實訓任務(wù)6-招投標模擬.doc

實訓項目6 招投標采購模擬一、實訓準備（一）前期準備資料從以下網(wǎng)址觀看“市場部真人演示招投標過程”和“招投標案例撥云見霧”兩段視頻資料。市場部真人演示招投標過程：/v/b/18028634-1572543583.htm招投標案例 撥云見霧：/v_show/id_XNDY0Nzg3NzY=.htmll 采購方準備市場調(diào)研分析報告（從買方的角度）l 銷售方準備市場調(diào)研分析報告（從賣方的角度）l 第三方準備評標標準和評標辦法。（二）采購方的市場調(diào)研分析采購方的市場調(diào)研主要目的是為了編制招標文件做準備，也就是要事先確定科學合理的采購商品質(zhì)量、性能、交貨期、價格指標等等。采購方的市場調(diào)研分析包括以下幾個方面：l 本公司采購的產(chǎn)品市場屬于哪種類型？l 市場中有多少供應(yīng)商？l 向一個供應(yīng)商訂購產(chǎn)品時，其他供應(yīng)商的反應(yīng)會怎樣？l 供應(yīng)市場中特定產(chǎn)品的差異程度如何？l 有哪些可用的替代品？l 本次采購和長期采購中可能發(fā)生哪些情況？l 本次采購的產(chǎn)品技術(shù)性能如何確定？l 不同技術(shù)性能的產(chǎn)品價格情況分析？l 確定招標的標底及擬選供應(yīng)商基本情況（三）銷售方的市場調(diào)研分析銷售方所進行的市場調(diào)研是指為了本次投標，對競爭者狀況的調(diào)查。為此，調(diào)研內(nèi)容主要包括：l 該產(chǎn)品的供應(yīng)商基本情況？l 競爭者的產(chǎn)品質(zhì)量、性能、價格等與本公司產(chǎn)品比較；l 本次采購中將采取的具體投標策略；l 本次采購對公司業(yè)績的影響？l 確定幾種可選的投標報價方案？l 價格分析和利潤測算？l 等等（四）第三方準備評標標準和評標辦法評標方法有很多，包括以最低評標價為基礎(chǔ)的評標方法、綜合評標法、以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評標方法及打分法。實驗過程中一般采取綜合評標法。所謂綜合評標法是指以價格另加其他因素為基礎(chǔ)的評標方法。在采用綜合評標法時，評標中除考慮價格因素外，還要考慮下列因素：（1）運費和保險費在計算內(nèi)陸運費、保險費及其他費用時，可采用下列任一做法：第一，可按照鐵路(公路)運輸、保險公司以及其他部門發(fā)布的費用標準，來計算貨物運抵最終目的地將要發(fā)生的運費、保險費以及其他費用，然后把這些費用加在投標報價上；第二，讓投標商分別報出貨物運抵最終目的地所要發(fā)生的運費、保險費以及其他費用，這部分費用要用當?shù)刎泿艁韴?，同時還要對所報的各種費用進行核對。（2）交貨期在確定交貨期時，可根據(jù)不同的情況采用下列辦法：第一，可以按招標文件中規(guī)定的具體交貨時間為基準交貨時間，早于基準交貨時間的，評標時也不給予優(yōu)惠，若遲于基準時間，每遲交一個標準時間(1天、1周、10天或1個月等)，可按報價的一定百分比換算為成本，然后再加在報價上；第二，如果根據(jù)招標文件的規(guī)定，貨物在合同簽字并開出信用證后若干日(月)內(nèi)交貨，對遲于規(guī)定時間、但又在可接受的時間范圍內(nèi)的，可按每日(月)一定的百分比乘以投標報價再乘以遲交貨的日(月)數(shù)，或者按每日(月)一定金額乘以遲交貨的時間來計算，評標時將這一金額加在報價上。（3）付款條件投標商必須按照合同條款中規(guī)定的付款條件來報價，對于不符合規(guī)定的投標，可視為非響應(yīng)性投標予以拒絕。但對于采購大型成套設(shè)備可以允許投標商有不同的付款要求，提出有選擇性的付款計劃，這一選擇性的付款計劃只有在得到投標商愿意降低投標價的基礎(chǔ)上才能考慮。如果投標商的付款要求偏離招標文件的規(guī)定不是很大，尚屬可接受的范圍，在這種情況下，可根據(jù)偏離條件給采購單位增加的費用，按標書中規(guī)定的貼現(xiàn)率算出其凈現(xiàn)值并加在報價上，供評標時參考。（4）零配件的供應(yīng)和售后服務(wù)情況如果投標商已在境內(nèi)建立了零配件和售后服務(wù)的供應(yīng)網(wǎng)點，評標時可以在報價之外不另加費用。但是如果投標商沒有提供上述招標文件中規(guī)定的有關(guān)服務(wù)，而需由采購單位自行安排和解決的，在評標時可考慮將所要增加的費用包含于報價之中。（5）貨物的性能、生產(chǎn)能力以及配套性和兼容性如果投標商所投設(shè)備的性能、生產(chǎn)能力沒有達到技術(shù)規(guī)格要求的基準參數(shù)，只要每種技術(shù)參數(shù)比基準參數(shù)降低的，將在報價基礎(chǔ)上增加若干金額，以反映設(shè)備在壽命周期內(nèi)額外增加的燃料、動力、運營的成本。（6）技術(shù)服務(wù)和培訓費用等投標商在標書中應(yīng)報出設(shè)備安裝、調(diào)試等方面的技術(shù)服務(wù)費用以及有關(guān)培訓費，這些費用應(yīng)與報價一并提供給招標方。評標通常要考慮多種因素，為了既便于綜合考慮，又利于比較，可以按這些因素的重要性確定其在評標時所占的比例，對每個因素打分。打分法考慮的因素可具體量化為：投標價格。內(nèi)陸運費、保險費及其他費用。交貨期。偏離合同條款規(guī)定的付款條件。備件價格及售后服務(wù)。設(shè)備性能、質(zhì)量、生產(chǎn)能力。技術(shù)服務(wù)和培訓。等等采用打分法評標時，首先確定每種因素所占的分值。例如，確定分值在每個因素的分配比例為：投標價6070分；零配件10分；技術(shù)性能、維修、運行費10-20分；售后服務(wù)5分；標準備件等5分。 這種方法的好處在于綜合考慮，方便易行，能從難以用金額表示的各個投標中選擇最好的投標。缺點是難以合理確定不同技術(shù)性能的有關(guān)分值和每一性能得的分數(shù)，有時會忽視一些重要的指標。 在實驗過程中，要求第三方的小組列出本次招標時評標考慮的因素，并且確定每一指標的權(quán)重和評分細則，具體要制訂出專家評分表，以使評標過程更加科學合理。二、實訓說明（一）實訓目的通過市場調(diào)研、采購招標、投標、開標、評標、簽約過程的模擬，理解招標采購的功能及實現(xiàn)過程，掌握招標文件、投標文件的編制技巧，熟悉采購市場調(diào)研過程，學會撰寫調(diào)研分析報告、評標報告等。（二）實訓要求l 采購方根據(jù)實際需求編制招標文件，招標文件的內(nèi)容要具體、詳盡；l 供應(yīng)商要完全響應(yīng)招標文件的要求，編制投標文件，投標必須在實際調(diào)研的基礎(chǔ)上進行；l 供應(yīng)商是由若干小組構(gòu)成，由于涉及商業(yè)機密，投標文件在未開標前必須保密，供應(yīng)商之間不能互通信息；l 由采購方和第三方一起確定評標的指標體系、分值及其他規(guī)則；評標方法的設(shè)計要科學合理，并在開標前輸入到系統(tǒng)中。l 借助實驗軟件中提供的供應(yīng)商資格排序，由采購商和第三方組成的評標專家組共同確定中標單位；l 由中標單位與采購方簽訂合同；l 未中標的小組要分析原因，分析未中標的原因。l （三）實訓內(nèi)容與步驟此實驗是分組實驗，首先要將學生分成若干小組，分別代表采購方、供應(yīng)商和評標方。l 采購方根據(jù)采購需求編制招標文件，招標文件中真實地反映采購方對采購物品的技術(shù)和商務(wù)需求，因此招標文件必須在一定的市場調(diào)研的基礎(chǔ)上編制；招標文件完成后在招標平臺上發(fā)布招標公告。l 采購方和另一組（第三方）的同學一起編制評標準則，包括廠商評價指標體系以及評標辦法等，并按實驗系統(tǒng)的要求在開標前輸入到系統(tǒng)中；l 銷售方要在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上編制投標文件，投標文件必須很好地響應(yīng)招標文件的要求，并且與實際市場銷售價格、技術(shù)性能等相符。l 供應(yīng)商在提交投標文件的同時，要將其中的關(guān)鍵信息通過實驗系統(tǒng)錄入。l 供應(yīng)商通過模擬招標平臺提交標書；l 系統(tǒng)在規(guī)定時間會根據(jù)評標指標體系自動生成建議的中標順序。l 由采購方和第三方根據(jù)實驗軟件提供的中標順序的基礎(chǔ)上，進一步進行協(xié)商確定最終的中標人。l 由中標單位和采購方簽訂采購合同，并就合同的具體事宜進行協(xié)商，補充完善合同條款。l 未中標的小組要擬定詳細的分析報告，說明未中標的原因，以及今后的改進措施。（四）實訓報告要求采購方上交的實驗報告：l 市場調(diào)研分析報告l 招標文件l 采購合同銷售方上交的實驗報告：l 市場調(diào)研分析報告l 投標文件l 未中標原因分析報告（未中標的，中標方簽訂采購合同）評標方上交的實驗報告：l 評標指標體系設(shè)計l 各指標分值確定的原因l 評標報告實訓任務(wù)6：1、 各組通過抓鬮決定承擔的角色：采購方（買方）、供應(yīng)方（賣方）和第三方（招投標公司）。以采購方?jīng)Q定的采購項目為模擬實訓的采購對象，各方完成以下實訓報告（下周一上課前完成）：采購方上交的實驗報告：l 市場調(diào)研分析報告l 招標文件（包括公告和招