word2003常見問題匯總.doc

1. 問WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同 答分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉.文件頁面設(shè)置版式頁眉和頁腳首頁不同、奇偶頁不同2. 問請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉, 一改就全部改 答在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個, 然后下一頁改頁眉前,按一下同前鈕,再做的改動就不影響前面的了. 簡言之,分節(jié)符使得它們獨立了.這個工具欄上的同前按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出同前兩個字來3. 問如何合并兩個WORD 文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然后合并,如何做 答頁眉設(shè)置中,選擇奇偶頁不同與前不同等選項 4. 問WORD 編輯頁眉設(shè)置,如何實現(xiàn)奇偶頁不同 比如單頁浙江大學(xué)學(xué)位論文,這一個容易設(shè);雙頁每章標(biāo)題),這一個有什么技巧 答插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,再設(shè)置奇偶頁不同 5. 問怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳 答頁面設(shè)置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在視圖頁眉頁腳,其中的頁面設(shè)置里,不要整個文檔,就可以看到一個同前的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了6. 問如何從第三頁起設(shè)置頁眉 答在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié),如果第一,二頁還有頁眉,把它設(shè)置成正文就可以了 在新建文檔中,菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為0, 確定;菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同,確定;將光標(biāo)放到第一頁末,菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同應(yīng)用于插入點之后,確定.第2 步與第三步差別在于第2 步應(yīng)用于整篇文檔,第3 步應(yīng)用于插入點之后.這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1 編號,完成. 7. 問WORD 頁眉自動出現(xiàn)一根直線,請問怎么處理 答格式從頁眉改為清除格式,就在格式快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設(shè)置選無 8. 問頁眉一般是-,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的 答按以下步驟操作去做 選中頁眉的文字,包括最后面的箭頭格式-邊框和底紋選線性為雙線的在預(yù)覽里,點擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以設(shè)置,點擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置 9. 問Word 中的腳注如何刪除 把正文相應(yīng)的符號刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個格式還在,應(yīng)該怎么辦 答步驟如下1,切換到普通視圖,菜單中 視圖腳注,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄.2,在尾注的下拉菜單中選擇尾注分隔符,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除.3,再在下拉菜單中選擇尾注延續(xù)分隔符,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它, 刪除.4,切換回到頁面視圖.尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的 10. 問Word 里面有沒有自動斷詞得功能 常常有得單詞太長了,如果能設(shè)置一下自動斷詞就好了答在工具語言斷字自動斷字,勾上,word 還是很強大的 11. 問如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字 答工具語言中文簡繁轉(zhuǎn)換 12. 問怎樣微調(diào)WORD 表格線 WORD 表格上下豎線不能對齊,用鼠標(biāo)拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),想微調(diào)表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦答選定上下兩個單元格,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎么拉都行press Alt,打開繪圖,其中有個調(diào)整坐標(biāo)線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可.打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置,把水平和垂直間距設(shè)置得最小. 13. 問怎樣微調(diào)word 表格線 我的word 表格上下豎線不能對齊,用鼠標(biāo)拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦答可以如下操作按住ctl 鍵還是shift,你have a trydouble click the line, try it 打開繪圖,設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角). 使水平和垂直都為最小,試一把! press Alt 14. 問怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉 答先在工具 選項 視圖 格式標(biāo)記,選中全部,然后就能夠看到分頁符,delete 就ok 了. 15. 問Word 中下標(biāo)的大小可以改的嗎 答格式字體16. 問Word 里怎么自動生成目錄啊答用格式樣式和格式編輯文章中的小標(biāo)題,然后插入-索引和目錄 17. 問Word 的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制 論文要寫目錄了,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復(fù)制粘貼過來嗎 答可以自動生成的,插入索引目錄. 18. 問做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊 比如1.1 標(biāo)題.11.2 標(biāo)題.2 答畫表格,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊. 19. 問怎樣在word 中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫 比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答格式-更改大小寫-小寫 20. 問在存盤的時候,出現(xiàn)了問題,癥狀如下磁盤已滿或打開文件過多,不 能保存,另開新窗口重存也不管用.如何解決 答把word 文檔全選,然后復(fù)制,然后關(guān)掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開word,然后粘貼,然后,保存. 21. 問WORD 中的表格一復(fù)制粘貼到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原樣粘貼到PPT 中 答1)比較好的方法是先把表格單獨存為一WORD 文件,然后插入-對象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的WORD 文件,確定; 2)還可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過去;4)復(fù)制粘貼,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT 里面. 22. 問有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 里面 答另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可 23. 問word 中圖片的分欄如何處理 假如有1 2 圖3 4 這樣的結(jié)構(gòu),我想實 現(xiàn)1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是,試了半天總是1 2 圖3 4 怎么辦呀 help!答設(shè)置圖片格式版式高級文字環(huán)繞環(huán)繞方式選上下型圖片位置對齊方式選居中度量依據(jù)選頁面,要先改文字環(huán)繞,然后才能改圖片位置 24. 問用word 寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么 怎么糾正啊 答是因為自動對齊的功能,格式段落對齊方式可以選.還有允許斷字的功能如果check 上,就不會出現(xiàn)你說的情況了.25. 問在使用WORD 的樣式之后,如標(biāo)題1,標(biāo)題2 之類的,在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒 有辦法讓它不要顯示呢 答視圖-顯示段落標(biāo)志,把前面的勾去掉.其實這個很有用,可以便于知道哪個是標(biāo)題段落26. 問文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等.通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等.這樣的格式怎么做出來 就是注明頁腳嗎 答插入腳注和尾注 27. 問文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應(yīng)該怎么操作 答可以選擇的內(nèi)容,按雙欄排.選擇其他內(nèi)容,按單欄排. 28. 問Word 里面如何不顯示回車換行符 答把視圖-顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具-選項-視圖-段落標(biāo)記 29. 問有沒有方法把WORD 里的軟回車一下子替換掉 識別出來的文字全帶著回車,能把他們一次全刪掉嗎 答查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是l,在特殊字符里有 30. 問在WORD 里的框框里怎么打勾 答畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然后拖過去;或者先在WORD 里插入符號,然后選中,到-格式-中文版式-帶圈字符-選 31. 問還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings 的,而原來的是宋體的, 兩者有很大的區(qū)別.答根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾, copy 就ok 32. 問Word 中怎么在一個英文字母上打?qū)μ?答透明方式插入圖片對象, 內(nèi)容是一個 33. 問WORD 里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài) 文檔修訂后,改后標(biāo)記很多,但是在菜單里沒有顯示修訂最終狀態(tài)等,怎么調(diào)出來 答工具-自定義- 命令-類別(工具)-命令(修訂)-把修訂等拖到工具欄上 34. 問怎樣把許多分開的word 文檔合并成一個文檔.我的論文是按照章節(jié)分開 寫的,但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內(nèi)容,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見 答acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf 文檔.可以提交pdf 格式的論文,先一個一個word 文檔轉(zhuǎn)換為pdf 格式的,然后在pdf 文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf 格式打開,追加上就可. 公式（3544）35. 問Word 里面要寫方程式怎么辦啊 答插入-對象-公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光盤中安裝,或者安裝Mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來-插入-命令-自定義-工具應(yīng)該是倒過來 36. 問想在WORD 里面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的矩陣?yán)ㄌ?答裝公式編輯器mathtype 好了 37. 問Word 的公式編輯器怎么安裝 答工具-自定義-插入-公式編輯器, 把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE 后,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的 38. 問Word2000 下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵 答點擊菜單工具-自定義, 點擊對話框下方鍵盤,在類別里選擇插入,在命令里選擇InsertEquation,指定你的快捷方式 39. 問WORD 中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬 答段落行距設(shè)為固定值即可.這樣會有一個問題, 比如設(shè)置為18 磅,有些公式符號(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示.怎么解決這個問題 這個如何解決還需要考慮. 40. 問我的文檔就是公式多,應(yīng)該怎么辦 答公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤,如果連續(xù)打太多,就會出現(xiàn)這個問題.出現(xiàn)問題的時候選中所有內(nèi)容,ctrl+C把WORD 所有文檔關(guān)閉, 最關(guān)鍵出現(xiàn)一條信息,務(wù)必選擇是重新打開WORD 編輯器,ctrl+V,粘貼ctrl+S,存盤 41. 問怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格 答ctrl+shift+space42. 問如何使word 中公式全都小一號 一個一個選實在麻煩答在Mathtype公式編輯器中首先,在Mathtype 中的菜單Size 中選define,定義所需的字號大小;再次,在Mathtype 中的菜單preferences 中的equation preference 的save to file 存貯所定義的字號文件;返回word 中在Mathtype菜單中選Format equation1)在MathType preference file 中,選你剛才所定義的文件;2)在Range 中,選Whole document.最后,選OK,即OK 了. 43. 問如何將WORD 中的公式編緝拉到外面 答工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上拖44. 問怎樣可以去掉word 里面公式,或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊以前沒有的,不知道怎么跑出來了,看著怪暈糊的.答工具- 選項-視圖-域底紋,選不顯示,或選取時顯示,就可以了 45. 問整個論文用一個WORD 文檔,太大,不好編輯,一個地方有增刪,后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東.想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目,WORD 里這個能夠自動實現(xiàn)嗎 答不要整個論文放一個WORD 文檔,一章一個,然后每章就可以奇偶分開處理了46. 問論文按照章節(jié)寫的,想把它們合并成一個文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法,但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化,請問如何解決 答用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式,格式有些變化 47. 問WORD 里邊怎么樣顯示行號 答在頁面設(shè)置那里,板式選項,最下面有個行號選項 48. 問Word 里面怎么插入半個空格 答先在word 的工具欄上,點中雙箭頭那個紐,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯一下這個空格的大小,比如小五或小四什么的.49. 問只要一回車,或是改變光標(biāo)位置的任何操作,都會