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文檔簡(jiǎn)介
WORD一 教學(xué)目的:掌握WORD的啟動(dòng)和退出,熟悉WORD界面, WORD文檔基本操作 教學(xué)重點(diǎn):初步認(rèn)識(shí)WORD字處理軟件, WORD文檔基本操作。 教學(xué)時(shí)間:1課時(shí)教學(xué)步驟:一、 Word2000簡(jiǎn)介它是目前國(guó)際上最優(yōu)秀、最普及的文字處理軟件之一,而且Word2000的基本操作和使用方法簡(jiǎn)單易學(xué),功能強(qiáng)大,能高效地處理文字和圖形,因此廣受計(jì)算機(jī)用戶的歡迎。1.所見(jiàn)即所得優(yōu)秀的屏幕界面功能,使得打印效果在屏幕上一目了然。2.直觀式操作工具欄和標(biāo)尺顯示在窗口內(nèi),利用鼠標(biāo)就可以輕松地進(jìn)行選擇、排版等各項(xiàng)操作。3.圖文混排可以利用Windows環(huán)境下的剪貼板功能將圖形順利地插入文檔內(nèi)。另外,Word2000繪圖功能和藝術(shù)字效果使文字的顯示更加美觀。4.強(qiáng)勁的制表功能在文檔中靈活地繪制表格,不僅可以運(yùn)用ord97中的命令實(shí)現(xiàn)制表,而且可以運(yùn)用繪制表格工具欄靈活地進(jìn)行手動(dòng)制表。另外,邊框和底紋可以有各種形狀和多種組合,也極大地增強(qiáng)了表格的美觀性。5.模板中文版的Word內(nèi)含有多種文檔模板,可以幫助簡(jiǎn)化字處理的排版作業(yè)。 6.強(qiáng)大的打印功能提供了打印預(yù)覽功能,具有對(duì)打印機(jī)各方面參數(shù)的強(qiáng)大支持性和可配置性。除此之外,ord97還有其他許多優(yōu)秀功能,在后面的章節(jié)中我們將逐一地進(jìn)行介紹。三、在Windows下啟動(dòng)Word2000由于ord97是一個(gè)運(yùn)行于indows9X的文字處理軟件,因此,啟動(dòng)ord97同啟動(dòng)任何其他的indows9X應(yīng)用程序一樣:(1) 單擊開(kāi)始按鈕打開(kāi)開(kāi)始菜單;(2) 將鼠標(biāo)光標(biāo)指向程序打開(kāi)程序菜單;(3) 將鼠標(biāo)指向Microsoft Word并單擊之便啟動(dòng)了ord97,屏幕出現(xiàn)Word2000編輯窗口。首先應(yīng)熟悉Word2000的編輯窗口。Word2000的編輯窗口基本結(jié)構(gòu)依次為:標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔欄、及狀態(tài)欄。下面給予簡(jiǎn)單介紹。1.標(biāo)題欄標(biāo)題欄在窗口的最上面,它包含indows9X的應(yīng)用程序名Microsoft Word和正在被編輯的文檔名。右邊有最小化、最大化、關(guān)閉按鈕。2.菜單欄菜單欄列出了ord97的一級(jí)菜單名稱,它反應(yīng)了Word2000的基本功能,它們分別是文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助等九個(gè)選項(xiàng)。在Windows環(huán)境下,用鼠標(biāo)打開(kāi)某個(gè)菜單是很方便的,只要將鼠標(biāo)指針指向某個(gè)菜單選項(xiàng),然后單擊鼠標(biāo)左鍵即可。如果想關(guān)閉某個(gè)菜單,只要將鼠標(biāo)指針移到菜單以外的地方,再單擊就可以了。3.工具欄工具欄顯示基本功能和所選定的工具的快捷按鈕。利用這些按鈕,用戶可以簡(jiǎn)單方便地使用常用功能和工具。工具欄分為常用工具欄和格式工具欄等幾種。4.文檔欄文檔欄由標(biāo)尺、文檔 、垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條等組成。標(biāo)尺有橫豎兩種,標(biāo)有文檔尺寸,用來(lái)幫助操作者快速設(shè)置文檔格式。垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條用來(lái)幫助操作者瀏覽文檔。5.狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于編輯窗口的最下面一行,用來(lái)顯示一些反映當(dāng)前狀態(tài)的信息,如光標(biāo)所在行、列情況,文檔共有多少頁(yè)、現(xiàn)在是第幾節(jié)、第幾頁(yè),是插入狀態(tài)還是改寫狀態(tài)等。 四、退出Word2000啟動(dòng)了Word2000,又熟悉了Word2000的編輯窗口, 該是學(xué)習(xí)如何使用Word2000的時(shí)候了,但那是我們從下一節(jié)才開(kāi)始介紹的內(nèi)容。這里我們先介紹如何退出Word2000。通常,使用完一個(gè)應(yīng)用程序之后,用戶最好能立即退出該應(yīng)用程序,Word2000也不例外,因?yàn)榧皶r(shí)退出不使用的程序可以使計(jì)算機(jī)以更高的速度運(yùn)行。退出Word2000有三種方法:(1) 先單擊菜單欄上的文件選項(xiàng)打開(kāi)文件菜單,然后單擊其中的退出命令。(2) 單擊Word標(biāo)題欄右端的關(guān)閉按鈕。(3) 按鍵盤上Alt+F4鍵也可以退出Word2000。這種用鍵盤上的組合鍵完成某項(xiàng)操作的方式叫鍵盤快捷鍵方式。Word2000退出時(shí),如果這時(shí)你有尚未保存的文檔,Word會(huì)顯示一個(gè)提示框,詢問(wèn)您是否要保存該文檔以決定是否保存該文檔的修改結(jié)果。我們用三種不同的方法均可退出Word2000,今后我們會(huì)知道,Word2000的多數(shù)功能的操作均可以有三種方法,即:選中菜單上的某一選項(xiàng),然后單擊鼠標(biāo)左鍵。選中工具欄上某一圖標(biāo),然后單擊鼠標(biāo)左鍵。使用鍵盤上的快捷鍵方式。WORD文檔基本操作其實(shí)計(jì)算機(jī)文字處理的過(guò)程同我們?nèi)粘9ぷ髦羞M(jìn)行文字處理的過(guò)程極其相似,主要有兩種情形,即處理一個(gè)全新文檔和對(duì)已有的文檔作進(jìn)一步的加工,其流程大致如下: 處理一個(gè)全新文檔的過(guò)程 : 處理一個(gè)已有文檔的過(guò)程:(1) 新建文檔 (1) 打開(kāi)文檔(2) 錄入文本 (2) 編輯文本(3) 編排文檔 (3) 編排文檔(4) 打印文檔 (4) 打印文檔(5) 保存文檔 (5) 保存文檔(6) 關(guān)閉文檔 (6) 關(guān)閉文檔下面,我們依次介紹各個(gè)步驟中的工作。一、新建文檔新建文檔的一般步驟是:?jiǎn)螕舨藛螜谏系奈募x項(xiàng)打開(kāi)文件菜單;單擊選取其中的新建命令打開(kāi)新建對(duì)話框;根據(jù)文本的需要單擊選取合適的選項(xiàng)卡;(4) 從選項(xiàng)卡中單擊選取合適的文檔選項(xiàng),一般可選擇常用選項(xiàng)卡上的空文檔選項(xiàng)。如選用其他選項(xiàng),則可用向?qū)Х绞叫陆ㄎ臋n;(5) 單擊確定按鈕。Word2000的多數(shù)功能都有三種方法啟動(dòng),新建文檔除用上面所說(shuō)的一般方法外,還可以有其他兩種方法也能創(chuàng)建一個(gè)新文檔(1) 單擊常用工具欄上的左邊第一個(gè)的新建按鈕。(2) 使用鍵盤快捷鍵Ctrl + N 。二、錄入文本當(dāng)我們準(zhǔn)備輸入漢字時(shí),首先必須切換到中文輸入法狀態(tài)下。按Ctrl +空格鍵可在中英文輸入法之間切換。中文的輸入法可根據(jù)你自己的喜好進(jìn)行選擇,例如你可以選擇全拼輸入法,如果你不習(xí)慣于全拼輸入法,可以將鼠標(biāo)指針移至窗口右下角的輸入法圖標(biāo)上,單擊鼠標(biāo)左鍵,將彈出一個(gè)輸入法選項(xiàng)框,從中選擇合適的輸入法。想輸入英文字母,只需再按一下Ctrl+空格鍵,便可在文檔中輸入字母了。如果想在半角/全角之間進(jìn)行切換,可用 Shift +空格鍵 。在輸入大段的文本時(shí),光標(biāo)到達(dá)行尾(即右邊界)后,Word會(huì)自動(dòng)將它移到下一行,我們稱這種功能為自動(dòng)換行或軟回車。而在換段或者是建立空行時(shí)才按 Enter鍵,稱為硬回車,且新的一段會(huì)自動(dòng)按上一段的設(shè)置進(jìn)行排版。在錄入文檔時(shí),有時(shí)需要輸入一些鍵盤上沒(méi)有的特殊符號(hào),如等,我們可以用插入菜單內(nèi)的符號(hào)命令,實(shí)現(xiàn)特殊符號(hào)的輸入。在符號(hào)對(duì)話框內(nèi)有一系列的符號(hào)可供選取,此外,字體選項(xiàng)框內(nèi)也有一系列的選項(xiàng)(每一選項(xiàng)都提供各種不同的符號(hào))。如果在字體域內(nèi)選擇了宋體選項(xiàng),則在對(duì)話框中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)子集選項(xiàng)框,每一個(gè)子集選項(xiàng)都對(duì)應(yīng)著一系列不同的符號(hào)。例如,如果我們想插入符號(hào),可用下面的方法來(lái)完成:(1) 單擊插入菜單中的符號(hào)命令;(2) 單擊符號(hào)對(duì)話框中的字體標(biāo)簽;(3) 在字體選項(xiàng)框內(nèi)選擇宋體項(xiàng),在子集選項(xiàng)框內(nèi)選擇箭頭(4) 可以用下面兩種方法中的一種來(lái)插入符號(hào):用鼠標(biāo)單擊符號(hào),然后單擊插入按鈕。雙擊符號(hào)。(5) 單擊關(guān)閉按鈕。符號(hào)即可插入到文檔中當(dāng)前光標(biāo)所在的位置。三、 瀏覽文本W(wǎng)ord2000能夠很方便地實(shí)現(xiàn)在文檔窗口中的移動(dòng)、翻頁(yè),以便瀏覽文檔中的文本。瀏覽文本最簡(jiǎn)單的方法就是使用鍵盤上的 、 、 、 方向鍵??焖僖苿?dòng)光標(biāo)的鍵盤命令如表所示。快速移動(dòng)光標(biāo)的鍵盤命令鍵 盤 命 令 功 能Home/End 移至行首/行尾/ 上、下、左、右移動(dòng)一個(gè)字符Ctrl+/Ctrl+ 向左/向右移動(dòng)一個(gè)單詞Ctrl+/Ctrl+ 向上/向下移動(dòng)一個(gè)單詞PgUp/PgDn 向上/向下移動(dòng)一屏Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn 移至窗口頂行/底行Ctrl+Home/Ctrl+End 移至文檔開(kāi)頭/結(jié)尾四、保存文檔保存文檔的步驟是:(1) 單擊菜單欄上的文件選項(xiàng)打開(kāi)文件菜單;(2) 單擊選取保存命令。這樣Word2000便會(huì)將當(dāng)前處理的活動(dòng)文檔保存到磁盤上去。使用鍵盤快捷鍵Ctrl + S、Shift + F12或單擊常用工具欄上的保存按鈕均可保存當(dāng)前活動(dòng)文檔。 若用戶希望以另外的文件名保存當(dāng)前文檔,其步驟如下:(1) 單擊菜單欄上的文件選項(xiàng)打開(kāi)文件菜單;(2) 單擊選取另存為命令打開(kāi)另存為對(duì)話框;(3) 指定保存文檔的文件夾、文件名、文件類型;(4) 單擊保存按鈕五、打開(kāi)文檔在進(jìn)行文字處理時(shí),對(duì)于已經(jīng)保存的文檔,一般需要把文檔調(diào)出加以修改和增刪,這就需要打開(kāi)文檔。打開(kāi)文檔的步驟是:(1) 單擊菜單欄上的文件選項(xiàng)打開(kāi)文件菜單;(2) 單擊選取打開(kāi)命令打開(kāi)打開(kāi)對(duì)話框;(3) 指定查找范圍:即指出磁盤名稱和文件夾名、文件名、文件類型等;(4) 選定要打開(kāi)的文件后單擊打開(kāi)按鈕,則被選定的文檔即被打開(kāi)顯示在文檔欄上。Word2000允許同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔。六、關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔的方法是:(1) 單擊菜單欄上的文件選項(xiàng)打開(kāi)文件菜單。(2) 從文件菜單中選取關(guān)閉命令。執(zhí)行關(guān)閉命令時(shí),若Word發(fā)現(xiàn)當(dāng)前文檔從上次保存到目前并沒(méi)有發(fā)生變化,便會(huì)立即將當(dāng)前文檔關(guān)閉。七、小結(jié)主要介紹了文檔的操作方式,對(duì)于它們的步驟一定要牢記,并能掌握每一步的功能,同時(shí)要學(xué)會(huì)靈活應(yīng)用。 WORD二 教學(xué)目的: 掌握文字的插入和修改、文字的選定、復(fù)制和格式化等操作 教學(xué)內(nèi)容: Word2000文檔編輯 教學(xué)重點(diǎn):教學(xué)過(guò)程: 一、文字的插入和改寫1.插入操作在文本錄入后,不必?fù)?dān)心漏打了幾個(gè)字,因?yàn)樵赪ord默認(rèn)的插入狀態(tài)下,只需用鼠標(biāo)單擊將插入點(diǎn)移至想進(jìn)行插入的位置,便可輕而易舉地將漏掉的內(nèi)容補(bǔ)充到文檔中去。2.改寫操作將文檔中的已有文本以其他的文本來(lái)代替稱為改寫。改寫的實(shí)現(xiàn)方法與插入類似,但需將Word切換到改寫狀態(tài)。即使Word狀態(tài)行右端的改寫框明亮顯示改寫兩字。改寫狀態(tài)與插入狀態(tài)的切換可通過(guò)鼠標(biāo)雙擊改寫框?qū)崿F(xiàn)。在改寫狀態(tài)下,Word將新輸入的內(nèi)容直接逐字取代原來(lái)的內(nèi)容,因而Word不會(huì)調(diào)整段落的其余部分。二、 選定操作1.使用鼠標(biāo)進(jìn)行選定操作 選定操作最常用的方法是利用鼠標(biāo)拖動(dòng),即先將鼠標(biāo)移動(dòng)到欲選取的段落或文本的開(kāi)頭,接著按住鼠標(biāo)左鍵不松,并從左向右、從上向下(反之亦然)地拖動(dòng)經(jīng)過(guò)要選擇的內(nèi)容。2.使用鍵盤進(jìn)行選定操作鍵盤選定命令見(jiàn)表:一些常用的鼠標(biāo)選定方法選 定 內(nèi) 容 鼠 標(biāo) 操 作 方 法英文單詞/漢字語(yǔ)句 雙擊該英文單詞或漢字語(yǔ)句圖形 單擊該圖形一行文本 單擊該行左側(cè)的選定欄多行文本 在行左側(cè)的選定欄中拖動(dòng)整段句子 按住Ctrl鍵單擊該句子的任何位置一個(gè)段落 雙擊該段落左側(cè)的選定欄多個(gè)段落 在選定欄中雙擊并拖動(dòng)選定行數(shù)較多的長(zhǎng)文本 從開(kāi)始點(diǎn)拖動(dòng)至結(jié)束點(diǎn)或單擊開(kāi)始點(diǎn)后再按住Shift鍵單擊結(jié)束點(diǎn)列方式選定文本 按住Alt鍵不放,從開(kāi)始點(diǎn)拖動(dòng)至結(jié)束點(diǎn)三、文本的刪除和移動(dòng)1.刪除操作刪除文本最簡(jiǎn)單的方法就是用鼠標(biāo)單擊將插入點(diǎn)定位于要作刪除的位置,然后每按一次Delete 鍵刪去插入點(diǎn)右邊的一個(gè)字符,每按一次BackSpace 鍵刪去插入點(diǎn)左邊的一個(gè)字符。若要?jiǎng)h除的內(nèi)容較多,則可將鼠標(biāo)拖動(dòng)選定要?jiǎng)h除的文本塊使之反白高亮顯示,然后按一下Delete 鍵2.移動(dòng)操作先用鼠標(biāo)拖動(dòng)選定相應(yīng)的文本塊使之反白高亮顯示,然后將鼠標(biāo)指向該文本塊中的任意位置,鼠標(biāo)光標(biāo)將變成一個(gè)空心的箭頭。這時(shí),按往鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo),拖動(dòng)該箭頭到達(dá)新位置后再松開(kāi)鼠標(biāo)鍵便實(shí)現(xiàn)了該文本塊的移動(dòng)。四、文本的復(fù)制我們就可以先將要復(fù)制的內(nèi)容用鼠標(biāo)拖動(dòng)選定,然后將鼠標(biāo)指向該文本塊中的任意位置,當(dāng)光標(biāo)變成一個(gè)空心箭頭形狀時(shí),再在按住Ctrl 鍵不松開(kāi)的情況下拖動(dòng)鼠標(biāo),拖動(dòng)該豎條到您想要放置該文本塊的地方,然后松開(kāi)鼠標(biāo)按鍵和Ctrl鍵便把選定的文本塊復(fù)制到指定的位置。 五、 剪切、復(fù)制、粘貼利用剪切與粘貼實(shí)現(xiàn)移動(dòng)的步驟是:(1) 選定要進(jìn)行移動(dòng)的對(duì)象(文本或圖形);(2) 從編輯菜單中單擊選取剪切命令;(3) 將插入點(diǎn)定位到選定對(duì)象欲移動(dòng)到的位置;從編輯菜單中單擊選取粘貼命令。利用復(fù)制與粘貼實(shí)現(xiàn)復(fù)制的步驟是:(1) 選定要進(jìn)行復(fù)制的對(duì)象(文本或圖形);(2) 從編輯菜單中單擊選取復(fù)制命令;(3) 將插入點(diǎn)定位到選定對(duì)象欲復(fù)制到的位置;(4) 從編輯菜單中單擊選取粘貼命令。 七、撤消、恢復(fù)、重復(fù)一旦選定好進(jìn)行編輯的文字或圖形,便可以進(jìn)行具體的編輯操作。在編輯過(guò)程中常常會(huì)發(fā)生誤操作的情況,例如,刪除了不該刪除的文本或圖形,錯(cuò)誤地替換了文檔中的文本,或者是錯(cuò)誤地設(shè)置了某種格式時(shí),常常會(huì)有悔之晚矣的感覺(jué)。然而,在Word2000中工作卻允許你反悔,使失誤不再成揮之不去的惡夢(mèng)。在常用工具欄上帶左向箭頭的撤消按鈕,單擊該按鈕能撤消最近一次操作。若單擊撤消按鈕旁邊的向下箭頭,便可展開(kāi)一個(gè)最近所進(jìn)行的一系列操作的列表,單擊或移動(dòng)鼠標(biāo),選定那些要撤消的操作便可將對(duì)應(yīng)的操作通通撤消。當(dāng)沒(méi)有操作可撤消時(shí),撤消按鈕將暗淡顯示。與撤消操作相對(duì)應(yīng)的是恢復(fù),即撤消后的操作可以用恢復(fù)操作還原過(guò)來(lái)。常用工具欄上帶右向箭頭(撤消按鈕右邊)的恢復(fù)按鈕。單擊該按鈕旁邊的向下箭頭也可以展開(kāi)一個(gè)已撤消操作的列表,用戶可單擊或移動(dòng)經(jīng)過(guò)那些欲恢復(fù)的撤消操作來(lái)進(jìn)行還原。八、 插入文件操作我們?cè)诰庉嬑谋緯r(shí),有時(shí)需要把許多個(gè)小文件合并起來(lái)或把另外一個(gè)文檔插入到當(dāng)前文檔的某個(gè)地方。用插入菜單下的文件命令便可以解決這類問(wèn)題。其操作步驟如下:將光標(biāo)移動(dòng)到要插入文檔的位置;執(zhí)行插入菜單的文件命令;在文件名框中輸入要插入的文件名;單擊確定按鈕。這時(shí),該文檔即可插入到當(dāng)前光標(biāo)所指的位置。字體的設(shè)置例如:改變文檔中的我們職校學(xué)生是社會(huì)的棟梁為楷體,操作的步驟是:(1) 選定要改變字體的文本:我們職校學(xué)生是社會(huì)的棟梁;(2) 單擊格式工具欄的字體按鈕的三角塊 (3) 從字體列表中選擇楷體。二、字號(hào)的設(shè)置字號(hào)是指字符的大小,常用的有1-8號(hào)字,一號(hào)字比八號(hào)字大得多。在通常情況下,我們應(yīng)用的都是默認(rèn)的五號(hào)字??梢杂靡韵碌牟襟E:選定要改變字體的文本:我們職校學(xué)生是社會(huì)的棟梁 單擊格式工具欄的字號(hào)按鈕的三角塊,將彈出字號(hào)列表(3) 在字號(hào)列表中選擇二號(hào)三、字形的設(shè)置及字形顯示比例設(shè)置所需要的步驟是:(1) 選定要改變字形的文本;(2) 單擊格式工具欄的加粗按鈕,或者直接按Ctrl + B鍵;(3) 單擊格式工具欄的斜體按鈕,或者直接按Ctrl + I 鍵;(4) 單擊格式工具欄的下劃線按鈕,或者直接按Ctrl + U 鍵。四、使用字體對(duì)話框?qū)ψ址M(jìn)行排版利用格式菜單中的字體命令也可以達(dá)到同樣的目的,而且內(nèi)容更豐富。例如:我們要對(duì)文檔中技能是就業(yè)的通行證幾個(gè)字進(jìn)行排版:選定示例文檔的技能是就業(yè)的通行證等字;單擊格式菜單中的字體選項(xiàng);單擊中文字體框右邊的三角塊,從列表中選取黑體;在字形框中選取傾斜;在字號(hào)框中選取三號(hào);單擊下劃線框右邊的三角塊,從列表中選取波浪線; 五、對(duì)齊方式在Word2000中,文本對(duì)齊的方式有以下四種:1.兩端對(duì)齊將所選段落的兩端(末行除外)同時(shí)對(duì)齊或縮進(jìn)。操作步驟為:(1) 將光標(biāo)插入到要設(shè)置兩端對(duì)齊的段落內(nèi);(2) 單擊格式工具欄的兩端對(duì)齊按鈕。2.居中對(duì)齊居中對(duì)齊操作步驟如下:(1) 將光標(biāo)移到文檔標(biāo)題內(nèi)的任何位置;(2) 單擊格式工具欄的居中對(duì)齊按鈕。3.右對(duì)齊 操作步驟是:(1) 選定要右對(duì)齊的文本或?qū)⒐鈽?biāo)放置于該行的任意一個(gè)位置上;(2) 單擊格式工具欄的右對(duì)齊按鈕。4.分散對(duì)齊通過(guò)調(diào)整空格,使所選段落的各行等寬。其操作步驟是: (1) 選定要分散對(duì)齊的文本或?qū)⒐鈽?biāo)放置于該行的任意一個(gè)位置上;(2) 單擊格式工具欄的分散對(duì)齊按鈕。六、小結(jié):這一節(jié)課所學(xué)的內(nèi)容主要是對(duì)字體的修飾,這是我們學(xué)習(xí)的很重要的一個(gè)內(nèi)容,因?yàn)閹缀跛械奈臋n都需要字體的修飾,美化版面。WORD教學(xué)三 教學(xué)目的: 掌握?qǐng)D片、文本框和藝術(shù)字的插入和修飾 教學(xué)內(nèi)容: Word2000圖形處理 教學(xué)重點(diǎn):教學(xué)過(guò)程: 一、插入圖片 我們可以方便地使用插入菜單的圖片命令在文檔中插入圖片。下面通過(guò)一例來(lái)說(shuō)明圖片插入的操作步驟:(1) 打開(kāi)Word2000文檔文件,假設(shè)此文件已錄入了一段文字;(2) 打開(kāi)插入菜單,單擊其中的圖片命令,將會(huì)彈出一個(gè)菜單; (3) 從菜單中選擇剪貼畫選項(xiàng) ,屏幕顯示剪輯庫(kù)對(duì)話框;(4) 雙擊選中的剪貼畫,則此圖片就被插入到文檔之中。二、圖片的修改 圖片插入到文檔后,它的大小及所在位置應(yīng)根據(jù)排版需要加以修改。1.調(diào)整圖片大小的操作步驟(1) 單擊所要操作的圖片,這時(shí)圖片的四周會(huì)出現(xiàn)8個(gè)空心的小方塊,這表示此圖片已經(jīng)被選定,可以進(jìn)行修改操作。這8個(gè)空心的小方塊叫8 個(gè)控制點(diǎn);(2) 把鼠標(biāo)指針?lè)胖迷诳刂泣c(diǎn)上,這時(shí)鼠標(biāo)指針形狀變成雙箭頭形;(3) 拖動(dòng)鼠標(biāo)可修改圖片的大小。特別要指出的是:拖動(dòng)四個(gè)角上的控制點(diǎn)可成比例地改變圖片的大小,拖動(dòng)上下邊中間的控制點(diǎn)可改變圖片的高度,拖動(dòng)左右邊中間的控制點(diǎn)可改變圖片的寬度。2.調(diào)整圖片位置的操作步驟(1) 單擊所要操作的圖片,圖片的四周會(huì)出現(xiàn)8 個(gè)控制點(diǎn);(2) 把鼠標(biāo)指針?lè)胖迷谥虚g,這時(shí)鼠標(biāo)指針形狀變成十字箭頭形;(3) 拖動(dòng)鼠標(biāo)可修改圖片的位置。 三、文字對(duì)圖片的環(huán)繞 圖片插入到文檔后,文字與圖片相對(duì)位置關(guān)系叫作文字對(duì)圖片的版式。文字對(duì)圖片的版式有四周型、緊密型、穿越型、無(wú)環(huán)繞、上下型等五種方式,供操作者根據(jù)排版需要加以選用。選用的操作步驟如下:(1) 單擊所要操作的圖片,圖片的四周會(huì)出現(xiàn)8 個(gè)控制點(diǎn);(2) 單擊格式菜單中的圖片命令,屏幕上會(huì)彈出設(shè)置圖片格式對(duì)話框;(3) 在對(duì)話框的環(huán)繞方式中選取環(huán)繞方式。五、文本框 在外形上,文本框和圖文框幾乎看不出什么差別。在功能上,文本框和圖文框也有許多相似之處,它們都可利用如填充、背景、旋轉(zhuǎn)、重定義形狀和裁剪等功能。文本框一般用于文檔的標(biāo)題的修飾。Word2000提供了強(qiáng)大且方便的文本框功能,讀者可插入一個(gè)空的文本框,然后向其中放置一些內(nèi)容。也可選取一些內(nèi)容,然后將其放置在文本框中。在任何情況下都可以選擇插入菜單的文本框或工具欄上的文本框按鈕。1.創(chuàng)建一個(gè)新文本框的步驟如下(1) 選擇插入菜單中文本框命令加以單擊;(2) 這時(shí),鼠標(biāo)指針變成了一個(gè)十字形。拖動(dòng)鼠標(biāo)創(chuàng)建一個(gè)大小、形狀合適的文本框并將其定位;(3) 松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵后,我們將會(huì)看到一個(gè)帶邊框的文本框;(4) 向文本框輸入文字(如果在創(chuàng)建文本框時(shí)選取豎排方式,則錄入的文字為豎排字符串,否則錄入的是橫排字符串)。文本框大小的調(diào)整與圖文框的調(diào)整相同。 2.在文本框中放置原有文本我們也可以把文檔中已有的一些內(nèi)容按需要放置在文本框中,步驟如下:(1) 選定要放入文本框中的文本,使其反白顯示;(2) 單擊插入菜單中的文本框命令,這時(shí)讀者所選定的內(nèi)容將會(huì)被一個(gè)文本框所環(huán)繞。3、設(shè)置文本框格式(1) 文本框的選擇和調(diào)整大小的方法同圖片,把文本框選中則框中的文字也就全部選中。(2) 文本框的邊框線型、顏色、底紋及與文字的版式的調(diào)整方法:選中文本框,選擇格式菜單的文本框,也可在該文本框線上右擊,選擇設(shè)置文本框格式。(3) 將文本框轉(zhuǎn)換為圖文框,則文本中的某些格式丟失。六、藝術(shù)字 在編輯文檔的時(shí)候,有時(shí)為了表達(dá)特殊的效果,需要對(duì)文字進(jìn)行一些修飾處理。利用Word2000的藝術(shù)字選項(xiàng),我們可以將文字設(shè)置成藝術(shù)字的效果,如:彎曲、傾斜、旋轉(zhuǎn)、扭曲、陰影等。1.創(chuàng)建藝術(shù)字利用Word2000的藝術(shù)字工具,可以方便地創(chuàng)建藝術(shù)字,創(chuàng)建藝術(shù)字的步驟如下:(1) 單擊視圖菜單中的工具欄命令,拉出菜單;(2) 從菜單中選擇藝術(shù)字命令加以單擊,屏幕上彈出藝術(shù)字工具欄 (3) 單擊藝術(shù)字工具欄的第一個(gè)按鈕插入藝術(shù)字按鈕,屏幕上彈出藝術(shù)字庫(kù)對(duì)話框;(4) 從藝術(shù)字庫(kù)對(duì)話框中選定所需的樣式;(5) 單擊藝術(shù)字庫(kù)對(duì)話框中的確定按鈕,屏幕上彈出編輯藝術(shù)字對(duì)話框;(6) 向?qū)υ捒蜉斎胍O(shè)置成藝術(shù)字的文本,如輸入我愛(ài)職校生活, 單擊對(duì)話框中的確定按鈕,則屏幕上出現(xiàn)以我愛(ài)職校生活為內(nèi)容的藝術(shù)字 2.編輯藝術(shù)字藝術(shù)字創(chuàng)建好后,還可以對(duì)它進(jìn)行各種修飾,如改變藝術(shù)字的式樣、字體、大小和形狀,設(shè)置藝術(shù)字自由旋轉(zhuǎn)、陰影和三維效果等。對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行修飾之前必須先選定藝術(shù)字。下面以設(shè)置藝術(shù)字自由旋轉(zhuǎn)為例,其操作步驟如下:(1) 將鼠標(biāo)指針置于藝術(shù)字上,單擊左鍵,在藝術(shù)字四周會(huì)出現(xiàn)八個(gè)控制點(diǎn),這表示藝術(shù)字被選定;(2) 單擊藝術(shù)字工具欄的自由旋轉(zhuǎn)按鈕;(3) 把鼠標(biāo)指針移到藝術(shù)字的四個(gè)角上加以拖動(dòng),這時(shí)藝術(shù)字就會(huì)產(chǎn)生藝術(shù)效果。八、自選圖形1、 自選圖形工具按鈕:視圖菜單中選擇工具欄中的繪圖2、 選擇其中一種圖形,拖,即可畫出圖形拖動(dòng)菱形可改變形狀,在圖形上右擊,選擇添加文字,就可在圖形加入文字,該文字的修飾與前相同。3、 利用自選圖形中的形狀可以做出許多漂亮的版面。4、 在繪圖工具欄中有文本框、藝術(shù)字、填充、線型、立體等按鈕。七、小結(jié):主要介紹了word中圖形對(duì)象的處理方法和步驟,圖片、文本框、藝術(shù)字等都是對(duì)象,它們的處理主要掌握三個(gè)方向:與文字的環(huán)繞方式、邊框、填充。WORD教學(xué)四 教學(xué)目的: 掌握頁(yè)面設(shè)置、打印預(yù)覽、打印。 教學(xué)內(nèi)容: Word2000文檔打印 教學(xué)重點(diǎn):教學(xué)過(guò)程: 要想打印出一個(gè)令人賞心悅目的文檔,就必須在對(duì)文檔進(jìn)行編輯和格式化后,使文檔的頁(yè)面布局比較合理;同時(shí)對(duì)于較長(zhǎng)的文檔,為了方便以后修改和查閱,還必須插入頁(yè)碼;在打印前充分利用打印預(yù)覽查看效果是否令人滿意,從而可以節(jié)省人力和物力。一、頁(yè)面設(shè)置文檔的頁(yè)面布局包括頁(yè)邊距、頁(yè)碼、頁(yè)眉和頁(yè)腳、分欄、文字對(duì)齊方式等,而頁(yè)面設(shè)置又是頁(yè)面布局中重要的組成部分,它包括頁(yè)邊距、紙張大小、紙張來(lái)源、打印設(shè)置等。1.設(shè)置紙張大小如當(dāng)前打印設(shè)置的紙張大小與實(shí)際所用的紙張尺寸不一樣,需重新設(shè)置紙張大小,其步驟如下:(1) 單擊文件菜單;(2) 選擇頁(yè)面設(shè)置命令,屏幕顯示頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框。(3) 選擇紙張大小標(biāo)簽,其默認(rèn)值為A4,可根據(jù)需要選擇相應(yīng)大小的紙張?jiān)O(shè)置。如想更改頁(yè)面方向,可單擊方向框中的縱向或橫向選項(xiàng),并可在預(yù)覽框里預(yù)覽到實(shí)際效果。(4) 然后單擊確定按鈕。2.改變文檔頁(yè)邊距確定紙張大小后可根據(jù)需要調(diào)整頁(yè)邊距,所謂頁(yè)邊距,系指頁(yè)面上的主文本區(qū)與紙張邊緣之間的距離,對(duì)應(yīng)每個(gè)頁(yè)面的四條邊,有上、下、左、右四個(gè)頁(yè)邊距。頁(yè)邊距可通過(guò)打開(kāi)文件菜單中的頁(yè)面設(shè)置命令來(lái)設(shè)置,操作步驟如下:(1) 先選定需要改變頁(yè)邊距的頁(yè)面; (2) 選擇文件菜單中的頁(yè)面設(shè)置,屏幕上出現(xiàn)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框;(3) 選擇頁(yè)邊距標(biāo)簽(4) 在各個(gè)頁(yè)邊距框中設(shè)置所需要的值,并通過(guò)打印預(yù)覽看是否合適;(5) 如滿意,單擊確定按鈕。另外,通過(guò)文件菜單的打印預(yù)覽命令也可設(shè)置頁(yè)邊距。3.頁(yè)碼的設(shè)置如果要打印的文檔比較長(zhǎng)時(shí)往往容易搞亂次序,這時(shí)應(yīng)在文檔中插入頁(yè)碼,其步驟如下:(1) 單擊插入菜單中的頁(yè)碼命令,屏幕顯示頁(yè)碼對(duì)話框(2) 單擊位置選項(xiàng)使之彈出位置列表框,指定是將頁(yè)碼打印在位于頁(yè)面上部的頁(yè)眉還是位于頁(yè)面下部的頁(yè)腳部分;(3) 確定其他所需選項(xiàng);(4) 然后單擊確定按鈕。二、打印預(yù)覽打印預(yù)覽將會(huì)提供文檔在紙上的打印效果,以便判斷出是否符合要求,并可作出相應(yīng)的調(diào)整,而不必打印到紙上,從而節(jié)省了紙和時(shí)間。要啟動(dòng)打印預(yù)覽功能,可選擇文件菜單中的打印預(yù)覽命令(1) 打印按鈕:?jiǎn)螕舸蛴【涂梢詧?zhí)行單份打印,而不必再訪問(wèn)打印對(duì)話框。(2) 放大鏡按鈕:放大鏡按鈕可讓讀者放大任何一頁(yè)以便于閱讀,也可縮小一頁(yè)以便于游覽文檔的總體。(3) 單頁(yè)顯示按鈕:按此按鈕只能預(yù)覽一頁(yè)。(4) 多頁(yè)顯示按鈕:此按鈕看起來(lái)像四個(gè)小頁(yè)面,可以通過(guò)選定它來(lái)控制預(yù)覽的頁(yè)數(shù)及頁(yè)面的排列。(5) 顯示比例列表框:多頁(yè)顯示右邊帶百分號(hào)的列表框用于選取相應(yīng)的比例選項(xiàng),控制預(yù)覽的頁(yè)面數(shù),同時(shí)也可通過(guò)它知道當(dāng)前頁(yè)面的顯示比例。(6) 標(biāo)尺按鈕:用此按鈕來(lái)決定在打印預(yù)覽時(shí)是否顯示標(biāo)尺。(7) 縮至整頁(yè)按鈕:避免打印時(shí)文檔排至另一頁(yè)。如果打印一篇短文檔時(shí)在最后一頁(yè)只有少量的文字,或許可以通過(guò)在打印預(yù)覽狀態(tài)下單擊縮至整頁(yè)按鈕來(lái)減少輸出頁(yè)數(shù)。該功能特別適用于只有很少頁(yè)數(shù)的文檔,如信件或備忘錄。Word2000會(huì)通過(guò)減小字號(hào)來(lái)縮小文檔。(8) 全屏顯示按鈕:在這種模式下,屏幕上盡可能多地顯示您的文檔,Word2000會(huì)移去分散的屏幕組件,例如工具欄和滾動(dòng)條。(9) 關(guān)閉按鈕:通過(guò)它可以關(guān)閉打印預(yù)覽,回到以前的視圖。三、打印當(dāng)通過(guò)打印預(yù)覽確認(rèn)編排效果符合要求時(shí),就可執(zhí)行打印了。但執(zhí)行打印前最好能先查看一下打印機(jī)是否已接好,是否裝備好了紙。打印的方法可使用常用工具欄上打印按鈕,也可選擇文件菜單中的打印命令,這要看具體情況而定。當(dāng)只需打印一份文檔,而打印機(jī)又已準(zhǔn)備好,可以使用打印按鈕,但一般情況下最好使用文件菜單中的打印命令。使用文件菜單中的打印命令的步驟如下:(1) 單擊文件菜單;(2) 單擊其中的打印,屏幕顯示打印對(duì)話框;(3) 對(duì)打印對(duì)話框的設(shè)置進(jìn)行設(shè)置: 在打印機(jī)框中查看打印機(jī)名稱是否相符。 屬性按鈕用來(lái)設(shè)置打印質(zhì)量、紙張大小等。 打印到文件可以將打印輸出到磁盤文件而不是打印機(jī)。 雙面打印應(yīng)用于要進(jìn)行雙面打印的情況下。 在頁(yè)面范圍框中選擇一個(gè)合適的選項(xiàng)。 在份數(shù)組合框中設(shè)定為所希望的打印份數(shù)。 在打印內(nèi)容的下拉框中設(shè)定相應(yīng)的打印內(nèi)容,在下拉列表中選擇下列的選項(xiàng)之一: 文檔、文檔屬性、批注、樣式、自動(dòng)圖文集詞條、按鍵指定方案。 在打印下拉框中設(shè)定是打印全部頁(yè)、奇數(shù)頁(yè)還是偶數(shù)頁(yè)。(4) 單擊確定按鈕。四、小結(jié):打印是word的一個(gè)必不可少的內(nèi)容,因?yàn)槿魏我晃臋n都無(wú)原則要打印,在打印以前,我們必須要設(shè)置紙張大小等參數(shù),以達(dá)到最佳的效果。WORD教學(xué)五 教學(xué)目的: 掌握表格創(chuàng)建、插入、刪除等操作 教學(xué)內(nèi)容: 表格制作 教學(xué)重點(diǎn):教學(xué)過(guò)程: 一、創(chuàng)建表格 下面先介紹用表格菜單中的插入表格命令來(lái)創(chuàng)建表格的基本步驟:(1) 確定表格位置,將光標(biāo)定位到文本中將要插入表格的位置;(2) 單擊表格菜單,屏幕上彈出表格的下拉式菜單內(nèi)容; (3) 選中并單擊插入表格命令。屏幕彈出插入表格對(duì)話框;(4) 在插入表格對(duì)話框中輸入需要的行數(shù)和列數(shù);二、選定單元格 下面介紹選定單元格的方法:1把光標(biāo)移到該單元格的左側(cè),光標(biāo)形狀變成右向的空心箭頭 2.選定表格中的一行單元格:把光標(biāo)移到該行的左側(cè),光標(biāo)形狀變成右向的空心箭頭,這時(shí)單擊鼠標(biāo)即可選定。3.選定表格中的一列單元格:把光標(biāo)移到該列的上界,當(dāng)光標(biāo)形狀變成方向向下的實(shí)心箭頭時(shí)單擊鼠標(biāo),即可選定該列單元格。4.應(yīng)用表格菜單選擇單元格(1) 用鼠標(biāo)選定要選擇的一行、一列或表格中的某個(gè)單元格;(2) 單擊表格菜單,打開(kāi)其下拉式菜單;(3) 如單擊其中的選定行命令,則選定光標(biāo)所在的整行;如單擊其中的選定列命令,則選定光標(biāo)所在的整列;如單擊其中的選定表格命令,則選定整個(gè)表格。三、表格的插入操作1插入單元格(1) 在表格中要插入新單元格的位置上選定一個(gè)或多個(gè)單元格;(2) 單擊表格菜單上的插入單元格命令 (3) 從對(duì)話框中的
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