辦公流程管理系統(tǒng)陸地員工使用說明書.doc

電子辦公流程系統(tǒng)操作手冊1、 系統(tǒng)輔助功能1. 系統(tǒng)登錄(1) 用戶進入系統(tǒng)登錄界面，輸入用戶編號與密碼（初始密碼與用戶編號相同），點擊登入系統(tǒng)，即可進入系統(tǒng)首頁。(2) 登錄后，進入首頁。2. 修改密碼(1) 登錄系統(tǒng)后，為了確保賬號信息安全，用戶可點擊右上角的【修改密碼】(2) 輸入舊密碼，新密碼，確認密碼，新密碼與確認密碼必須一致，點擊保存按鈕即可成功修改密碼。3. 首頁(1) 點擊首頁按鈕，進入系統(tǒng)首頁。4. 退出(1) 點擊退出按鈕，則退回到登錄頁面2、 個人考勤表1.填寫個人考勤表（1）用戶點擊左側(cè)菜單欄“個人考勤表”中的填寫個人考勤表，打開個人考勤表，選擇對應的考勤類別。原則上用戶在每月1號前提交上月的個人考勤表，當需要提交當月的個人考勤表時，需要填寫說明。選擇好對應日期的考勤類型后即可點擊【提交】或【保存】按鈕，提交后可至個人考勤表-審核中查看審核狀況，保存后可至個人考勤表-草稿箱中繼續(xù)操作。a. 點擊【提交】，則申請人不能再修改，啟動審批流程，提交成功后至“個人考勤表-審核中”查看簽核情況。b. 點擊【保存】，保存成功后，至“個人考勤表-草稿箱”列表中點擊此個人考勤表對應的文件名，進入詳情頁面，可繼續(xù)提交或保存。（2）草稿箱，保存后的個人考勤表在草稿箱中查看，并可在此繼續(xù)保存或提交。（3） 個人考勤表-我的待辦，審核人待審核的個人考勤表，申請人被退回的個人考勤表均在此操作。（4） 個人考勤-審核中，申請人、審核人或委托代理人可以在此查看與您有關(guān)的個人考勤表的審批情況。（5） 個人考勤-已完成，審批完成的個人考勤表均顯示在列表中，點擊對應的文件名查看詳情。（6） 個人考勤表-全員考勤信息，有權(quán)限的用戶可以查看，點擊菜單欄左側(cè)的全員考勤信息，則進入列表頁面，點擊列表中對應月份的文件名，可以查看該月全部員工的考勤信息。a. 查看列表及月考勤詳情b. 導出Excel，當所有的用戶個人考勤表均審核完成后可以導出Excel。點擊【導出Excel】按鈕，即可導出。（7） 海班周期，由指定權(quán)限用戶對海上員工海班周期進行排班設(shè)置a. 點擊菜單欄的【海班周期】，進入海班周期列表頁面b. 刪除海班周期，在對應用戶編號前勾選，點擊【刪除】按鈕。c. 修改海班周期，點擊對應行后的【修改】按鈕，進入修改頁面，修改完后點擊【保存】。d. 新增海班周期，點擊【新增】按鈕，進入新增頁面，輸入完后點擊【保存】e. 導入海班周期，當有多個員工的海班周期需要加入系統(tǒng)時，點擊【導入】按鈕，進入導入頁面，點擊【下載模板】下載海班周期模板，根據(jù)模板整理好數(shù)據(jù)后，點擊【瀏覽】選擇文件，最后點擊【導入】。3、 申請單管理1. 加班申請單(1) 打開加班申請單，用戶點擊左側(cè)菜單欄“申請單管理-電子流程”中的加班申請，即可打開加班申請單進行填寫，選擇加班類別、加班日期，填寫加班開始時間、結(jié)束時間、加班原因。員工每個月的加班時數(shù)不能超過36小時。(2) 【提交】或【保存】。點擊【保存】按鈕，則只保存到草稿箱，并沒有啟動審核流程，用戶可以繼續(xù)在“申請單管理-草稿箱”中修改保存此申請單；點擊【提交】按鈕，則啟動審核流程，用戶不能再修改任何申請單內(nèi)容，提交成功后申請人則可以到“申請單管理-審核中”查看此申請單的審核情況。a.點擊【保存】按鈕，保存成功后，在“申請單管理-草稿箱”可以查看到此申請單，打開“申請單管理-草稿箱”中的申請單可以繼續(xù)保存草稿或提交。b.點擊“草稿箱”或“電子流程-加班申請”中【提交】按鈕，提交前需要先與系統(tǒng)管理員確認是否已添加對應的審批流程，否則會提示沒有對應的審批流程，無法提交。提交成功后則申請單進入審批流程，根據(jù)已配置審批流程開始簽核申請單，審核人可以進入系統(tǒng)審批。（3）“申請單管理-我的待辦”，審核人可在此同意、退回或撤銷申請單。申請單提交后，當前審核人可以登錄系統(tǒng)審核。點擊左邊菜單欄“申請單管理-我的待辦”可以看到需要審批的申請單，點擊對應的申請單，進入審批頁面。同意，則進入下一審批流程，退回，則直接退回到申請人，申請人需重新提交才再次發(fā)起審批流程。同時，審核人可根據(jù)需要設(shè)置委托代理人。a.點擊【同意】，進入對應申請單的審批頁面，可看到【同意】與【退回】按鈕，審核通過，流程進入到下一審批人的待辦中。同意后，審核人也可至“申請單管理-審核中”查看該申請單的審核情況。b.點擊【退回】，則退回到申請人。審核人成功退回的申請單同樣進入到審核中查看。c.點擊【撤銷】，當申請單處于“最高審核人撤銷”時，審核人點擊此單，進入撤銷審核頁面，點擊【撤銷】按鈕，提示“撤銷成功！”，即完成撤銷動作。d.設(shè)置委托代理人，點擊【委托代理人】按鈕，彈出代理人設(shè)置頁面。輸入委托人信息，點擊【啟用】即可。（4）“申請單管理-審核中”，為用戶提供查看功能，方便用戶查看申請單審批進度。申請人到審核中查看已提交的申請單，點擊申請單文件名進入詳情頁面，可以查看表單的當前審核狀態(tài)。（5） “申請單管理-已完成”，對于審核未完成的申請單，下一審核人可以登錄系統(tǒng)繼續(xù)審核。若審核記錄中當前步驟為“審核通過”則表示該申請單已審核完成并有效，則可點擊左側(cè)菜單欄“申請單管理-已完成”中查看此單。已審核通過的申請單，申請人也可根據(jù)需要在“申請單管理-已完成”中打開對應的申請單申請撤銷，申請撤銷后等待最高審核人同意撤銷。a 審核通過，到“申請單管理-已完成”中查看。b. 申請人對審核完的申請單申請撤銷c. 撤銷成功后，在審核中查看（6） 對于被退回的申請單，申請人登錄系統(tǒng)，至我的待辦可看到被退回的申請單，點擊對應的申請單，進入詳細頁面，并根據(jù)需要修改內(nèi)容后重新提交，重新根據(jù)已配置流程簽核申請單。若不需要可點擊刪除。2. 請假申請(1) 用戶點擊左側(cè)菜單欄“申請單管理-電子流程”中的請假申請，打開請假申請單，選擇請假類別、請假開始時間、請假結(jié)束時間，填寫請假原因。注意：請假時間段選擇時不能包含休息日，即請假開始日期與請假結(jié)束日期之間不能包含休息日，如包含休息日請分開填寫多個申請單。 （2） 其他操作同【加班申請單】3. 外派培訓申請（1） 用戶點擊左側(cè)菜單欄“申請單管理-電子流程”中的外派培訓申請，打開外派培訓申請單，選擇培訓時間段，是否異地培訓，填寫外派培訓項目名稱、培訓地點、培訓費培訓目的、培訓后測驗是否通過、培訓小結(jié)是否附上，也可上傳附件。注意：培訓時間段選擇時不能包含休息日，即培訓開始日期與培訓結(jié)束日期之間不能包含休息日，如包含休息日請分開填寫多個申請單。a.本地培訓申請b.異地培訓申請，異地培訓申請?zhí)峤缓笮枰顚憣某霾钌暾垎?。?） 其他操作同【加班申請單】4. 出差申請（1） 用戶點擊左側(cè)菜單欄“申請單管理-電子流程”中的出差申請，打開出差申請單，選擇是否處于外派培訓、預計時間段，填寫目的地、路線、目的。a. 因外派培訓產(chǎn)生的出差申請單，“是否屬于外派培訓”選擇“是”時，選擇對應的外派培訓申單。b. 其他出差（2） 其他操作同【加班申請單】4、 報表統(tǒng)計（1）申請單統(tǒng)計一般用戶只能看到并統(tǒng)計本人的申請單，有權(quán)限的用戶可以統(tǒng)計更多人員的申請單，該部分對申請單管理中的加班申請、請假申請、外派培訓申請、出差申請、海上員工陸地待命申請、海上員工陸地工作申請進行統(tǒng)計，可根據(jù)查詢條件進行統(tǒng)計。（2） 海班海休統(tǒng)計，有權(quán)限的用戶可使用。點擊左側(cè)菜單欄的【海班海休統(tǒng)計】，即進入統(tǒng)計頁面，選擇查詢條件，點擊查詢，可依據(jù)條件統(tǒng)計。5、 系統(tǒng)管理此模塊為系統(tǒng)管理員操作使用。1、 用戶信息a. 點擊菜單欄用戶信息，進入用戶信息列表頁面。此頁面可以根據(jù)條件查詢相應的用戶信息。b. 點擊員工編號，可以查看該員工的詳情信息。c. 點擊【修改】按鈕，進入對應的修改頁面，可以修改保存一條用戶信息。d. 點擊列表中對應用戶的【重置密碼】，可以對用戶密碼進行初始化，初始密碼與員工編號相同。e. 點擊導入，進入導入頁面，可以先下載導入模板，整理數(shù)據(jù)后再導入。2、 流程設(shè)置流程設(shè)置分為流程角色設(shè)置、流程節(jié)點設(shè)置、節(jié)點審批人設(shè)置及流程選擇四個部分。（1） 流程角色設(shè)置，用戶點擊左側(cè)菜單欄中流程設(shè)置，即可進入流程角色列表頁面，點擊列表頁面中【新增】按鈕，新增一個角色，點擊對應行后面的【修改】按鈕可修改角色，點擊對應行后的【刪除】按鈕可以刪除該角色。a. 新增角色，輸入角色名稱，點擊保存即可。b. 修改角色，點擊列表對應行的修改按鈕，進入修改頁面，修改角色名稱后點擊保存即可。c. 刪除角色，點擊對應行后的刪除按鈕，提示“是否確定刪除”，點擊“是”，即可刪除此角色。（2） 點擊【流程節(jié)點設(shè)置】頁簽，進入流程節(jié)點設(shè)置列表頁面，此頁面有【新增】、【修改】、【刪除】按鈕。a. 新增，點擊【新增】按鈕，打開新增頁面，選擇審批類別，輸入流程名稱，新增流程節(jié)點，點擊【保存】b. 修改，修改完成后，點擊【保存】c.刪除，點擊對應行后的【刪除】按鈕，彈出是否刪除窗口，選擇“是”，則刪除。（3） 點擊【節(jié)點審批人設(shè)置】頁簽，進入節(jié)點審批人設(shè)置列表頁面，此頁面有【配置審核人】按鈕。點擊對應行【配置審核人】按鈕，輸入審核人后點擊【保存】（4） 點擊【流程選擇】頁簽，進入流程選擇列表頁面，此頁面有【查詢】、【新增】、【修改】、【刪除】按鈕。a. 查詢，輸入查詢條件，點擊【查詢】b. 新增，點擊【新增】按鈕，打開新增頁面，選擇流程角色、審批類型、流程名，點擊【保存】c. 修改，點擊【修改】按鈕，打開修改頁面，修改完，點擊【保存】d. 刪除，點擊列表中對應行后的【刪除】按鈕，彈出是否刪除窗口，點擊“是”，則刪除。3、 權(quán)限管理，選擇角色，在對應權(quán)限前勾選，點擊【保存】4、 年休假信息，點擊菜單欄【年休假信息】，進入年休假列表頁面，有【新增】、【修改】、【刪除】、【導入】功能。a. 新增，點擊【新增】按鈕，進入新增頁面，填寫完成