運輸公司的人員配置及崗位職責(zé).doc

恒瑞運輸公司人員配置及崗位職責(zé)公司在總經(jīng)理統(tǒng)籌管理下運作，至少設(shè)立三個部門，即財務(wù)部、綜合部、運營部。公司現(xiàn)階段，暫時建議進行如下配置：人員配置和崗位職責(zé)。一、部門及崗位配置：部門序號崗位名稱崗位設(shè)置計劃總經(jīng)理1總經(jīng)理公司負(fù)責(zé)人任職綜合管理部2運輸調(diào)度主管1人3財務(wù)2人4綜合1人5法律顧問1人運營管理部6安全員綜合部兼7班長2人8維修工暫時不設(shè)置二、崗位職責(zé)：1、總經(jīng)理(負(fù)責(zé)全面工作)2、運輸調(diào)度主管（1）、運輸管理A.根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門要求制訂合理、科學(xué)的運輸計劃、車輛運營計劃等并組織實施。B.在工作中完善運輸業(yè)務(wù)工作流程與標(biāo)準(zhǔn)，保證運輸工作符合國家交通運輸法規(guī)，確保運輸安全。C.及時受理運輸過程中的突發(fā)事件，制定解決措施，并及時總結(jié)問題產(chǎn)生的原因，避免此類問題再次發(fā)生。（2）、運輸商（車隊）選擇A.根據(jù)企業(yè)自身運輸需求及材料特點，判斷運輸能力，積極承攬公司貨物的運輸任務(wù)，對于無力承擔(dān)的任務(wù)要廣泛尋找運輸商，洽談合作事宜，開發(fā)儲備運力。B.選擇確定適合的運輸商，簽訂合同。C.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查運輸商的運輸情況，確保運輸工作按時完成。（3）、職責(zé)表述：運輸路線規(guī)劃與優(yōu)化A.根據(jù)運輸目的地的不同，及時規(guī)劃運輸路線，使路線最優(yōu)，有效節(jié)約運輸成本。B.根據(jù)本部門業(yè)務(wù)情況，規(guī)劃各項運輸工作路線，以備選擇。（4）、運輸車輛管理A.根據(jù)運輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要，調(diào)整車輛結(jié)構(gòu)，保證運輸車輛的完好情況，對于出現(xiàn)問題的運輸車輛及時安排維修。B.運輸車輛的日常保養(yǎng)與維護管理，保證運輸車輛正常使用。C.駕駛員管理與工作項目的調(diào)度。D、負(fù)責(zé)公司車輛的年審送檢工作，熟悉基本的車輛審查項目審查要求，在公司內(nèi)先做好自查，保證車輛的年審?fù)ㄟ^率高。（5）、對外關(guān)系管理A.建立和維護與服務(wù)商和主機廠的良好關(guān)系。B.協(xié)助公司處理重大對外關(guān)系問題。C.協(xié)調(diào)處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。（6）、職責(zé)表述：其他管理職責(zé)A. 運輸工作執(zhí)行過程中，對發(fā)生的等相關(guān)報表、單據(jù)進行簽字確認(rèn)。B. 本部門各項規(guī)章制度建設(shè)。C. 部門內(nèi)部管理與費用控制。D. 對運輸市場調(diào)查、分析，運輸渠道的拓展、維護。E. 調(diào)動車輛，合理安排公司運輸資源。F. 運輸成本的控制，有效降低費用率。G. 了解和掌握司機及車輛的動態(tài)及車況，有問題及時解決并上報。H. 監(jiān)督運輸索賠及運輸異常事件處理。3、財務(wù)(1)、現(xiàn)金負(fù)責(zé)公司內(nèi)各項費用的收取和報銷，具體如車輛年審費用、營運證年審、主機廠出入證、清洗費、維修費，等等費用。(2)、銀行負(fù)責(zé)公司內(nèi)銀行所有相關(guān)業(yè)務(wù)工作，具體如充值油卡、維修費、保險費用等的劃轉(zhuǎn)。(3)、發(fā)票負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有運輸業(yè)務(wù)的對賬工作開具發(fā)票、掛靠車輛有需求開具運輸發(fā)票的代辦，以及結(jié)算代辦費。(4)、稅務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)記賬做賬、憑證裝訂、稅務(wù)報表和納稅申報，以及其他稅務(wù)局事宜。(5)、社保負(fù)責(zé)公司內(nèi)工作人員勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出，社保的繳納。(6)、年審負(fù)責(zé)公司內(nèi)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、道理運輸許可證等證件的年審工作。(7)、資產(chǎn)負(fù)責(zé)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的管理，以及遵照相關(guān)規(guī)定折舊。(8)、其他其他需要財務(wù)上辦理的事宜。4、綜合（1）、制度協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)各項規(guī)章制度的制定以及監(jiān)督執(zhí)行，敦促公司內(nèi)人員以及各駕駛員遵守公司的相關(guān)條例，確保公司正常運營。（2）、檔案掛靠車輛的合同簽訂，以及駕駛員檔案、車輛信息的收集整理，并且及時更新歸檔。檔案內(nèi)容包括：公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同；機動車登記證書、行駛證、駕駛證、營運證、上崗證、身份證等等證件的原件復(fù)印；并保留機動車登記證書原件；保險底單；其它各種相關(guān)車輛憑證。（3）、保險代辦公司車輛以及掛靠車輛的保險，決定投保險種，負(fù)責(zé)和保險公司聯(lián)絡(luò)以確定保費，強調(diào)必須要的強制險以及第三者責(zé)任險最低不得少于50萬元。并負(fù)責(zé)幫助車輛事故理賠工作。（此也可以財務(wù)做）。（4）、文字負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類文檔、公函的撰寫和發(fā)布，以及傳真等。（5）、提醒、負(fù)責(zé)定時定期對各車輛提醒二保、年審、保險、合同等等的各種到期，確保及時的保險能續(xù)保，車輛及時的審查，確保公司內(nèi)掛靠合同的及時簽訂，等等。、定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛；經(jīng)常地回公司報道，接受安全員安全教育；提醒工作注意等等。（6）、招聘公司基礎(chǔ)員工的招聘、培訓(xùn)、管理。（7）、協(xié)調(diào)幫助公司協(xié)調(diào)辦理各類相關(guān)證件手續(xù)等，指導(dǎo)違章處理，必要時還有導(dǎo)航幫助等等。(8)、通知與綜合部一起負(fù)責(zé)公司內(nèi)到期需檢測車輛的通知工作，同時提醒安全駕車。(9)、存檔負(fù)責(zé)公司內(nèi)車輛二維藍(lán)本子的保管存檔。（10）、勞保用品 對駕駛員的勞保防護用品及時采購及發(fā)放。（11）、其他各種其他需要綜合部辦理的事宜，如辦公用品的采購及保管等。5、法律顧問隨著公司發(fā)展，會出現(xiàn)各種各樣的問題，尤其是掛靠車輛車禍?zhǔn)鹿实陌l(fā)生，常常會需要通過法律途徑訴訟理賠。還有如一些經(jīng)濟糾紛等。公司最好能聘請專業(yè)律師能負(fù)責(zé)法律工作。6、安全員(1)、培訓(xùn)定期不定期對公司內(nèi)掛靠車輛駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，不能經(jīng)常出席培訓(xùn)的駕駛員經(jīng)常電話提醒。(2)、檢查經(jīng)常性檢查公司內(nèi)部設(shè)備設(shè)施安全消防安全行車安全等，并經(jīng)常檢查公司車輛的安全，檢查車輛滅火器、三角牌的攜帶等。(3)、建設(shè)根據(jù)交通部門的規(guī)定，建設(shè)公司內(nèi)部符合實際情況的安全管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。(4)、臺賬與駕駛員簽訂安全責(zé)任狀，設(shè)置安全檢查臺賬，安全部會檢查。(5)、報備事故車輛的處理檢查，以及匯報、善后工作。(6)、其他負(fù)責(zé)其他公司內(nèi)與安全有關(guān)的工作。7、班長1. 負(fù)責(zé)駕駛員的考勤工作和人員調(diào)配及新員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。2. 配合主管負(fù)責(zé)車輛的日常管理，檢查、維修與保養(yǎng)等工作。3. 經(jīng)常善于做好司機思想工作，了解司機的工作狀況，有情緒的司機應(yīng)及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心團結(jié)車隊司機。4. 對有安全隱患的車輛及時匯報公司，負(fù)責(zé)管理好現(xiàn)場車輛及司機，對車輛及司機有權(quán)作出合理的處理，并及時報