PowerPoint(PPT,幻燈片)使用技巧.doc

目錄一、在PowerPoint中實現(xiàn)對象翻轉(zhuǎn)1二、在PowerPoint里巧做字幕滾動2三、在沒有安裝PowerPoint2000的計算機上放映幻燈片3四、在PowerPoint中插入VCD片段3五、在PowerPoint中使用Flash動畫4六、在Powerpoint中播放MP3文件6七、在Powerpoint中插入動畫GIF文件8八、PowerPoint中播放視頻文件8九、把PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)化為流媒體9十、利用PowerPoint2000召開網(wǎng)絡(luò)會議11十一、使PowerPoint演示文稿變小巧15十二、創(chuàng)建多個幻燈片模板16十三、更改Undo的次數(shù)16十四、選擇圖表中的元素16十五、用超級鏈接做目錄17十六、在播放中途顯示一張空白畫面17十七、讓文字閃爍不停17十八、利用PowerPoint制作互動式圖片17十九、PowerPoint2000巧做特效字幕19二十、PowerPoint與幾何畫板巧結(jié)合20二十一、鏈接時文字不變色，無下劃線。21二十二、用PowerPoint2000制作小型主頁21二十三、用PowerPointXP制作漂亮公式22二十四、使剪貼畫靈活改變顏色23二十五、讓剪貼畫旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)23二十六、使兩幅圖片同時動作24二十七、PowerPoint2000鍵盤操作技巧24二十八、PowerPointXP處理多媒體技巧25二十九、在一張幻燈片上長時間持續(xù)動畫效果26三十、制作雙環(huán)套連26三十一、PowerPoint自動壓縮圖片27三十二、快速將PowerPoint幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片28三十三、活學(xué)活用PowerPoint的錄音功能28三十四、讓多個對象在PowerPoint中協(xié)作播放29三十五、PowerPoint讓插入的圖片透明30三十六、在PowerPoint中實現(xiàn)表格的動態(tài)填充30三十七、PowerPoint2000制作特效四例31三十八、身價倍增：用Director包裝PowerPoint文檔3314一、在PowerPoint中實現(xiàn)對象翻轉(zhuǎn)在PowerPoint2002中沒有對象翻轉(zhuǎn)的功能，但設(shè)定兩個對象可以模擬對象的翻轉(zhuǎn)。比如要把圖1所示的實線三角形沿直角邊AB翻轉(zhuǎn)到虛線所示的位置，并且頂點字母C也隨著移動，具體操作如下：圖1畫一個三角形，用文本框標(biāo)上頂點字母，文本框C和三角形組合，再復(fù)制一個同樣的圖形，水平翻轉(zhuǎn)后放在圖1中的虛線位置（注意：不是讓這個對象設(shè)為虛線）。右鍵單擊第一個對象，設(shè)置自定義動畫（如圖2），使用“退出”中的“層疊”，方向為“到右側(cè)”，對象會向右側(cè)收縮退出，開始時間為“單擊時”，速度沒有特殊要求。圖2選定第二個對象，設(shè)置自定義動畫（如圖3），使用“進入”中的“伸展”，方向為“自左側(cè)”，開始時間為“上一項之后”，第二個對象就會在第一個對象收縮退出后立即伸展進入，這樣用兩個對象就模擬了一個對象沿一邊的翻轉(zhuǎn)效果。這種方法可以實現(xiàn)沿對象邊沿的水平或豎直四個方向的翻轉(zhuǎn)。圖3如果讓一個對象沿豎直中心軸線左右翻轉(zhuǎn)，應(yīng)使用兩個左右翻轉(zhuǎn)關(guān)系的對象，對齊方式讓它們的中心對齊。時間關(guān)系和前面所說的一樣，只是第一個對象自定義動畫效果在“退出”時“層疊”方向為“跨躍”，第二個對象自定義動畫效果在“進入”時“伸展”方向也為“跨躍”。PowerPoint用兩個對象無法模擬對象沿水平中心軸線上下翻轉(zhuǎn)效果，要模擬對象沿水平中心軸線翻轉(zhuǎn)效果必須使用4個對象。另外，利用不同大小的無色對象與可見對象進行組合可以模擬對象沿任意一條水平或豎直直線翻轉(zhuǎn)的效果，有興趣的網(wǎng)友可以根據(jù)前面說的對象翻轉(zhuǎn)進行組合。二、在PowerPoint里巧做字幕滾動我們曾在屏幕保護程序以及其他網(wǎng)頁里見到過字幕滾動的效果，當(dāng)然這些都是可利用該程序內(nèi)置好的功能來進行?？赡阒绬?，在PowerPoint里制作字幕滾動的效果，說不上復(fù)雜但也并不是很簡單，更不是一蹴而就的事，它需要進行綜合考慮?，F(xiàn)在就讓我們一同來做做看（PowerPoint2000）：1、先選取新幻燈片為“空白”的自動版式，再根據(jù)個人的愛好，設(shè)置一下背景，本人偏愛“水滴”的填充效果，在“背景填充”下拉框中選“填充效果”，單擊“紋理”標(biāo)簽頁，從中選定；2、利用“文本框”，在幻燈片中輸入文字，這里輸入“滾動的字幕”，定好格式，如：隸書、88號、粗體和紅色等；3、為了實現(xiàn)滾動的效果，應(yīng)將文字對象拖到幻燈片的左邊外，并使得最后一個字恰好拖出為宜，這樣在演示效果時不至于耽誤時間（如圖）；4、用鼠標(biāo)依次單擊菜單上的“幻燈片放映/自定義動畫”。在“自定義動畫”對話框中，單擊“順序和時間”標(biāo)簽頁，在“啟動動畫”欄中，單選“在前一事件后00:00秒自動啟動”；再單擊“效果”標(biāo)簽頁，在“動畫和聲音”欄中，選“從右側(cè)”及“緩慢移入”，其他可默認，單擊“確定”；5、鼠標(biāo)依次單擊菜單上的“幻燈片放映/設(shè)置放映方式”，在“放映類型”里，復(fù)選“循環(huán)放映，按Esc鍵終止”，其他可默認，單擊“確定”；6、此時放映，想必大家都以為可達到字幕滾動的效果了，其實不然，還欠最后一步看似奇怪的設(shè)置：用鼠標(biāo)再依次單擊“幻燈片放映/幻燈片切換”，從打開的對話框中，一定要設(shè)定“無切換”的效果和復(fù)選“每隔00:00”的換頁方式，單擊“全部應(yīng)用”或“應(yīng)用”按鈕（畢竟只有一幅幻燈片）?，F(xiàn)在我們放映就可看到字幕滾動的效果了。當(dāng)然，這只是僅有的一幅幻燈片而已。如果還要放映其他幻燈片，這只不過作為在整個演示稿其中的一個應(yīng)用，怎么辦呢？也好辦，基本上可如上設(shè)置（可取消第5步）后，根據(jù)滾動的次數(shù)，連續(xù)復(fù)制若干個該幻燈片，再與其他幻燈片做銜接放映設(shè)置即可。三、在沒有安裝PowerPoint2000的計算機上放映幻燈片PowerPoint2000的播放器程序允許用戶在沒有安裝PowerPoint2000的計算機上放映幻燈片。用戶可以將播放器程序和演示文稿壓縮在一張或幾張軟盤上，然后將播放器和演示文稿一起解壓縮，并在另一臺計算機上運行幻燈片放映。PowerPoint2000的播放器ppview32.exe與PowerPoint2000一起提供，位于CD-ROM的PfilesMSOfficeOffice文件夾中。如果安裝PowerPoint2000時安裝了播放器，則ppview32.exe將被安裝在硬盤的ProgramFilesMicrosoftOfficeOfficeXlators文件夾。使用播放器觀看放映前，必須先將播放器安裝到觀看放映的計算機上。在“資源管理器”中找到并雙擊ppview32.exe，出現(xiàn)“MicrosoftPowerPointViewer”對話框。選擇要放映的演示文稿，然后選擇其他所需的選項，單擊“Show”按鈕。四、在PowerPoint中插入VCD片段眾所周知，制作課件最簡易的算是用PowerPoint，但配合其它工具，使用得當(dāng)，還可使其表現(xiàn)力大大增強。例如插入一段VCD，不僅節(jié)約制作時間，還使課件增色不少。但如何截取和插入VCD片段？恐怕不少讀者還不太清楚，在此筆者就將詳細過程作個介紹：制作VCD片段1、調(diào)用“超級解霸”，播放作為素材的VCD；2、單擊“解霸”面板上的“循環(huán)/選擇錄取區(qū)域”按鈕；3、單擊“搜索”命令按鈕，快速播放VCD，記住要截取的片段信息，再單擊“搜索”命令按鈕，使VCD正常播放；4、在播放的適當(dāng)時間，單擊“選擇開始點”按鈕，設(shè)置要截取聲像的起始點，待播放若干時間后，單擊“選擇結(jié)束點”，表示聲像截取到此為止；5、單擊全屏幕按鈕左邊的“錄像指定區(qū)域為MPG或MPV文件”命令按鈕，在彈出的“保存數(shù)據(jù)流”對話框中指定保存的路徑和文件名，保存類型選為MPEG數(shù)據(jù)流MPG格式，再單擊“確定”。至此，截取的VCD聲像片段已做好。插入VCD片段1、打開PowerPoint后，在新的幻燈片中，依次單擊菜單欄上的“插入/影片和聲音/文件中的影片”；2、在彈出的“插入影片”對話框中，在預(yù)設(shè)的路徑中找到上述所設(shè)置的文件，選中后單擊“確定”；3、此時，新的幻燈片中會出現(xiàn)所插入的對象。依次單擊菜單欄上的“幻燈片放映/自定義動畫”；4、在“自定義動畫”對話框中，單擊“時間”標(biāo)簽頁，點中“啟動動畫”中的“播放動畫”按鈕；如果設(shè)置在放映時自動播放，則再點中“在前一事件后自動播放”按鈕；單擊“效果”標(biāo)簽頁，在“動畫和聲音”選擇框中選中“不使用效果”（系統(tǒng)已默認）；單擊“播放設(shè)置”標(biāo)簽頁，根據(jù)需要進行相關(guān)設(shè)置，常見的是點中“繼續(xù)幻燈片放映”和復(fù)選中“不播放時隱藏”按鈕，其他系統(tǒng)默認；單擊“確定”即可。這樣，我們就達到在放映幻燈片時播放VCD片段了。五、在PowerPoint中使用Flash動畫由Flash制作的動畫因其體積小、交互性好、采用矢量圖形等優(yōu)點，而廣泛應(yīng)用在Web開發(fā)與制作上。那么在Powerpoint中是否可以引用Flash動畫呢？答案是肯定的，下面我們就來介紹幾種在Powerpoint中插入Flash文檔的方法，您可以根據(jù)自己的需要選擇使用。PowerPoint能夠播放Flash動畫文件的前提條件是要預(yù)先安裝Flash和Flash控件，F(xiàn)lash控件文件名為SWFLASH.OCX，您可通過下列2種方法來安裝Flash控件。1通過運行FlashActiveX安裝文件InstallAXFlash.exe進行安裝。2在Windows98中選擇“控制面板”*“添加刪除程序”，選擇“安裝Windows”選項卡，并選中“多媒體”項目中的“MacromediaShockWAVeFlash”復(fù)選框。在Powerpoint中插入Flash動畫的方法如下。1將擴展名為.swf的Flash動畫文件插入PowerPoint打開PowerPoint幻燈片，選擇“插入”*“對象”，彈出“插入對象”對話框。在“插入對象“對話框中選擇”由文件創(chuàng)建”選項，并輸入Flash路徑文件名。在幻燈片視圖上，右擊Flash文件圖標(biāo)，在快捷菜單中選擇“動作設(shè)置”選項（如圖4所示）。圖4“動作設(shè)置”選項在“單擊鼠標(biāo)”選項卡中的“對象動作”選項中選擇“激活內(nèi)容”選項。在幻燈片放映視圖中，單擊Flash文件圖標(biāo)，即可播放Flash動畫。這種方法操作簡單，但在幻燈片中會出現(xiàn)一“Flash文件圖標(biāo)”，用戶無法將它設(shè)置成其他圖片。2將Flash生成的.exe動畫文件插入PowerPoint在幻燈片視圖中，用繪圖工具畫出一圖形，或者插入一圖片。在幻燈片上，右擊該圖形或圖片，在快捷菜單中選擇“動作設(shè)置”選項。在“動作設(shè)置”對話框中，選中“單擊鼠標(biāo)”選項卡中“運行程序”選項，并指定Flash動畫的路徑及文件名。在幻燈片放映視圖中，單擊鏈接了Flash的圖形或圖片，即可播放Flash動畫。3利用ActiveX控件插入Flash動畫所謂ActiveX技術(shù)，是指將可重復(fù)使用的代碼片段以控件的形式保存起來，在程序中通過添加控件進行調(diào)用。而ActiveX控件以前被稱為OLE控件，是一個標(biāo)準(zhǔn)的用戶接口元素。各種支持ActiveX控件的軟件都采用相同的接口定義，所以在一種軟件中生成的ActiveX控件也可以在另一種軟件中使用。而PowerPoint中同樣也集成了強大的ActiveX功能，通過ActiveX控件也可以實現(xiàn)插入Flash動畫的操作。在幻燈片視圖中，選擇“視圖”*“工具欄”*“控件工具箱”。在“控件工具箱”中，單擊“其他工具”圖標(biāo)，從彈出的控件下拉列表中選擇“ShockWAVeFlashObject”選項，鼠標(biāo)變成了“+”形狀，將其拖動即出現(xiàn)Flash控件圖形。單擊“控件工具箱”上的“屬性”按鈕，打開Flash控件“屬性”對話框（如圖5所示）。圖5Flash控件“屬性”對話框在“屬性”對話框中選擇“自定義”選項，單擊“瀏覽”按鈕，彈出“屬性頁”對話框（如圖6所示）。圖6“屬性頁”對話框在“屬性頁”對話框的“MovieURL”文本框中輸入Flash動畫的路徑文件名，并調(diào)整“Play”、“Quality”、“Loop”等其他屬性項目，然后關(guān)閉“屬性”對話框和“控件工具箱”。調(diào)整幻燈片上控件對象的大小、位置，即可在幻燈片放映方式下直接播放Flash動畫。六、在Powerpoint中播放MP3文件MP3自問世以來，因其體積小，音質(zhì)好，且有多種播放器可供選擇，深受廣大用戶的青睞。而PowerPoint默認只允許使用WAV和MIDI格式的音樂文件，它們可以通過選擇“插入”*“影片和聲音”*“文件中的聲音”的方法加入。人們通常使用MIDI或WAV文件做背景音樂，用WAV文件做簡短的聲音解說。WAV格式的文件，雖然具有聲音效果好且錄制方法簡單的優(yōu)點，但其文件體積偏大，往往一分鐘的音樂要占用10MB的空間。而MIDI格式的文件，因為不是直接記錄聲音信號，而是存儲如何發(fā)出聲音信號，因此占用空間小，但錄制MIDI文件比較困難，且只適合存儲樂曲，其播放效果也依賴于電腦的硬件配置而定。而MP3格式的文件綜合了WAV和MIDI格式的優(yōu)點，其存儲量、信號類型與音質(zhì)都令人滿意。因此，針對存儲量很大的WAV文件，可以考慮壓縮成MP3格式來使用。但是怎樣在Powerpoint中播放MP3文件呢？我們可以采用下面2種方法實現(xiàn)MP3文件在PowerPoint中的播放，其前提是系統(tǒng)內(nèi)必須安裝MP3播放器。1選擇“插入”“對象”的方法在幻燈片中，選擇“插入”*“對象”，彈出“插入對象”對話框。在對話框中選擇“由文件創(chuàng)建選項”，單擊“瀏覽”按鈕，指定MP3文件路徑（如圖1所示）。完成后，在幻燈片視圖中出現(xiàn)一MP3文件的圖標(biāo)，右擊該圖標(biāo)，選擇“動作設(shè)置”選項（如圖2所示），在“動作設(shè)置”對話框的“單擊鼠標(biāo)”選項卡中選擇“對象動作”*“激活內(nèi)容”即可。圖1“插入對象”對話框圖2“動作設(shè)置”選項2設(shè)置“超級鏈接”的方法在幻燈片視圖中，使用繪圖工具畫一個圖形，或者插入一張圖片。右鍵點擊該圖形或圖片，并在快捷菜單中選擇“動作設(shè)置”選項。選中“單擊鼠標(biāo)”選項卡中的“超級鏈接到”選項，在其下拉菜單中選擇“其他文件”選項（如圖3所示），指定MP3文件的路徑及文件名。圖3“動作設(shè)置”對話框在幻燈片放映視圖中，單擊MP3的圖形或圖片，即可播放。當(dāng)然，您也可以利用ActiveX控件的方式來播放MP3文件，但需要下載和安裝MP3播放控件。七、在Powerpoint中插入動畫GIF文件GIF文件是由Compuserve公司開發(fā)的一種高壓縮比的圖形交換格式。它是通過“犧牲色彩，保留像素”的方案來實現(xiàn)的一種壓縮格式。GIF文件有2種類型:即靜態(tài)GIF（GIF87a）和動態(tài)GIF(GIF89a)。其中動態(tài)GIF文件支持透明像素，能夠?qū)崿F(xiàn)動畫效果，它是通過若干幀GIF圖片連續(xù)播放來實現(xiàn)的。在Powerpoint中可以通過選擇“插入”*“圖片”*“剪貼畫”，來插入來自O(shè)ffice剪輯庫的GIF動畫，也可以通過選擇“插入”*“圖片”*“來自文件”，插入來自文件的GIF動畫。注意:雖然也可通過選擇“插入對象”的方式或設(shè)置“超級鏈接”的形式插入GIF動畫，但這2種方法需要調(diào)用播放GIF文檔的關(guān)聯(lián)應(yīng)用程序，一般計算機默認的關(guān)聯(lián)方式是瀏覽器，但其實現(xiàn)效果并不理想。動畫GIF文件通用性好，可以跨平臺操作，且易于實現(xiàn);其存儲色彩最多為256色，并且是點陣格式，這樣在放大時會出現(xiàn)失真現(xiàn)象。因此，GIF文件常用于一些無需交互、線條構(gòu)成豐富而且色彩層次過渡較少的圖片（例如卡通圖、線條圖等）。八、PowerPoint中播放視頻文件在PowerPoint中也能夠播放AVI格式的視頻文件，可以通過選擇“插入”*“影片和聲音”的方法插入剪輯庫中的或其他視頻文件。但有時我們需要播放某個VCD中的片段，而VCD中的視頻文件格式大多數(shù)為.DAT格式，此種格式是不能被PowerPoint所識別的。那該怎么辦呢？這時可以采用“超級解霸”等軟件將VCD中的“DAT”格式轉(zhuǎn)換成“AVI”格式即可。但需要注意的是，在一般情況下，當(dāng)DAT文件轉(zhuǎn)化為AVI文件時，其體積會增加十幾倍，因此在進行轉(zhuǎn)換時，要適當(dāng)注意采樣頻率與聲道的設(shè)置，否則生成的AVI文件會非常大。在利用PowerPoint制作課件的過程中，您可以很方便地插入其他第三方軟件制作的文檔，其原理基本與同上述介紹的方法相同。希望通過此文，能使您更好地使用PowerPoint軟件，制作出更加豐富多彩的教學(xué)課件。九、把PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)化為流媒體現(xiàn)在大多數(shù)會議和教學(xué)用的演示文稿都是用MicrosoftPowerPoint制作的，如果能夠把這些演示文稿轉(zhuǎn)化為流媒體，并發(fā)布到Internet或Intranet上，就可以使那些沒能親臨會場的人也能通過網(wǎng)絡(luò)觀看會議演示，了解會議內(nèi)容了，而且由于采用流媒體方式傳輸，瀏覽者不必完全下載文件就可以觀看。另外，這種方式不會保存文件到用戶硬盤，也更有利于保護文稿作者的著作權(quán)。把PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)化為流媒體需要一個具有此轉(zhuǎn)化功能的工具，由Real公司和Intel公司聯(lián)合開發(fā)的RealPresenter軟件就具有這一功能。RealPresenter是RealSystem的一部分，它與RealProducer一樣屬于流媒體編碼器，不同的是RealPresenter是專門針對PowerPoint演示文稿進行設(shè)計，它可以現(xiàn)場直播PowerPoint演示文稿，也可以把制作好的PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)化成流媒體格式存儲在硬盤上用來點播。RealPresenter的后一種應(yīng)用更為普遍，因為前一種應(yīng)用通過另一軟件RealProducer來完成更為方便，這里我們主要針對后一種應(yīng)用的實現(xiàn)進行討論。RealPresenter與RealPlayer一樣有BASIC和PLUS這2個版本，您可以到站點下載BASIC試用版本。在安裝前請先確認是否已經(jīng)安裝了PowerPoint97(或更高版本)和RealPlayer，然后再安裝RealPresenter(注意:在安裝過程中，系統(tǒng)會自動安裝RealServer服務(wù)器核心組件)。下面就來介紹把PowerPoint文檔轉(zhuǎn)化為流媒體格式的具體步驟(在BASIC版本的功能范圍內(nèi))。一、創(chuàng)建解說腳本這一步是可選項，解說腳本就是在演示時要進行說明的東西，如果僅僅是把PowerPoint文檔轉(zhuǎn)化成流媒體格式，而不需要另外加入聲音解說，可以忽略這一步。二、用RealPresenter轉(zhuǎn)化PowerPoint文檔1啟動RealPresenter，系統(tǒng)彈出RealPresenterPlus對話框(如圖1所示)。注意:如果是第一次啟動RealPresenter，系統(tǒng)還會檢測您的錄制設(shè)備，如攝像頭和麥克風(fēng)，以及測試您的計算機性能。圖1“RealPresenterPlus”對話框2單擊NarrateaMicrosoftPowerPointPresentation按鈕，在彈出的對話框中選擇需要轉(zhuǎn)化的PowerPoint文檔，選中后系統(tǒng)啟動PowerPoint并彈出轉(zhuǎn)換向?qū)?，點擊下一步按鈕。3根據(jù)提示向?qū)л斎胛臋n作者名、標(biāo)題等相關(guān)信息，點擊Finish按鈕，開始轉(zhuǎn)化PowerPoint文檔操作。三、根據(jù)解說腳本錄制演示1當(dāng)步驟二完成后，系統(tǒng)會彈出一個錄制演示控制面板(如圖2所示)。圖2“錄制演示”控制面板點擊Start按鈕，根據(jù)解說腳本開始錄制。請注意語速，并保證每張幻燈片的錄制時間不少于5秒，不然有可能錄制不完全。在一張幻燈片錄制完成后，單擊幻燈片窗口進入下一張幻燈片的錄制過程。2錄制演示完畢后，系統(tǒng)會自動保存，其默認保存目錄為C:ProgramFilesRealRealServerContentRealPresenter計算機名演示的標(biāo)題名。此目錄下有很多相關(guān)文件，其中SMIL文件的默認名稱為trainer.smi)，保存之后彈出如圖3所示對話框。圖3“RealPresenterG2Plus”對話框點擊第一個按鈕預(yù)覽剛才錄制的演示，如果達到要求，就可以發(fā)布到Intranet或Internet上了。四、注意事項在制作之前必須說明的是，在RealPresenter轉(zhuǎn)化過程中，它會要求您設(shè)定錄音或錄像，即使您沒有這一要求。雖然用不著真正的錄音或錄像，但最后產(chǎn)生的文件中仍然會包含視頻和音頻文件，當(dāng)然也有PowerPoint轉(zhuǎn)化成的Realpix格式的流媒體格式圖像，這些文件由一個SMIL文件組合在一起，所以如果您熟悉SMIL語言，可以在制作完成后進行再次編輯，以去掉文件中不必要的元素。十、利用PowerPoint2000召開網(wǎng)絡(luò)會議網(wǎng)絡(luò)的理念現(xiàn)在已經(jīng)如此深入人心，但是我們大多數(shù)時間上網(wǎng)基本上只是瀏覽網(wǎng)頁、下載資料、收發(fā)郵件其實還有很多的公事是可以在網(wǎng)上解決的，網(wǎng)絡(luò)會議就是其中之一。一般的網(wǎng)絡(luò)會議，雖然可以通話，也有文字表述，但是總是讓人覺得內(nèi)容有些蒼白枯燥，不如親歷現(xiàn)場的展示會生動。使用PowerPoint制作的演示文稿，外觀漂亮，條理簡明清晰，能夠充分展現(xiàn)自己的想法和思路?？墒窃诰W(wǎng)絡(luò)會議上怎么辦呢？難道把自己的演示文稿傳給每個與會者一份讓他們自己翻看嗎？PowerPoint2000提供了強大的網(wǎng)絡(luò)功能，能夠幫助我們輕輕松松地召集網(wǎng)絡(luò)會議，展現(xiàn)自己的風(fēng)采。PowerPoint2000中通過網(wǎng)絡(luò)進行演示的一個很強大的功能就是聯(lián)機廣播。使用廣播可以在Web上廣播演示文稿(包括視頻和音頻)。如果觀眾人數(shù)較多或觀眾位于遠程位置，則此時廣播特別有用。通過使用MicrosoftOutlook或其他電子郵件程序，用戶可以像安排其他會議一樣安排廣播。演示文稿保存為HTML格式，因此觀眾要查看演示文稿，惟一需要的就是瀏覽器。如果有些觀眾錯過了廣播或需要將廣播存檔，則可以錄制廣播并將其保存到Web服務(wù)器上，以便可以在任何時候重新播放?；蛟S您會想:涉及這么多網(wǎng)絡(luò)和多媒體的東西，操作會很困難。其實對于界面友好，向?qū)晟频腜owerPoint來說，廣播功能可以輕松完成。首先系統(tǒng)管理員可能已為廣播設(shè)置了所需選項，如果尚未設(shè)置或需要更改某些選項，可以自己進行設(shè)置。打開要廣播的演示文稿，選擇幻燈片放映*聯(lián)機廣播*建立和安排，單擊建立與安排一次新廣播(如圖5所示)，然后在相應(yīng)的選項卡上填寫相關(guān)的信息(如圖6所示)。這些選項只需設(shè)置一次，以后所有的廣播缺省都將使用這些設(shè)置。其實，MicrosoftNetMeeting程序和MicrosoftOffice的緊密結(jié)合為我們隨時基于Office應(yīng)用程序開始聯(lián)機會議提供了相當(dāng)大的便利。只要在PowerPoint中選擇工具*聯(lián)機協(xié)作*現(xiàn)在開會(如圖3所示)，NetMeeting就會自動在后臺啟動。如果您要找的人都在線上，并且對您的提議感興趣，同意參加，那么聯(lián)機會議就可以立即開始了！聯(lián)機會議開始時，盡管所有參加者都可以在屏幕上看到演示文稿，但只有會議主持人才是演示文稿的惟一控制人。會議主持人打開協(xié)作功能，即可允許參加者輪流編輯修改和控制演示文稿，但主持人也可以在任意時刻關(guān)閉協(xié)作功能。關(guān)閉協(xié)作功能后，其他參加者就不能繼續(xù)進行修改，但他們可以觀察到會議主持人的工作。當(dāng)其他人控制演示文稿時，會議主持人將不能使用光標(biāo)(不僅是在演示文稿中，其他情況也不行)?？刂蒲菔疚母宓膮⒓诱咝彰氖鬃帜笗霈F(xiàn)在鼠標(biāo)指針旁。如果在會議過程中，主持人忽然想到遺漏了一個VIP，而進程還沒有進入緊要階段