工程設(shè)備文件記錄管理(附件).doc

廣東萬昌科藝材料有限公司管控文件附件本章頁碼：4/4部門：生產(chǎn)二部名稱：工程設(shè)備文件記錄管理版本/版次：A/1二級(jí)部門：工程組編號(hào)：MC-KY-ZX-3-07-07生效日期：一、工程組文件資料的管理1、 目的：為了方便使用和管理文件資料。2、 依據(jù)及范圍：2.12.2本文件適用于工程組資料管理，用于考核其工作成效。3、 權(quán)責(zé)：工程組組長(zhǎng)每月對(duì)各種設(shè)備資料進(jìn)行整理，并分類放在固定地點(diǎn)，確保文件資料集全不遺失，不供外借。4、 工作/作業(yè)指導(dǎo)：4.1 所有文件資料按車間和部門分類放在固定的位置上。4.2 所有文件資料只提供給本部門人員維修時(shí)使用，不提供借出。4.3 重要文件資料應(yīng)有備份，電腦資料應(yīng)在軟盤，刻錄盤或活動(dòng)硬盤等設(shè)備上備份。4.4 所有文件資料要進(jìn)行定期整理。4.5 建立供應(yīng)商資料檔案。4.6 工程項(xiàng)目必須與對(duì)方簽訂合同，合同樣版要經(jīng)公司法律顧問審閱，供方提供的合同價(jià)值10萬元以上要經(jīng)法律顧問審閱，合同內(nèi)容包括：物件名稱、價(jià)格、項(xiàng)目實(shí)施與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、合同的期限、項(xiàng)目完成的時(shí)間和施工環(huán)境衛(wèi)生、清潔等。4.7 所有資料明細(xì)登記在設(shè)備資料清單一覽表上5、 使用表格:5.1設(shè)備資料清單一覽表6、反饋及檢驗(yàn)方法：6.1 生產(chǎn)部經(jīng)理每季度一次抽查相應(yīng)的資料。二、設(shè)備記錄的管理1、 目的：完善設(shè)備的管理，保存好設(shè)備情況資料。2、 依據(jù)及范圍：2.12.2本文件適用于工程組全體人員，用于指導(dǎo)所有設(shè)備設(shè)施的維修、保養(yǎng)等情況的資料維護(hù)。3、 權(quán)責(zé)：工程組組長(zhǎng)每月對(duì)設(shè)施記錄資料進(jìn)行檢查，確保設(shè)備設(shè)施實(shí)物與資料記錄一致。4、 工作/作業(yè)指導(dǎo)：4.1 制訂生產(chǎn)設(shè)施一覽表。4.2 設(shè)備的維護(hù)和管理。4.2.1 每月對(duì)設(shè)施進(jìn)行一次檢查設(shè)施卡和生產(chǎn)設(shè)施一覽表是否一致以及設(shè)備所處的狀態(tài)。4.2.2 新設(shè)備要在生產(chǎn)設(shè)施表上添加并且注明使用日期。4.2.3 報(bào)廢.封存或其它狀態(tài)要在設(shè)施表上注明。5、 使用表格：5.1生產(chǎn)設(shè)備（設(shè)施）一覽表6、反饋及檢驗(yàn)方法：6.1生產(chǎn)部經(jīng)理每季度一次抽查設(shè)施卡和生產(chǎn)設(shè)施一覽表是否一致。三、設(shè)備的標(biāo)識(shí)和編號(hào)1、 目的：為了方便設(shè)備的檢索、查找和維護(hù)保養(yǎng)。2、 依據(jù)及范圍：2.12.2本文件適用于工程組全體人員，用于指導(dǎo)公司所有的生產(chǎn)設(shè)備的標(biāo)識(shí)和編號(hào)。3、 權(quán)責(zé)：新設(shè)備購(gòu)進(jìn)一律由工程組人員進(jìn)行標(biāo)識(shí)和編號(hào)，并掛上設(shè)施卡。4、 工作/作業(yè)指導(dǎo)：4.1 設(shè)備的標(biāo)識(shí)生產(chǎn)設(shè)備的標(biāo)識(shí)由工程組人員用設(shè)施卡進(jìn)行標(biāo)識(shí)。設(shè)施卡內(nèi)容包括設(shè)施狀態(tài)、保養(yǎng)負(fù)責(zé)人、設(shè)施名稱及編號(hào)等4.2 設(shè)備的編號(hào)規(guī)則:其組成部門有：車間簡(jiǎn)稱（鐳射車間為：LS；紙箱車間為：ZX）、設(shè)備名稱前兩個(gè)字的第一個(gè)字母、第幾臺(tái)設(shè)備。例如紙箱車間第一臺(tái)柔印機(jī):ZXRY014.3 舊生產(chǎn)設(shè)備的編號(hào)由工程組統(tǒng)計(jì)后交財(cái)務(wù)核對(duì);4.4 新生產(chǎn)設(shè)備的編號(hào)管理由工程組編號(hào)后交財(cái)務(wù)。5、 使用表格5.1設(shè)備（設(shè)施）登記卡6、反饋及檢驗(yàn)方法：6.1財(cái)務(wù)部可到車間抽查設(shè)備標(biāo)識(shí)編號(hào)情況。四、設(shè)備臺(tái)賬管理1、 目的：為了了解設(shè)備的運(yùn)行和生產(chǎn)使用情況，方便設(shè)備的維護(hù)和管理。2、 依據(jù)及范圍：2.12.2本文件適用于公司所有的生產(chǎn)設(shè)備的資料管理。3、 權(quán)責(zé)：工程組每天收集車間填寫的設(shè)備請(qǐng)修單，填寫設(shè)備情況臺(tái)帳并保存管理。4、 工作/作業(yè)指導(dǎo)：4.1 臺(tái)帳的建立。4.1.1 每一臺(tái)生產(chǎn)設(shè)施須登記在設(shè)備臺(tái)帳里。4.1.2 臺(tái)帳的內(nèi)容根據(jù)設(shè)備的維修和保養(yǎng)情況而制訂,包括以下幾方面內(nèi)容。4.1.2.1 設(shè)備的維修記錄。4.1.2.2 設(shè)備的保養(yǎng)記錄。4.1.2.3 設(shè)備的換件記錄。4.1.2.4 設(shè)備的編號(hào)和與設(shè)備有關(guān)的其它內(nèi)容。4.2 臺(tái)帳的管理。 4.2.1 每臺(tái)設(shè)備的臺(tái)帳分車間放在一個(gè)帳本上。4.2.2 設(shè)備的臺(tái)帳由維修班長(zhǎng)填寫并且保存管理。 5、 使用表格5.1 設(shè)備（設(shè)施）故障記