企業(yè)員工工號如何編排.doc

_企業(yè)員工工號如何編排，試用期員工工號又如何編排？為了便于長期管理，以后可以利于計算機管理，最好統(tǒng)一編號，就像身份證號一樣，一進企業(yè)就是一個號，直到退休。比如A00001，A00002，等等。有字母打頭，便于計算機識別和將來導入管理系統(tǒng)。除員工編號以外，還應該有員工所在部門的字段，便于調(diào)動管理。還應該有員工屬性的字段，注明正式工，試用期，臨時工，返聘人員等等；也可以在勞動合同期限和試用期限分別建立字段，那樣搜索查找篩選更加方便。表示公司的第幾位入職員工-部門-入職日期。試用期可編號為,臨時工可表示為員工離職該號做廢，這樣編排可以直接從工號看出公司每年每月人員增加人數(shù)，號碼不會有重復出現(xiàn)。員工工號編號問題公司的員工編號應該和部門、崗位、時間、順序號結(jié)合起來，舉個例子來談談，公司在2008年將擴大生產(chǎn)規(guī)模，增購生產(chǎn)設備、車間和員工，那么對于此次招聘新增的員工，我們可以這樣編號，08年10月招聘的生產(chǎn)工人按照順序是081001001，其中0810是08年10月，01代表是生產(chǎn)部門，001（或者按照順序198等等）代表是順序為1的員工。員工工號編制規(guī)則及管理制度 為進一步規(guī)范人員管理，便于人力資源管理各項工作的有序、有效、快速、靈活的開展，加強公司企業(yè)文化建設，結(jié)合公司的實際情況，特制定本規(guī)則。凡公司目前在冊的所有員工，均按照本規(guī)則進行工號調(diào)整，以后入司的新進員工，均按照本規(guī)則進行工號編制。第一部分：工號編制規(guī)則說明總說明員工工號由工作單位識別碼（公司代碼、部門代碼），個人信息識別碼 (人員代碼、入司年碼)共10位數(shù)字構成，其排列順序為：工作單位識別碼 個人信息識別碼.公司代碼 部門代碼 人員代碼 入司年碼XX XX XXXXX XX二、工作單位識別碼 “工作單位識別碼”是各子公司各部門在全集團內(nèi)唯一標識符，由四位數(shù)字組成。前兩位數(shù)字是“公司代碼”，后兩位是“部門代碼”（詳見附一公司及部門代碼一覽表）三、- g4 c. 個人信息識別碼 “個人信息識別碼”由7位數(shù)字組成，前5位為“人員代碼”，后兩位為“入司年碼”。（一）人員代碼: “人員代碼”是每個員工的編號碼，由五位數(shù)字組成（00001-99999）。1.公司目前在冊人員“人員代碼”排序優(yōu)先級按照如下規(guī)則從00001依次排序。i排序因素 職務級別 入司時間 出生日期) (優(yōu)先級 H M L注：H-高 M-中L-低, 2.新入司員工按照勞動合同生效日期的先后依次在尚未編用的“人員代碼”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下規(guī)則排列。排序因素 職務級別 學歷/職稱 出生日期 優(yōu)先級 H M L注：H-高M-中L-低（二）入司年碼 “入司年碼”是公司員工入司時間的標識符，由兩位數(shù)字組成。如1994年入司的員工其“入司年碼”為94。 第二部分：工號管理序號 工作環(huán)節(jié) 任務 責任部門 責任崗位 完成時間2 工號編制 集團機關員工工號編制 集團人力資源部 招聘專員 工號編制事項發(fā)生的當天 各子公司員工工號編制 各子公司人力資源部 招聘專員 工號管理臺帳建立及檢查 集團機關員工工號管理臺帳建立及檢查 集團人力資源部 招聘專員 工號編制事項發(fā)生的當天 各子公司員工工號管理臺帳建立及檢查 各子公司人力資源部 招聘專員 3 工號使用情況上報（上報樣表見附二） 各子公司須每月將工號使用情況與人力資源報表同時上報集團人力資源部備案整理 各子公司人力資源部 人力資源報表送報人 每月5日下午下班前1.負責接收、保管、備案整理各子公司上報的工號使用情況2.將全公司工號使用情況在每年6月、12月與人力資源報表同時上報公司行政總裁審查。 集團人力資源部 招聘專員 6月、12月份9日下午下班前第三部分：附錄附一：公司及部門代碼一覽表附二：工號使用情況上報表（模板） 附一：公司及部門代碼一覽表公司代碼名稱(代碼 部門代碼名稱（代碼） 集團總部（01） 高管（01） 企劃宣傳部（02） 人力資源部（03） 信息中心（04） 計劃財務部（05） 資金管理部（06） 法律事務部（07） 監(jiān)察審計部（08） 總裁工作部（09） 戰(zhàn)略發(fā)展部（10） 綜合服務部（11） 基建部（12） 黨委工會辦（13） 電纜有限公司（02） 高管（01） 企業(yè)管理部（02） 人力資源部（03） 總經(jīng)理工作部（04）計劃財務部（05） 成本管理部（06） 稽核結(jié)算部（07） 開發(fā)服務部（08） 物資供應部（09） 產(chǎn)品調(diào)配部（10） 生產(chǎn)管理部（11） 技術中心（12） 質(zhì)量管理部（13） 設備動力部（14） 國際業(yè)務部（15） 技術服務部（16） 交聯(lián)一廠（50） 交聯(lián)二廠（51） 電力電纜廠（52） 塑料電線廠（53） 裸線廠（54） 橡纜廠（55） 和橋電纜廠（56） 輻照電纜廠（67） 南廠（58） 區(qū)域總監(jiān)（90） 商務經(jīng)理（91） 新遠東（03） 高管（01） 企劃信息部（02） 人力資源部（03） 總經(jīng)理工作部（04） 計劃財務部（05） 成本管理部（06） 稽核結(jié)算部（07） 開發(fā)服務部（08）物資供應部（09） 產(chǎn)品調(diào)配部（10） 生產(chǎn)管理部（11） 技術中心（12） 質(zhì)量管理部（13） 設備動力部（14） 國際業(yè)務部（15） 技術服務部（16） 交聯(lián)一廠（50） 交聯(lián)二廠（51） 電力電纜廠（52） 塑料電線廠（53） 裸線廠（54） 橡纜廠（55） 和橋電纜廠（56） 輻照電纜廠（57） 南廠（58） 低壓電纜廠（59） 區(qū)域總監(jiān)（90） 商務經(jīng)理（91）復合技術（04） 高管（01） 企業(yè)管理部（02） 人力資源部（03） 總經(jīng)理工作部（04） 計劃財務部（05） 成本管理部（06） 稽核結(jié)算部（07） 開發(fā)服務部（08）物資供應部（09） 產(chǎn)品調(diào)配部（10） 技術中心（12） 質(zhì)量管理部（13） 設備動力部（14） 交聯(lián)一廠（50） 交聯(lián)二廠（51） 電力電纜廠（52）塑料電線廠（53） 裸線廠（54） 橡纜廠（55） 和橋電纜廠（56）輻照電纜廠（57） 南廠（58） 低壓電纜廠（59） 符合技術廠（60）區(qū)域總監(jiān)（90） 商務經(jīng)理（91） 三普藥業(yè)（05） 高管（01） 董事會辦公室（02） 人力資源部（03） 總經(jīng)理工作部（04）計劃財務部（05） OTC/保健品部（06） 稽核結(jié)算部（07） 處方部（08） 市場部（09） 綜合管理部（10） 生產(chǎn)管理部（11） 技術中心（12） 質(zhì)量管理部（13） 設備動力部（14） 采購供應部（15） 黨委工會辦 GMP保潔（17） 生產(chǎn)警衛(wèi)后勤（18） 包裝車間（50） 前處理車間（51）片劑膠囊車間（52） 口服液蜜丸車間（53） 設備車間（54） 區(qū)域總監(jiān)（90） 商務經(jīng)理（91） 注：1.生產(chǎn)廠部門代碼從（50-80）2.區(qū)域總監(jiān)統(tǒng)一部門代碼為90，商務經(jīng)理統(tǒng)一部門代碼為91附二工號使用情況上報表（模板）公司編碼 名稱(代碼） 部門編碼 名稱(代碼） 已用人員編碼（XXXXX-XXXXX） 未用人員編碼（X