shù)據(jù)，對于輸入下一個單元格，一般按TAB鍵，當(dāng)光標(biāo)位于最后一個單元格時，再按TAB鍵會自動插入一行。單元格中文字的處理：可以設(shè)置字體與段落設(shè)置對齊方式以及文字方向等。、 文本和表格的互換文本轉(zhuǎn)為表格首先選中文本，然后單擊“表格”菜單中的轉(zhuǎn)換中的相應(yīng)命令。表格轉(zhuǎn)為文本將插入點定位于表格中，然后單擊“表格”菜單中的轉(zhuǎn)換為文字命令。、 表格中數(shù)據(jù)的刪除首先選定要刪除的單元格數(shù)據(jù)，然后按DEL鍵此時不要剪刀，否則會刪除表格線。、 表格的寬度調(diào)整用鼠標(biāo)拖動表格線，可以調(diào)整表格寬度，此方法會影響其它單元格的寬度；但要用標(biāo)尺上的相應(yīng)按扭拖動，則不影響其它單元格的寬度，如果拖動時按住alt鍵會顯示相應(yīng)的數(shù)值；雙擊可以調(diào)整為最適合的位置。注：當(dāng)光標(biāo)為雙箭頭時拖動有效?！氨砀瘛辈藛沃械淖詣诱{(diào)整命令中的相應(yīng)命令。選定表格單擊右鍵中的表格屬性可以設(shè)置表格的行與列的固定值。、 插入行，列選定需要插入的行或列，然后單擊“表格”菜單中的相應(yīng)命令，但要注意選定幾行插幾行，選定幾列插幾列。、 刪除行，列首先選定要刪除的行或列，然后單擊剪切即可。、單元的合并與拆分 首先選定要合并的單元格然后單擊工具欄中的“合并單元格”按扭或“表格”菜單中的拆分單元格命令，輸入要拆分的列數(shù)和行數(shù)，最后單擊確定。、單元格編號選定要編號的表格的列，然后單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”，如果要取消編號，則應(yīng)單擊工具欄中的編號按扭。、建立標(biāo)題表格第一行是標(biāo)題，如果表格長達(dá)幾頁要使每頁上都有相同的標(biāo)題，操作步驟為首先選定表格的標(biāo)題一行或多行，然后單擊“表格”菜單中的“標(biāo)題行重復(fù)”命令。在表格上方插入標(biāo)題，操作步驟將光標(biāo)定位到表格的第一個單元格中的第一個字的前面，然后按回車輸入標(biāo)題即可。、表格的自動套用格式將光標(biāo)定位到表格，然后單擊“ 、繪制表格的斜線表頭將光標(biāo)定位到表格，然后單擊“表格”菜單中的繪制表格的斜線表頭命令。第五節(jié) 圖形對象十二、 文本框插入文本框的作用可以實現(xiàn)圖文混排。1、文本框的插入單擊“插入”菜單中的文本框命令，然后選擇文字的排列方式，在文本區(qū)中拖動即可畫出文本框。、 為文字添加文本框首先選定要添加要文字的文本框，然后單擊“插入”菜單中的文本框命令，選擇一種排序方式。、 文本框的編輯單擊文本框的邊框此時會出現(xiàn)8個小方塊叫尺寸控制點，用鼠標(biāo)拖動尺寸控制點可以調(diào)整文本框的大小，將鼠標(biāo)放在文本框尺寸控制點之外拖動可以改變文本框的位置。、 調(diào)整文字方向首先選定要調(diào)整的文字方向，然后單擊“格式”菜單中的文字方向命令。、 文本的版式設(shè)置首先選定要設(shè)置的文本框，然后“格式”菜單中的文本框命令或右擊從出現(xiàn)的對話中選擇設(shè)置文本格式命令。圖片圖片圖片來自有兩類：一類是來自WINDOWS中剪貼畫自帶的圖片，另一類是來自外部文件。i. 圖片的插入首先用鼠標(biāo)確定圖片插入的位置，然后單擊“插入”菜單中的“圖片”子菜單中的“剪貼畫”命令，從中選擇要插入的圖片。ii. 圖片的編輯用鼠標(biāo)單擊圖片的把它選定，此時會也現(xiàn)8個小方塊叫尺寸控制點，用鼠標(biāo)拖動尺寸控制點可以改變圖片的大小，拖動圖片的本身可以改變圖片的位置。iii. 設(shè)置圖片的格式 用鼠標(biāo)單擊圖片把它選定，然后單擊右鍵從出現(xiàn)的菜單中選擇設(shè)置圖片格式命令，在版式標(biāo)簽中可以設(shè)置圖片與正文的環(huán)繞方式，在圖片標(biāo)簽中還可以設(shè)置圖片的亮度值等設(shè)置。十三、 繪圖在繪圖工具欄中繪制各種圖形。編輯大小、調(diào)整位置、組合以及取消組合疊放次序旋轉(zhuǎn)等。十四、 藝術(shù)字第六節(jié) 版面設(shè)計一、 分頁有兩種分頁：自動分頁和人工分頁人工分頁：首先將光標(biāo)定位于要分頁的分頁處，插入菜單中的分隔符命令中的分頁符。刪除人工分頁符，只需將分頁符刪除即可（在普通視圖下）。二、分欄首先選定要分欄的文本，然后單擊“格式”菜單中的分欄命令，在出現(xiàn)的對話框中可以設(shè)置分欄的數(shù)目、欄寬以及欄與欄之間的距離是否有分隔線等設(shè)置。取消分欄三、首字下沉14:38首先將光標(biāo)定位于要首字下沉的段落中，然后單擊“格式”菜單中的首字下沉命令，在出現(xiàn)的對話框中可以設(shè)置