公司各項公章使用管理制度

精品文檔公章使用管理制度1、 行政公章使用管理制度 1、公章由公司總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。 2、 以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。 3、公司公章一律不外借，印章專管員不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。 4、 公司員工因業(yè)務(wù)需要使用單位介紹信或授權(quán)委托書，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。 5、任何人不得以任何理由要求在內(nèi)容不全或手寫的文件或空白的紙張、介紹信、便函、授權(quán)委托書、業(yè)務(wù)報表上加蓋公章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。6、禁止在手寫文件上加蓋公章。 7、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。 二、合同專用章使用管理制度 1、 合同專用章由綜合辦公室專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)。 2、 凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，報公司總經(jīng)理審核營銷部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。 3、 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒有經(jīng)辦人簽字或者在手寫的合同及空白合同上一律不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。 4、 凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。 三、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度 1、 財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。 2、 財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。 3、 除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外，其他事項必須經(jīng)過財務(wù)負(fù)責(zé)人報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私財務(wù)專用章和法人章要者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，如給公司造成損失，一切責(zé)任損失全部由財務(wù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 4、 任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。四、本制度由公司行政人事部制訂并負(fù)責(zé)解釋。附件一： 公司_印章使用登記簿【_年_月_日至_年_月_日】序號蓋章時間文件名稱及發(fā)文號經(jīng)辦人批準(zhǔn)人印章專管員或代行人印備注附件二 合同專用章用印審批單NO:_用印申請部門合同份數(shù)經(jīng)辦人簽字聯(lián)系電話合同名稱涉及金額簽約負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話部門經(jīng)理簽字顧問律師意見：總經(jīng)理審核：附件三：印章外出使用審批單NO:_1、部門名稱：_2、外出印章名稱：_3、使用日期：_月_日4、用印事項：_5、外出使用原因：_6、用印責(zé)任人：_印章留樣：留樣7、本印章自_年_月_日_時經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出使用期間，其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由_負(fù)責(zé)。申請人：_年_月_日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：_ _年_月_日附件四：公司印章留樣備案表NO:_印章名稱：_章審批人：_刻制人：_啟用時間：_配置及保管部門：_印章用途：_印章專管員：_印章留樣本留樣印章自_年_月_日啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于_年_月_日自公司綜合部領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司印章管理制度使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料；若因本人故意