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文檔簡介

資產(chǎn)運營部架構(gòu)圖部門經(jīng)理 客房部餐飲部工程部營銷部前臺部門經(jīng) 理客房領(lǐng)班客房文員服務(wù)員部門經(jīng)理職員前臺領(lǐng)班前臺接待工程主管水電工部門經(jīng)理大堂主管收銀員服務(wù)員資產(chǎn)運營部崗位職責(zé) 一、資產(chǎn)運營部經(jīng)理職責(zé) 1、修訂及執(zhí)行景區(qū)戰(zhàn)略規(guī)劃及與日常運作相關(guān)的制度體系、業(yè)務(wù)流程; 2、策劃推進及組織協(xié)調(diào)景區(qū)重大運營計劃、進行市場發(fā)展跟蹤和策略調(diào)整; 3、建立規(guī)范、高效的運營管理體系并優(yōu)化完善; 4、制定景區(qū)運營標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督實施; 5、制定景區(qū)運營指標(biāo)、年度發(fā)展計劃,推動并確保營業(yè)指標(biāo)的順利完成; 6、制定運營中心各部門的戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)計劃,協(xié)調(diào)各部門的工作,建設(shè)和發(fā)展優(yōu)秀的運營隊伍;7、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。 二、客房部(一)經(jīng)理職責(zé) 1、參加店級經(jīng)理會議,主持客房部管理例會和有關(guān)員工會議,傳達布置、執(zhí)行會議決和上級指令,負責(zé)計劃、組織指揮客房部工作,檢查上級指令的完成情況。 2、履行業(yè)務(wù)管理職能,監(jiān)督客房服務(wù)和公共區(qū)域衛(wèi)生清潔,綠化情況,控制洗衣房的經(jīng)營管理監(jiān)督客衣、棉織品和制服的洗滌熨燙服務(wù)。 3、督導(dǎo)、協(xié)調(diào)全部客房部運作,為住客提供規(guī)范化、程序化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)及個性化服務(wù)發(fā)展。 4、監(jiān)督設(shè)備檢查,研究改進或增設(shè)房間物品,操作工具和勞動用品、降低部門費用支出,并保持酒店客房服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。 5、制定本部門人員編制,員工培訓(xùn)計劃,合理分配及調(diào)度人力,并檢查員工的禮節(jié)禮貌、儀表儀容,勞動態(tài)度和工作效率,執(zhí)行有關(guān)人事的權(quán)限的規(guī)定,參與管理人員鑒定和工作績效考核,決策員工調(diào)動、獎罰、錄免、提級和增薪事宜,發(fā)展員工關(guān)系發(fā)展員工關(guān)系,解決人事問題。 6、協(xié)調(diào)加強部門之間的工作關(guān)系,不斷改進工作,提高效率,建立客房部完整的工作體系,并處理客人遺留物品上交總經(jīng)辦。 7、配合監(jiān)督客房的清潔,維修保養(yǎng),設(shè)備折舊成本核算,成本控制等工作,擬定上報客房部年度工作計劃,季度工作安排等事宜。8、對員工進行培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔、培養(yǎng),調(diào)動員工積極性,并同有關(guān)部門溝通協(xié)作,保證客房部工作順利完成。 (二)領(lǐng)班職責(zé) 1、責(zé)所轄員工的每日工作安排與調(diào)配,督導(dǎo)客房服務(wù)員及清潔工作。 2、負責(zé)樓層各類物品的存儲、消耗統(tǒng)計和管理。 3、巡視所管轄區(qū)域,檢查清潔衛(wèi)生及對客房服務(wù)的質(zhì)量,全面檢查客房衛(wèi)生、設(shè)備維修保養(yǎng)、安全設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量,確保達到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。 4、熟練掌握操作程序與服務(wù)技能,能親自示范和訓(xùn)練服務(wù)員。 5、檢查房間的維修保養(yǎng)事宜,安排客房的大清潔計劃和周期衛(wèi)生計劃。 6、隨時留意客人動態(tài),處理一般性的主客投訴,有重大事故時須想部門建經(jīng)理報告。 7、掌握所管轄客房的狀況,親自招待賓客,以示對貴賓的禮遇。對VIP房及重要客人進行再查房。 8、對下屬員工工作提出具體意見,領(lǐng)導(dǎo)本班全體員工積極工作,不斷攻關(guān),開創(chuàng)新成果。 9、填寫領(lǐng)班工作日志,向主管報告房況、住客特殊動向和客房、客人物品遺失損壞房間報維修房等情況。并完成部門經(jīng)理安排的其他工作。 (三)文員職責(zé) 1、準(zhǔn)確無誤地接聽電話,并詳細記錄。 2、保持與其他部門的密切聯(lián)系,傳送有關(guān)表格和報告,嚴格執(zhí)行鑰匙的領(lǐng)用制度。 3、對外借物品進行登記,并及時收回。 4、統(tǒng)計客房酒吧的消耗量,填寫酒水補充報告單,并負責(zé)保存,接規(guī)定時間到前臺收銀處取反饋單,送交酒水消耗統(tǒng)計表。 5、管理各種設(shè)備和用具,并編寫建檔,定期清點。 6、把握房態(tài),并將住處準(zhǔn)確無誤地輸入電腦,并與前臺保持密切聯(lián)系,遇有特殊事項,及時向領(lǐng)班報告。 7、及時通知樓層領(lǐng)班即將抵店或離店的貴賓、旅行團的房號。 8、每日做好24小時維修統(tǒng)計工作,及時整理和填寫維修房情況和客房加床的顯示記錄。 9、負責(zé)樓導(dǎo)服務(wù)員考勤記錄和病、事假條的保存,準(zhǔn)確無誤地做好各班次的交接記錄,并向領(lǐng)班轉(zhuǎn)達匯報交接記錄內(nèi)容。 10、每日早班服務(wù)員負責(zé)向白班樓層領(lǐng)班提供樓層客房出租情況。 11、保管住店客人“請勿打擾”房的洗衣,適時將已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣,應(yīng)做好交接記錄。 12、將前廳部的換房通知單轉(zhuǎn)交領(lǐng)班,落實具體工作,并將貴賓通知單轉(zhuǎn)交領(lǐng)班,落實各項接待工作。 13、認真登記遺留物品,并妥善分類保管。 14、結(jié)帳房號應(yīng)及時通知當(dāng)班服務(wù)員,并將17:00后結(jié)帳房號通知中班主管和領(lǐng)班,以便及時安排清掃。 15、負責(zé)樓層服務(wù)員房態(tài)發(fā)放和回收,負責(zé)有關(guān)樓層急修項目,與工程部聯(lián)系,送交“客房維修單”。 16、及時向領(lǐng)班樓層主管匯報客人投訴,并做好記錄。 17、負責(zé)服務(wù)員中心的衛(wèi)生和安全,填寫服務(wù)員工作報告表、樓層酒水控制表。 (四)服務(wù)員職責(zé) 1、負責(zé)服務(wù)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔及房間的布置工作。 2、熟練掌握禮儀、禮貌常識及各種業(yè)務(wù)技能并靈活運用到日常服務(wù)工作中。 3、做好與接待員工作的銜接,根據(jù)接待員的安排及時做好房間的清潔和跟房工作,并做好記錄。 4、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮。做好每日安排的工作計劃,衛(wèi)生工作及安全檢查工作。 5、做好日常設(shè)備、設(shè)施的使用及保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報及時維修,確保一切設(shè)備、設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)。6、 完成本職工作的同時做好負領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、 營銷部(一)經(jīng)理職責(zé) 1、負責(zé)擬定會所市場營銷計劃及營銷策略。2、負責(zé)擬定市場拓展及推廣工作的行動計劃。 3、負責(zé)會所的廣告策劃、設(shè)計、宣傳、橫幅、廣告牌、指示牌、招貼、裝璜、工藝美術(shù)品的設(shè)計與制作,做到字跡清晰、準(zhǔn)確、設(shè)計新穎美觀。 4、負責(zé)組織實施會所既定的營銷方案,并根據(jù)市場的變化作相應(yīng)的策略調(diào)整,以達到最佳銷售效果,定期向會所總監(jiān)匯報工作進度。5、負責(zé)會所銷售公關(guān)資料的收集、積累,文件、材料的整、編寫等工作。6、負責(zé)與營運總監(jiān)及營運經(jīng)理協(xié)調(diào)共同制定會所價格方案及優(yōu)惠規(guī)定,并適時對合同協(xié)議進行一次修訂。 7、廣泛開展市場調(diào)研,收集顧客意見,制定最佳營銷方案及優(yōu)惠規(guī)定等。8、有計劃推出各種形式的公關(guān)活動,并提供傳媒使用的宣傳稿件。定期回訪老客房及聯(lián)盟商家,以便擴大會所的知名度。9、負責(zé)檢查會所的廣告宣傳內(nèi)容有無差錯、是否美觀、設(shè)計是否高雅、與會所格調(diào)是否相符等。10、了解和掌握市場信息與同行業(yè)銷售方針,定期向總監(jiān)上交市場報告,并提出相應(yīng)對策。11、根據(jù)會所的近期和遠期經(jīng)營目標(biāo)和規(guī)劃,負責(zé)整體銷售工作,招攬客源,負責(zé)市場的業(yè)務(wù)拓展和方案實施。做好市場周密分析,選好銷售市場和銷售對策。 12、及時掌握市場情況以便有效地實施營銷計劃。 (二)職員職責(zé) 1、收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r,提出改進方案和措施。 2、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。 3、負責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析。 4、客觀、及時的反映客戶的意見和建議,對客戶的意見和建議處理做到有始有終不斷完善工作,做好售后服務(wù)工作。 5、根據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略,提升銷售價值,控制成本,擴大產(chǎn)品在所負責(zé)區(qū)域的銷售,積極完成銷售量指標(biāo),擴大產(chǎn)品市場占有率; 6、監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進展情況及時反饋給經(jīng)理。 7、催收客戶的相關(guān)款項。 8、負責(zé)填寫工作日志、銷售日報及銷控表的核對和填制、銷售統(tǒng)計工作。 9、嚴格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦法。 10、學(xué)習(xí)吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的工作。 11、配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作。12、不定期的對所負責(zé)區(qū)域客戶進行回訪,維護客戶關(guān)系。三、前臺(一)領(lǐng)班職責(zé)1、制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,并確保這些服務(wù)程序和標(biāo)準(zhǔn)的實施。2、根據(jù)客情,負責(zé)本部門員工的工作安排和配調(diào),作好交接班的工作,編排員工班次和休息日,負責(zé)對員工的考勤工作。3、在營業(yè)期間,負責(zé)對整個餐廳的督促、巡查以及對客溝通工作。4、負責(zé)實施前廳員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,負責(zé)下屬員工的考核和評估工作。5、妥善處理對客服務(wù)中發(fā)生的各類問題和客人的投訴,主動征求客人意見,及時向經(jīng)理反饋相關(guān)信息。6、檢查結(jié)賬過程,指導(dǎo)員工正確為客人結(jié)賬。7、督促服務(wù)員正確使用前廳的各項設(shè)施設(shè)備和用品,做好清潔衛(wèi)生保養(yǎng)工作,及時報送設(shè)備維修單,控制餐具耗損,并及時補充所缺物品。8、督促員工遵守飯店各項規(guī)章制度及安全條例,確保就餐環(huán)境清潔、美觀舒適。(二)接待職責(zé)一、隨時做好散客入住的準(zhǔn)備工作,在3至5分鐘內(nèi)準(zhǔn)確、迅速地為散客辦理入住登記手續(xù)。二、做好團隊入住的準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)確、迅速地為團隊賓客辦理入住登記手續(xù)。 三、做好VIP賓客入住的準(zhǔn)備工作,高效地為賓客辦理入住登記手續(xù)。 四、負責(zé)發(fā)放客房鑰匙。 五、處理賓客的各種問詢與要求,為其提供有關(guān)旅游、購物等方面的最新信息。 六、接受并辦理入住賓客委托轉(zhuǎn)交物品額業(yè)務(wù)。 七、接受賓客的換房要求。 八、將有關(guān)賓客抵、離情況的資料進行整理、歸檔。 九、適時補充接待工作所須的表格與文具用品。 十、將賓客臨時住宿登記卡的有關(guān)信息及時傳送到公安機關(guān)。 十一、在前臺預(yù)訂處下班后代其接受賓客的客房預(yù)訂。 十二、積極參加各級各類培訓(xùn),搞好員工間的團結(jié)與合作,發(fā)揮工作主動性和積極性,完成上級交辦的的其它任務(wù)。 十三、熟悉酒店的價格政策并積極推銷酒店的房間和其它餐飲娛樂設(shè)施和服務(wù)。四、 工程部(一)主管職責(zé)一、 負責(zé)工程部的全面管理工作。二、 負責(zé)員工的培訓(xùn)工作,努力提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。三、貫徹執(zhí)行上級下達的各項指令,組織落實工程維修項目,負責(zé)員工的績效、考勤管理,督導(dǎo)檢查各班人員按崗位規(guī)范操作規(guī)程做好工程維修保養(yǎng)。四、組織落實各項目改造、節(jié)能項目、制定降低節(jié)能減排、環(huán)保項目。參加新增擴建和重大項目方案制定和評審,驗收各項工程,確保質(zhì)量達標(biāo)、造價達到預(yù)定指標(biāo)。五、督導(dǎo)水電工完成或?qū)m椆こ谈脑?,直接指揮或參與重大的工程和維修任務(wù)及技術(shù)改造任務(wù)。六、加強安全管理,樹立員工安全第一觀念,經(jīng)常檢查部門工作、消防、用電、人身和財產(chǎn)安全。七、加強管理監(jiān)督,嚴格控制能源成本和維修開支,杜絕跑、冒、漏。八、督導(dǎo)檢查班組人員,檢查設(shè)備運行記錄,收集編制技術(shù)資料、技術(shù)檔案,為保證設(shè)備管理與運行提供依據(jù)。九、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。(二)水電工職責(zé)一、負責(zé)酒店、景區(qū)設(shè)施設(shè)備的維修維護及新建工程的監(jiān)督、驗收工作。二、加強自身的操作培訓(xùn)與學(xué)習(xí),努力提高綜合維修技能和業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。負責(zé)按照技術(shù)要求、操作規(guī)范和維修維護各設(shè)施設(shè)備。三、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,以公司利益為重,服務(wù)于大局意識、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。樹立安全第一的觀念,確保人身、設(shè)施設(shè)備及財產(chǎn)安全。四、負責(zé)每天兩次以上巡視設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不能及時處理的上報主管領(lǐng)導(dǎo),并做好值班記錄。五、負責(zé)檢查用電安全管理,節(jié)約用電,降低節(jié)能減排,嚴禁私拉亂接違規(guī)操作。六、當(dāng)班人員負責(zé)現(xiàn)場維修后的清潔和設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)工作。七、交接班時要有據(jù)可查,保存好各項原始記錄并存檔。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、餐飲部(一)經(jīng)理職責(zé) 1. 對餐廳實行全面管理,確保為客人提供優(yōu)質(zhì)餐飲服務(wù),完成每月營業(yè)指標(biāo)。 2. 根據(jù)制定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保員工對賓客服務(wù)的正確性及一貫性。 3. 調(diào)查和了解市場的情況,掌握酒店和餐廳經(jīng)營情況。制定短期經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營計劃。 4. 與廚師長合作,共同完成每月或每日的特選菜單。適時擬出食品節(jié)建議,制定食品節(jié)計劃并組織實施。5. 參加餐飲部例會,并在開餐前召開餐廳班前會布置任務(wù),完成上傳下達的工作。6. 檢查并督導(dǎo)食品質(zhì)量、酒水質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、員工紀(jì)律及規(guī)章制度的落實。7. 保持自身儀容儀表的高標(biāo)準(zhǔn)。8. 督導(dǎo)領(lǐng)班的日常工作,檢查每位員工的儀容儀表。9. 完成上級特別指派的任務(wù)。(二)大堂總管職責(zé)1、 協(xié)助經(jīng)理不斷改進完善工作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)程序,并督導(dǎo)實施。 2、 負責(zé)餐廳工作人員調(diào)配、班次安排和員工的考勤、考核,保證在規(guī)定的營業(yè)時間內(nèi),各服務(wù)點上都有崗、有人、有服務(wù)。 3、 按照餐廳服務(wù)規(guī)程和質(zhì)量要求,負責(zé)餐廳的管理工作,并與廚房保持密切聯(lián)系,協(xié)調(diào)工作。 4、 掌握市場信息,了解客情和客人需求變化,做好業(yè)務(wù)資料的收集和積累工作,并及時反饋給廚房及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 5、 了解廚房貨源情況及供餐菜單,組織和布置餐廳服務(wù)員積極做好各種菜點及酒水的推銷。(三)廚師長職責(zé)1、負責(zé)廚房的組織領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)管理工作。2、負責(zé)廚房的勞動力調(diào)配和班組間的協(xié)調(diào)工作3、負責(zé)指揮烹調(diào)工作。制定菜單,對菜點質(zhì)量現(xiàn)場把關(guān)指導(dǎo)。4、負責(zé)廚房的衛(wèi)生工作,抓好食品衛(wèi)生和個人衛(wèi)生。(四)收銀員職責(zé)1、執(zhí)行財務(wù)及餐廳經(jīng)理的工作指令,向其負責(zé)并報告工作。 2、熟練掌握各種經(jīng)營品種的價格,準(zhǔn)確開列發(fā)票帳單。 3、按照規(guī)章制度和工作流程進行業(yè)務(wù)操作。 4、保管好帳單,發(fā)票,并按規(guī)定使用,登記。5、每天核對備用周轉(zhuǎn)金,

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