海川醫(yī)藥管理系統(tǒng).doc

海川醫(yī)藥管理系統(tǒng)零售藥店系列功能簡介海川科技投資有限公司目錄一、采購管理二、零售管理三、庫存管理四、GSP質量管理五、醫(yī)藥GSP管理藥店版特色介紹六、效益分析：附件：一、采購管理1、 目標：合理進行商品采購，降低庫存物資積壓，加速流動資金周轉。2、 主要功能（1） 采購計劃：根據(jù)庫存的上下限、銷售量自動生成采購報表，同時可以自動進行采購價格的優(yōu)化和選擇合格的供應商，為采購管理人員提供有力的數(shù)據(jù)資料。（2） 訂貨合同：用以明確每一個供應商的供貨質量條款，保證貨品的質量。（3） 采購合同：即采購訂單，詳細記錄每一次采購的采購品種、時間和數(shù)量等情況。(可由采購計劃自動生成)（4） 入庫通知：根據(jù)采購訂單，自動生成入庫通知，以告知倉庫準備驗貨。3、 特點（1） 科學合理地編制采購計劃，在保證質量的同時減少采購成本。（2） 提高了計劃的準確性。（3） 大大縮短工作時間和提高工作效率。二、零售管理1、目標：實現(xiàn)完善的POS收銀管理。2、功能（1） 藥品零售：輸入藥品的基本信息，實現(xiàn)藥品零售。（2） 班結：每天收銀員交接班時，對當天的收銀情況進行匯總統(tǒng)計，產(chǎn)生收銀報表。（3） 零售退藥：處理顧客退回藥品記錄。（4） 會員管理：記錄會員的基本信息，與短信功能接口，可發(fā)布健康信息及新藥推薦等。（5） 藥品調價：對藥品價格進行調整。3、特點（1） 支持漢字、五筆碼、拼音碼、模糊拼音碼等多種輸法，大大提高輸入速度。（2） 可與小票打印機、錢箱、客顯屏、條碼打印機、掃描儀等POS設備進行無縫連接。（3） 支持編碼+批號條碼打印與掃描，確保產(chǎn)品嚴格按批號出貨。三、庫存管理1、目標：準確記錄商品的進出情況，實現(xiàn)票、帳、物完全相符。2、功能（1） 采購入庫：按采購清單入庫。（2） 進貨退出：把進貨或養(yǎng)護過程中不合格的商品進行退貨。（3） 銷售出庫：按銷售部的銷售清單進行出庫。（4） 銷售退出：處理客戶退回的商品。（5） 盤點：通過對倉庫中的實物進行實地盤點，以保證倉庫中的商品帳實相符。同時自動生成盤點的盈虧報表。（6） 溫濕度記錄：記錄倉庫溫濕度,以保證貨品質量。（7） 養(yǎng)護：記錄庫存藥品的養(yǎng)護情況。3、特點（1） 盤點時可以只對部分品種進行盤點，實現(xiàn)倉庫的流動盤點、實時盤點。（2） 盤點時支持用掃描的方式。（3） 根據(jù)產(chǎn)品庫存及藥品的養(yǎng)護條件、品種，快速生成養(yǎng)護計劃。四、GSP質量管理1、目標：幫助用戶順利通過GSP認證。2、功能（1） 首次經(jīng)營企業(yè)審批表：登記首營企業(yè)審批情況。（2） 首營商品審批表：記錄首營商品的審核登記情況。（3） 設施與設備管理：記錄計量器具的購買情況和使用狀態(tài)。（4） 入庫質量驗收：記錄藥品入庫質量驗收情況。（5） 出庫質量復核：記錄藥品出庫質量復核情況。（6） 經(jīng)營范圍管理：對供應商和客戶的經(jīng)營范圍進行合理的控制。（7） GSP綜合報表:提供藥品購進記錄、驗收記錄、供應商和客戶的證照等查詢功能。3、特點（1） 實現(xiàn)完整的GSP業(yè)務管理流程。（2） 有效地控制供應商和客戶的經(jīng)營范圍，預防出現(xiàn)超經(jīng)營范圍的業(yè)務發(fā)生。（3） 實現(xiàn)嚴格按近效期先出和先進先出原則進行銷售。（4） GSP管理與業(yè)務系統(tǒng)無縫集成，數(shù)據(jù)全面共享，GSP報表自動生成。五、醫(yī)藥GSP管理藥店版特色介紹1、“GSP達標很輕松，因為有了海川軟件”（1） 全面支持GSP管理。（2） 提供快速初始化功能-運用標準14萬條記錄的醫(yī)藥詞典，使系統(tǒng)啟用時間縮短10倍；（3） 獨特的歷史數(shù)據(jù)健康檢查與糾正功能；（4） 有效期和批號智能監(jiān)控、查詢報警方便可靠。 2、“管理好簡單，賺錢有辦法，海川軟件助你成功”（1） 軟件管理智能化，增強企業(yè)的競爭力，提高物流的快速性和準確性；優(yōu)化銷售價格體系、智能調價，輕松制定養(yǎng)護方案。（2） 應收應付采用條碼操作技術，可使準確率提高到100%，速度提高5-10倍。（3） 系統(tǒng)內嵌手機短信廣播服務，使內部經(jīng)營監(jiān)控很簡單，溝通經(jīng)濟、快捷、有效。3、“原來好容易，我能想到的它都可以幫我辦到”（1） 醫(yī)藥行業(yè)首次使用模糊萬能輸入法的軟件，同時支持編碼助記碼、五筆碼、廣東模糊音、手寫板、條碼掃描等輸入法；（2） 流動盤點及條碼掃描盤點，使盤點速度提高2-5倍，且不影響經(jīng)營的正常進行；（3） 可自由定制的流程控制，及自定義打印格式，方便地實現(xiàn)單據(jù)套打；（4） 軟件采用QC-P2P傳輸技術，使企業(yè)總部以及分部之間充分實現(xiàn)異地數(shù)據(jù)共享、異地程序更新，特別適合于遠程監(jiān)控、藥店連鎖經(jīng)營。六、效益分析：軟件最終的目標是“為客戶創(chuàng)造價值”，圓醫(yī)藥企業(yè)的三大心愿“輕松過GSP、輕松管理、輕松贏利”。1那么，普通的藥店或醫(yī)藥企業(yè)選用海川軟件可以得到如下效益和幫助：模塊 特色功能 針對問題 客戶效益評估GSP管理 流程已結合國家GSP的要求GSP報表自動生成GSP管理與業(yè)務系統(tǒng)無縫集成，數(shù)據(jù)全面共享。起用軟件，即從流程上滿足了GSP的要求。 把概念性GSP如何成為行動上的GSP？如何使GSP從復雜變?yōu)楹唵危?快速達到GSP的要求。簡化醫(yī)藥企業(yè)GSP管理數(shù)據(jù)的整理工作。一周內啟用，即一周內管理流程達到GSP的要求GSP密笈海川軟件提供的GSP秘笈包含200多個GSP標準的規(guī)章制度及表格模板。 建立一套完整的管理文件體系，化時間很多，一般要1-3個月 可幫藥店輕松編寫GSP文件。節(jié)省至少1-3月時間。采購管理 采購計劃自動進行采購價格的優(yōu)化和供貨渠道的優(yōu)化 醫(yī)藥品種2000個以上，采購渠道多，人為選擇最優(yōu)價格和渠道很難。 可節(jié)省5-10%的采購成本。一年可節(jié)省巨大的一筆采購成本倉庫管理 可以支持掃描盤點方式，流動動態(tài)盤點方式 盤點速度慢，而且影響經(jīng)營。 盤點速度可提高5-10倍。流動動態(tài)盤點技術可以在同時經(jīng)營的情況下同時盤點。商品智能養(yǎng)護使用者可以根據(jù)任意的條件生成藥品養(yǎng)護表（相鄰批號、重點養(yǎng)護品種、廠家、類型、進貨期、養(yǎng)護間隔日期等等），并可將條件保存為養(yǎng)護的方案。 可根據(jù)企業(yè)經(jīng)營品種的實際情況制訂養(yǎng)護管理方案，減少質量損失。銷售（零售） 商品智能調價根據(jù)任意條件的組合、任意價格體系的選擇生成價格調整方案，并可保存為調價方案。多達20種價格體系，可定義無數(shù)個調價方案。幾千個品種調價只需幾分鐘，調價有預覽，調價單自動生成。 到處打價格戰(zhàn)，如何快速反應？有的品種可以稀薄的利潤，有的品種需要保持贏利，設定好的價格策略如何快速執(zhí)行呢？如何科學地運用價格手段來競爭？ 可以對市場做快速反應。對滯銷期產(chǎn)品的調價可盤活庫存，對庫存周轉次數(shù)、不同商品種類的不同情況靈活設定可應用靈活的價格策略。智能模糊輸入及查詢同時支持漢字、五筆碼、拼音碼、模糊拼音碼等多種輸入法，無須切換，智能識別。 輸入速度慢，影響生意。 1可以提高2-3倍的文字輸入速度。2快速上手。條碼生成及掃描編碼+批號的條碼生成技術和條碼識別技術。 嚴格按批號零售好難。 1 零售嚴格按批號出貨。確保效期管理2 專門的條碼標簽防止店員換貨。3 專門的條碼標簽可提高藥店的形象。4 配合條碼盤點可以直接盤到批號，無須手工再抄寫。5 條碼成本低廉0.01元/個，回報卻顯而易見?？焖俪跏蓟４ㄜ浖袇^(qū)別與同類軟件，最大的特點，系統(tǒng)內含有所有國家藥監(jiān)局批準的藥品數(shù)據(jù)庫（14萬條），只要抄下批準文號，所有的基本信息資料用鼠標輕松點擊即可完成?？稍谠黾铀幤窓n案的同時進行初始化電腦盤點，并建立初始庫存。 藥店人員水平參次不齊，對信息化錄入幾千條基本信息是藥店不可想象的困難，一般會有3個月的時間來做，既浪費時間又不能保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性 一周內就可以建立藥品檔案，而且可以保證編碼的統(tǒng)一和規(guī)范。采用我們軟件之后一周之內就可以全部啟用。減少90%的系統(tǒng)起用工作。短信通系統(tǒng)內嵌手機短信廣播服務 使內部經(jīng)營監(jiān)控很簡單，溝通經(jīng)濟、快捷、有效。2. 合作伙伴可以得到的益處：特色 描述 效益評估易學、易用 一天學會，一周起用 節(jié)省大量的實施人員和培訓實施費用，獲得最大的利潤及客戶滿意度。易達標 送GSP密笈GSP報表自動生成 客戶最關心的問題解決了，銷售從而輕而易舉。增效 采購計劃優(yōu)化價格等