常熟車展報(bào)告.doc

目 錄1、 展會(huì)基本情況.22、 展會(huì)主題.33、 展示設(shè)計(jì).3四、招商組展.3五、廣告宣傳.4六、展會(huì)后勤服務(wù).7七、經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益.7八、此次車展存在的問題及原因分析.7 (一)車展存在的問題.7 （二）存在問題的原因.9摘 要本次會(huì)展調(diào)研旨在了解2012全國百強(qiáng)縣汽車巡展（常熟站）的基本情況，包括展會(huì)的設(shè)計(jì)、宣傳推廣、經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益等方面。通過實(shí)地考察調(diào)研和訪問的方式發(fā)現(xiàn)會(huì)展存在的問題，希望能給相關(guān)部門提供一些反饋，以便主辦方發(fā)揮優(yōu)勢，改正不足，將展會(huì)辦得更好。1、 展會(huì)基本情況創(chuàng)辦時(shí)間：2004年辦展周期：1年辦展時(shí)間：2012年11月3日4日主辦商：中國汽車報(bào)社、中國汽車新聞工作者協(xié)會(huì)承辦單位：中國汽車報(bào)社市場信息咨詢中心 北京東方艾狄爾會(huì)展有限公司 常熟新鴻海展覽有限公司支持單位：人民網(wǎng) 人民日報(bào)經(jīng)濟(jì)部 中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì) 商務(wù)部市場體系建設(shè)網(wǎng) 中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì) 中國汽車工程學(xué)會(huì) 中國貿(mào)促會(huì)汽車行業(yè)分會(huì) 全國工商聯(lián)汽車經(jīng)銷商商會(huì)辦展地點(diǎn)：常熟國際展覽中心開幕時(shí)間：2012年11月3日上午9:30展覽網(wǎng)址：二三級汽車市場資訊平臺：237車網(wǎng) 地方網(wǎng)絡(luò)媒體：常熟車城網(wǎng) 天下常熟網(wǎng)戰(zhàn)略支持：中國電信 騰訊汽車全程專題支持：人民網(wǎng)汽車頻道 騰訊汽車 網(wǎng)易汽車 愛卡汽車 新浪汽車 慧聰網(wǎng) 汽車網(wǎng) 中國汽車網(wǎng) 中國雅虎汽車 太平洋汽車網(wǎng) 車汽江城網(wǎng) 商用車媒體支持：中國皮卡網(wǎng) 商車網(wǎng) 第一商用車網(wǎng)手機(jī)門戶支持：3G門戶主要服務(wù)內(nèi)容：汽車巡展；汽車品牌的集中宣傳與推廣；發(fā)掘汽車購買市場，為縣市級人民提供接觸各類汽車品牌的平臺；在二三級汽車市場進(jìn)行產(chǎn)品促銷、品牌推廣、汽車文化傳播的大型汽車營銷活動(dòng)門票價(jià)格：免費(fèi)同期辦展情況：無其他車展參展商：常熟汽車品牌經(jīng)銷商 觀眾來源：大部分為常熟市民參展商分布統(tǒng)計(jì)：2、 展會(huì)主題2012（第九屆）全國百強(qiáng)縣市汽車巡展再次來到擁有悠久歷史文化的江蘇省常熟市舉辦，為常熟消費(fèi)者和汽車愛好者帶來了一場“暢想汽車生活的盛會(huì)”。我們從這次車展的參展方處了解到，歷屆百強(qiáng)縣汽車巡展并沒有明確的主題，但無可否認(rèn)，百強(qiáng)縣汽車巡展拉動(dòng)了當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，促進(jìn)了汽車行業(yè)、旅游餐飲行業(yè)以及其他相關(guān)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。令人欣喜的是，開幕式上，組委會(huì)還聯(lián)合常熟理工學(xué)院汽車愛好者協(xié)會(huì)、參展經(jīng)銷商以及常熟地區(qū)的市民朋友一起，共同發(fā)起文明交通，綠色出行從我做起簽名倡議活動(dòng)，呼吁常熟的市民朋友一起行動(dòng)，從綠色出行、文明交通開始，讓生活多一些綠色，多一些暢通，多一些健康。可見，本次車展活動(dòng)在宣傳方面具備著良好的延續(xù)性。本次車展主要是通過電臺媒體、網(wǎng)媒、戶外廣告媒體、現(xiàn)場主題活動(dòng)以及一系列的促銷活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)推廣宣傳的。但從展會(huì)的人流量以及參展經(jīng)銷商的反饋來看，推廣宣傳效果并不理想。3、 展示設(shè)計(jì)本次車展每個(gè)參展方的展位面積在60平方米左右，個(gè)別參展方展位面積大一點(diǎn)，自然展位成本（展位面積、展臺設(shè)計(jì)、桌椅配備等）也相應(yīng)的提高了。整體來看，展位布置簡陋、粗糙，難以吸引觀眾眼球。每個(gè)展位除了一張供洽談的桌子、幾把椅子、獎(jiǎng)品、汽球外，沒有任何配備設(shè)施。除了音響外幾乎沒有運(yùn)用多媒體技術(shù)，科技含量低。各方面原因?qū)е抡故拘Ч话恪?、 招商組展本次車展招商方式主要是洽談會(huì)，主辦方通過發(fā)放邀請函的方式與參展方進(jìn)行會(huì)談，雙方達(dá)成協(xié)議，即可參加會(huì)展。當(dāng)然企業(yè)為了宣傳推廣自己的產(chǎn)品，也可以申請參加會(huì)展。招商必定費(fèi)時(shí)費(fèi)力，因此成本較高。同時(shí)從車展的策劃、宣傳、實(shí)施、后勤服務(wù)到后期的效果評估等方面，組展的籌備也花了很多時(shí)間。5、 廣告宣傳1、 電臺媒體：常熟交通廣播（FM100.8）在會(huì)展前期及展會(huì)期間循環(huán)播出廣告2、 網(wǎng)媒：新聞宣傳策略：常熟零距離、常熟汽車網(wǎng)、常熟國際會(huì)展中心官網(wǎng)中分別發(fā)布1-2篇新聞消息3、 戶外廣告媒體：流動(dòng)車現(xiàn)場廣告牌紅色充氣拱門廣告4、 現(xiàn)場主題活動(dòng)：（1） “東風(fēng)悅達(dá)起亞杯”少兒繪畫大賽（2） 2012上海大眾全新朗逸上市活動(dòng)（3） 新車上市推廣（4） 車輛限時(shí)秒殺（5） 特價(jià)車優(yōu)惠活動(dòng)5、 主辦商促銷活動(dòng)：（1） 整點(diǎn)抽獎(jiǎng)（2） 現(xiàn)場尋寶：現(xiàn)場觀眾可在展場全部展位和展車內(nèi)尋找組委會(huì)制作的禮品券，找到后即可到組委會(huì)工作區(qū)取禮品一份。6、 參展商活動(dòng)，如：（1） “北京現(xiàn)代”購車享800元售后抵用卷（2） “晶銳”挑戰(zhàn)賽（3） 長安福特“砸金蛋”（4） 轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)（5） 長安福特庫存車低價(jià)銷售（6） 互動(dòng)：“東風(fēng)悅達(dá)起亞杯”少兒繪畫大賽6、 展會(huì)后勤服務(wù)1、 展場指南：在場館入口處標(biāo)有展館指南。2、 食宿安排:未向參展商提供任何食宿，在展館內(nèi)也未提供必要的飲水設(shè)施。3、 交通服務(wù)：有11路、112路等公交車直達(dá)常熟國際會(huì)展中心。4、 展會(huì)會(huì)刊：主要提供中國汽車報(bào)、汽車消費(fèi)指南。7、 經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益經(jīng)過向幾位參展商的了解，此次百強(qiáng)縣車展的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益并不好，參展商怨聲載道，在兩天內(nèi)只有1-4輛的銷售量，1-10份有購買意向的聯(lián)系人，相比于常熟一年內(nèi)其他車展，如：春節(jié)車展、五一車展、十一車展，以及在蘇州其他縣，如張家港舉辦的車展所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益（每家經(jīng)銷商的銷售量約20輛以上）相去甚遠(yuǎn)，市民認(rèn)識度不高，社會(huì)反響并不強(qiáng)烈。8、 此次車展存在的問題及原因分析（一）車展存在的問題（1）主題活動(dòng)吸引力不足1、此次車展的開幕式及主題活動(dòng)之模特新星選拔賽設(shè)置在戶外，而主會(huì)場在室內(nèi)。當(dāng)開幕式結(jié)束后不久室外便開始了模特選拔賽，也許主辦方是想通過室外模特賽為室內(nèi)吸引人流量，然而事實(shí)情況是現(xiàn)場氣氛很冷清，非但沒吸引更多路人卻將室內(nèi)不少看車展的人吸引而去。2、車展的另一主題活動(dòng)之“東風(fēng)悅達(dá)起亞杯”少兒繪畫大賽設(shè)置在主會(huì)場內(nèi)進(jìn)門第一間，很有宣兵奪主之勢，然而這對于車展鎖定的主要人群稍有物質(zhì)基礎(chǔ)的中年人，并沒有太大吸引力，因此顯得浪費(fèi)寶貴資源。3、而作為另一主題活動(dòng)的“特價(jià)車優(yōu)惠”卻設(shè)置在會(huì)場最里面。車展各種價(jià)位的車都有，觀展人員的經(jīng)濟(jì)實(shí)力顯然也是參差不齊，特價(jià)車對于經(jīng)濟(jì)水平稍緊的人無疑是很好的吸引手段，然而這樣的布置卻埋藏了這一優(yōu)勢。（2）展會(huì)布置粗糙1、整體不美觀。展會(huì)現(xiàn)場除常熟會(huì)展中心本身配備的燈光、音響等基本設(shè)備外，每個(gè)參展商展位的背景以自家汽車幕布裝飾，展會(huì)的最前面配有一張小桌子，放上各自的宣傳單頁，部分有促銷活動(dòng)的商家會(huì)放上彩蛋或其他獎(jiǎng)品。除此之外，并無其他布置，整體上也就只能稱得上簡潔，甚至連潔還算不上。因而顯得與汽車這類算得上奢侈品的產(chǎn)品并不相稱，更談不上烘托促銷的熱鬧氛圍。之所以說展會(huì)不整潔是因?yàn)檎箷?huì)現(xiàn)場除了對展位進(jìn)行布置外對其他地方都沒有進(jìn)行整理，如展位的盡頭是安全出口，而安全出口堆放著各種亂七八糟的物品，從展會(huì)的開頭就能一眼看到，如圖1。同樣十分影響美觀的還有剛?cè)胝箷?huì)便能看到的垃圾桶。如圖2。2、細(xì)節(jié)未注重。展會(huì)的布置是否到位，細(xì)節(jié)部位是關(guān)鍵。在此次車展中，我們注意到主辦方對細(xì)節(jié)的處理并未重視。如圖3所示，該柱子是會(huì)展中心本身就有的，而柱子后面偏一側(cè)的鐵架是此次車展新加的，在搭建時(shí)，鐵架明明可以置于柱子后面，從而給旁邊的江鈴車更多空間，而由于柱子和車間距離太小使得想要仔細(xì)觀摩甚至體驗(yàn)座駕的欲購者不得進(jìn)入。另外部分參展商給車的裝飾也不太合適。如圖4，江鈴在給此車裝飾時(shí)在車前布置了氣球，首先幼稚的氣球與此車的氣質(zhì)不配，其次氣球阻擋了視線，影響到試乘者的試車感受。3、工作人員素質(zhì)有待提高1) 車展工作人員在此之前首先要提的是人員組織方面的混亂，對于會(huì)展的工作人員和經(jīng)銷商人員并未作明確的區(qū)分。在西裝上別有本公司的職位徽章的一眼就能看出是哪家經(jīng)銷商的促銷人員，但會(huì)場也有少數(shù)人是帶著會(huì)展的工作證，本以為佩戴工作證的便是此次主辦車展的組織人員，然而掛著工作證的人又都帶著各自公司的職位徽章，因而我們根本就找不到車展的組織者。在開幕式末端，有一個(gè)橫幅簽名活動(dòng)，先是領(lǐng)導(dǎo)簽字，禮儀小姐將麥克筆交給領(lǐng)導(dǎo)簽完字后便離開。接著主持人讓參展的經(jīng)銷商簽字留念，結(jié)果一群人傻站在橫幅前表示沒筆。沒有工作人員及時(shí)過來送筆，此環(huán)節(jié)便馬虎跳過。 2) 參展經(jīng)銷人員。在開幕式結(jié)束之后，觀展人員陸續(xù)進(jìn)入會(huì)展后我們?nèi)钥煽吹讲簧俳?jīng)銷人員在擦拭車子，而這本該是在觀展前就做好的工作。觀展過程中，我們還看到有工作人員在車?yán)锇惨莸拈]目養(yǎng)神。而公司邀請的車模也同樣非常不敬業(yè)地拿出了手機(jī)。（二）存在問題的原因1、 相比于10月宜人的氣候，11月3日、4日氣溫驟降，影響市民出行。2、 網(wǎng)宣不足：如今人們一般依靠網(wǎng)絡(luò)了解信息，如車展舉辦時(shí)間，地點(diǎn)，活