簽字的意義.ppt

簽字的意義 在大多數(shù)企業(yè)中 簽字是一種權(quán)力的象征 不同級(jí)別的經(jīng)理有不同限額的簽字權(quán) 看樣子簽字與權(quán)力大小等同 為什么要簽字 把關(guān) 監(jiān)督的作用 為了分清責(zé)任 避免不必要的麻煩 讓一切有根可查 知會(huì) 了解 簽字更多意味著責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān) 你在一份合同上簽字 說(shuō)明你對(duì)合同條款全部認(rèn)同 你已經(jīng)履行了你的審核責(zé)任 在報(bào)帳審批上簽字 說(shuō)明你對(duì)此項(xiàng)支出已經(jīng)清楚并同意 你愿意與報(bào)帳人一起承擔(dān)支出誤用的風(fēng)險(xiǎn) 你在勞動(dòng)合同上簽字 意味著你對(duì)錄用此人的認(rèn)同 如果這人有問(wèn)題 別人可以說(shuō)這是你簽字同意過(guò)的 例 作為財(cái)務(wù)經(jīng)理 要對(duì)公司的費(fèi)用和支出簽字把關(guān) 所以在簽字前一定要注意支出的合理合法性 當(dāng)你簽字后 有的錢(qián)就直接付出去了 有的大額支出由總經(jīng)理簽字 當(dāng)他 她 拿不準(zhǔn)該不該簽時(shí)會(huì)先找財(cái)務(wù)經(jīng)理問(wèn)一下這是什么費(fèi)用 所以財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)以下三種支出要特別在意 一是非常規(guī)性支出 如事故違約及贈(zèng)品 一是資本性支出 如各種固定資產(chǎn) 一是大額支出 如銷售傭金 簽字前 還要檢查支出的支持文件和手續(xù) 簽字權(quán) 批準(zhǔn)權(quán)審核權(quán)否決權(quán)不管哪一種簽字權(quán) 都是一種權(quán)利 也是一種資源 你有任何一種權(quán)利 資源 都必須充分利用 以便讓它產(chǎn)生價(jià)值 批準(zhǔn)權(quán) 如果作為部門(mén)經(jīng)理 你決定批準(zhǔn)員工花2000元參加一個(gè)培訓(xùn) 這個(gè)批準(zhǔn)權(quán)實(shí)際上就是行使了你可以動(dòng)用公司資源的權(quán)利 如果你決策的好 會(huì)發(fā)揮很好的作用 參與的員工受到激勵(lì)并進(jìn)步 工作有改進(jìn) 未參與的受到鼓舞等等 如果你決策的不好 參與的員工去課堂上睡覺(jué) 未參與的人嫉妒 認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不公平 工作不但沒(méi)有改進(jìn) 反而有人消極怠工 你除了浪費(fèi)了公司的資源 也浪費(fèi)了成為一個(gè)優(yōu)秀經(jīng)理的機(jī)會(huì) 審核權(quán) 如果你有審核一份合同或者開(kāi)支的權(quán)利 也就意味著你有參與決定公司重要事情的權(quán)利和機(jī)會(huì) 你可以刨根問(wèn)底 也可以賣弄人情 不管怎樣 目的都是要為公司把握方向 為自己獲得參與決策的空間 為自己獲得信息的橋梁 為自己獲得地位的途徑 如果你利用好了 你就向逐步成為優(yōu)秀財(cái)務(wù)經(jīng)理人邁出一大步 否決權(quán) 否決權(quán)也要承擔(dān)責(zé)任 尤其是要避免大的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生 避免習(xí)慣性的懈怠導(dǎo)致的瀆職事件的發(fā)生 此權(quán)利不能輕易設(shè) 否則將導(dǎo)致官僚文化的滋生 也就是辦成一件事情非常難 只要有一個(gè)環(huán)節(jié)否定就完蛋了 而辦不成一件事情非常容易 只要有一個(gè)環(huán)節(jié)否定就OK了 簽字 王云清干總經(jīng)理確實(shí)有點(diǎn)犟 業(yè)務(wù)能力不行不說(shuō) 還成天吃喝玩樂(lè)的 把個(gè)公司搞得一塌糊涂 職工們是怨聲載道 可是他還就是賴在這個(gè)位子上不走 沒(méi)有辦法 趕是趕不走的 人家上邊有人 除非他自己辭職 話說(shuō)這王云清有個(gè)毛病 那就是大大咧咧的慣了 不把心思用在業(yè)務(wù)上 每次秘書(shū)給他拿來(lái)審批的文件 大部分他連看都不看 就在上邊簽字完事 這次職工們就是瞅準(zhǔn)了他這一點(diǎn) 大家湊在一起起草了一份報(bào)告 就偷偷的給他夾到了他要審批的文件中去了 不出所料 他連看也沒(méi)看 就在這些文件上邊簽了字了 很快局里就批復(fù)了 關(guān)于接受王云清同志辭去總經(jīng)理一職的通知 發(fā)下來(lái)了 待秘書(shū)把文件拿給他的時(shí)候 他還沒(méi)引起注意 直到秘書(shū)提醒他時(shí) 他才大吃一驚 趕緊給局人力資源處打電話 李處長(zhǎng) 我什么時(shí)候遞交過(guò)辭職報(bào)告 白紙黑字 你自己來(lái)看吧 李處長(zhǎng)說(shuō)得十分肯定 沒(méi)有那金剛鉆 別攬那瓷器活 占著