【四月的慕課筆記】讓一切井井有條教師時間管理指南.docx

【四月的慕課筆記】讓一切井井有條：教師時間管理指南老師是：Maia Heyck-Merlin The Together Teacher的作者。此課程是由6周的每周40分鐘課程組成的短課，主要講如何運用“每周工作清單”“年度工作安排”等日程表來進行工作安排，非常實用，授課老師Maia Heyck-Merlin是The Together Teacher的作者。之所以針對教師，因為教師工作非常需要時間管理，但其中提到的方法是放之四海皆準的，尤其是有很多固定不可變工作時段和很多deadline的。每周都會有一個作業(yè)，讓你做自己的工作日程表，建議是做好后，體驗一周再進行下一周課程，因此這個課程不設限，多久完成都OK。推薦參考書The Together Teacher，另外有很多日程表模板可以下載，因此建議大家有時間可以去親自學一下。網址：/learn/together-teacher/outline 第一周區(qū)分organization and togetherness, 找到自己的弱點和長處。首先提出，現(xiàn)在各種各樣的工作都需要有管理時間和精力的能力，為何專門提到教師行業(yè)？這門課是針對教師的，因為來看看打個比方，教師有兩種重要工作：50%上課，50%檢查孩子的作業(yè)并且備課。但上課占到了時間的80,%而備課盡被擠壓到20%。而且老師的時間并非靈活機動，上課的時間規(guī)定了老師的事務安排沒法隨意變動。建議每學一部分，用于自己的生活，再開始下一部分。要準備一個本子，或者手機，記下你的所有事項，所有需要整合的事務，不管是什么，需要有個東西把所有的東西都寫下。希望你的成稿是：能夠每個周五離校，可以覺得不錯，覺得把該做的事情都做了，覺得輕松?；ㄒ环昼娤胂拢愕耐昝酪恢苁裁礃?？什么阻止你達到這種目的？自我評測，你需要提高哪方面時間管理能力。每個人都有自己的管理技巧，都有個系統(tǒng)。可能是不完整的系統(tǒng)，或者時不時用的系統(tǒng)。但讓我談談一個最大的誤區(qū)。我不喜歡organized這個詞，我更喜歡togtherness，可以把計劃、設置優(yōu)先權、跟進、等等。每個人都有優(yōu)勢、劣勢。將人們分為四種：SEEKER：要做的事情簡直太多，都不知道該做些什么。CONSOLIDATOR：我給家務、工作、最終期限、甚至我的各種列表都列個表，我必須把所有事情整合在一個表里。PLANER：今天不錯，明天可能行，不過誰知道后面是什么呢？我希望能早點做計劃。PRIORITIZER：我總是從最簡單的事情做起，我希望能夠更好地處理最重要的事情。第一個功課：介紹自己、名字、住在哪里、教什么課？選擇你是(Seeker, Consolidator, Planner or Prioritizer)，那種更適合你注冊這門課的原因，解釋為什么？分享你的目標，要怎樣整合自己，確保這種目標和你注冊這門課的原因一致，且可達到，并且最好立竿見影。寫下自己的，對三個同學的進行點評。This first peer-reviewed assignment is a chance for you to introduce yourself to the community and see who else is taking the course. To help facilitate that process, please submit a brief introduction that contains the following three elements:Tell us your name, where you live, and what you teach.Pick the bucket (Seeker, Consolidator, Planner or Prioritizer) that best fits your aspirational reasons for enrolling and engaging in this course and explain why.Share your togetherness goal. Be sure that the goal relates to your aspirational bucket, is attainable, and will (hopefully) have an immediate affect on your level of togetherness!目標例子：Seeker: I want to get all the post-its from the bottom of my backpack and figure out what I have to do and whats already been done. Consolidator: I have one to-do list on my phone, and another five on different pieces of paper. Plus, I have lots of notes that I email to myself. I want to combine all of them into one list. Planner: I want to get all lesson plans done on time. Prioritizer: I need to start using my prep periods for some real work like grading student assignments.如何同學互評：This is a peer-reviewed project. You can read the instructions for this project on this page. Click on the My project tab to to start working on your assignment. Here are the basics of every peer review project:Submit your own project. Click the My project tab to begin working on your own project. You can save drafts of your work as you go, and you can come back later to continue working on your draft. When youre finished working, click the Submit button.Give feedback to your peers. You are required to give feedback to at least 3 peers to complete this project. You can begin giving feedback to other students as soon as you submit. Click the Review Peers tab to get started. Feel free to provide additional reviews beyond the 3 required!Read feedback from your peers. Your peers will also begin reviewing your project as soon as you submit. You will receive an email notification of each new review. Only you will be able to see the feedback you receive. If you find someones review helpful, click the This review is helpful button to thank the reviewer.Browse other projects. You can browse through all of the submitted projects, even if you dont plan to review each one. Click the like button if you think someone did a great job on their project.第二周介紹了一個老師的Work Seet，以周為單位，每天的灰色部分是課程，其他部分有小方框，可以打鉤，寫上時間。這周的工作：做一份weekly Sheet，關鍵：1、必須包含一整周，至少五天，包含周末更好。2、包含時間和代做事項。3、要提前安排。4、填入“給媽媽買生日卡”而非“媽媽的生日”，也就是說你真正要做的事情。5、保證寫下的是能做到的。評測：你是時間導向型，還是任務導向型。問題：如果你想出去跑步，你會跑3公里，還是45分鐘。前者是任務導向，后者是時間導向。給出一些work sheet的例子：這個有每個需要做的項目的分區(qū)。還有一個關于下周的分區(qū)。ANNA的表格在每天固定的時間做一些固定的事情。有DEADLINE部分。Jennifer用Google Calendar制作自己的時間表這周的功課：Design a Weekly Worksheet that details all of your commitments for the coming week. There are multiple PDF and Word templates for you to choose from, or you can build your own. Be sure that the worksheet clearly represents a full week broken down by day, includes all firm events and deadlines, contains to-dos, and indicates blocks of free time. Be sure that the worksheet clearly represents a full week broken down by day, includes all firm events and deadlines, contains to-dos, and indicates blocks of free time. Then, share your experience by answering the reflection questions.第三周：介紹Comprehensive Calendar（長期代辦日歷）的概念這是一個以每月為基礎的，展示一整年需要安排事項的日歷。這個日歷需要包含：1、整年的計劃2、每月的回顧3、事件和截止日期，比如你要在某日前完成的某個項目，某項考試。4、只在上面標注鐵板釘釘的日期，比如你買了哪天的車票要去看未婚妻，如果是“我要在夏天減肥”這種就不要寫上去。5、要持續(xù)使用。你可以在這個日歷上只標注工作事實，也可以工作，家庭兩方面綜合在同一個表上，看你自己。本周功課：設計你的每年工作日歷，可以使用google日歷、outlook日歷，或者市面上一些筆記本的年度日歷。第四周在有了每周的work sheet，每年的Comprehensive Calendar之后，你有了所有你的hard deadline（必須在某一時刻做完的事情列表）。我們還需要一個To-do list，也就是你需要在接下來一段時間，但并不一定在某個時刻做的，比如你想在下個學期前重新整理班級的圖書角，你可能這周不需要考慮這個事兒，甚至下周也不用，但你需要在這個學期完成，可以把它加入你的To-do List。這個列表需要包含你的：1、所有代辦事項，比如“計劃周末的博物館考察”、“重新設計墻上的海報”2、必須分組分類，比如工作方面、家庭方面，分門別類?；蛘摺半娔X上做的”“辦公室坐得”等待，按你的習慣分類?；蛘呖梢酝ㄟ^你希望什么時候做完分類1月？2月？可以將那張紙貼在辦公室墻上。3、可以隨身攜帶。為什么不將這些soft to-dos放在Comprehensive Calendar？因為你的大腦看到很多信息，就會忽視其中重要的deadline。這是Anna的Todolis第五周聊了每周在什么時間開始準備你的下周工作日程表，她一般在周六早晨，全家都沒起來的時候，拿一大杯咖啡，攤開所有的記事本、打開電腦，把所有的事情規(guī)劃到下周日程表。最后給出五個實用建議：1、mind your energy level（注意補充體力，免得該做事的時候到處找吃的補充能量）太多老師在課后最“weight lift”（最累的工作），then were beat.應該在精力最充沛的時候做最難的工作。2、Batch similar to-dos（把相似的工作合并，比如一次性去復印處印完一周的材料，而非每