運城市地稅局企業(yè)服務器設(shè)備招標文件.doc

運城市地方稅務局運城市地方稅務局 服服務務器器設(shè)設(shè)備備采采購購項項目目 競競爭爭性性談談判判文文件件 招招標標編編號號 Y YH H2 20 01 11 1C CG G 0 01 16 6 運運城城市市宇宇衡衡工工程程招招標標代代理理有有限限公公司司 二 一一年十月 目目 錄錄 第第一一部部分分 談談判判公公告告 1 第第二二部部分分 參參加加談談判判的的供供應應商商須須知知 3 一 總則 3 二 談判文件 4 三 談判文件的遞交 10 四 談判程序 10 五 保密和披露 15 六 詢問和質(zhì)疑 15 七 違約處罰 17 第第三三部部分分 商商務務 技技術(shù)術(shù)要要求求 18 一 商務部分要求 18 二 技術(shù)要求及采購內(nèi)容 18 第第四四部部分分 合合同同草草案案條條款款 20 一 設(shè)備條款 20 二 合同總金額 20 三 貨款支付 20 四 售后服務及承諾 20 五 交貨 20 六 交驗 20 七 需方責任 21 八 供方責任 21 九 違約責任 21 十 不可抗力 21 十一 爭議解決 22 十二 合同生效及其他 22 十三 下列文件為本合同不可分割部分 22 第第五五部部分分 談談判判文文件件格格式式 23 一 參加談判的供應商提交文件須知 23 二 報價函 格式 24 三 法定代表人身份證明書 格式 27 四 法定代表人授權(quán)委托書 格式 28 五 投標設(shè)備報價一覽表 29 六 封面 格式 31 1 第第一一部部分分 談談判判公公告告 運城市地方稅務局運城市地方稅務局 服務器設(shè)備采購項目談判公告服務器設(shè)備采購項目談判公告 運城市宇衡工程招標代理有限公司受運城市地方稅務局的委托 就服務器設(shè) 備采購項目組織競爭性談判采購 歡迎符合條件的供應商參與談判 一 項目編號 YH2011 016 二 項目名稱 服務器設(shè)備采購項目 三 采購內(nèi)容 企業(yè)級服務器 2 臺 四 范圍包括 貨物的供應 運輸 售后服務等 具體報價范圍 采購范圍及 所應達到的具體要求 以本談判文件中商務 技術(shù)和服務的相應規(guī)定為準 五 交貨時間 合同簽訂后 20 日內(nèi)將所有貨物全部送到指定地點 六 交貨地點 運城市地方稅務局 七 符合條件的供應商應具備的資格條件 1 具有獨立承擔民事責任的能力 2 具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度 3 具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力 4 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄 5 參加本次政府采購活動前 在經(jīng)營活動中沒有違法記錄 6 法律 行政法規(guī)規(guī)定的其他條件 八 談判文件發(fā)售 1 發(fā)售時間 2011 年 10 月 10 日至 2011 年 10 月 17 日 上午 8 00 12 00 下午 15 00 18 00 節(jié)假日除外 2 發(fā)售地點 運城市宇衡工程招標代理有限公司 運城市人民路軍分區(qū)民兵訓練基地 B 座 9 層 B 戶 3 談判文件售價 人民幣叁佰元 套 300 元 套 談判文件售后不退 2 4 領(lǐng)取談判文件時攜帶 1 法人授權(quán)委托書 原件 2 營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件 加蓋單位公章 3 稅務登記證副本原件及復印件 加蓋單位公章 4 組織機構(gòu)代碼證書原件及復印件 加蓋單位公章 九 談判時間及地點 1 談判時間 2011 年 10 月 18 日 9 時 00 分 北京時間 2 談判地點 運城市地方稅務局會議室 十 聯(lián)系方式 采購單位聯(lián)系人 李先生 聯(lián)系電話 0359 2295235 2295248 2295293 代理機構(gòu)聯(lián)系人 薛女士 代理機構(gòu)聯(lián)系電話 0359 2238558 傳 真 0359 2238558 開戶名稱 運城市宇衡工程招標代理有限公司 開 戶 行 工行河東支行 銀行帳號 0511034209024561969 3 第第二二部部分分 參參加加談談判判的的供供應應商商 須須知知 一 總則 1 1 適適用用范范圍圍 本談判文件 適用于本次談判 活動的全過程 2 2 定定義義 2 1 貨物 指本談判文件 中所述所有貨物 按照財政部 政府采購 進口產(chǎn)品管理辦法 財庫 2007 119 號 有關(guān)規(guī)定 本談判文件涉及的 所有采購內(nèi)容除特別標注為 進口產(chǎn)品 外 均采購國產(chǎn)產(chǎn)品 進口產(chǎn)品 特指 通過中國海關(guān)報關(guān)驗放進入中國境內(nèi)且產(chǎn)自關(guān)境外的產(chǎn)品 2 2 服務 指本談判文件 所述談判的供應商 應該履行的承諾和義務 2 3 潛在談判的供應商 指符合本 談判文件 各項規(guī)定的合格供應商 2 4 參加談判的供應商 指符合本 談判文件 規(guī)定并參加 談判的供應 商 3 3 參參加加談談判判的的供供應應商商 的的條條件件 3 1 具有本項目生產(chǎn) 制造 供應 或?qū)嵤┠芰?符合 承認并承諾履 行本談判文件 各項規(guī)定的國內(nèi)供應商均可參加談判 3 2 參加談判的供應商 必須是已在中國境內(nèi)依法登記注冊的供應商 并 且其所持有的由工商行政管理部門所核發(fā)的有效的營業(yè)執(zhí)照上載明的營業(yè)期 限剩余時間 應當不少于本次采購的相關(guān)合同基本義務履行所需期限 或已經(jīng) 提供相關(guān)證明材料能夠證明具有履約能力 否則 運城市宇衡工程招標代 理有限公司 及談判小組 有有權(quán)權(quán)拒拒絕絕其其 參參加加本本次次談談判判 3 3 依法注冊的供應商其注冊資金應足以保證本項目實施過程中的風險 承擔和賠付能力 3 4 參加談判的供應商 應遵守有關(guān)的國家法律 法規(guī)和條例 具備 中華人民共和國政府采購法 和本文件中規(guī)定的條件 a 具有獨立承擔民事責任的能力 b 具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度及第三方財務審計報告 人員資格職稱證書 4 c 具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力 d 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄及近一年內(nèi)的繳稅憑 證 養(yǎng)老保險繳納憑證 e 參加本次政府采購活動前 在經(jīng)營活動中沒有違法記錄 以當?shù)貦z 察機關(guān)出具的行賄犯罪查詢記錄為準 f 本次談判 不接受聯(lián)合體談判 g 法律 行政法規(guī)規(guī)定的其他條件 3 5 參加談判的供應商 購買談判文件 時應登記備案 并提供 有效聯(lián)系 方式 3 6 如參加談判的供應商 代表不是法定代表人 須持有 法定代表人 授權(quán)委托書 按談判文件 提供的格式填寫 3 7 參加談判的供應商進行談判時應提供下列證件或證明材料的原件 A 企業(yè)法人 身份證明 工商 營業(yè)執(zhí)照 組織機構(gòu)代碼證和稅務登記證 書 B 承接與招標內(nèi)容所需資質(zhì)相符 C 質(zhì)量管理體系認證證書 D 承接過與招標內(nèi)容相符的項目 提供合同原件或結(jié)算憑證原件 4 4 參參加加談談判判所所需需 費費用用 參加談判的供應商 應承擔所有與準備和參加 談判相關(guān)的費用 運城市 宇衡工程招標代理有限公司 和采購人在任何情況下均無義務和責任承擔這 些費用 二 談判文件 5 5 談談判判文文件件 的的內(nèi)內(nèi)容容 談判文件 由下列五五部部分分內(nèi)容組成 第一部分 談判程序 第二部分 談判內(nèi)容 第三部分 商務 技術(shù)要求 第四部分 合同草案條款 第五部分 談判文件 格式 5 6 6 談談判判文文件件 的的澄澄清清和和修修改改 6 1 參加談判的供應商 澄清要求的提交 任何已登記備案 并領(lǐng)取了 談 判文件的潛在談判的供應商 均可要求對 談判文件 進行澄清 按 談判邀請 書中的聯(lián)系地址以書面形式 包括書面材料 信函 傳真 下同 送達運 城市宇衡工程招標代理有限公司 6 2 對澄清要求的處理 對其認為 需要給予澄清 修改或進行其它答 復的 以補充文件的方式進行 并且 采用書面及運城市財政局 指定網(wǎng)站補 充公告的形式 補充文件中包括原提出的問題及問題的說明意見 但不包 括問題的來源 6 3 采購單位主動進行的澄清 修改 采購單位無論出于何種原因 均可 主動對談判文件中的相關(guān)事項 用補充文件的方式進行澄清和修改 補充文件 應當在提交談判文件截止之日前 2 日發(fā)出 需要為此調(diào)整談判文件提交截止時 間的 應當重新發(fā)出通知或在補充文件中一并明確 6 4 采購代理機構(gòu) 澄清 修改及 其它答復的效力 無論是否根據(jù) 參加 談判的供應商 的澄清 修改或進行其它答復的要求 采購單位 一旦對談判 文件做出澄清 修改或進行其它答復 即刻發(fā)生效力 運城市宇衡工程招 標代理有限公司 有關(guān)的補充文件 應當作為 談判文件 的組成部分 對所有 參加談判的供應商 均具有約束力 6 5 采購代理機構(gòu) 將視情況確定是否有必要召開標前會 如果召開標前 會 運城市宇衡工程招標代理有限公司 將向所有已登記備案并領(lǐng)取了 談判 文件的潛在談判的供應商 發(fā)出通知 6 6 運城市宇衡工程招標代理有限公司 在組織開標現(xiàn)場對 談判情況可 做進一步的澄清和說明 并經(jīng)全場 參加談判的供應商 代表簽字確認 7 7 談談判判文文件件 的的語語言言和和計計量量單單位位 7 1 參加談判的供應商 提交的談判文件 包括技術(shù)文件和資料 圖紙 中的說明 以及 參加談判的供應商 與采購代理機構(gòu) 就有關(guān)談判的所有來往 函電均應使用中文簡體字 7 2 談判文件 所使用的計量單位 應使用國家法定計量單位 7 3 原版為外文的證書類文件 以及由外國人 做出的本人簽名 外國 公司的名稱或外國印章等可以是外文 但應當提供中文翻譯文件并加蓋參 6 加談判的供應商 公章 必要時 談判小組 可以要求參加談判的供應商 提供附 有公證書的中文翻譯文件或者與原版文件簽章相一致的中文翻譯文件 原版為外文的證書類 證明類文件 與 參加談判的供應商 名稱或其它 實際情況不符的 參加談判的供應商 應當提供相關(guān)證明文件 8 8 談談判判文文件件 的的組組成成及及相相關(guān)關(guān)要要求求 8 1 談判文件 分為商務部分和技術(shù)部分 談談判判文文件件 所所有有內(nèi)內(nèi)容容須須裝裝訂訂為為 一一冊冊 正正本本 壹壹份份 副副本本 叁叁份份 商務部分 指參加談判的供應商 提交的證明其有資格參加 談判和成交后 有能力履行合同的文件 技術(shù)部分 指參加談判的供應商 提交的能夠證明 參加談判的供應商 提供 的貨物及服務符合 談判文件 規(guī)定的文件 本次談判 參加談判的供應商 應按本談判文件 要求提交商務 技術(shù)部 分內(nèi)容和需要 參加談判的供應商 自行編寫的其他文件 具體填寫要求及 格式詳見 談判文件 第第五五部部分分 8 2 談判文件 要求內(nèi)容及編排順序 1 商商務務部部分分 報價函 見 談判文件 格式 法定代表人身份證明書 見 談判文件 格式 法人授權(quán)委托書 原件 見 談判文件 格式 有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本 復印件須加蓋談判的供應商 公章 企業(yè)組織機構(gòu)代碼證 復印件須加蓋 談判的供應商 公章 按照采購人資質(zhì)要求規(guī)定提交的相關(guān)證明文件 復印件須 加蓋談判 的供應商 公章 近三年同類項目案例及相關(guān)證明資料 復印件須加蓋談判的供應商 公 章 上年度具備 審計資格的第三方出具的審計報告 復印件須 加蓋談判的 供應商公章 談判截止日期前 一年參加談判的供應商 的納稅憑證 復印件須 加蓋談 判的供應商 公章 談判截至日前 參加談判的供應商 最后一次交納社保金憑證 復印件須 7 加蓋談判的供應商 公章 參加談判的供應商 企業(yè)簡況 參加談判的供應商 認為需要提供的其他商務材料 2 技技術(shù)術(shù)部部分分 報價貨物主要技術(shù)指標和性能描述 報價貨物技術(shù)規(guī)范偏離表 見 談判文件 格式 報價一覽表 見 談判文件格式 報價貨物配件 耗材 選配件 工具 備件清單 本項目實施時間進度表 售后服務響應 培訓 維修等承諾 售后服務網(wǎng)點 人員 設(shè)施等 情況 參加談判的供應商 認為需要提供的其他技術(shù)材料 8 3 談判文件 規(guī)格幅面 A4 正文使用仿宋體四號字 按照 談判文 件所規(guī)定的內(nèi)容順序 統(tǒng)統(tǒng)一一編編目目 編編頁頁碼碼裝裝訂訂 談判文件 中復印件及彩色 宣傳資料等均須與 談判文件 正文一起逐頁編排頁碼 裝訂須采用膠訂形 式 不得采用活頁裝訂 須編排頁碼 為方便評審 談判文件 中的各項表格必須按照 談判文件 第五部分格式 要求制作 8 4 保證金 1 參加談判的供應商須在領(lǐng)取談判文件時遞交1 萬元保證金 2 該保證金須采用電匯或 現(xiàn)金方式交納 收款單位 運城市宇衡工程招標代理有限公司 開 戶 行 中國銀行股份有限公司運城東城支行 帳 號 139213799388 3 參加談判的供應商 的保證金電匯 交納后 須在匯款單用途欄中寫 明參加談判的供應商 名稱 并在談判 時出具投標 保證金匯款單 否則視為 未提交 4 未按前述各款要求提交保證金 的供應商 不得進入談判程序 5 在成交結(jié)果公告后 5 個工作日內(nèi) 未成交 的參加談判的供應商 持保證金收據(jù)到 運城市宇衡工程招標代理有限公司 財務部門辦理 保證金的 8 退還 不計利息 手續(xù) 6 成交供應商的保證金 在采購合同簽訂后 5 個工作日內(nèi)辦理轉(zhuǎn) 為履約保證金 的手續(xù) 按照合同規(guī)定時間與履約保證金一同退還 不計利 息 8 5 報價 所有報價均以人民幣元為計算單位 只要報了一個確定數(shù)額的總價 無 論分項價格是否全部填報了相應的金額或免費字樣 報價應被視為已經(jīng)包含 同時也包含 各項購買貨物及其運 輸 安裝 調(diào)試 驗收 保險和相關(guān) 售后 服務等的費用 在其它情況下 由于分項報價填報不完整 不清楚或存在其 它任何失誤 所導致的任何不利后果均應當由參加談判的供應商 自行承擔 9 9 談談判判內(nèi)內(nèi)容容填填寫寫說說明明 9 1 參加談判的供應商 應詳細閱讀 談判文件 的全部內(nèi)容 并須對談判 文件中的內(nèi)容做出實質(zhì)性和完整的響應 9 2 參加談判的供應商 照搬照抄 談判文件 技術(shù) 商務要求 并未提供 技術(shù)資料或提供資料不詳?shù)?談判小組 有權(quán)決定是否通知 參加談判的供應 商限期進行書面解釋或提供相關(guān)證明材料 若已要求 而該參加談判的供 應商在規(guī)定期限內(nèi)未做出解釋 做出的解釋不合理或不能提供證明材料的 談談判判小小組組 有有權(quán)權(quán)拒拒絕絕其其談談判判 9 3 談判文件 應嚴格按照 談判文件 第第五五部部分分的要求提交 并按規(guī)定的 統(tǒng)一格式逐項填寫 不準有空項 無相應內(nèi)容可填的項應填寫 無 未測試 沒有相應指標 等明確的回答文字 9 4 報價一覽表為在 第一輪報價 儀式上報價的內(nèi)容 要求按格式統(tǒng)一 填寫 不得自行增減內(nèi)容 9 5 參加談判的供應商 必須保證 談判文件 所提供的全部資料真實可靠 并接受談判小組 對其中任何資料進一步審查的要求 1 10 0 談談判判文文件件 的的有有效效期期 本項目談判文件 的有效期為 談判截止之日起 30 個日歷天 1 11 1 談談判判文文件件 的的簽簽署署及及其其他他規(guī)規(guī)定定 11 1 組成談判文件 的各項文件均應遵守本條 9 11 2 參加談判的供應商 在談判文件 及相關(guān)文件的簽訂 履行 通知等 事項的書面文件中的 單位蓋章 印章 公章 等處均僅指與 參 加談判的供應商 名稱全稱相一致的標準公章 不得使用其它 如帶有 專 用章 等字樣 的印章 11 3 參加談判的供應商 應按照談判文件 要求 在每一份 談判文件 的 正本和副本 封面下方 和其他要求的位置填寫 參加談判的供應商 全稱并加蓋 公章 同時在該處簽署法定代表人或 參加談判的供應商 代表的全名或加蓋 本人名章 11 4 參加談判的供應商 須注意 為合理節(jié)約政府采購評審成本 提倡 誠實信用的 報價行為 特別要求 參加談判的供應商 應本著誠信精神 在本 次談判文件 的偏離表和其它偏離文件中 若本次談判文件 中沒有提供偏離 表或其它偏離文件樣本 參加談判的供應商 亦應當自制偏離表并裝訂于本 次談判文件 中 同時應當在總目錄及分目錄上清楚表明所在頁數(shù) 以審 慎的態(tài)度明確 清楚地披露各項偏離 若 參加談判的供應商 對某一事項是 否存在或是否屬于偏離不能確定 亦必須在偏離表中清楚地表明該偏離事項 并可以注明 不能確定 的字樣 11 5 參加談判的供應商 應按本談判文件 所要求的 談判文件 的份數(shù)提交 談判文件 1 參加談判的供應商 應保證談判文件 副本與正本內(nèi)容嚴格一致 2 談判文件 的正本必須用碳素筆填寫或打印 注明 正本 字樣 并由參加談判的供應商 的法定代表人或 參加談判的供應商 代表簽字 由參加談判的供應商 代表簽字的 參加談判的供應商 代表須將書面形 式的 法定代表人授權(quán)委托書 按照談判文件 格式填寫 原件附在 談判 文件中 否否則則按按無無效效處處理理 11 6 談判文件 應字跡清楚 內(nèi)容齊全 不得涂改或增刪 如有修改和 增刪 必須有 參加談判的供應商 公章及法定代表人或其授權(quán)的 參加談判的 供應商代表簽字 11 7 因談判文件 字跡潦草或表達不清所引起的不利后果由 參加談判的 供應商承擔 10 三 談判文件的遞交 1 12 2 談談判判文文件件 的的密密封封及及標標記記 12 1 談判文件 應按以下方法裝袋密封 參加談判的供應商 須將談判文件 所有正 副本及 參加談判的供應商 認 為有必要提交的其他資料密封于一袋內(nèi) 封口處應有法定代表人或參加談 判的供應商 代表的簽字及 參加談判的供應商 公章 封皮上寫明 招標編號 項目名稱 參加談判的供應商 全稱 地址 并注明 談判時啟封 字樣 12 2 如果參加談判的供應商 未按上述要求對 談判文件 密封及加寫標記 采購代理機構(gòu) 對談判文件 的誤投和提前啟封概不負責 對由此造成提前開 封的談判文件 采購代理機構(gòu) 有有權(quán)權(quán)予予以以拒拒絕絕 并退回 參加談判的供應商 1 13 3 談談判判文文件件遞遞交交的的 截截止止時時間間 談判文件 須按照談判文件 規(guī)定的時間 地點送達 在 談判文件遞交的 截止時間以后送達的 談判文件 將拒拒絕絕接接收收 1 14 4 談談判判文文件件 的的補補充充 修修改改和和撤撤回回 14 1 參加談判的供應商 可以在報價截止時間前 對所遞交的 談判文件 進行補充 修改或者撤回 并以書面形式通知采購代理機構(gòu) 補充 修改 和撤標要求須經(jīng) 采購代理機構(gòu) 簽字確認 否則無效 14 2 參加談判的供應商 撤回報價的要求應由 參加談判的供應商 法定 代表人或 參加談判的供應商 代表簽署 補充 修改 談判文件 的書面材料 應當按照 談判文件 要求簽署 蓋章 作為 談判文件 的組成部分 密封送達 采購代理機構(gòu) 同時應在封套上標明 修改談判文件 并注明招標編號 和 談判時啟封 字樣 14 3 在遞交談判文件 截止時間之后 參加談判的供應商 不得撤回 談 判文件 四 談判程序 本次談判采取二輪談判 三 次報價方式進行 1 15 5 組組建建談談判判小小組組 11 采購代理機構(gòu)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和本談判文件的規(guī)定 結(jié)合本采購項目 的特點組建談判小組 對談判文件進行評估和比較 談判小組由五人組成 其中經(jīng)濟 技術(shù)等方面的專家不少于三分之二 1 16 6 第第一一輪輪談談判判 報報價價 16 1 采購代理機構(gòu) 按談判文件規(guī)定的時間 地點主持談判 采購人代 表 參加談判的供應商 代表及有關(guān)工作人員參加 16 2 參加談判的供應商 和參加談判的代表必須在簽到表上簽到以證明 其出席 16 3 第一輪談判前 分別由已經(jīng)簽到的 參加談判的供應商 推薦兩名代 表查驗所有 談判文件 的密封情況 并當眾報告查驗結(jié)果 確認無誤并簽字 后由主持人拆封 進行第一次 談判 16 4 第一輪談判將當眾宣讀 參加談判的供應商 名稱和采購代理機構(gòu) 認為適當?shù)钠渌麅?nèi)容 16 5 采購代理機構(gòu) 將對第一輪報價做書面記錄 并在 第一輪報價后 要求參加談判的供應商 法定代表人或 參加談判的供應商 授權(quán)代表 在書面記 錄上簽字確認 1 17 7 第第一一輪輪談談判判 技技術(shù)術(shù)談談判判 17 1 資格性審查 評審工作開始后 談判小組須對各 談判文件 所提供的資格證明文件是 否符合談判文件的要求進行審核 17 2 符合性審查 談判小組須審查 各參加談判的 供應商提供的 談判文件 是否實質(zhì)上響應 了采購人談判文件的要求 1 設(shè)備的性能 規(guī)格 數(shù)量 交貨時間 貨物包裝方式 檢驗標準 和方法 售后服務承諾等不滿足談判文件中的相關(guān)要求和超出采購人可接受 的偏差范圍的 2 未按照談判文件規(guī)定報價的 3 不符合談判文件 的要求有分包 轉(zhuǎn)包 現(xiàn)象的 4 談判文件 附有采購人不能接受的條件 5 聯(lián)合體談判文件未附聯(lián)合體談判協(xié)議書的 12 6 不符合談判文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求 17 3 談判小組各評審專家在資格性 符合性審核之后 應該在 專 家談判筆錄 中對審核情況做詳細記錄 17 4 談判小組專家依據(jù)談判文件對 已通過資格性 和符合性 審核的各 談判文件 進行書面審核 在審核后由 談判小組組長主持 歸納各專家 審核 意見 形成談判要點 17 5 談判小組按照各 參加談判的供應商 簽到順序 與各 參加談判的供 應商分別進行第一輪談判 技術(shù)談判 具體步驟為 1 參加談判的供應商 向談判小組作技術(shù)陳述 參加談判的供應商 須結(jié)合談判文件技術(shù)要求 對所報價 設(shè)備規(guī)格 型 號 技術(shù)性能 生產(chǎn)工藝 制造設(shè)備 材料材質(zhì) 安裝調(diào)試以及報價組成等 向談判小組專家進行技術(shù)陳述 2 談判小組專家依據(jù)談判要點 結(jié)合 專家書面審核 意見和參加談 判的供應商 技術(shù)陳述 情況 與參加談判的供應商 進行技術(shù)談判 3 技術(shù)談判后 參加談判的供應商 根據(jù)談判小組要求 對原報技術(shù) 參數(shù)進行修正 并做書面承諾 17 6 第一輪談判結(jié)束后 由談判小組組長主持 結(jié)合第一輪談判 整 體情況 對 采購項目的 技術(shù)要求進行統(tǒng)一調(diào)整 并將調(diào)整 意見通知所有 參 加談判的供應商 并要求 參加談判的供應商 做出書面響應承諾 1 18 8 第第二二輪輪談談判判 報報價價 18 1 各參加談判的供應商 以第一輪談判后書面 技術(shù)承諾為 基礎(chǔ) 進 行第二輪報價 即調(diào)整性報價 報價采用書面方式 1 19 9 第第二二輪輪談談判判 商商務務談談判判 19 1 談判小組按照各 參加談判的供應商 簽到順序 與各 參加談判的 供應商分別進行第二輪談判 商務談判 具體步驟為 1 參加談判的供應商 向談判小組作商務陳述 參加談判的供應商 須結(jié)合談判文件商務要求 對所報價 設(shè)備的供貨時 間 售后服務 業(yè)績 信譽 質(zhì) 保內(nèi)容 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況等向談判小組 專家進行商務 陳述 2 談判小組專家依據(jù)談判要點 結(jié)合專家書面審核意見和參加談 13 判的供應商 商務陳述情況 與 參加談判的供應商 進行商務談判 3 商務談判后 參加談判的供應商 根據(jù)談判小組要求 對原商務參 數(shù)進行修正 并做書面承諾 19 2 第二輪談判結(jié)束后 由談判小組組長主持 結(jié)合第二輪談判情況 對采購項目 商務要求進行統(tǒng)一調(diào)整 并將調(diào)整意見通知所有參加談判的供 應商 并要求 參加談判的供應商 做出書面響應承諾 2 20 0 第第三三輪輪報報價價 最最終終報報價價 20 1 各參加談判的供應商 以技術(shù) 商務談判后的書面承諾為基礎(chǔ) 進 行第三輪即最終報價 20 2 第三輪報價采用書面方式 做出 參加談判的供應商 須按照運城 市宇衡工程招標代理有限公司 確定的最終報價時間統(tǒng)一密封報出 2 21 1 報報價價的的澄澄清清 第三輪報價結(jié)束后 采購代理機構(gòu) 將第三輪報價情況向談判小組通報 談判小組 須對各參加談判的供應商 的最終報價進行審核 如談判小組 一致 認為某個 參加談判的供應商 的最終報價明顯不合理 有降低質(zhì)量 不能誠 信履行的可能時 談判小組有權(quán)決定是否通知該供應商限期進行書面解釋 或提供相關(guān)證明材料 若已要求 而該 供應商在規(guī)定期限內(nèi)未做出解釋 做出的解釋不合理或不能提供證明材料的 談判小組有權(quán)拒絕該報價 2 22 2 確確定定成成交交 供供應應商商候候選選人人 22 1 本次談判比照最低 評審價法確定成交供應商 即在符合采購需求 質(zhì)量和服務相等的前提下 以提出最低報價的供應商作為成交供應商 22 2 談判小組各評審專家將根據(jù)技術(shù)談判承諾 商務談判承諾以及最 終報價情況按順序推薦 3 名參加談判的供應商 作為成交候選人 22 3 由談判小組組長主持 按 序號值之和 法 匯總各評審專家個 人意見 形成談判小組集體推薦意見 確定成交供應商候選人 22 4 采購人從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合需求 質(zhì)量和服 務相等且報價最低的原則確定成交供應商 并將結(jié)果通知所有參加談判的未 成交的供應商 2 23 3 談談判判過過程程保保密密 23 1 談判開始之后 直到 與成交供應商 簽定合同 凡是屬于審查 澄 14 清 評價 談判的有關(guān)資料等 均不 得向參加談判的供應商 或其他與 評審 無關(guān)的人員透露 23 2 在談判期間 參加談判的供應商 企圖影響 采購代理機構(gòu) 或談判小 組的任何活動 將 取消其談判資格 并由其承擔相應的法律責任 2 24 4 關(guān)關(guān)于于參參加加談談判判的的供供應應商商 瑕瑕疵疵滯滯后后發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的的處處理理規(guī)規(guī)則則 無論基于何種原因 各項本應作拒絕 談判處理的情形 即便未被及時 發(fā)現(xiàn)而使該 參加談判的供應商 進入初審 詳細評審或其它后續(xù)程序 包括 已經(jīng)簽約的情形 一旦被發(fā)現(xiàn)存在上述情形 采采購購代代理理機機構(gòu)構(gòu) 均均有有權(quán)權(quán)決決定定取取 消消該該參參加加談談判判的的供供應應商商 的的此此前前評評議議結(jié)結(jié)果果 并并有有權(quán)權(quán)采采取取相相應應的的補補救救及及糾糾正正措措 施施 2 25 5 成成交交通通知知 25 1 成交供應商確定后 采購代理機構(gòu) 將在刊登本次談判公告的媒體 上發(fā)布成交公告 并以書面形式向成交 供應商發(fā)出成交通知書 成交通知 書對采購人和成交 供應商具有同等法律效力 成交通知書發(fā)出以后 采購 人改變成交結(jié)果或者成交供應商放棄成交 應當承擔相應的法律責任 25 2 采購代理機構(gòu) 將成交結(jié)果通知 未成交的供應商 但不作未成交 原因的解釋 25 3 成交通知書是合同的組成部分 2 26 6 成成交交服服務務費費 本次談判 按國家有關(guān)規(guī)定 收取成交 服務費 成交供應商服務費為 由采 購人支付 2 27 7 簽簽訂訂合合同同 27 1 成交供應商 應在接到成交通知書 5 日內(nèi)與采購人簽訂政府采購 合同 27 2 成交供應商 應按照談判文件 及評審過程中的有關(guān)澄清 說明或者 補充文件的內(nèi)容與采購人簽訂合同 成交供應商 不得再與采購人簽訂背離 合同實質(zhì)性內(nèi)容的其它協(xié)議或聲明 27 3 在合同履行中 采購人如需追加與合同 要求相同的設(shè)備 在不改 變合同其他條款的前提下 成交供應商 可與采購人協(xié)商簽訂補充合同 但 所有補充合同的采購金額不得超過原合同金額的百分之十 15 27 4 成交供應商 一旦成交 不得將合同全部及任何權(quán)利 義務向第三 方轉(zhuǎn)讓 否則將被視為嚴重違約 采購代理機構(gòu) 有權(quán)決定按照 成交供應商 成交后毀標 終止或解除合同等依約處理 27 5 違反 28 條之規(guī)定 給對方造成損失的 應承擔賠償責任 五 保密和披露 2 28 8 保保密密 參加談判的供應商 自領(lǐng)取談判文件 之日起 須承諾承擔對本采購項目 的保密義務 不得將因本次 談判獲得的信息向第三人外傳 2 29 9 披披露露 29 1 采購代理機構(gòu) 有權(quán)將參加談判的供應商 提供的所有資料向有關(guān)政 府部門或評審標書的有關(guān)人員披露 29 2 在采購代理機構(gòu) 認為適當 時 國家機關(guān)調(diào)查 審查 審計時以及 其他符合法律規(guī)定的情形下 采購代理機構(gòu) 無須事先征求 參加談判的供應 商 成交供應商 同意而可以披露關(guān)于采購過程 合同文本 簽署情況的資料 參加談判的供應商 成交供應商 的名稱及地址 談判文件 的有關(guān)信息以及 補充條款等 但應當在合理的必要范圍內(nèi) 對任何已經(jīng)公布過的內(nèi)容或與之 內(nèi)容相同的資料 以及 參加談判的供應商 成交供應商 已經(jīng)泄露或公開的 無須再承擔保密責任 六 詢問和質(zhì)疑 3 30 0 參參加加談談判判的的供供應應商商 有有權(quán)權(quán)就就招招標標事事宜宜提提出出詢詢問問和和質(zhì)質(zhì)疑疑 30 1 談判程序受 中華人民共和國政府采購法 和相關(guān)法律法規(guī)的約 束 并受到嚴格的內(nèi)部監(jiān)督 以確保 談判過程的公平公正 30 2 參加談判的供應商 對談判文件 條款或技術(shù) 商務 參數(shù)有異議的 應當在談判 前通過澄清或修改程序提出 30 3 參加談判的供應商 對采購事項有疑問的 可以向 采購代理機構(gòu) 提出詢問 30 4 參加談判的供應商 認為其報價未獲公平評審或采購過程和 成交 結(jié)果使自己的合法權(quán)益受到損害的 應當在知道或者應知其權(quán)益受到損害之 16 日起 7 個工作日內(nèi)提出質(zhì)疑 30 5 質(zhì)疑應當以書面形式向 采購代理機構(gòu) 提出 經(jīng)法定代表人簽字并 加蓋公章 30 6 質(zhì)疑書應當包括以下主要內(nèi)容 被質(zhì)疑項目名稱 招標編號 包號 招標公告發(fā)布時間 質(zhì)疑事項 法律依據(jù) 具體條款 質(zhì)疑人全稱 法定代表人簽字 蓋章 有效聯(lián)系方式 包括手機 傳真號碼 30 7 質(zhì)疑應按照 誰主張 誰舉證 的原則 質(zhì)疑書應當附相關(guān)證明 材料 質(zhì)疑材料應為簡體中文 一式二份 30 8 有下列情形之一的 屬于無效質(zhì)疑 采購代理機構(gòu) 可不予受理 1 未在有效期限內(nèi)提出質(zhì)疑的 2 質(zhì)疑未以書面形式提出的 3 所提交材料未明示屬于質(zhì)疑材料的 4 質(zhì)疑書沒有法定代表人簽署本人姓名或印蓋本人姓名章并加蓋單 位公章的 質(zhì)疑書由參加采購項目的授權(quán)代表簽署本人姓名或印蓋本人姓名 章 但沒有法定代表人特別授權(quán)的 5 質(zhì)疑書未提供有效聯(lián)系人或聯(lián)系方式的 6 質(zhì)疑事項已經(jīng)進入投訴或者訴訟程序的 7 質(zhì)疑書未附相關(guān)證明材料 被視為無有效證據(jù)支持的 8 參加談判的供應商 對談判文件 條款或技術(shù)參數(shù)有異議 未在談判 前通過澄清或修改程序提出 并且 參加談判的供應商 已經(jīng)參與 報價 而于 談判后對談判文件 提出質(zhì)疑的 9 在提出本次質(zhì)疑前半年內(nèi)連續(xù)三次質(zhì)疑而無事實依據(jù)的 10 其它不符合受理條件的情形 30 9 采購人或 采購代理機構(gòu) 將在收到書面質(zhì)疑后 7 個工作日內(nèi)審查 質(zhì)疑事項 做出答復或相關(guān)處理決定 并以書面形式通知 提出質(zhì)疑的參加 談判的供應商 和其他有關(guān)供應商 但答復的內(nèi)容不涉及商業(yè)秘密 30 10 供應商進行虛假和惡意質(zhì)疑的 將會列入不良記錄名單 在一 至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動 并將處理決定在相關(guān)政府采購媒體上公布 17 30 11 提出質(zhì)疑參加談判的供應商 對采購人或 采購代理機構(gòu) 的答復不 滿意以及采購人或 采購代理機構(gòu) 未在規(guī)定的時間內(nèi)做出答復的 可以在答 復期滿后 15 個工作日內(nèi)向政府采購監(jiān)管部門投訴 七 違約處罰 31 發(fā)生下列情況之一 參加談判的供應商 的報價保證金將被沒收 并可能被列入不良記錄名單 參加談判的供應商 今后參與同類政府采購項 目的機會可能會受到影響 1 開始談判后在談判有效期內(nèi) 參加談判的供應商 撤回其報價 2 在評審期間 參加談判的供應商 企圖影響 采購代理機構(gòu) 或談判 小組的任何活動 將 拒絕其談判資格 并由其承擔相應的法律責任 3 成交供應商 未按本談判文件 規(guī)定簽約 4 成交供應商 與采購人訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其它協(xié)議 5 參加談判的供應商 未按談判文件 規(guī)定和合同約定履行義務的 18 第第三三部部分分 商商務務 技技術(shù)術(shù)要要求求 一 商務部分要求 1 報價函 2 法人身份證 法人代表授權(quán)委托書 3 談判供應商的資格 資信證明 4 供應商承諾函 5 合同主要條款和簽訂方式 6 交貨和提供服務的時間 7 相關(guān)業(yè)績證明 8 其他優(yōu)惠條件 請列出具體條款 二 技術(shù)要求及采購內(nèi)容 采購企業(yè)級服務器設(shè)備兩臺 含與服務器配套的 Windows 2008 Server 軟件兩 套 及服務器配件 具體要求如下 序號序號項項 目目基本指標基本指標 帶 帶 為主要參數(shù) 為主要參數(shù) 1 1 服務器類型 機架式服務器 2 2 品牌 國際知名品牌 3 3 高度 4U 類型 Intel Xeon Processor E7 4807 頻率 6 核 1 86GHz 緩存 18MB 4 4CPU 數(shù)量 4 顆 5 5 芯片組與 CPU 相匹配的芯片組 大小 64GB 6 6 內(nèi)存 類型 1066MHz 以上 ECC 校驗 類型 2 5 英寸 10K RPM 6Gbps SAS 熱插拔硬盤 容量 300G 轉(zhuǎn)速 10K 7 7 硬盤 數(shù)量 6 8 8 陣列卡類型 512MB 緩存 帶電池保護可支持 RAID0 1 5 9 9 I O 擴展 PCI I O 插 槽 7 個 I O 插槽 7 個 PCI E 2 0 插槽 x8 其中 1 個可支 持 PCI E 2 0 x16 19 序號序號項項 目目基本指標基本指標 帶 帶 為主要參數(shù) 為主要參數(shù) 特性 支持熱插拔 并且 PCI E 芯片組支持 failover 能夠 提供更高的可靠性 1010 網(wǎng)卡 2 塊 千兆自適應以太網(wǎng)卡 支持虛擬 IO 1111 電源 提供冗余電源 1212 光驅(qū) 可熱插拔 DVD 光驅(qū) 鼠標 鍵盤 含機架安裝導軌 上機架安裝服務 具有支持電源 風扇 硬盤 光驅(qū)等組件熱插拔特性 1313 其它 支持 MS Windows Sever 2008 Red Hat Enterprise Linux 和 SUSE Enterprise Linux Vmware ESX Server 1414 可管理和 維護性 1 集成系統(tǒng)管理支持 自動服務器重啟 風扇監(jiān)視和控制 電 源監(jiān)控 溫度監(jiān)控 啟動 關(guān)閉 按序重啟 LED 控制 本地固 件更新 錯誤日志 LED 面板提供系統(tǒng)未來狀況的可視顯示 2 對 CPU 內(nèi)存 硬盤驅(qū)動器 電源及風扇等關(guān)鍵部分的潛在 的故障具有提前預警能力 3 故障部件的快速診斷功能 1515 冷卻 CPU 和內(nèi)存有獨立的冷卻通道 低噪音 1616 操作系統(tǒng) 正版 Microsoft Windows Server 2008 X64 R2 簡體中文版 含介質(zhì) 1717 服務 1 提供 3 年 或 5 年 的原廠質(zhì)保 包括免費上門維修 7 24 4 小時 免人工費 免配件費 2 提供產(chǎn)品原廠商正式服務承諾函 并加蓋原廠商公章 3 所有配置必須在原廠預裝出廠 保證原廠完整包裝不開封 首次開箱由原廠商工程師上門 并提供安裝上架服務 注意 參與投標的供應商應至少報投兩個品牌的產(chǎn)品 注意 參與投標的供應商應至少報投兩個品牌的產(chǎn)品 配套產(chǎn)品如下 配套產(chǎn)品如下 序號序號名稱名稱要求要求數(shù)量數(shù)量 A A 外置光驅(qū)USB 接口 DVD RW 可引導 1 B B 西數(shù) WD 雙硬盤 網(wǎng)絡存儲設(shè)備 支持雙硬盤 RAID 千兆以太網(wǎng)口 USB 接口 容量 2T 1 20 第第四四部部分分 合合同同草草案案條條款款 需 方 供 方 供方在 組織的 貨物競爭性談判 采購項目中 成交 經(jīng) 雙方協(xié)商一致 簽訂本合同 一 設(shè)備條款 供方向需方提供 貨物 具體品牌 數(shù)量 技術(shù)參數(shù)及質(zhì)保期等見后附設(shè)備清單 二 合同總金額 人人民民幣幣 大寫 小寫 此價格為合同執(zhí)行不變價 不因國家政策變化而變化 三 貨款支付 簽訂合同時雙方協(xié)商約定 四 售后服務及承諾 五 交貨 1 交貨日期 2 交貨地點 六 交驗 1 依據(jù)設(shè)備裝箱單 對所有設(shè)備進行初步點驗 如有不符應及時加以 解決 2 開箱檢查設(shè)備外觀 如有損傷或質(zhì)量缺陷 及時進行解決 21 3 依據(jù)合同設(shè)備清單 對設(shè)備品牌 型號 數(shù)量 技術(shù)參數(shù) 質(zhì)保書 等必備附件進行檢查 4 設(shè)備安裝后 檢查設(shè)備物理連接是否正確 經(jīng)調(diào)試和運行 供需雙 方共同確認設(shè)備正常運行后 完成設(shè)備驗收 七 需方責任 1 及時辦理付款手續(xù) 2 負責提供工作場地 協(xié)助供方辦理有關(guān)事宜 3 對合同條款及價格負有保密義務 八 供方責任 1 保證所供設(shè)備均為標書承諾設(shè)備 符合相關(guān)質(zhì)量檢測標準 具有該 產(chǎn)品的出廠標準或國家鑒定證書 2 保證設(shè)備的售后服務 嚴格依據(jù) 談判文件 及相關(guān)承諾 對設(shè)備及系 統(tǒng)進行保修 維護等服務 九 違約責任 1 供方所交的設(shè)備品種 型號 規(guī)格 質(zhì)量不符合合同規(guī)定標準 需 方有權(quán)拒收 同時 供方向 需方支付合同款總額 2 的違約金 2 供方不能 按約定期限 交付設(shè)備時 供方向需方 償付合同款總額 2 的違約金 3 供方逾期交付設(shè)備時 每逾1 日供方向需方 償付合同款總額 3 的滯納金 逾期交貨超過 30 天后 需方有權(quán)決定是否繼續(xù)履行合同 4 因需方錯告或變更到貨地點而給供方造成的損失 由需方負擔 十 不可抗力 供需雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時 應及時向 對方通報不能履行或不能完全履行理由 在取得有關(guān)主管機關(guān)證明以后 允 許延期履行 部分履行或者不履行合同 并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔 違約責任 22 十一 爭議解決 供需雙方在執(zhí)行合同中發(fā)生爭議 應通過協(xié)商解決 如協(xié)商不成 可 以向合同簽署所在地法院提出訴訟 十二 合同生效及其他 1 合同由供 需雙方代表簽章 即行生效 2 本合同一式四 份 供方持一 份 需方持一份 采購代理機構(gòu) 存檔 一份 市財政局 備案一份 3 合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜 雙方在不違背合同和談判文件 的前提下協(xié)商解決 協(xié)商結(jié)果以 紀要 形式作為合同附件 與合同具有 同等效力 十三 下列文件為本合同不可分割部分 1 談判文件 2 報價文件 3 參加談判的供應商 所做的其他承諾 需方 章 需方 章 供方 章 供方 章 法人代表 法人代表 委托代理人 委托代理人 地 址 地 址 開戶銀行 開戶銀行 賬 號 賬 號 日 期 年 月 日 日 期 年 月 日 23 第第五五部部分分 談談判判文文件件 格格式式 一 參加談判的供應商提交文件須知 1 參加談判的供應商 應嚴格按照以下順序填寫和提交下述規(guī)定的全 部格式文件以及其他有關(guān)資料 錯誤 編排導致 談判文件 被誤讀或查找 不到 后果由 參加談判的供應商 承擔 2 所附表格中要求回答的全部問題和信息都必須明確 回答 3 本資格聲明的簽字人應保證全部聲明和問題的回答是真實的和準確 的 4 談判小組 將應用 參加談判的供應商 提交的資料并根據(jù)自己的判 斷 決定 參加談判的供應商 履行合同的合格性及能力 5 參加談判的供應商 提交的材料將被妥善保存 但不退還 6 全部文件應按 參加談判的供應商 須知中規(guī)定的語言和份數(shù)提交 24 二 報價函 格式 參加談判的供應商 全稱 授權(quán) 參加談判的供應商 代表姓名 職務 職稱 為我方代 表 參加貴方組織的 項目名稱 招標編號 包號 談判 的有關(guān)活動 并對此項目進行報價 為此 1 我方同意在本項目談判文件 中規(guī)定的談判 日起的有效期內(nèi) 見 前附表 遵守本 談判文件 中的承諾且在此期限期滿之前均具有約束力 2 我方承諾已經(jīng)具備 中華人民共和國政府采購法 中規(guī)定的 參加政府采購活動的供應商應當具備的全部條件 3 提供 談判 須知規(guī)定的全部 談判文件 包括 談判文件 正本 副 本 報價 一覽表 等 4 按 談判文件 要求提供和交付的貨物和服務的報價詳見報價 一 覽表 5 我方承諾 完全理解最終報價超過采購 預算金額時 報價 將 被拒絕 6 保證忠實地執(zhí)行雙方所簽訂的合同 并承擔合同規(guī)定的責任和義 務 7 承諾完全滿足和響應談判文件 中的各項商務和技術(shù)要求 若有 偏差 已在 談判文件 商務條款偏離表中予以明確特別說明 8 保證遵守 談判文件 的規(guī)定 9 如果在談判開始之日起規(guī)定的 報價 有效期內(nèi)撤回 報價 我方 的保證金可被貴方?jīng)]收 10 我方完全理解貴方不一定接受最低價的報價 或收到的任何 報 價 11 我方愿意向貴方提供任何與本項報價 有關(guān)的數(shù)據(jù) 情況和技 術(shù)資料 若貴方需要 我方愿意提供我方做出 的一切承諾的證明材料 25 12 我方已詳細審核全部談判 文件 包括 談判 文件修改書 如有 的話 參考資料及有關(guān)附件 確認無誤 13 我方承諾 采購人若需追加采購本項目談判文件 所列貨物及 相關(guān)服務的 在不改變合同其他實質(zhì)性