辦公室人事文員崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)0416.doc

安徽昌明藥業(yè)有限公司崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)辦公室人事文員崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)部門(mén)：辦公室崗位名稱：人事文員崗位編號(hào)：A03X7A0n崗位定員：1人所轄人員：0一、任職條件年齡24歲-35性別不限教育水平大專以上專業(yè)人力資源管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理及文秘培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)一年以上行政管理及人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握人力資源管理及文秘檔案管理、法律等知識(shí)，了解GMP專業(yè)知識(shí)歲技能技巧熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，有一定的寫(xiě)作水平和一定的語(yǔ)言表達(dá)能力二、任職要求1、身體健康，五官端正，性格外向，有一定的社會(huì)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)；2、普通話流利，能熟練使用電腦，能讀寫(xiě)基本的英文資料；3、掌握勞動(dòng)法律法規(guī)和社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程，；4、為人正直，辦事公正，具有一定的溝通能力。三、隸屬關(guān)系直接上級(jí)直接下級(jí)部門(mén)同級(jí)辦公室主任部門(mén)同級(jí)文員四、主要職責(zé)1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃負(fù)責(zé)收集公司各部門(mén)的用人需求，并編制年度公司人員需求統(tǒng)計(jì)，制訂人員招募計(jì)劃，組織實(shí)施招聘計(jì)劃。3、根據(jù)各部門(mén)臨時(shí)用人需求和人員變動(dòng)情況，接受安排參加招聘會(huì)、網(wǎng)絡(luò)招聘等相關(guān)招聘活動(dòng)，負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的接待、解答工作，對(duì)外展示公司良好形象；完善人員招聘、入職手續(xù)，規(guī)范建立勞動(dòng)人事管理臺(tái)賬，建立健全人事檔案。4、執(zhí)行公司考勤制度，及時(shí)準(zhǔn)確做好每月考勤及統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)報(bào)批報(bào)送。5、協(xié)助主任做好員工關(guān)系管理，解答好員工疑問(wèn)和意見(jiàn)，盡可能幫助員工積極安心工作。6、根據(jù)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)工作，建立全員培訓(xùn)檔案7、負(fù)責(zé)員工的體檢和職業(yè)病防治工作，建立健全員工職業(yè)健康檔案。8、為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)并建立臺(tái)賬。9、負(fù)責(zé)外來(lái)文件的收發(fā)、內(nèi)部傳閱工作。10、負(fù)責(zé)本公司檔案室管理工作。11、執(zhí)行食堂管理制度，幫助食堂做好月底盤(pán)點(diǎn)、膳食報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作，完善審核審批手續(xù)；12、負(fù)責(zé)公司文件資料打印、復(fù)印、發(fā)送、立卷，催辦工作。13、負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的歸檔、分類、編號(hào)、保管、借閱與銷毀等管理工作。14、協(xié)助做好公司內(nèi)、外來(lái)賓的接待服務(wù)工作。15、負(fù)責(zé)辦公用品的申報(bào)、保管及登記工作。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、主要權(quán)利1、員工錄用、轉(zhuǎn)正、辭職、辭退、調(diào)動(dòng)、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)辦理有建議權(quán)； 2、對(duì)員工投訴有核實(shí)權(quán)；3、對(duì)員工考勤管理有監(jiān)督、檢查權(quán)；4、對(duì)員工投訴有核實(shí)權(quán)。六、工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系總公司辦公室及公司其他各職能部門(mén)同級(jí)人員外部協(xié)作關(guān)系七、薪酬福利薪酬說(shuō)明工資標(biāo)準(zhǔn)xxxxxxxx元/月，具體標(biāo)準(zhǔn)視其工作表現(xiàn)而定，全年發(fā)放xx個(gè)月福利情況1、享受政策性福利（五險(xiǎn)）；2、享受昌明個(gè)性化福利。八、其它使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾出差所需記錄文檔培訓(xùn)記錄、員工名冊(cè) 人事檔案 員工職業(yè)健康體檢檔案、匯報(bào)材料、工作計(jì)劃、總結(jié)、人事管理文件、行政文件、調(diào)查報(bào)告等。辦公室行政文員崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)部門(mén)：辦公室崗位：行政文員崗位編號(hào)：A03X7B0n崗位定員：1人所轄人員：0一、任職條件年齡2435歲性別不限教育水平大專以上專業(yè)企業(yè)管理或行政管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政后勤管理培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)兩年以上行政后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握行政管理、法律等知識(shí)，了解GMP專業(yè)知識(shí)技能技巧熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，有一定的寫(xiě)作水平、行政后勤管理能力和一定的語(yǔ)言表達(dá)能力。二、任職要求1、身體健康，五官端正，性格外向，善于交際，有一定的社會(huì)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，熟悉本崗位工作流程；2、普通話流利，能熟練使用電腦，能讀寫(xiě)基本的英文資料；3、了解企業(yè)文化內(nèi)涵，掌握企業(yè)員工基本信息，有一定的宣講能力；4、為人正直，辦事公正，有一定的溝通協(xié)調(diào)能力。三、隸屬關(guān)系直接上級(jí)直接下級(jí)部門(mén)同級(jí)辦公室主任 門(mén)衛(wèi)、炊事員、保潔員部門(mén)同級(jí)文員四、主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)議通知、記錄，會(huì)議紀(jì)要起草。2、負(fù)責(zé)公司各類文件起草、資料編印、大事記編寫(xiě)。3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，利用職工之家、宣傳欄等活動(dòng)陣地，豐富企業(yè)文化內(nèi)容。4、負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)管理，保證安全保衛(wèi)工作有序進(jìn)行。5、負(fù)責(zé)宿舍樓的管理，做好員工住宿安排調(diào)整和新員工住宿安排工作；負(fù)責(zé)客房管理，安排保潔員洗換客房被單被套和客房保潔工作。6、負(fù)責(zé)行政后勤管理，包括食堂餐飲管理及生產(chǎn)、生活區(qū)衛(wèi)生保潔等工作。7、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作，及時(shí)聯(lián)系信息部門(mén)解決網(wǎng)絡(luò)軟件或硬件問(wèn)題8、負(fù)責(zé)辦公用具的申報(bào)、保管及發(fā)放，做好領(lǐng)用登記工作9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備（電腦、U盤(pán)、傳真機(jī)、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等）、住寢生活用具資產(chǎn)登記、造冊(cè)、保管、維修等工作。11、制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)及全公司員工的一、二、三級(jí)教育培訓(xùn)管理工作，督促各部門(mén)按計(jì)劃完成培訓(xùn)任務(wù)。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、主要權(quán)利 1、有行政監(jiān)督權(quán)；2、對(duì)員工投訴有核實(shí)權(quán)。3、對(duì)直管下級(jí)的工作考核評(píng)價(jià)權(quán)；4、對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)；5、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)；6、有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。六、工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系辦公室同級(jí)文員、公司其他各職能部門(mén)同級(jí)工作人員外部協(xié)作關(guān)系七、薪酬福利薪酬說(shuō)明工資標(biāo)準(zhǔn)xxxxxxxx元/月，具體標(biāo)準(zhǔn)視其工作表現(xiàn)而定，全年發(fā)放xx個(gè)月福利情況1、享受政策性福利（五險(xiǎn)）；