會計電算化實踐對會計工作的影響與對策-職業(yè)學院會計學畢業(yè)論文

1 德州科技職業(yè)學院 畢業(yè)設計 論文 題目 會計電算化實踐對會計工作的影響與對策會計電算化實踐對會計工作的影響與對策 院系名稱 院系名稱 本科教育學院本科教育學院 班班級 級 0909會計 會計 1 1 班 班 學生姓名 學生姓名 王菲菲王菲菲 學學號 號 090702037090702037 指導老師 指導老師 王金茹王金茹 答辯老師 答辯老師 時時間 間 20122012年年5 5月月7 7日日 德州科技職業(yè)學院畢業(yè)論文中文摘要 2 摘要 會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現的 其實質是將以計算機技 術為主的當代信息技術應用到會計工作中 用電子計算機代替人工記賬 算賬與 報賬 以及部分代替人腦完成對會計信息的分析 預測和決策的過程 會計電 算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來 大大提高了會計工作質量和會計工作效率 如何在提高會計處理的及時性 準確性的同時確保會計電算化的安全 已成為各電算化單位 需要解決的問題 因此 大力推進 會計信息管理電算化進程 已經成為了企業(yè)管理的當務之 急 關鍵詞 關鍵詞 會計電算化 信息管理 內部控制 會計電算化會計工作影響 德州科技職業(yè)學院畢業(yè)論文abstract 3 ABSTRACT Accounting computerization is through the electronic computer accounting information system implementation its essence is to computer technology will mainly of contemporary information technology application in accounting work use a computer to replace artificial bookkeeping accounts and reimbursement and instead of the human brain to complete part of accounting information analysis forecast and the decision making process Accounting computerization make accounting personnel from heavy manual accounting freed greatly improving the quality of accounting job and accounting work efficiency How to improve the timeliness accuracy of the accounting treatment at the same time to ensure the safety of the accounting computerization has become the computerization units need to solve the problem Therefore vigorously promote Accounting computerized information management process it has become the urgent matter of the enterprise management Keyword Computerized accounting information management accounting computerized accounting work internal control effects 德州科技職業(yè)學院畢業(yè)論文目錄 4 目目錄錄 德州科技職業(yè)學院畢業(yè)論文正文 5 會計電算化時間實踐對會計工作的影響及對策 引言 計電算化是企業(yè)信息化的重要組成部分 它使企業(yè)管理再上一個臺階 本文從幾個方面分析會計電算化對企業(yè)信息管理所帶來的影響 以及如何能使會 計電算化更好的為企業(yè)管理提供有效的會計信息 完善會計內部控制制度 提高 會計信息質量 為企業(yè)管理服務 1 會計電算化對企業(yè)信息質量的影響 1 1 對企業(yè)內部控制制度的影響 1 電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式 在計算機會計中 由于會計處理高度集中在計算機內部 其處理高度自動化 而且會計信息主要載體變?yōu)榇沤橘| 電算化會計系統(tǒng)中 會計和財務的業(yè)務處理 方法和處理程序發(fā)生了很大的變化 各類會計憑證和報表的生成方式 會計信息 的儲存方式和儲存媒介也發(fā)生了很大的變化 原先反映會計和財務處理過程的各 種原始憑證 記帳憑證 匯總表 分配表 工作底稿等作為基本會計資料的書面 形式的資料減少了 有些甚至消失了 會計電算化后 會計帳務的集中化處理 除原始數據的收集 審核 編碼 輸 入由會計人員操作外 經濟業(yè)務的記錄和加工 會計報表的生成和查詢等工作都 可以通過計算機完成 這種數據處理的集中性使手工條件下的一些控制措施 在計 算機會計中沒有存在的必要 比如 編制科目匯總表 憑證匯總表等試算平衡的 檢查 總賬明細賬進行平行登記 賬賬核對 賬證核對等 在會計電算化中由于核 算程序的變化 這些控制已失去了其真正的意義 其次 手工會計中的一些平衡檢 查在電算化會計中將移入計算機系統(tǒng)內部 通過計算機程序體現出來 如 記賬憑 證的借 貸平衡效驗 賬戶中期末余額 期初余額 本期發(fā)生額的檢查 各核算業(yè) 務模塊間數據的核對 報表數據的鉤稽關系檢查 會計平衡的等式的檢查等等 因此手工條件下行之有效的內部牽制制度 在電算化條件下已難以發(fā)揮其作用 2 內部控制的內容發(fā)生了改變 電算化會計系統(tǒng)是一個人機交互系統(tǒng) 再加之計算機系統(tǒng)更具隱蔽性 因此 其 控制的內容更加復雜 大致可以概括為以下幾方面 計算機會計人員的重新分工 和新的內部牽制 系統(tǒng)安全控制以及系統(tǒng)開發(fā) 系統(tǒng)資料文書化控制 系統(tǒng)的組織 和操作管理控制 系統(tǒng)的輸入控制 處理控制和輸出控制 手工會計信息系統(tǒng)中 每一筆經濟業(yè)務的處理都需要經過多重手續(xù) 嚴格遵循有關的制約監(jiān)督機制進行 操作 如業(yè)務經辦與授權批準 收付款項與會計記錄的分離等 必須經過嚴格的審 核復查機制 會計人員之間的聯(lián)系是直接 因而很自然地形成嚴密的內部牽制制度 德州科技職業(yè)學院畢業(yè)論文正文 6 在相互牽制 相互核對 檢查監(jiān)督等重要措施的實施過程中 包含大量的信息提 取 傳輸和校驗等工作 實行電算化后 由于會計電算化的工作自動化 控制的 程序化 各種手續(xù)都由計算機自動處理統(tǒng)一 3 計算機的使用提高了控制舞弊 犯罪的難度 隨著計算機使用范圍的擴大 利用計算機進行的貪污 舞弊 詐騙等犯罪活 動也有所增加 由于儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改 有時甚至能不留 痕跡地篡改 數據庫技術的提高使數據高度集中 未經授權的人員有可能通過計算 機和網絡瀏覽全部數據文件 復制 偽造 銷毀企業(yè)重要的數據 計算機犯罪具 有很大的隱蔽性和危害性 發(fā)現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大 計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統(tǒng)更大 由此可見 計算 機會計系統(tǒng)的內部控制制度與手工會計系統(tǒng)的內部控制制度相比較 計算機會計 系統(tǒng)的內部控制是范圍大 控制程序復雜的綜合性控制 是控制的重點為職能部 門和計算機數據處理部門并重的全面控制 是人工控制和計算機自動控制相結合 的多方位控制 隨著計算機在會計工作中的普遍應用 管理部門對由計算機產生 的各種數據 報表等會計信息的依賴越來越大 這些會計信息的產生只有在嚴格 的控制下 才能保證其可靠性和準確性 同時也只有在嚴格的控制下 才能預防和 減少計算機犯罪的可能性 1 2 對企業(yè)管理的影響 使企業(yè)管理信息化 企業(yè)是國家經濟運行的主體 企業(yè)總體經營水平直接關 系著國家經濟的發(fā)展 因此實施國家信息化 企業(yè)信息化是基礎 是核心 那么 如何理解企業(yè)信息化的含義及內容呢 企業(yè)信息化 是指利用計算機 網絡和通訊 技術 支持企業(yè)產品的研發(fā) 生產 銷售 服務等諸多環(huán)節(jié) 實現信息采集 加工 和管理的系統(tǒng)化 網絡化 集成化 信息流通的高效化和實時化 最終實現全面供 應鏈管理和電子商務 企業(yè)信息化不僅是信息技術的延伸 更重要的應該是企業(yè) 管理與組織管理的延伸 它已成為現代企業(yè)的一個重要標志和衡量企業(yè)綜合實力 的重要組成部分 而財務電算化是企業(yè)信息化的核心組成部分 會計信息是各單位各部門進行生產經營決策的基礎依據 不準確或錯誤的會 計信息會導致決策的偏差或錯誤 質量控制是會計法規(guī)的要求 實行會計電算化 后 會計資料是由電子計算機按規(guī)定的程序生成 為保證計算機生成的會計資料 真實 完整 安全 加強對會計電算化工作的規(guī)范 會計法 作出了兩方面規(guī)定 一是會計軟件必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定 二是用電子計算機生成的會計 資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求 實行會計電算化后 會計信息質量由 于系統(tǒng)內部控制的嚴格規(guī)范 減少了人為原因造成的信息不實 刪改等 大大提高 了會計信息質量 2 新形勢下我國會計電算化的現狀 2 1 新形勢下會計電算化特點 德州科技職業(yè)學院畢業(yè)論文正文 7 會計電算化是會計進人信息化的基礎 是今后企業(yè)決策的重要依據 是會計 體制改革的突破口 從總的情況看 經過多年的實踐和改進 會計電算化的形勢 和基礎比較好 基本完成手工會計記帳向電腦會計記帳的轉變 隨著新的會計電 算化軟件的應用 會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉 變 形成以會計軟件為核心 融管理 計劃 分析為一體的會計電算化管理信息 系統(tǒng) 各級各部門都廣泛應用會計軟件 實現了從 DOS 平臺迅速向 Windows 平臺 轉變 后臺數據庫正逐漸由 XBASE 數據庫向互聯(lián)網絡數據庫轉變 管理機制符合 我國 企事業(yè)會計準則 及其配套的行業(yè)會計制度 2 2 現存的矛盾和問題 經濟形勢的日益發(fā)展 會計電算化必須與適應 才能促進工作的高效率 從會計系統(tǒng)的情況看 各級各部門運用會計電算化的程度不一 主要涉及 1 一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理 已使用的部門 單位大多數只停留在簡單的應用階段 如工資的發(fā)放 報表的簡單的應用階段 如工資的發(fā)放 報表的簡單匯總等 2 會計電算與手工核算并存 不具備 甩帳 條件 3 所使用的會計核算軟件的規(guī)范性 適用性差 不能滿足會計核算工作的需 要 4 缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的 復合型 人才 5 會計核算軟件的開發(fā)進展緩慢 總之 會計電算化培訓工作跟不上需要 操作人員素質有待提高 部門管理 不夠科學 安全 相應的管理措施明顯與現實不符 存在漏洞 優(yōu)質商品化的會 計軟件少 性能不完善 使用說明書不規(guī)范 不詳盡 會計軟件之間缺乏兼容性 致使重復開發(fā)過多 造成資源浪費 會計軟件頻繁升級 無法保證會計數據處理 的相對穩(wěn)定性 當前會計軟件無法滿足會計數據保密性的要求 先進的計算機技 術在會計電算化中未充分應用 商品化軟件開發(fā)推廣與實際應用存在差距 因此 惠州財政系統(tǒng)會計電算化的這些現實說明 高效 務實 安全 穩(wěn)定的會計電算 化系統(tǒng) 任重道遠 3 會計電算化面臨的問題及其原因分析 3 1對會計電算化的認識還不到位 1 一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識 沒有認識 到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然 是管理現代化的需要 2 由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受 加上目前各項管理都是 建立在手工記賬的基礎之上 要改變人們長期形成的習慣方式 有較大難度 3 部分管理人員認為電算化僅僅是 以機代賬 軟件只需一次投入即 可 出現了只重視硬件換代 不注意軟件升級的情況 4 由于一些財務負責人對電算化知識不掌握 對電算化管理很陌生 只 習慣于手工記賬的管理 尤其對會計電算化的保密性 安全性存在空白 因而對 會計電算化數據可靠性發(fā)生質疑 造成不會管 不敢管的混亂局面 嚴重影響了 德州科技職業(yè)學院畢業(yè)論文正文 8 會計電算化的普及和推廣 3 2 電算化基礎管理工作十分薄弱 會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量 但同時也增加了操 作人員 系統(tǒng)維護人員等責任 帶來了許多新的要求 提出了新的問題 實施會 計電算化 就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束 才能充分發(fā) 揮電算化的優(yōu)勢 目前 會計系統(tǒng)不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循 使 得會計電算化不能正常健康運轉 加上基礎工作薄弱 建立在此基礎上的電算化 管理也就出現一些問題 導致手工與計算機并行時間過長 增加了會計人員的工 作量 3 3 缺乏會計電算化專業(yè)人才 由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識 在崗的會計人員雖經過 計算機等級培訓 但與實際要求水平還有較大差距 表現在 1 會計人員知識不全面 許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉 但對計算機知識了解有限 而年青人則相反 要使得計算機知識和會計工作經驗 有機結合 還有待時日 2 計算機培訓教材老化 計算機技術發(fā)展很快 幾年時間 計算速度提高 了幾十倍 軟件操作系統(tǒng)也有質的變化 而現在的教材大多是幾年前的 所介紹 的知識陳舊 實用性不強 經過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差 只 是拿個證而已 3 對會計人員的再培訓和定期考核缺乏 沒有系統(tǒng)性 3 4會計軟件存在缺陷 會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎 決定著電算化工作的深人程 度 也關系到能否順利的做好 甩賬 工作 但目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在 著諸多的問題和不足 1 安全性與保密性差 許多軟件缺乏操作日志記錄功能 對操作人 操作時 間和操作內容沒有具體記錄 出現問題不便于追究責任 另外 數據庫缺少必要 的加密措施 可以很方便的從外部打開修改 還有一些商業(yè)軟件為了占領市揚 為用戶提供修改以前年度賬目等功能 這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱 患 容易產生問題 2 各核算模塊缺乏銜接 總賬 固定資產 工資等模塊間 數據不能順利地相互傳遞 以實現自動轉賬 相關查詢等功能 不能做到 無縫 連接 因此也就無法充分發(fā)揮計算機在數據處理上的先進性 4 實施會計電算化過程中的幾點建議 4 1加強會計人員的計算機業(yè)務素質 目前 不少單位的電算化人員是由過去的會計經過短期培訓而來 他們在使用微機處理業(yè) 務的過程中 往往很多是除了開機使用財務軟件之外對微機的軟硬件知識了解甚少 當微機出 現故障或與平常所見的界面不同時 就束手無策 而且這些會計人員操作很慢 在上機時經常 出現誤操作 一旦出錯 可能就會使自己很長時間的工作成果付之東流 造成財務數據丟失 嚴 重的導致系統(tǒng)崩潰 使會計電算化難以發(fā)揮其應有的作用 因此 在實施會計電算化時 必須首 先培養(yǎng)電算化人員的會計和計算機專長 兩者缺一不可 德州科技職業(yè)學院畢業(yè)論文正文 9 4 2 建立和加強計算機環(huán)境的安全控制 在會計電算化中 主要財務數據都保存在計算機中 一旦計算機遭到損壞 將 使計算機中保存的會計資料永久丟失 因此要建立計算機的環(huán)境保護制度 主要 包括 機房環(huán)境保護 保護性設備配備 安全供電系統(tǒng)的安裝 正版殺毒軟件及防 火墻的安裝 裝有財務數據的微機不能同時上互聯(lián)網等 4 3 計算機的軟件和硬件系統(tǒng)的維護管理 計算機的軟件和硬件是會計電算化工作的基礎 只有做好軟件和硬件的維 護工作才能保證電算化工作的順利進行 軟件維護是指當單位會計業(yè)務發(fā)生變化 時進行的軟件修改和軟件操作過程中出現故障時進行的排除修復工作 硬件維護 是指在系統(tǒng)運行過程中 出現硬件故障時的檢查修復 以及在設備更新 擴充 修 復后的調試等工作 會計部門應設立系統(tǒng)維護崗位 設立專門的系統(tǒng)維護人員負 責系統(tǒng)的硬件設備和軟件的維護工作 根據不相容原理 該人員不得操作會計軟 件進行會計核算工作 4 4建立上機操作控制制度 為了保證信息處理質量 減少產生差錯和事故的概率 保障會計資料的安全 準確 完整 應制定上機守則與操作規(guī)程的辦法 這是操作控制制度化的具體體現 主要內容包括 無關人員不能隨便進入機房 進入機房的人員不能隨意操控用 于電算化工作的計算機 開機后 操作人員不能擅自離開工作現場 如需離開 應退出工作界面 等回來后重新進行登錄 各種錄入的數據均需經過嚴格的審 批并具有完整真實的原始憑證 數據錄入員對輸入的數據如有疑問 應及時核 對 不能擅自修改 對于外來的移動存儲介質 在應用前必須進行殺毒處理 發(fā)生輸入內容有誤的 應按系統(tǒng)提供的功能加以改正 要做好數據備份 包括每 日工作完成后進行備份 周備份 月備份等 4 5 建立健全檔案管理制度 會計電算化下的檔案除了與傳統(tǒng)會計下相同的紙制會計資料 如打印輸出的 各種帳簿 報表 憑證外 還包括存儲會計資料和程式的光盤及其他存儲介質 這些檔案的管理與紙制檔案的管理有很多特殊的要求 為防止發(fā)生損害 應通過 制定與實施相應的檔案管理制度來實現 一般包括 存檔的手續(xù)必須有會計主 管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管 采取安全保證措施 如備份的磁盤介質 應貼上保護標簽 存放在安全 潔凈 防潮防磁的地方 最好進行雙備份或三備份 并存儲于兩個空間位置不同的地方分別保管 對保存的磁盤介質要定期進 行檢查和復制 防止磁性介質損壞而使會計資料丟失 對于磁盤介質原則上不 予外借 如有必要 可采取復制的辦法借出 如果原件借出 必須嚴格進行登記并 告之其使用辦法 收回時應嚴格檢查存儲內容的完整性及安全性 是否染毒或刪 除文件等 4 6 加大對 復合型 會計電算化人才的培養(yǎng)力度 特別是對電算化管理人員的培訓培訓工作要經常性進行 并結合經驗交流 使培訓收到實效 只有普及型的速成人才培訓 難以提高會計電算化的水平 在 吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時 還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務 德州科技職業(yè)學院畢業(yè)論文正文 10 骨干到高校進修計算機專業(yè) 這樣新老結合 高中低結合的會計電算化人才隊伍 就會形成 必將推動會計電算化工作的進一步提高 4 7會計軟件的開發(fā) 會計軟件的開發(fā)應立足于會計人員素質的現狀 盡力開發(fā)