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PowerPoint使用技巧大全Word文檔快速轉換為PowerPoint文稿我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。首先，打開Word文檔，全部選中，執(zhí)行“復制”命令。然后，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標簽；如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢復窗格)”或在窗口的左下角，單擊普通視圖(恢復窗格)按鈕；如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等；然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行，按Shift+Enter。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調(diào)整。反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按Backspace(退格鍵)，重復多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復制、粘貼到Word中即可。在PowerPoint中巧用Flash動畫如果你已經(jīng)接觸過Flash的話，一定會對它愛不釋手，因為用它制作的文件小巧玲瓏，晶瑩可愛。而PowerPoint簡單易用，制作出的幻燈片結構簡潔、條理清晰，非常適合教師上課使用。那么，如何將Flash動畫加入到PowerPoint中呢，經(jīng)過筆者的不斷摸索，終于能夠實現(xiàn)，寫出來與大家分享。方法一：1、打開PowerPoint工作界面，新建一文件。2、選擇菜單欄“視圖”、“工具欄”、“控件工具箱”，打開“控件工具箱”面板。3、在“控件工具箱”面板中用鼠標單擊其他控件按鈕（即最后一個按鈕），打開系統(tǒng)安裝的ActiveX控件清單，選擇“Shockwave Flash Object”，此時光標變成“十”字形，用鼠標在幻燈片上拖出一個任意大小的區(qū)域，此時拖出的圖形呈矩形，以后Flash動畫就將在其中播放。4、在剛拖出的區(qū)域中，單擊鼠標右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”。5、在打開的“屬性”窗口中選擇“自定義”。6、單擊“自定義”行右邊的按鈕，彈出“屬性頁”對話框，在對話框的第一行“Movie URL”欄中輸入Flash動畫（*.swf）文件的完整的路徑，注意要加上擴展名.swf，按OK按鈕退出。7、單擊菜單欄“幻燈片放映”、“觀看放映”命令，就可以看到演示效果了。如果Flash動畫的大小不合適，可以在PowerPoint編輯狀態(tài)下先選中Flash動畫，其四周會出現(xiàn)八個控制點，當鼠標形狀變成雙“十”字形時，拖動鼠標可調(diào)整動畫的位置；當鼠標放至控制點上時，鼠標形狀變成單“十”字形時，拖動鼠標可調(diào)整動畫的大小。再看一下效果，是不是滿意了？方法二：點擊“插入”菜單中的“對象”。進入后在對象類型中選擇“flash文檔”，然后選左邊的“由文件創(chuàng)建”，再點擊“鏈接”，到電腦里去找你需要引用的flash，確定后，幻燈片上就有一個小圖標。之后在小圖標上右擊選擇“動作設置”，進去后再選擇“超級鏈接到”，在里面選擇“其它”，再去指定你要用到的flash文檔即可。方法三：運用一種在 PPT 插入 Flash 文件的插件（SwiffPointPlayer），安裝好后，在 Powerpoint 中的插入菜單里選擇 Flash Movies 就可插入 Flash 文件，與插入圖片一樣簡單！實際上，Swiff Point Player 使 Powerpoint與 Flash 在使用上更緊密的結合，網(wǎng)頁設計師或Flash 設計師能快速方便的將制作好的 Flash 作品加入到 Powerpoint 格式的投影片中，當演示文稿瀏覽到含有 Flash 的那一頁時就會自動播放內(nèi)含的 Flash 動畫為演示文稿增添了不少的流暢性和互動性。下載地址（免費）url/downloads/swfpoint/urlPowerPoint使用技巧1、字的出現(xiàn)與講演同步為使字與旁白一起出現(xiàn)，可以采用“自定義動作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。2、長時間閃爍字體的制作在中也可制作閃爍字，但PowerPoint中的閃爍效果也只是流星般地閃一次罷了。要做一個可吸引人注意的連續(xù)閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復制這個文本框，根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù)，再將這些框的位置設為一致，處理這些文本框為每隔一秒動作一次，設置文本框在動作后消失，這樣就成功了。3、目錄式的跳轉利用字的跳轉功能，可以建立頁漂亮的目錄。設置跳轉時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選勸動作設置”項，鏈接到所要跳轉的頁面。4、為什么有的文件特別大同樣是一份六十頁，四十張左右圖片的文件，一個是4M左右，一個卻近50M，這是怎么回事呢？經(jīng)仔細檢查，原來是因為一個用BMP圖片，一個用JPG格式的圖片。在該文件中，由于原圖片較大（A3紙大?。娉葿MP格式的作者，看一個文件就4M左右，就將其在圖片編輯器中縮了16倍（長寬各為原來的25），結果BMP文件僅為200K左右。而用JPG格式的作者，看每個圖片文件只不過120K左右，就直接在文件中插入，結果一個PowerPoint文件中存一個JPG圖片，其大小就變成了47M。所以用大小適中的BMP圖片，可以使你做的文件不至于太大。5、異地聲音正常播放在PowerPoint文檔中插入了聲音，有時到其他計算機上不能正常播放，這是由于插入的聲音對象含有盤符和路徑，而在其他計算機上路徑不一致，所以不能正常播放。為了避免這樣現(xiàn)象的出現(xiàn)，可以在建立PowerPoint文件時，將所要插入的聲音文件和演示文件放在同一文件夾下，完成后將該文件打包。打包后再將該文件解壓，然后用解壓后的文件覆蓋原演示文件即可。6、設置循環(huán)播放鎖定當演示文檔用于無人看守的公眾展示區(qū)時，為了防止他人按ESC鍵取消播放，可以設置鎖定密碼，這樣他人就無法隨意取消播放了。操作方法是對PowerPoint 2000的播放器進行設置，右擊Ppview32.exe選擇屬性菜單，單擊快捷方式選項卡，在目標文本框中加入開關及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE /k /a、c:ppt公眾.ppt。7、兩幅圖片同時動作PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為一張圖片。接下來將之動畫效果設置為左右向中間收縮，現(xiàn)在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？8、背景音樂的連續(xù)播放剛用PowerPoint制作幻燈片的朋友可能都會遇到這樣的情況：在放映幻燈片時，想插上一段較長的音樂，以它作為整個放映過程的背景音樂。但是，發(fā)現(xiàn)在一張幻燈片中插入音樂后，總是在放映下一張幻燈片時會自動停止。使得音樂的播放很不連貫。對此問題有什么解決辦法嗎?是的，下面的兩個辦法就可以輕松地解決這個問題：一、在第一張幻燈片中插入想要播放的音樂（注意選擇讓它自動播放），然后右擊小喇叭的圖標，在彈出的菜單中選擇“自定義動畫”，然后單擊選項卡上的“多媒體設置”選項，并依次選擇“按動畫順序播放”、“繼續(xù)幻燈片放映”、“在N張幻燈片后”（其中N的數(shù)量取決于你要放映的幻燈片的張數(shù)）。如有必要，請選擇“其他選項”中的“循環(huán)播放，直到停止”復選框。最后，設置好幻燈片的切換方式就行了。二、在第一張幻燈片中，對已經(jīng)設置好了的文本框右擊，在彈出的菜單中選擇“動作設置”，根據(jù)自己的喜好，選擇“單擊鼠標”或“鼠標移過”選項卡。然后選中對話框中“播放聲音”復選框，在下拉框中選擇“其他聲音”，按路徑選好背景音樂。單擊“確定”就好了。這種方法要求用戶在播放第一張幻燈片時，依據(jù)最初的設置，或單擊設置好的文本或將鼠標移到文本上，以激活背景音樂。最后，設置好切換方式就行了。PowerPoint播放器的使用與技巧現(xiàn)在有多種演示文稿傳播的方式，PowerPoint播放器程序（ppview32.exe）就是其中的一種，由于它允許用戶脫離PowerPoint環(huán)境來運行幻燈片放映，因此很受使用者的青睞。播放器程序和PowerPoint一起提供，位于CDROM盤的Office文件夾內(nèi)。筆者在使用PowerPoint播放器的過程中總結了一些心得，供參考：一、 打包與解包在使用PowerPoint播放器時，經(jīng)常要用到PowerPoint97的打包功能。而且PowerPoint播放器也只能用來播放解包后的演示文稿。打包功能用于壓縮演示文稿（包括所有鏈接的文檔和多媒體文件），幫助用戶輕松地復制到軟盤上以便攜帶，或送給其他人。打包及解包的過程是：打包過程（在PowerPoint97中進行）：a單擊文件/打包菜單項；b選擇需要打包的演示文稿；c依打包向導的步驟完成打包任務。如果用于演示的計算機中沒有安裝PowerPoint97及其播放器，可將播放器一同打包。解包過程：a插入復制演示文稿的軟盤。b在Windows資源管理器中找到軟盤所在的驅動器，然后雙擊Pngsetup。c輸入演示文稿解包后的所處路徑，確定。二、播放及連續(xù)播放演示文稿的方法用PowerPoint播放器播放演示文稿的方法是：a在Windows資源管理器中找到Ppview32.exe，并雙擊；b選擇要放映的演示文稿（解包后的），然后選擇其他所需的選項；c單擊放映。在使用PowerPoint播放器時，有時會希望能夠連續(xù)播放多個演示文稿，這就要用到播放列表（.lst）。首先，創(chuàng)建播放列表：a在任何字處理程序中打開新的空文檔；b在文檔中輸入要放映的演示文稿文件名（如：kk.ppt），如果要放映多個演示文稿，請在每行鍵入一個文件名。c將文檔存成文本文件，擴展名為.lst，并與它列出的演示文稿放在相同文件夾中。注：在保存.lst文件時，請在文件名文本框中輸入：文件名.lst（帶引號）。運行播放列表的方法是：a在Windows資源管理器中找到Ppview32.exe，并雙擊；b選擇要放映的播放列表，然后選擇其他所需的選項；c單擊放映。三、使用技巧在使用PowerPoint播放器的過程中，用戶也許會產(chǎn)生兩點疑問：a雙擊Ppview32.exe，總會彈出PowerPoint播放器對話窗，它要求用戶選擇要播放的演示文稿或播放列表，并設置一些選項?？墒侨绾坞[去PowerPoint播放器對話窗，直接播放所需的一個或多個演示文稿呢？b脫離了PowerPoint環(huán)境，該如何控制幻燈片的播放呢？如：怎樣設置幻燈片的循環(huán)播放；怎樣為播放設置鎖定口令等。下面從這兩點疑問出發(fā)，談談PowerPoint 播放器啟動開關的使用：1. 演示文稿的自動播放（/A）a右擊Ppview32.exe，選擇創(chuàng)建快捷方式菜單項；b右擊所建的快捷方式，選擇屬性菜單項；c單擊快捷方式選項卡；d在目標文本框中加入開關及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE /a、c:llkk.ppt、c:llqq.ppt。若需要播放的演示文稿有多個，可繼續(xù)在末尾添加（以空格相隔）。e確定?，F(xiàn)在，當雙擊Ppview32.exe的快捷方式時，不再彈出對話窗，而是直接播放演示文稿。2. 設置幻燈片的播放范圍（/R=nm）一個演示文稿可能由多個部分組成，如：一些教學文檔，可能由初級、中級和高級組成。如何針對某一程度的用戶來定義播放內(nèi)容呢？這就要用到開關（/R=nm）。使用方法是：a右擊Ppview32.exe快捷方式，選擇屬性菜單項；b單擊快捷方式選項卡；c在目標文本框中加入開關及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /r=36/a c：llkk.ppt（開關間以空格相隔）。d確定?，F(xiàn)在，當雙擊Ppview32.exe的快捷方式時，直接播放演示文稿的第3第6張幻燈片。3. 在窗口中播放演示文稿（/W）當參觀者被某個演示文稿所介紹的內(nèi)容所吸引時，可單擊最大化按鈕，以便仔細觀看。這種方法非常適用于產(chǎn)品的介紹。這種多窗口顯示多演示文稿的實現(xiàn)要靠啟動開關/W，使用/W開關的具體方法是：a右擊Ppview32.exe快捷方式，選擇屬性菜單項；b單擊快捷方式選項卡；c在目標文本框中加入開關及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /w /a、c:llkk.ppt（開關間以空格相隔）。d確定?，F(xiàn)在，當雙擊Ppview32.exe的快捷方式時，直接在窗口中播放演示文稿，可用最大化、最小化及退出按鈕控制播放窗口。若要實現(xiàn)圖1所示的播放方式，則：a創(chuàng)建批處理文件（如：ppt。bat）；b在批處理文件中輸入以下內(nèi)容：call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：llw.pptcall c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：llp.pptcall c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：lle.pptcall c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：lla.pptc右擊批處理文件ppt.bat，選擇屬性菜單項；d單擊程序選項卡；e在運行組合框中選擇最小化選項；f選中退出時關閉，確定?，F(xiàn)在，運行批處理文件ppt.bat會出現(xiàn)四個播放窗口。將其他程序的窗口關閉后，右擊任務欄，選擇橫向平鋪窗口即可。4. 設置循環(huán)播放（/L）循環(huán)播放演示文稿不但可以免去重復播放時的操作，而且很吸引參觀者，在一些展覽會上常?？梢砸姷?。其實現(xiàn)方法為：a右擊Ppview32.exe快捷方式，選擇屬性菜單項；b單擊快捷方式選項卡；c在目標文本框中加入開關及需要播放的演示文稿，如：E；PPVIEW32.EXE /l /a、c:llkk.ppt（開關間以空格相隔）。d確定?，F(xiàn)在，當雙擊Ppview32.exe的快捷方式時，直接循環(huán)播放演示文稿，直至按下Esc鍵。5. 設置鎖定密碼（/K）如果需要循環(huán)播放演示文稿，又不能保證隨時有人看守，為了防止他人按下Ese鍵終止播放，可使用/K開關。使用方法是：a右擊Ppview32.exe快捷方式，選擇屬性菜單項；b單擊快捷方式選項卡；c在目標文本框中加入開關及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /k /a、c:llkk.ppt（開關間以空格相隔）。d確定?，F(xiàn)在，當雙擊Ppview32.exe的快捷方式時，彈出對話窗，請用戶輸入密碼及確認密碼，輸入并確定后，開始循環(huán)播放演示文稿。當有人按下Esc鍵時，彈出對話窗，要求輸入鎖定密碼，輸入正確密碼后退出播放，否則繼續(xù)播放。如何利用PowerPoint制作互動式圖片相信每一個電腦愛好者都有一些自己喜愛的圖片，不論是自己的偶像，還是一些風景畫，都要作一些收藏，而且在你和朋友相聚的時候，你還要和你的朋友一同欣賞一下（炫耀一下吧?。Ｈ欢谛蕾p時，差不多的人都使用一些專業(yè)的看圖軟件，這樣雖然可以完成你的初衷，但是在欣賞之余，你是否感到這樣的欣賞有些單調(diào)，你可以說在看圖之余，你可以聽聽音樂，但是這些終究是別人的東西，而且完全沒有展現(xiàn)你的才華，不知你有沒有想過，動手制作一個有個人風格的互動式的圖片集？你可以制作一個像電影中看到的那種效果，而且具有連接式的索引效果，先別被這個“宏偉”的計劃嚇跑了，其實作這些工作的時候你不必學那些復雜的專業(yè)化軟件，你只需用最平常的Office套件中的PowerPoint就可以制作出這樣的效果，怎么樣？心動不如行動，動手吧，讓你的朋友大吃一驚，從此對你另眼相看！我們以制作一個明星的寫真集為例。首先在制作之前，我們得好好的規(guī)劃我們手頭的圖片，也許你的手頭有好幾個明星的圖片，那么我們有必要把他們進行整理，在制作幻燈片的時候我們應該盡量的將他們放在相同的索引之下，這樣才利于我們以后進行瀏覽。一、制作明星影集的封面“人靠衣服，馬靠鞍”，要有一個吸引人的作品，外部包裝當然是必不可少的，所以我們應該設計一個有個性，而且美觀大方的封面，讓它直接吸引你朋友的眼睛，在這里我們只介紹一種方法，其他的創(chuàng)意還是需要你來用心設計。其設計方法如下：1.啟動PowerPoint 97，在出現(xiàn)的“新建演示文稿”對話框中，選“空演示文稿”項。當然你也可以選擇其他的格式，最重要的是你所選的格式必須合乎你心中的設計方案。2.在出現(xiàn)的“幻燈片”選項中選取右下角的空白版式。自然你也可以選其他的版式。3.單擊“格式”菜單中“背景”項，通過下部的下拉框改變背景顏色(如漸變色和各種底紋圖案等)，選好后按“應用”按鈕。如果你選擇“全部應用”那么你所建立的所有的幻燈片將采用一種背景。4.根據(jù)你個人愛好，插入一些圖形、圖片，如選擇工具欄中的“插入剪貼畫”按鈕插入剪輯藝術庫中的圖案，你也可以選擇“來自文件”將你喜歡的圖片插入其中，然后調(diào)整他們的大小。5.選菜單欄中的“插入/文本框”或相應按鈕加入圖片冊名稱等文字內(nèi)容，并對字體、字號、文字顏色等進行調(diào)整。例如我錄入的就是“我的偶像”這個名稱，并對它進行了花邊整理，還對它插入了背景音樂。二、制作圖片冊目錄為便于檢索，還須制作一張圖片冊的目錄，播放時可由此選擇需要觀看的內(nèi)容，具體方法如下：1.按“新幻燈片”按鈕加入一張空白頁。2.單擊“文本框”按鈕逐行加入各張圖片的名稱。3.選中第一類圖片名稱的文字，然后單擊菜單欄“幻燈片放映/動作設置”項，在彈出的“動作設置”窗口中執(zhí)行如下操作：選“單擊鼠標”標簽，點中“超級鏈接到”選項，打開下拉列表，選中第一張圖片所在的幻燈片，按“確定”按鈕。4.按同樣方法，依次設定好其他目錄內(nèi)容與相應圖片類的鏈接。在你沒有插入圖片到幻燈片中的時候，你可以把這一頁空起來，在你插入圖片以后再來編輯這一頁。三、制作圖片冊內(nèi)容封面目錄制作好之后，當然我們要做的是將選好的各張圖片依此加入到圖片冊中，形成圖片冊的主體，不然的話我們的“影集”豈不是空有其名嗎？其方法是：1.單擊菜單欄中的“插入/新幻燈片”或工具欄中相應按鈕，加入一張空白幻燈片。2.單擊菜單欄“插入/圖片/來自文件”，插入圖片冊中第一張圖片，并調(diào)整圖片大小。如果需要對圖片的亮度、對比度等進行調(diào)整，可以調(diào)出“圖片”工具欄，利用其中提供的工具即可進行。3.用制作封面的同樣方法，改變圖片所在頁的背景顏色，加入圖形修飾和圖片文字說明等，甚至你可以插入同樣的畫面，然后將此圖片縮小并放置在角落，這樣就有了畫中畫的效果了。當然，其他的效果只能根據(jù)你的創(chuàng)意而為之了。4.重復上述13步，依次制作好其余各張圖片頁的內(nèi)容及文字說明。直到你的圖片完全的放到你的演示稿中為止。這樣，一本漂亮的個人圖片冊就做好了，你只需單擊“幻燈片放映”按鈕就可慢慢享受美妙的圖畫了。但是這樣的演示文檔你會滿意嗎？如果你還想進一步的優(yōu)化它，接下來的就是給它一個完美的結束標識了。四、制作結束標識1.在“插入/新幻燈片”中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。2.在“插入/圖片/來自文件”選擇框中選擇已設計好背景圖片的文件名，單擊“插入”按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。3.調(diào)整好圖片的大小，是圖片剛好鋪滿整個空畫面。選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復制”，將圖片放入剪切板中，我們后面的操作將反復使用到這幅圖片。4.用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部的一小部分，將保護的圖片移出幻燈片外。(為方便后面的操作) 5.單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留圖片的上部圖片。這些圖片將制約著滾動屏幕的出現(xiàn)和隱去區(qū)間。6.選種最初放置的背景圖，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”，或右擊鼠標，在彈出的對話框中進行如上操作。此時，幻燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖，上部圖片和下部圖片。7.首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的圖似的。8.單擊“插入/文本框/文本框”，在文本框中輸入要演示的文本。9.先將文本框在“疊放次序”中“置于底層”，然后再將文本框“上移一層”。10.決定文本框的動畫方式：單擊“幻燈片放映”，選擇“自定義動畫”，在動畫效果中選擇“從下部緩慢移入”，單擊“確定”。11.在放置文本框時，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內(nèi)容較長，盡管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關系。12.現(xiàn)在就可以按一下“幻燈片放映”的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設置文本的字型、字號、顏色及動畫的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容。這樣我們的工作就完成了，如果還滿意的話，就將作好的幻燈片打包，方法是：選中“文件/打包”按照提示完成幻燈片的播放，它將用于在其他的機器上播放你的工作。PowerPoint中控件的應用在使用PowerPoint制作幻燈片時，會遇到這樣的問題：一個圖文并茂的幻燈片，左面是圖，右面是說明文字，文字內(nèi)容過多，不能全部展示；又如，產(chǎn)品演示，分成若干頁，上翻下翻十分不便，放在一頁又受版面限制，容納不下其實可以用“控件工具箱”來解決，具體實現(xiàn)如下：1 新建一個幻燈片，選擇所需版面。2 打開“控件箱工具箱”點擊視圖工具欄控件工具箱，或在任意工具欄或菜單欄上擊鼠標右鍵，選擇“控件工具箱”。3 插入“文字框”控件選擇“控件工具箱”中“文字框”選項，在編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，調(diào)整位置及大小。4 設置“文字框”屬性在“文字框”上擊鼠標右鍵，選擇“屬性”，彈出“文字框”屬性窗口（如圖2），在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行設置。其中：EnterKeyBehavior屬性：設為True時允許使用回車鍵換行。MultiLine屬性：設為True時允許輸入多行文將PPT文檔打包成CD你制作了精美的PPT演示文稿，但將其帶到發(fā)布現(xiàn)場時，卻因為電腦中沒有安裝PowerPoint而無法播放。著急了吧？不急，因為PowerPoint 2003新增了一個把PPT演示文稿打包成CD的功能，可打包演示文稿和所有支持文件，包括鏈接文件，并從CD自動運行演示文稿。1.請打開要打包的演示文稿。如果正在處理以前未保存的新的演示文稿，建議先進行保存。2.將空白的可寫入CD插入到刻錄機的CD驅動器中。3.在“文件”菜單上，單擊“打包成CD”。4.在“將CD命名為”框中，為CD鍵入名稱。5.若要添加其他演示文稿或其他不能自動包括的文件，請單擊“添加文件”，選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。默認情況下，演示文稿被設置為按照“要復制的文件”列表中排列的順序進行自動運行，若要更改播放順序，請選擇一個演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動到列表中的新位置；若要刪除演示文稿，請選中它，然后單擊“刪除”。6.若要更改默認設置，請單擊“選項”，然后執(zhí)行下列操作之一： 若要排除播放器，請清除“PowerPoint播放器”復選框。 若要禁止演示文稿自動播放，或指定其他自動播放選項，請從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進行選擇。 若要包括TrueType字體，請選中“嵌入的TrueType字體”復選框。 若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼，請在“幫助保護PowerPoint文件”下面輸入要使用的密碼。進行設置后，單擊“確定”（如圖2）。7.單擊“復制到CD”。或許你的電腦上并沒有安裝刻錄機，那么你可使用以上方法將一個或多個演示文稿打包到計算機或某個網(wǎng)絡位置上的文件夾中，而不是在CD上。方法是，不單擊“復制到 CD”，而單擊“復制到文件夾”，然后提供文件夾信息。如果是將演示文稿打包成CD，則該CD能夠自動播放。如果將CD盤插入光驅時，沒有自動播放，或者是將演示文稿打包到了文件夾中，要播放打包的演示文稿時，可以在“Windows資源管理器”窗口中，轉到CD或文件夾，雙擊play.bat文件進行自動播放，或者也可以雙擊PowerPoint播放器文件Pptview.exe，然后選擇要播放的演示文稿，單擊“打開”。1.直接從PowerPoint中刻錄CD需要Windows XP或更高版本，如果使用Windows 2000，則可將一個或多個演示文稿打包到文件夾中，然后使用第三方CD刻錄軟件將演示文稿復制到CD上。2.在打包演示文稿時，Microsoft Office PowerPoint Viewer 也包含在CD上。因此，沒有安裝 PowerPoint 的計算機不需要安裝播放器，也可自動播放打包CD。3.你必須在PowerPoint中打開一篇演示文稿，才能使“文件”菜單上的“打包成CD”命令可用。PowerPoint播放器不支持PowerPoint 95或更早版本的文件格式，只能查看兼容PowerPoint 97或更高版本的文件。4.因為PowerPoint播放器不允許演示文稿編輯，所以當打包演示文稿時，修改演示文稿的密碼被忽略。但是，可以添加或修改密碼以保護CD上的所有打包內(nèi)容PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。一、直接播放視頻這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的暫停和繼續(xù)播放控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟：1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2.將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。3.在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊添加按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。4.用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選播放按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。5.在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標單擊一下即可。二、插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。2.將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中其他控件按鈕。3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player的播放界面4.用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。5.在“屬性”窗口中，在“File Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過播放控制按鈕來播放指定的視頻了。6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的播放、停止、暫停和調(diào)節(jié)音量等按鈕對視頻進行控制。三、插入對象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現(xiàn)步驟為：1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。2.選中“新建”選項后，再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊確定按鈕3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。4.執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結束后是否要倒退等，單擊確定返回到視頻屬性設置界面。5.點選工具欄中的視頻入點按鈕和出點按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。6.用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。快速將PowerPoint幻燈片轉換為圖片要將PowerPoint文件中的某一個幻燈片添加到圖形編輯軟件中去，通過PowerPoint的普通編輯窗口“全選復制”后再粘貼的辦法是無法實現(xiàn)的，因為這樣的轉換辦法在其他軟件中不能將背景即母板圖像粘貼過來。解決的辦法有三種：1.通過普通視圖如果你的普通視圖默認效果包括了縮略圖，直接用右鍵點擊要轉換幻燈片的縮略圖，在快捷菜單中選擇“復制”，然后打開圖形編輯軟件粘貼即可。2.通過備注頁視圖如果你的普通視圖默認效果不包括縮略圖，可以通過備注頁視圖來轉換。先通過滾動條在編輯窗口中顯示要轉換的幻燈片，然后點擊“視圖”菜單下的“備注頁”，在備注頁視圖中選中該幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可。3.通過幻燈片瀏覽視圖如果要轉換多幅幻燈片，而且你的普通視圖默認效果不包括縮略圖，可以通過燈片瀏覽視圖來轉換。點擊“視圖”菜單下的“幻燈片瀏覽”，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個需要轉換的幻燈片的縮略圖，執(zhí)行1中的操作即可，多次執(zhí)行重復操作可以快速地將多個幻燈片轉換為圖片。最后你就可以在圖形編輯軟件中任意編輯了。電影課件制作三步曲隨著教學方式的改制以后，越來越多的老師都希望以一種輕松、活潑的教學方式來提高教學質量。作為老師的你是不是經(jīng)常DIY課件呢？是不是常希望把課件做成電影一樣自動放映呢？是不是又常為自己的操作水平不夠而無可奈何呢？其實只要按照下面的方法，這一切都迎刃而解啦！一、將Dat格式轉化為AVI格式大家都知道VCD中的視頻文件格式大多數(shù)為.dat，但它偏偏不能被PowerPoint所識別。如果你又非常需要某個VCD中的片段，這時該怎么辦？其實，把它轉換成PowerPoint能識別的AVI格式不就解決了。方法：將要轉為AVI的VCD影碟放進光驅，同時按住“Shift”避免超級解霸自動播放。然后打開運行“開始”“程序”“豪杰超級解霸5.5”中的“VCD轉AVI”，便出現(xiàn)VCD轉AVI的界面。點擊“視頻文件”按鈕，打開光盤中MPEGAV目錄下的VCD文件，選擇好所要轉換的文件，然后點擊“視頻處理方法”按鈕，選擇相應的視頻處理方法，默認值為“采用MMX的快速算法”。再點擊“音頻處理方法”按鈕，選擇相應的頻率及通道。一般我們只需將這兩項設為默認值，如果設為比較高的音頻或視頻處理方法，將會使轉換后的文件容量更大。我們將小畫面下方的游標，用鼠標拖動到所要剪輯片段的起始位置，當然在“視頻流”下面的小畫面中也會顯示出該位置的視頻圖像。我們也可以通過點擊“播放”按鈕，選取所要剪輯片段的起始位置，然后點擊“停止”按鈕。再單擊“另存為”按鈕，指定要保存到硬盤中的路徑。這時大家一定要注意一點，確認一下硬盤空間是否足夠。因為在一般情況下，當dat文件轉化為AVI文件時，其體積會增加十幾倍。單擊“開始壓縮”按鈕，這時會彈出一個“視步壓縮”的對話框，一般我們將壓縮程序設為“Microsoft Video 1”，其它設置使用默認值即可，然后點擊“確定”按鈕后就開始壓縮了。這時就會在“壓縮進度”的右邊出現(xiàn)藍色的進度塊，并會在小畫面中顯示正在播放的視頻圖像，在“正在壓縮幀”中出現(xiàn)相對應的數(shù)值。如果我們只想剪輯其中的某段，壓縮的過程中，只需在所要剪輯片段的終點位置，按下“停止壓縮”按鈕。完成壓縮后，按“退出”按鈕即可退出“VCD轉AVI”。二、將AVI視頻文件插到幻燈片中單擊“開始”菜單，點擊“程序”中的PowerPoint 2000應用程序啟動PowerPoint 2000。這時我們就會看到新建演示文稿的選擇界面，點擊“取消”按鈕，再打開已制作好的演示文稿。如果大家還沒建立好的話，就只好新建一個演示文稿。鼠標移動到所要插入視頻文件的幻燈片，點擊“插入”菜單欄中的“影片和聲音”，選擇“文件中的影片”，指定剛才所保存的AVI文件，然后點擊“確定”按鈕。這時會彈出一個提示框，提示你“是否需要在放映幻燈片時自動播放影片？如果不，則在你單擊時播放影片?！保x擇“是”按鈕后就將此AVI視頻文件插入到該幻燈片中。我們可以根據(jù)需要，將它移動到適當?shù)奈恢?，其大小及比例均可調(diào)節(jié)。制作完后，大家別忘了預覽一下自己的杰作，如果不滿意隨時可以進行修改。三、播放幻燈片由于多媒體課件的容量比較大，為了方便，大家經(jīng)常會將多媒體課件刻錄在光盤上進行保存與交流。PowerPoint2000中則提供了直接制自動播放的功能。在PowerPoint2000界面中，點擊菜單欄中“文件”，再選擇“打開”命令，打開前面已制作好的多媒體課件（dizen.ppt）。點擊菜單欄中“文件”，選擇“打包”命令。如果按默認的方法來安裝Office2000的話，這部分功能一般是沒有安裝的，這時系統(tǒng)就會彈出一個提示框，提示你是否安裝此部分功能，這時要插入Office2000安裝光盤，點擊“是”按鈕，系統(tǒng)便會自動安裝好此功能（注意：安裝好此部份的功能后，不要取出Office2000安裝光盤，因為后面的步驟還要用到）。這時會出現(xiàn)一個“打包”向導，點擊“下一步”按鈕。打包向導提示需打包哪些演示文稿時，點擊“當前演示文稿”，再按“下一步”按鈕。向導會詢問將文件復制到哪個驅動器，點擊“選定位置”，指定所要保存的路徑（如保存在C:），點擊“下一步”按鈕。當然你必須檢查你的硬盤是否有足夠的剩余空間。將“包含鏈接文件”