常用公文寫作(第三部分).doc

第三部分 應(yīng)用文寫作實用知識下面，著重講一講與我們?nèi)粘９ぷ飨嚓P(guān)的應(yīng)用文寫作一些規(guī)矩、規(guī)范，并結(jié)合多年工作實踐，講一講應(yīng)用文寫作的注意事項，希望對大家今后的工作能夠有用。不對的地方，請大家批評指正。一、當(dāng)前公文行文中存在的主要問題當(dāng)前，我們的公文行文中存在的問題可以說是五花八門。有的是行文格式不規(guī)范，有的是行文不嚴(yán)謹(jǐn)，有的是隨心所欲、太隨意，有的是前后不一、自相矛盾，有的選用主題詞文不對題等等。造成這種現(xiàn)象的原因是多方面的，有的可能是不太懂，有的可能是不太重視，有的可能是不太用心。對講到的反面案例，請大家對號入座。公文是否合乎規(guī)矩，關(guān)系著企業(yè)的形象。撰寫公文是企業(yè)管理崗位人員的一項基本功。沒有規(guī)矩不能成方圓。從公文格式、行文規(guī)則、公文寫作、發(fā)文辦理、收文管理、公文歸檔到公文管理，每一個環(huán)節(jié)都有一定的規(guī)范、講究。公文主要體現(xiàn)：規(guī)規(guī)矩矩，嚴(yán)肅嚴(yán)謹(jǐn)，約定俗成。公文的內(nèi)容可以開拓創(chuàng)新，應(yīng)該有新意，但公文的格局不需要創(chuàng)新。因此，今天我們主要探討的是：公文格式、行文規(guī)則和公文寫作的一些實用常識。二、公文的作用 1.有上傳下達、互通情況的作用。 2.有工作依據(jù)和憑證的作用。 3.有宣傳教育的作用。 4.有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。三、公文的格式1公文格式的組成公文格式的組成要素包括：（1）發(fā)文機關(guān)標(biāo)識（版頭、紅頭）（2）公文份數(shù)序號（3）密級（4）發(fā)文字號（5）簽發(fā)人（主要用于請示）（6）標(biāo)題（7）主送機關(guān)（內(nèi)發(fā)可省略）(8）正文（9）附件（10）發(fā)文機關(guān)署名（11）成文日期（12）印章（13）附注（此件發(fā)至 XX級）（14）主題詞（15）抄送單位 （16）印刷機關(guān)和印刷時間印刷用紙和技術(shù)要求：用A4型紙（297X210），正文用3號仿宋體，每頁22行，每行28個字。2發(fā)文字號編寫發(fā)文字號原則：包括機關(guān)代字、年份、序號。注意事項：年份不能省略，兩邊用六角括號；序號不編虛位，不加第。3公文標(biāo)題標(biāo)準(zhǔn)式：發(fā)文機關(guān)+發(fā)文事由+文種凡是有紅色版頭的文件，因已表明發(fā)文機關(guān)， 故發(fā)文機關(guān)名稱可省略。特殊形式：（1）發(fā)文機關(guān)+文種。如中華人民共和國主席令 （2）發(fā)文機關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)文件名+文種，也稱轉(zhuǎn)文式標(biāo)題，用于轉(zhuǎn)發(fā)文件。注意事項：一是公文標(biāo)題中不應(yīng)有標(biāo)點符號。二是標(biāo)題中的術(shù)語、數(shù)字、年份等不應(yīng)分開標(biāo)識。4成文日期 成文日期確定原則：（1）會議通過的決定、決議以會議通過日期為準(zhǔn)。（2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（4）法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。（5）一般信函、電文以實際發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期必須寫年月日，且要用漢字。注意事項：年、月、日標(biāo)識齊全，規(guī)定“零”要寫成“O”，年月日用漢字中的數(shù)字，如“一、二、三、四、五十”標(biāo)識。5主題詞條例和方法都明確規(guī)定：上報的文件應(yīng)當(dāng)按照上級的要求和公文主題詞表標(biāo)注主題詞。（1）一份公文標(biāo)引的主題詞，除類別詞外，最多不超過五個。標(biāo)引主題詞的順序為先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時，先標(biāo)反映公文內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映公文形式的詞。如首鋼京唐公司關(guān)于開展安全生產(chǎn)月活動的通知，先標(biāo)類別詞“安全”，再標(biāo)反映公文內(nèi)容的類屬詞“活動”，最后標(biāo)反映公文形式的類屬詞“通知”。（2）一份公文有兩個以上主題內(nèi)容時，先集中對第一個主題內(nèi)容標(biāo)注，再對第二個主題內(nèi)容進行標(biāo)注，最后標(biāo)文種。（3）根據(jù)需要，可將不同類主題詞進行組配標(biāo)引。（4）在公文主題詞表中找不到準(zhǔn)確反映公文內(nèi)容的類屬詞時，可用類別詞替代。注意事項：注意準(zhǔn)確、恰當(dāng)，切忌選詞不當(dāng)，詞不達意，應(yīng)依據(jù)國務(wù)院公文主題詞表進行選擇標(biāo)識。一般每個詞組由2-5個字組成，每個公文由2-5個詞組標(biāo)識。6用印 一般的用印方法是：騎年壓月，上大下小。國標(biāo)國家行政機關(guān)公文格式規(guī)定：單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)成文時間。當(dāng)印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文時間上，當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。7.其他(1)取消“(此頁無正文)”。(此頁無正文)是過去在公文印制中遇到正文結(jié)束但后面沒有空白地方加蓋公文印章和填寫成文時間，公文印章和成文時間要延序到下一頁紙上，針對這種特殊情況而采取的一種處理措施,但這一措施不嚴(yán)密。為此，公文標(biāo)準(zhǔn)中取消了“(此頁無正文)”而采取根據(jù)上頁正文下空白的大小用縮小或擴大行距、擴大字距的辦法來保證公文生效這頁紙上有正文內(nèi)容。(2)公文格式模板化。目前，很多單位已經(jīng)實行辦公自動化，公文格式已經(jīng)模板化，從公文起草到審批、用印，已全部在OA系統(tǒng)實施，越來越規(guī)范。四、撰寫公文的主要步驟1.明確發(fā)文主旨任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內(nèi)容：（1）文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式，需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復(fù)或解決問題等。（2）根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復(fù)函，還是一個帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。 （3）明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。（4）明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。2.收集有關(guān)資料，進行調(diào)查研究 發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進行進一步調(diào)查研究工作。怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。 總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認(rèn)識的飛躍。3.擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。 提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點，可以召集相關(guān)人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。 4.落筆起草，擬寫正文結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：（1）要觀點鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務(wù)。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖 ，特別是情況匯報、工作匯報介紹。（2）要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。5.反復(fù)檢查，認(rèn)真修改初稿寫出后，要認(rèn)真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。（1）關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。（2）關(guān)于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。（3）關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。（4）關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。（5）關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標(biāo)點符號。修改工作要做到認(rèn)真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。五、起草公文的注意事項完成一篇文字材料，需要精心、細心、用心。1.不可層次過多。層次過多，給人以“云山霧罩”的感覺。正文序號一般最多不能超過四個層次：第一層標(biāo)題為黑體，樣式為“一、二、三”第二層標(biāo)題為楷體，樣式為“（一）（二）（三）”第三層標(biāo)題為仿宋加粗，樣式為“1.2.3.”第四層標(biāo)題為宋體不加粗，樣式為“（1）（2）（3）”2.字體、字號的選擇一般情況下：文章標(biāo)題為標(biāo)宋小2號段落標(biāo)題為黑體3號正文為仿宋3號3.公文裝訂公文應(yīng)左側(cè)雙釘、均勻裝訂。采用單釘時，應(yīng)在左側(cè)上方45度斜角裝訂（一般僅限于匯報材料或領(lǐng)導(dǎo)講話等非正式公文材料裝訂）。4.反復(fù)研讀。寫出來的東西一定要讀上幾遍，反復(fù)修改。修改的功夫不亞于起草。特別是匯總材料，如，生產(chǎn)技術(shù)部外出考察的調(diào)研報告，經(jīng)常要把幾個人分別起草的東西匯總在一起，需要主筆人要做到前后一致，文風(fēng)一致，上下貫通，避免出現(xiàn)前后矛盾、前言不搭后語的現(xiàn)象。5.逐級把關(guān)。請相關(guān)專業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。但不要過份依賴領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，自己起草的文章還要自己負責(zé)。所謂“文責(zé)自負”就是這個道理。涉及法律方面和經(jīng)濟往來方面的公文，最好要請法律顧問和財務(wù)方面的專業(yè)人員進行把關(guān)。6.應(yīng)用文寫作是企業(yè)管理人員的基本功。應(yīng)用文寫作貴在嚴(yán)謹(jǐn)，重在細節(jié)。時間、日期要準(zhǔn)確無誤，單位名稱、人名要準(zhǔn)確無誤。特別是一些制度性文件、匯報材料代表著一個單位的形象，代表著一起草者的基本素質(zhì)。所謂“文如其人”就是這個道理。要給人以享受的感覺。7.不要過份依賴網(wǎng)絡(luò)。一定要結(jié)合實際。特別是從“模板”、網(wǎng)絡(luò)下載以及參考了過去的行文，切忌脫離實際。要動腦筋，深入實際，做到具有可操作性。8.要有獨擋一面的責(zé)任感。要做到字詞規(guī)范、標(biāo)點正確、文風(fēng)樸實，沒有什么取巧的方法，只有靠平時多看、多寫、多留心、多查閱、多積累，尤其是要多增加一份責(zé)任心。千萬不能有對付、應(yīng)付、湊合的心態(tài)。把每次應(yīng)用文寫作當(dāng)做對自己的一次鍛煉機會。對付一次，造成惡劣影響，有可能讓自己不舒服一個月、一年，甚至需要經(jīng)過十次以上才能扭轉(zhuǎn)人們對你的印象。9. 公文的撰寫和修改必須及時、迅速，不要拖拉、積壓。 六、請示與報告的區(qū)別、聯(lián)系請示與報告的區(qū)別1.請示用于向上級機關(guān)請求指導(dǎo)、批準(zhǔn)，上級接文后一定要給予批復(fù)；報告則用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況、提出建議，供上級了解情況。為上級提供信息和經(jīng)驗，上級機關(guān)接文后，不一定給予批復(fù)。2.請示內(nèi)容具體單一，要求一文一事，必須提出明確的請求事項。報告內(nèi)容較廣泛，可一文一事，也可反映多方面情況，但不能在報告中寫入請示事項，也不能請求上級批復(fù)。請示起因、事項和結(jié)語缺一不可；報告行文較長，結(jié)構(gòu)安排不拘一格，因文而異。3.請示涉及事項是沒有進行的，等上級批復(fù)后才能處理，必須事前行文，不能先斬后奏；報告涉及事項大卻已過去或正在進行中，可以事后行文，也可以事中行文。請求時間性要求強，報告時間性要求一般較差。 4.批準(zhǔn)性請示，上級未作出答復(fù)前，成文單位無權(quán)安排和辦理，不能“先斬后奏”；批轉(zhuǎn)性報告在上級未作答復(fù)前，成文單位即可進行安排和部署。 5、請示最忌諱的是多頭請示和越級請示。如果多頭請示，上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)之間意見不一，左右為難，難以執(zhí)行，容易誤事。報告則不同，可同時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。6、重要的請示事項，應(yīng)事前與上級主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo)進行溝通(俗稱打招呼)。報告則不用。請示與報告的聯(lián)系請示與報告雖然文種不同，但兩者之間仍有某些相同這處。 1.主送單位相同。請示、報告的主送單位都是上級機關(guān)。因此，兩者都是上行文，都是下級機關(guān)向上級機關(guān)呈送的報請性公文。 2.行文手法相同。請示、報告都是用具體的事實和確鑿的數(shù)據(jù)行文，禁言過其實，弄虛作假，混淆上級機關(guān)視聽。 3.表達方式相同。請示、報告都要求把有關(guān)事實敘述得清楚明白，這種敘述并非記流水帳式的羅列材料，而是對有關(guān)事實進行系統(tǒng)的歸納和概括。4.用語要求相同。請示、報告都是處理問題、指導(dǎo)工作的依據(jù)，使用語言時都要求通俗易懂，一目了然。七、各種文字材料怎么寫？ 1.寫什么？心里要明白，思路要明確，來龍去脈要清楚，也就是說大方向要心中有數(shù)。方向不明，累死也無功。2.怎么寫？從哪幾個方面入手。事先要有思路，不能寫到哪兒算哪兒。闡述的東西不要過多，要用事實說話。3.目的性要明確。特別是外出調(diào)研考察時，要做好精心準(zhǔn)備(調(diào)研提綱)，做到有備而來。4.表述的內(nèi)容要做到三點：一是不能內(nèi)行人看不明白，外行人更聽不明白。應(yīng)該讓內(nèi)行人看了認(rèn)為不外行，外行人聽了能明白(通俗易懂）；二是重點要突出，不能眉睫毛胡子一把抓；三是簡明扼要，要歸納、總結(jié)、提煉，盡可能用量化的數(shù)據(jù)說話、用突出的事例說話。5.沒有經(jīng)過消化的東西不會轉(zhuǎn)化為自己的東西。眼下，我們經(jīng)常需要從網(wǎng)上下載一些文章資料，的確是搜集資料的一條捷徑。有的人直接就用在自己的文章當(dāng)中了，往往照搬照抄，依賴網(wǎng)絡(luò)，不會創(chuàng)新、再造，以致于出現(xiàn)“夾生”，但缺乏消化、缺乏轉(zhuǎn)化。特別是書本以外的東西，要學(xué)會體會感悟，學(xué)以致用 有所用，有所啟發(fā)。 6.論點與論據(jù)不能相互矛盾。也就是說，不能出現(xiàn)觀點與實例相違背的狀況。7.詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動。條理要清楚。公文內(nèi)容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。文字要精煉，篇幅要簡短。遣詞用句要準(zhǔn)確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準(zhǔn)確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。論理要合乎邏輯。公文的觀點要明確，概念要準(zhǔn)確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產(chǎn)生岐義，耽誤工作。造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應(yīng)使用全稱。增強公文的可讀性和影響力。要有受文者感興趣的“興奮點”，有能夠吸引他們的內(nèi)容，有生動活潑的表現(xiàn)形式，擯棄和抵制“假話”、“大話”、“空話”、“套話”等不正確的文風(fēng)。8.正確使用標(biāo)點符號、順序號和選用主題詞。八、專業(yè)工作總結(jié)怎么寫？我們經(jīng)常要遇到月度、季度、年度或者專項工作總結(jié)?？偨Y(jié)就是盤點、就是梳理我們所完成某一階段、某一項工作任務(wù)經(jīng)驗教訓(xùn)，對今后工作起到引導(dǎo)作用?？偨Y(jié)一般包括：工作回顧、存在問題、下步工作目標(biāo)及重點工作安排?？傮w要求：開門見山，充分體現(xiàn)回顧性、經(jīng)驗性和典型性的特點。(一)工作回顧一般應(yīng)注意做到以下幾點:1.亮點要突出。按照工作要求，有針對性的對一個階段工作進行回顧總結(jié)，在此基礎(chǔ)上完成總結(jié)報告，全面、客觀地反映這個階段的工作狀況，內(nèi)容要翔實，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。要體現(xiàn)創(chuàng)新精神，體現(xiàn)強化管理的新思路、新方法、新收獲和新感悟。2.重點要突出。圍繞工作的難點、重點，創(chuàng)造性、開拓性開展工作情況。3.問題要突出。緊緊圍繞中心工作，查找自身存在的問題和差距以及工作中遇到的新情況、新問題，為制定下一步重點工作安排明確突破口、選準(zhǔn)切入點。4.成績要講夠，問題要點透。總結(jié)要條理清晰，言之有物，分析透徹。要用數(shù)據(jù)說話，用事例說話，切忌內(nèi)容空泛。(二)關(guān)于重點工作安排應(yīng)注意:做好下一步重點工作安排的總體要求是：標(biāo)準(zhǔn)要高，安排要細，措施要實。1.思路要明確。各單位要在回顧總結(jié)的基礎(chǔ)上再領(lǐng)悟、再思考、再提高，經(jīng)過系統(tǒng)思考，做出下一步的工作安排。結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營工作的重點、難點和薄弱環(huán)節(jié)，打破常規(guī)，力求務(wù)實、可操作，對本專業(yè)、本單位的工作要有前瞻性思路和建設(shè)性安排。2.目標(biāo)要明確。重點工作安排既要提高站位，又要切合實際；目標(biāo)定位要在可能達到的最高標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)過努力能夠?qū)崿F(xiàn)的基礎(chǔ)之上，切忌降低標(biāo)準(zhǔn)、放松要求。3.措施要明確。要站在全局的高度，對公司層面上的工作提出建議性意見，并提出完成重點工作的具體措施。九、調(diào)研的方法、注意事項與調(diào)研報告的寫作要求 (一)、調(diào)研的主要方法調(diào)研可以采納的方法很多，經(jīng)常使用的方法主要有：1實地考察法?？梢缘酵袠I(yè)、基層單位等進行實地考察，獲取第一感觀印象和第一手材料。2民調(diào)法?？煞謱哟握匍_座談會，聽取各方面對某一問題的意見建議。3訪談法。可以采用小型訪談會、上門個別訪談、電話訪談、QQ群訪談等多種方法。4.問卷法。通過問卷調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)征集等形式，征集群眾對某一特定范圍問題的意見建議，經(jīng)過梳理匯總后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門反饋，加以解決。(二)、調(diào)研的注意事項調(diào)研要堅持實踐原則，要發(fā)現(xiàn)和解決實際問題；調(diào)研要堅持群眾路線，多聽群眾意見，注意調(diào)查的覆蓋面以及調(diào)查結(jié)果的群眾認(rèn)可度。同時，還要認(rèn)真設(shè)計選題和內(nèi)容，特別要注意選擇影響本單位發(fā)展的關(guān)鍵問題，體制機制方面存在的突出問題；職工反映強烈的熱點難點問題等。調(diào)研報告一定要以事實為依據(jù)進行調(diào)查研究。(三)、調(diào)查報告的文體格式調(diào)查報告一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。 1標(biāo)題。標(biāo)題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標(biāo)題，即“發(fā)文主題”加“文種”，基本格式為“關(guān)于的調(diào)查報告”、“關(guān)于的調(diào)查報告”等。另一種是自由式標(biāo)題，包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種。作為公文，最好用規(guī)范化的標(biāo)題格式或自由式中正副題結(jié)合式標(biāo)題。 2正文。正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。 （1）前言。有幾種寫法：第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法，以及人員組成等調(diào)查本身