011車輛管理制度.docx

車輛管理制度 HYX-XZZD-011-A0車輛管理制度一、 總則(一) 目的為了加強公司的車輛管理工作，進一步樹立為公司經(jīng)營和效益服務(wù)的思想意識，使駕駛?cè)藛T的管理、服務(wù)、安全、職責等各項工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化，降低車輛成本消耗，特制定本制度。(二) 適用范圍本制度適用于公司所有車輛的管理。(三) 職責1. 綜合管理部負責公司車輛的管理。2. 綜合管理部負責車輛所需物品的采購。3. 車輛調(diào)度員負責車輛的調(diào)配及協(xié)調(diào)。4. 車輛調(diào)度員負責車輛的日常檢查及車內(nèi)物品的管理工作。5. 車輛調(diào)度員負責車輛事故處理、年檢、維修及保養(yǎng)工作。二、 車輛的申請使用(一) 嚴格控制私人用車，公車私用及外單位用車必須由總裁批準。(二) 多項公務(wù)若同一天發(fā)生時，需協(xié)調(diào)行車路線，提高辦事效率。 (三) 申請用車應(yīng)提前一天在OA上提交填寫車輛使用申請，登記應(yīng)寫明用車時間、目的地及事由，經(jīng)部門負責人審批后，由公司車輛調(diào)度員協(xié)調(diào)核準后方可使用。流程：(四) 車輛必須由登記駕駛?cè)笋{駛，車輛使用中如需將車輛轉(zhuǎn)移他人駕駛及使用，必須報部門負責人批準，并通知車輛調(diào)度員登記備案。如私自將車輛轉(zhuǎn)移他人駕駛及使用，所引發(fā)的一切后果自負，并承擔因此事給公司帶來的所有損失。(五) 用公司車輛外出時，駕駛?cè)藨?yīng)于駕駛車輛前做基本的檢查，并對該車的油、水、輪胎、電進行檢查，如發(fā)現(xiàn)故障，配件失竊或損壞現(xiàn)象，應(yīng)及時報告車輛調(diào)度員，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。(六) 用公司車輛外出，回公司后駕駛員必須如實填寫本次用車往來公里數(shù)，說明車輛外觀情況，并保持車輛內(nèi)部干凈整潔。(七) 公司車輛外出時，駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，因違反交通規(guī)則引發(fā)的違章罰款由駕駛?cè)藛T自負。停車需在指定位置、停車場，并采取防盜措施，違反規(guī)定違禁停放車輛導(dǎo)致車輛損失時，由駕駛?cè)顺袚熑尾①r償相關(guān)損失。三、 車輛違章及事故處理(一) 駕駛公司車輛違反交通法規(guī)罰款的，由駕駛?cè)藛T承擔責任，駕駛?cè)藛T應(yīng)在違章后一個月內(nèi)及時交納罰款，如發(fā)生滯納金或影響公司車輛年檢時，駕駛?cè)藛T承擔相關(guān)費用。(二) 車輛發(fā)生交通事故，駕駛?cè)藛T應(yīng)首先撥打公司車輛調(diào)度員電話說明現(xiàn)場情況后，再撥打交通事故報警電話并向保險公司報案。每次事故，不論大小，當事人都要認真寫出事故經(jīng)過及認識，并交至調(diào)度員處。流程：(三) 發(fā)生交通事故時，在事故現(xiàn)場，駕駛員應(yīng)做到：1. 迅速與公司聯(lián)系，接受公司的相關(guān)指示；2. 如發(fā)生人身傷害，應(yīng)將傷者送到最近的醫(yī)院進行治療；3. 應(yīng)記錄下對方車輛的行駛證號、車牌號和發(fā)動機號，做好事故報告單；4. 從對方相關(guān)有效證件上，記錄下對方的住址、姓名、工作單位、電話、身份證號碼等有效信息；5. 牢記對方車輛損壞的部位和程度，條件許可時，可用手機、相機進行拍照；6. 記錄現(xiàn)場目擊者的姓名、電話和住址等等資料；7. 對模糊不清或把握不大的問題，不得隨意回答交警的詢問；8. 除完全認定是自己的責任外，不得將責任攬于一身。(四) 因私、酒后等情況出車造成人身及車輛事故，公司不承擔任何所引起的罰款、維修及醫(yī)療費用。駕駛者除承擔全部責任外，公司還要追究相關(guān)責任。(五) 特殊情況時，車輛使用人應(yīng)寫明具體經(jīng)過，報總裁審批，酌情處理。四、 相關(guān)費用的管理(一) 除遠程出差外，車輛加油須憑油卡在指定加油站加油，加油后在加油卡上標明日期和公里數(shù)，油料費用的結(jié)算由車輛調(diào)度員審核。(二) 車輛調(diào)度員負責核定出車公里數(shù)，油卡由調(diào)度員負責，發(fā)現(xiàn)使用不正常時應(yīng)及時查找原因。(三) 發(fā)生特殊情況應(yīng)及時通知車輛調(diào)度員，批準后方可使用現(xiàn)金加油，使用現(xiàn)金加油后，應(yīng)在加油發(fā)票背后注明加油時的公里數(shù)、時間及本人簽字，回公司經(jīng)調(diào)度員核實后報銷。五、 車輛維修保養(yǎng)(一) 車輛調(diào)度員負責建立公司車輛檔案，包括公司所有車輛的保養(yǎng)、維修、年檢、保險、養(yǎng)路費、車船使用稅等與車輛相關(guān)的所有事宜。(二) 車輛調(diào)度員負責對公司車輛時行定期保養(yǎng)，做好日常養(yǎng)護，保養(yǎng)不當不及時造成的車輛損失的相關(guān)人員承擔相應(yīng)責任。(三) 車輛的保養(yǎng)、檢修需到指定地點，維修保養(yǎng)前應(yīng)提交車輛維修保養(yǎng)審批單，一般常規(guī)保養(yǎng)檢修由企管中心負責人審批；車輛故障維修、中修、大修，需報請總裁批準。未經(jīng)批準，駕駛員不能擅自聯(lián)系修理或采購配件。六、 車輛物品管理細則(一) 車輛需配備導(dǎo)航儀，車輛調(diào)度員應(yīng)及時對導(dǎo)航儀系統(tǒng)進行升級。(二) 車輛調(diào)度員應(yīng)定期對車輛音響所配備SD卡內(nèi)音樂進行更新。(三) 總裁車輛內(nèi)一般情況需配備白酒2瓶、紅酒2瓶、礦泉水10瓶；其他車輛根據(jù)需求進行調(diào)整；(四) 車輛內(nèi)需配備抽紙、濕紙巾等日常清潔物品；(五) 車輛調(diào)度員每日對上述所列事項進行檢查，如有需要及時去綜合管理部領(lǐng)取或更換；七、 司機日常管理(一) 遵守國家交通法規(guī)及公司車輛管理制度，確保行車和人員安全。(二) 司機應(yīng)注意保持良好的個人形象，上崗需穿著職業(yè)裝。(三) 及時掌握車輛運行狀態(tài)，做好車輛養(yǎng)護、檢修、防止意外事故發(fā)生。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。如無法自行排除解決，應(yīng)及時報車輛調(diào)度員去定點4S店維修，確保公司用車安全。(四) 接到出車任務(wù)的司機，必須準時出車并選擇最佳路線行駛，不得延誤用車人的時間，若遇到臨時交通管制或因大雨、冰雪等不可抗拒的因素而不能準時到達任務(wù)地點時，必須在第一時間內(nèi)通知到用車人和車輛調(diào)度員，以便及時做出調(diào)整。(五) 上班時間內(nèi)司機無出車任務(wù)的，應(yīng)隨時在辦公室等候。有要事確需離開時，要告知管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立即到管理人員處報到。司機下班前必須請示領(lǐng)導(dǎo)是否有安排后方能下班。(六) 司機在接待乘車人時要熱情、禮貌，說話應(yīng)注意文明用語，主動為乘車人開啟、關(guān)閉車門?？腿嗽谡勗挄r，除非客人主動詢問，否則不準隨便插嘴。嚴禁以任何形式泄露公司機密。若發(fā)現(xiàn)有泄露公司機密行為的，將立即辭退。(七) 下班或公休期間，沒有接到工作任務(wù)的司機必須注意休息，保證合理的睡眠，嚴禁疲勞駕駛。因個人行為疲勞駕車而引發(fā)交通事故或交通意外的，所造成的一切后果及損失將由當事司機全部承擔。(八) 不論什么時間，司機必須保證通訊工具24小時暢通，盡量縮短病、事假的時間，以便及時安排工作。對經(jīng)常不使用通訊工具或經(jīng)常請病、事假而造成工作無法及時開展的，公司將予以辭退。八、 附則(一) 企管中心負責人對制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，行使監(jiān)督權(quán)和處罰 建議權(quán)，發(fā)現(xiàn)問題及時向總裁匯報。(二) 本制度經(jīng)報批通過后正式執(zhí)行，由公司企管中心綜合管理部負責解釋。附件：車輛登記表車輛登記卡車輛加油費申請單車輛加油量匯總表車輛加油記錄表車輛安全檢查表車輛維修保養(yǎng)審批單車輛維修保養(yǎng)記錄表車輛事故現(xiàn)場記錄表車輛事故報告單附件一：車輛登記表序號車輛類別車牌號使用人購置日期購買價格引擎號碼排氣量備注附件二：車輛登記卡牌照號碼車名車型購車日期初檢日期復(fù)檢日期保險記錄保險公司保險證號碼保險期限保險內(nèi)容購置價格經(jīng)銷商附屬品音響 導(dǎo)航 熱風(fēng) 冷風(fēng) 監(jiān)控駕駛員（常駐）住址電話住址電話附件三：車輛加油申請單申請人申請日期主油卡剩余油量主油卡剩余油費上月實際使用油量上月實際行駛公里數(shù)本月預(yù)計使用油量本月預(yù)計油費企管中心負責人財務(wù)管理中心負責人總裁批示附件四：車輛加油量匯總表 填表日期： 年 月 日月份車牌號排量行駛公里數(shù)加油量備注附件五：車輛加油記錄表 車牌號： 加油卡號： 加油日期加油前公里數(shù)加油量加油金額加油卡余額經(jīng)手人簽字附件六：車輛安全檢查表 檢查日期檢查項目 車牌號20*年*月*日京 NCT78801.全車玻璃02.玻璃刮水器及玻璃水03.左、右倒車鏡04.全車門鎖05.全車燈光06.牌照及固封07.輪胎及備胎08.車底有無油、水泄漏情況09.車輛內(nèi)外清潔10. 空調(diào)系統(tǒng)11. 車內(nèi)后視鏡12. 制動效果13. 離合及換擋操作情況14. 發(fā)動機工作情況15. 儀表指示（車輛行駛里程數(shù)）16. 檢查機油17. 檢查水箱18. 各類證件19. 監(jiān)控系統(tǒng)20. 油卡21、其他檢查人員簽字附件七：車輛維修保養(yǎng)審批單申請人車牌號申請日期上次維修日期保養(yǎng)間隔里程數(shù)車輛維修保養(yǎng)地點維修類型正常維修 事故維修 保養(yǎng) 情況說明維修項目及價格估算維修項目價格估算合計企管中心負責人財務(wù)管理中心負責人總裁批示辦理結(jié)果備注附件八：序號日期車牌號維修保養(yǎng)前公里數(shù)維修保養(yǎng)內(nèi)容維修保養(yǎng)費用維修保養(yǎng)地點經(jīng)辦人備注車輛維修保養(yǎng)記錄表附件九：車輛事故現(xiàn)場記錄單駕駛員隨車人員部門事故發(fā)生時間年 月 日（上午 下午 時 分）事故種類1人車相撞（輕傷 住院 重傷 病危 死亡）2車輛本身（顛覆 沖撞 沖出路外 零件損壞 其他）3車輛相撞（擦撞 追撞 沖撞 其他）發(fā)生地點事故原因當事人對方姓名姓名性別性別單位單位本人地址本人地址聯(lián)絡(luò)方式聯(lián)絡(luò)方式公司地址公司地址車種年份車種年份車輛號碼車輛號碼駕照號碼駕照號碼現(xiàn)場具體情況說明（可附現(xiàn)場照下來的照片）備注附件十：車輛事故報告單報告人報告時間事故描述可另附說明發(fā)生時間發(fā)生地點見證人交警處理結(jié)果可另附說明我方資料對方資料司機姓名年齡姓名部門住址