迎新晚會(huì)策劃.doc

西安歐亞學(xué)院金融學(xué)院學(xué)生自治委員會(huì) 2012迎新晚會(huì)策劃書“相約金融夢想起航”迎新晚會(huì)策劃書 前言： 相聚2012，相聚金融！”金融學(xué)院迎來了一批新鮮血液2012級大一新生。這是歡聚的時(shí)刻，為了表示對新生的歡迎，讓莘莘學(xué)子們感受金融學(xué)院的溫暖，我院精心策劃了這臺晚會(huì)。晚會(huì)是新生的盛會(huì)，更是金融學(xué)院的盛會(huì)。為弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富學(xué)院四方的人文氣息，加強(qiáng)大學(xué)生間的文化交流。在廣大師生里學(xué)習(xí)科學(xué)知識的同時(shí)，注重對同學(xué)綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，以文化活動(dòng)的形式讓同學(xué)們能更好更快的融入大學(xué)生活，在校園里迅速而準(zhǔn)確的找到自己的定位。我院團(tuán)委經(jīng)討論決定舉辦迎新晚會(huì)，通過這臺精彩的聯(lián)歡晚會(huì)給大家提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺，發(fā)掘我院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，讓師生共聚一堂，共度歡樂時(shí)光。 一、晚會(huì)背景：金秋十月，碩果累累，大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到西安歐亞學(xué)院金融學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中。 我金融學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會(huì)，讓全院師生共聚一堂，歡慶新生的到來，同時(shí)特別表達(dá)對2012級新同學(xué)的關(guān)心與期望。這次迎新晚會(huì)由金融學(xué)院學(xué)生自治委員會(huì)組織策劃，以迎接2012級新生。他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到我們金融學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們學(xué)院學(xué)生自治委員會(huì)打算通過舉辦這次迎新文藝晚會(huì)，師生共聚一堂，歡迎新同學(xué)的到來，向大一新生展現(xiàn)我們學(xué)校師生最熱情的一面，也為他們的大學(xué)生活開啟嶄新的樂章。這將是一支為青春編排的舞蹈，這將是一首為收獲譜寫的歡歌，這將是一個(gè)展示當(dāng)代大學(xué)生青春風(fēng)采的舞臺，這將是一場歡迎2012屆新生的盛會(huì)！二、晚會(huì)時(shí)間：2012年10月*日三、晚會(huì)地點(diǎn)：西安歐亞學(xué)院體育館四、晚會(huì)組織單位：主辦單位：西安歐亞學(xué)院金融學(xué)院承辦單位：西安歐亞學(xué)院金融學(xué)院學(xué)生自治委員會(huì)協(xié)辦單位：金融學(xué)院金融協(xié)會(huì) 五、晚會(huì)形式及主題 形式： 歌舞晚會(huì) 主題：相約金融夢想起航六、晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)工作組 組 長： 副組長： 成 員：七、人員安排詳見金融學(xué)院迎新晚會(huì)分工方案八、工作要求各工作小組根據(jù)金融學(xué)院迎新晚會(huì)分工小組工作內(nèi)容及分工方案完善工作內(nèi)容，實(shí)施具體籌備工作。對未明確或未涉及的內(nèi)容由導(dǎo)演組會(huì)議商議明確。九、晚會(huì)面向?qū)ο蠹凹钨e(一)、本次晚會(huì)以金融學(xué)院新生為主、面向全學(xué)院學(xué)生。(二)、邀請學(xué)院、學(xué)生處、教務(wù)處和院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體老師、及各分院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各分院團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人屆時(shí)觀看。10、 晚會(huì)流程以主持人為整場晚會(huì)的線索，描述大一新生從入校-適應(yīng)-了解-參與-收獲這幾個(gè)大學(xué)生活中的幾個(gè)階段來表現(xiàn)整場晚會(huì)，引出晚會(huì)中的文藝節(jié)目。（具體節(jié)目順序根據(jù)節(jié)目內(nèi)容而定）晚會(huì)節(jié)目內(nèi)容：晚會(huì)主要以我校10、11、12級各班編排形式多樣的節(jié)目為主，節(jié)目要求內(nèi)容健康向上，能彰顯當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌，盡量貼近大學(xué)生生活。 晚會(huì)前三個(gè)階段 （1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期： 本階段主要完成資金籌集、宣傳、節(jié)目收集、主持人確定等 節(jié)目收集:節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各班級收集節(jié)目及藝術(shù)團(tuán)表演兩個(gè)渠道、確定主持人 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。 （2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期： 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺 燈光音響確定、物品購買。 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，舞臺組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。 中期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。傳單宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳、展板宣傳。 舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求。 物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組。（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期 本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、嘉賓邀請、場地確定、晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排（時(shí)間： ）第二次彩排（時(shí)間 ： ）末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單，條幅設(shè)計(jì)發(fā)放，懸掛，張貼。嘉賓邀請、場地確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。 費(fèi)用收集：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。（四）晚會(huì)當(dāng)日流程： （1）由禮儀人員帶領(lǐng)特邀嘉賓及學(xué)院老師就坐，場控組然后帶領(lǐng)各班觀眾入場。 （2）播放暖場音樂，演員、主持人準(zhǔn)備。 （3）燈光設(shè)備準(zhǔn)備，報(bào)幕開始晚會(huì)。 （4）按照節(jié)目單依次安排節(jié)目表演，中間穿插小游戲，如許愿屋， 狂歡廳，真心話大冒險(xiǎn)等一些節(jié)目方案，以及像“地雷陣”，“搶椅子”和“套圈”等這樣很多有意思的小游戲（五）晚會(huì)后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品（2）場地打掃（3）書面總結(jié)（4）DV制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳十一、資金來源本次活動(dòng)外聯(lián)組贊助及學(xué)院撥款十二、應(yīng)急控制預(yù)案 （一）停電應(yīng)急方案：（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即 舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由場控組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“金融學(xué)院迎新晚會(huì)分工方案”清理會(huì)場。 （二）燈光應(yīng)急方案：（1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈（2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。 （三）節(jié)目應(yīng)急方案：（1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。 （四）內(nèi)部人員爭執(zhí)應(yīng)急方案： 1.如果在晚會(huì)開始前，內(nèi)部工作人員發(fā)生爭執(zhí)，在場的工作人員應(yīng)盡力勸阻。若無法阻止，則立即通知負(fù)責(zé)人員及主席團(tuán)；2.若在晚會(huì)進(jìn)行中工作人員發(fā)生爭執(zhí)，應(yīng)立即通知負(fù)責(zé)人員及主席團(tuán)，并根據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)處罰；3.若在晚會(huì)結(jié)束后工作人員發(fā)生爭執(zhí)，應(yīng)馬上通知該人員的負(fù)責(zé)人，進(jìn)行勸導(dǎo)及教育。（五）擾亂節(jié)目應(yīng)急方案：1.若在節(jié)目進(jìn)行中，有臺下觀眾上臺擾亂節(jié)目進(jìn)行，則保衛(wèi)組人員應(yīng)立即上臺阻止，并將鬧事者勸離舞臺；2.若鬧事者情緒激動(dòng)，不聽勸阻，則應(yīng)立即通知其輔導(dǎo)員和主席團(tuán)，對其進(jìn)行教育批評。（六）電腦設(shè)備應(yīng)急方案：1.在晚會(huì)前期準(zhǔn)備時(shí)，應(yīng)多準(zhǔn)備幾臺電腦儲存文件及活動(dòng)期間的資料。做好備份工作；2.若電腦突然死機(jī)，另一臺電腦繼續(xù)跟進(jìn)工作，以確保活動(dòng)的順利開展。注：其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由主席團(tuán)和治保部負(fù)責(zé)處理。其他工作人員視情況而定，積極配合機(jī)動(dòng)組的工作。 （七）工作人員應(yīng)急方案：1.若晚會(huì)開展中某個(gè)工作崗位上的工作人員因臨時(shí)有緊急事件或生病缺席工作，應(yīng)立即從機(jī)動(dòng)組安排人員替補(bǔ)，并迅速了解工作崗位的工作安排及事項(xiàng)；2.若晚會(huì)開展期間工作人員因突發(fā)疾病，應(yīng)迅速送往醫(yī)院救治。并調(diào)配機(jī)動(dòng)組成員跟隨前往，隨時(shí)向主席團(tuán)與老師匯報(bào)（八）秩序混亂應(yīng)急方案：1.在晚會(huì)過程中，由學(xué)生會(huì)干事維持現(xiàn)場秩序，若出現(xiàn)小型的秩序混亂現(xiàn)象，由學(xué)生會(huì)干事維持(注意好禮貌問題)布晚會(huì)閉幕；2.在停電期間，由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由治保部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 （九）失火應(yīng)急方案：1.嚴(yán)禁入場人員場內(nèi)吸煙，活動(dòng)前后勤組檢查好線路，排除短路。活動(dòng)場內(nèi)盡量不放易燃物品；2.現(xiàn)場組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶，一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施，并根據(jù)情況拔打火警電話；3.表演場地兩邊需各放置幾桶清水和滅火劑，用于防范失火等緊急情況； （十）其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由主席團(tuán)和治保部負(fù)責(zé)處理。其他工作人員視情況而定，積極配合機(jī)動(dòng)組的工作。 十三、注意事項(xiàng)及細(xì)節(jié)：1每個(gè)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作；2遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決；3活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證；4活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時(shí)找負(fù)責(zé)人；5提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場衛(wèi)生，以上事項(xiàng)有不明白的地方請找負(fù)責(zé)人；6晚會(huì)結(jié)束后每個(gè)工作人員應(yīng)留下處理相應(yīng)的后續(xù)工作；7鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏； 8晚會(huì)結(jié)束后將對此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。 十四、本場晚會(huì)應(yīng)鼓勵(lì)同學(xué)大膽嘗試、勇于創(chuàng)新、善于學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、群策群力共同開展本次晚會(huì)，在籌備中如遇未問題要及時(shí)請示、迅速解決。后記： 這將是一個(gè)青春洋溢的舞臺, 這將是一場激情蕩漾的盛會(huì), 這將是一杯沁人心脾的美酒, 這將是一次震顫心靈的回憶！ 讓我們吹著新千年繼續(xù)的號角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦。站在新學(xué)年的源頭，進(jìn)一步推進(jìn)校園文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，我們金融學(xué)院這次通過以“相約金融夢想起航”為主題的大型迎新晚會(huì)，激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。通過這次晚會(huì)，調(diào)動(dòng)了當(dāng)代大學(xué)生對工作的積極性和主動(dòng)性，還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風(fēng)貌。本次活動(dòng)最終解釋權(quán)歸西安歐亞學(xué)院金融學(xué)院所有金融學(xué)院學(xué)生自治委員會(huì) 二零一二年九月十七日附件一：金融學(xué)院迎新晚會(huì)分工方案金融學(xué)院迎新晚會(huì)分工方案及工作要求 導(dǎo)演組總導(dǎo)演： 副導(dǎo)演： 成 員： 主要工作職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)全程的組織協(xié)調(diào)。及晚會(huì)現(xiàn)場工作指揮督導(dǎo)，處理晚會(huì)進(jìn)行中出現(xiàn)的其他的緊急情況。節(jié)目組組 長： 副組長：組 員：主要工作職責(zé):一、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作,負(fù)責(zé)節(jié)目的排練和篩選,制定節(jié)目評選制度和先進(jìn)文藝個(gè)人評選制度。完善節(jié)目排練方案，負(fù)責(zé)節(jié)目排練的指導(dǎo)和外部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)工作。二、在2012年10月15日以前確定晚會(huì)節(jié)目和節(jié)目順序編排并交禮儀組制作本場晚會(huì)的節(jié)目單和宣傳組。三、負(fù)責(zé)主持人的挑選與培訓(xùn)、演員的化妝、晚會(huì)節(jié)目需要的服裝租賃及保管、節(jié)目道具的準(zhǔn)備及整個(gè)晚會(huì)順序的確定，化妝室、換衣間的選擇。禮儀組組 長：組 員：主要工作職責(zé)：一、在10月10日前擬定邀請嘉賓名單報(bào)學(xué)院審批，在10月15日以前制作向各邀請單位和嘉賓發(fā)送的請柬，請柬中必須含有晚會(huì)節(jié)目安排和金融學(xué)院介紹。二、負(fù)責(zé)晚會(huì)的禮儀挑選和培訓(xùn)、結(jié)合晚會(huì)當(dāng)天節(jié)目順序等具體情況安排禮儀工作。在晚會(huì)開場30分鐘前由負(fù)責(zé)人將嘉賓名單送至主持人處(特別注意校、院領(lǐng)導(dǎo)的名字和稱呼及安排順序)。三、負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天嘉賓的簽到(簽到時(shí)，每人送出一份節(jié)目單)，觀眾座位的安排并在10月18以前做好座位分布通知工作。晚會(huì)當(dāng)天必須在大禮堂前作好入場指示，維持入場秩序。座位安排必須在晚會(huì)當(dāng)天貼在大禮堂外面。四、負(fù)責(zé)晚會(huì)需要的各種調(diào)動(dòng)氣氛的物品如：熒光棒、鮮花等，分發(fā)并收回辦公室物品。舞臺組組 長： 副組長：組 員：主要工作職責(zé)：一、負(fù)責(zé)晚會(huì)舞臺的設(shè)計(jì)、布置以及布置舞臺所需物品的購買。舞臺設(shè)計(jì)必須符合晚會(huì)主題，新穎、獨(dú)到、全面。二、對體育館外小廣場的布置進(jìn)行設(shè)計(jì)，同時(shí)購買布置廣場所需物品，并于晚會(huì)當(dāng)天下午6點(diǎn)以前完成布置工作。對場外布置要求必須漂亮、全面。同時(shí)，在體育館入口至嘉賓接待處進(jìn)行布置。三、晚會(huì)前了解設(shè)備情況，安排專人負(fù)責(zé)燈光、音響等關(guān)鍵設(shè)備的調(diào)試和配合(6個(gè)麥克風(fēng)以及話劇用的小型擴(kuò)音器)以及晚會(huì)需要的其他舞臺用具，在晚會(huì)當(dāng)天彩排時(shí)使用。四、負(fù)責(zé)節(jié)目銜接時(shí)開關(guān)幕布、清理舞臺上的道具和晚會(huì)開始時(shí)用的筒花的購買和點(diǎn)放。宣傳組組 長： 副組長：組 員：主要工作職責(zé)：一、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作晚會(huì)門票，工作證制作，晚會(huì)前制定宣傳方案。結(jié)合晚會(huì)主題進(jìn)行形式多樣的宣傳。收集宣傳所需的各項(xiàng)材料和整理，并形成展板等形式于晚會(huì)當(dāng)天放到大禮堂前。負(fù)責(zé)晚會(huì)宣傳橫幅的制作和懸掛。二、對本次晚會(huì)進(jìn)行事前宣傳，在10月10日以前將晚會(huì)進(jìn)行情況向校內(nèi)宣傳。三、晚會(huì)節(jié)目PPT制作(會(huì)場上播放)，內(nèi)容必須符合節(jié)目順序。四、聯(lián)系校內(nèi)各媒體單位對晚會(huì)進(jìn)行報(bào)道，負(fù)責(zé)采集晚會(huì)的圖片和影象資料并制作成DV交學(xué)院保存。外聯(lián)、后勤組組 長： 副組長： 組 員：主要工作職責(zé)：一、為本次晚會(huì)募集贊助商，贊助商必須盡快落實(shí)以便于宣傳工作的開展，晚會(huì)所需物品的采購。 二、負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的嘉賓用水并在晚會(huì)開始前放在嘉賓席。協(xié)助場控組維持晚會(huì)當(dāng)天進(jìn)場秩序及晚會(huì)進(jìn)行中的秩序，會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況。 場控組組長： 副組長： 組員： 主要工作職責(zé)： 一、維持晚會(huì)當(dāng)天進(jìn)場秩序及晚會(huì)進(jìn)行中的秩序。 二、處理晚會(huì)進(jìn)行中出現(xiàn)的其他的緊急情況。晚會(huì)后期工作分配一、 舞臺組負(fù)責(zé)所有舞臺設(shè)備的整理和歸還以及舞臺的清理工作。二、 禮儀組負(fù)責(zé)嘉賓接待處的衛(wèi)生。三、 宣傳部負(fù)責(zé)收回所有橫幅，展板。四、 節(jié)目組負(fù)責(zé)所有演員服裝的收回和歸還以及其他表演用具的整理。五、 外聯(lián)、后勤組，場控組負(fù)責(zé)體育館內(nèi)座位下以及走道衛(wèi)生的清理工作。歸還其他后勤工具。附件二：晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表金融學(xué)院迎新晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表編號項(xiàng)目（用途）預(yù)算（元）備注1租用服裝道具、演員化妝費(fèi)用 10002禮儀開支(請柬、禮品) 2003舞臺布置（音響、燈光、泡泡機(jī)租借，背景噴繪及其他裝飾） 55004后勤保障(飲用水、水果等) 3005 場外布置(氣拱、條幅宣傳噴繪等) 15006 宣傳費(fèi)用(展板、條幅、海報(bào)) 10007其他開支（調(diào)節(jié)氣氛用品，裝飾用膠帶，剪刀等雜物，不確定