醫(yī)院辦公室文件歸檔范圍.doc

濟寧醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定 為便于本院正確界定文件材料的歸檔范圍，劃分檔案保管期限更加準(zhǔn)確，使所存檔案既能反映我院主要職能活動情況，維護歷史面貌，又便于保管與利用，參照國家檔案局第8號令、中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施辦法和省衛(wèi)生廳機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定，結(jié)合本院實際工作情況，制定了本規(guī)定。 一、 本規(guī)定中的文件材料是指在醫(yī)院工作活動過程中，形成的各種門類和載體的歷史記錄。二、 本院文件材料歸檔范圍：（一）反映本院主要職能活動和基本歷史面貌的，對本院工作、建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；（二）醫(yī)院工作活動中形成的,維護醫(yī)院、集體和職工權(quán)益等方面,具有憑證價值的文件材料；（三）本院在醫(yī)院建設(shè)、醫(yī)療、科研等工作中形成的，辦理完畢，并具有查考價值的文件材料（四）本院需要貫徹執(zhí)行的,上級機關(guān)、非隸屬機關(guān)送報的重要文件材料；（五）其他對本院工作運行,具有查考價值的文件材料。 三、凡是屬于醫(yī)院歸檔范圍的文件材料，必須按有關(guān)規(guī)定向本院負責(zé)檔案工作的部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。四、醫(yī)院文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年和10年。五、永久保管的文書檔案主要包括： （一）本院制定的規(guī)章制度和政策性文件材料；（二）本院召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料；（三）本院職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；（四）本院關(guān)于重要問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等；（五）本院機構(gòu)演變、人事任免等文件材料；（六）本院房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；（七）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本院主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；（八）同級單位關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函與本院的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。（九）本院各部門報送的關(guān)于重要問題的請示、報告與醫(yī)院的批復(fù)等文件材料。六、定期保管的文書檔案主要包括：（一）本院職能活動中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；（二）本院召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料；（三）本院人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本院一般性事務(wù)管理文件材料；（五）本院關(guān)于一般性問題的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示、一般性工作報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表等；（六）上級機關(guān)制發(fā)的屬于本院主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；（七）上級機關(guān)和同級單位制發(fā)的非本院主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（八）同級單位機關(guān)對于一般性業(yè)務(wù)問題的來函與本院的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；（九）本院各部門報送的年度或年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、重要的專題報告等文件材料。七、醫(yī)院形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本院實際一并制定相關(guān)規(guī)定并執(zhí)行。八、醫(yī)院對應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等，要進行相應(yīng)歸檔。歸檔范圍參照文書檔案的歸檔范圍執(zhí)行。九、醫(yī)院職能處室聯(lián)合組織召開會議、聯(lián)合行文所形成的文件材料原件由主辦部門歸檔，協(xié)助部門應(yīng)將相關(guān)材料主動向主辦部門移交、由主辦部門一并歸檔。十、本院編制的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，報上級部門審查同意后執(zhí)行。十一、在劃分文件材料歸檔范圍和保管期限時，應(yīng)全面分析和鑒別本院或本部門文件材料的現(xiàn)實作用和歷史作用，準(zhǔn)確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。十二、 本院文件材料不歸檔范圍是：（一）上級機關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本院辦理的文件材料，任免、獎懲非本院工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本院文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿；無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性群眾來信、電話記錄，本院內(nèi)部互相抄送的文件材料，本院負責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本院無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（三）非隸屬單位的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；十三、實施新的濟寧醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定后，本院以前的相關(guān)規(guī)定同時廢止。 十四、附文書檔案的分類和保管期限表附件：文書檔案的分類和保管期限表根據(jù)國家檔案局（第8號）令精神和省衛(wèi)生廳的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院工作實際，將本院文書檔案的分類和保管期限表重新修訂如下：本院文書檔案采用年度組織機構(gòu)保管期限分類法。所有檔案文件應(yīng)先按其所形成的年度進行區(qū)分；同一年度的歸檔文件，按組織機構(gòu)（黨委、團委等）進行分類排序；同一組織機構(gòu)的歸檔文件，按其保存價值，區(qū)分永久、30年、10年三個時段（簡稱 永、30、10），填寫保管期限時，直接填寫簡稱，在每個時段內(nèi)，編制文件件號。組織機構(gòu)排序和保管期限表如下：文書檔案歸檔范圍和保管期限表保管期限序號基 本 歸 檔 范 圍FA醫(yī)院辦公室永久10年永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久30年永久10年永久 永久10年永久30年10年 永久10年 永久30年10年10年 10年30年11.11.2234567891011121313.113.214 1515.115.21616.116.2 16.31717.117.21818.118.218.319 2021醫(yī)院工作計劃，報告、總結(jié)年度和年度以上的半年的院長辦公會，院領(lǐng)導(dǎo)碰頭會會議記錄、紀(jì)要全院性的工作會議、座談會文件醫(yī)院的規(guī)章制度（規(guī)定，辦法，條例、通知，通報，布告）醫(yī)院大事記院史工作材料本院發(fā)展規(guī)劃、計劃及上級批復(fù)院領(lǐng)導(dǎo)在院內(nèi)會議上的重要講話和參加院外會議的發(fā)言稿機構(gòu)代碼證、執(zhí)業(yè)證書、組織簡則、印信啟用等文件材料信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議記錄、通知、決定等本院向上級的請示及其批復(fù)（院字文）本院各部門的請示及醫(yī)院的批復(fù) 醫(yī)院職能活動和調(diào)研工作的文件材料重要職能活動的通知、計劃、總結(jié)和重要專題的調(diào)研材料一般活動的通知、計劃、總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料本院慶典等全院性活動中，上級領(lǐng)導(dǎo)人講話，代表發(fā)言、紀(jì)念品、重要賀信，賀電材料等本院與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料重要的一般的重要的群眾來信來訪及處理結(jié)果的文件材料有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的有處理結(jié)果的無處理結(jié)果但需備考的上級檢查醫(yī)院工作所形成的文件材料重要的一般的上級有關(guān)醫(yī)院行政管理的綜合性文件與本院有直接關(guān)系的重要的一般的普選工作材料各部門的工作計劃、總結(jié)醫(yī)院收發(fā)文登記文書檔案歸檔范圍和