辦公室制度整本.doc

營口金燦集團(tuán)行政辦公室規(guī)章制度第一章 辦公室管理規(guī)定辦公室管理及處罰條例（討論稿）第一章 總則第一條 為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和公司企業(yè)文化氛圍，特制定本條例。第二條 適用范圍：本條例適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。第三條 職責(zé)部門：行政部負(fù)責(zé)全面管理公司水、電、暖以及耗材的使用和維護(hù)。本條例的檢查、監(jiān)督由集團(tuán)公司紀(jì)檢組負(fù)責(zé)執(zhí)行。第二章 細(xì)則第四條 辦公秩序1.工作時(shí)間內(nèi)不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2.嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻等，瀏覽無關(guān)網(wǎng)站占用公司帶寬資源。3.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（前廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系。4.職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。5.行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行辦公設(shè)備設(shè)施的日常檢查和定期的清潔保養(yǎng)、維護(hù)工作。 6.員工發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)立即向行政部報(bào)修，不得私自修理，以便及時(shí)解決問題。第五條 水電使用規(guī)定1.公司員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉，下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。3.員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開燈而使用自然采光。4.在沒有會(huì)議舉行的時(shí)候，會(huì)議室內(nèi)的照明、空調(diào)和其他用電設(shè)施都應(yīng)關(guān)閉，會(huì)議結(jié)束時(shí)應(yīng)及時(shí)將各種用電設(shè)備關(guān)閉。5.節(jié)約用水，反對(duì)浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。第六條 打/復(fù)印機(jī)使用規(guī)定1.打/復(fù)印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。2.打/復(fù)印完畢務(wù)必使復(fù)印機(jī)進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。3.除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量打/復(fù)印文件、書籍等非工作性文字內(nèi)容。第七條 空調(diào)使用規(guī)定1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)。2.下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個(gè)離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費(fèi)。3.單間辦公室以及會(huì)議室的空調(diào)以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則，公共辦公區(qū)域則由行政部負(fù)責(zé)管理。第八條 衛(wèi)生清潔管理規(guī)定1.公司員工都有維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生的權(quán)利和義務(wù)。2.公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由行政部負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。第九條 環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.窗明潔凈，墻面清潔；2.角落無積塵、蛛網(wǎng)；3.燈具、電器、用具清潔；4.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等，長時(shí)間放置物品實(shí)行定位擺放，零時(shí)性辦公物品需放置于抽屜內(nèi)；5.各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底；6.室內(nèi)無雜物；7.地面無痰跡、紙屑、煙頭；8.個(gè)人儀表整潔、干凈。第十條 員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范1.有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；2.不在廁所、洗手盆中亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污水外流；3.嚴(yán)禁隨地吐痰；4.各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對(duì)外的窗戶在下班后或在下雨時(shí)，必須保持關(guān)閉。5.不能私自移動(dòng)，挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。第三章 罰則第十一條 工作時(shí)間內(nèi)無故離崗、串崗，將給予30元/次的扣款處罰；上班時(shí)間閑聊、吃零食、大聲喧嘩，將給予10元/次的扣款處罰。第十二條 上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻等，或?yàn)g覽無關(guān)網(wǎng)站占用公司帶寬資源者，將給予20元/次的扣款處罰。第十三條 員工未做好辦公區(qū)域衛(wèi)生的將給予10元/次的扣款處罰；在公司亂扔煙頭、吐痰者將給予20元/次的扣款處罰。第十四條 未按規(guī)定使用水、電、打/復(fù)印機(jī)、空調(diào)等或未節(jié)約水、電、打/復(fù)印者將給予20元/次的扣款處罰。第十五條 因私大量打/復(fù)印文件、書籍等非工作性文字內(nèi)容的將給予20元/次的扣款處罰。第十六條 員工未按規(guī)定保持辦公環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的將給予20元/次的扣款處罰；故意污損辦公環(huán)境衛(wèi)生的將給予50100元/次扣款處罰。第十七條 以上罰則未涉及到的違反辦公管理行為將視情節(jié)給予5100元/次扣款處罰。第四章 附則第十八條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂，自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效實(shí)施。第二章 印信管理規(guī)定總 則為加強(qiáng)公司印信管理，嚴(yán)格用印手續(xù)，規(guī)范工作程序。公司印章有公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章及介紹信統(tǒng)一歸行政辦公室管理。介紹信的使用應(yīng)辦理申請(qǐng)使用手續(xù)并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第二節(jié) 印章管理第一條 公司各類印章統(tǒng)一由行政辦公室負(fù)責(zé)保管。公司印章的刻制須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后刻制，并由行政辦公室辦理。第二條 印章停用應(yīng)說明原因，注明停用日期，并移交行政辦公室保存，以備查考。第三條 各類印章應(yīng)指定司印人員，司印人員負(fù)責(zé)印章的保管、使用。司印人員因故不能司管時(shí)，由其所在部門負(fù)責(zé)人指定人員暫為司管，及時(shí)辦理印章移交手續(xù)，印鑒移交單應(yīng)妥善保存。第四條 用印應(yīng)按以下程序?qū)徟?、公章：（1）發(fā)文用?。簯{經(jīng)過審批的文件簽發(fā)用印。（2）財(cái)務(wù)相關(guān)資料用印須經(jīng)財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。（3）財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等報(bào)表用印須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字同意。（4）其他需要使用公章的材料，須由經(jīng)辦部門的負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、法人簽名章：所有涉及到加蓋法人簽名章的，須經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、合同專用章：須憑經(jīng)過審批或經(jīng)授權(quán)人的批準(zhǔn)方可用印，其中銷售合同專用章須經(jīng)銷售分管領(lǐng)導(dǎo)審批方可用印。4、財(cái)務(wù)專用章：財(cái)務(wù)審計(jì)部使用須遵照相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定，其他部門使用須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六條 未按權(quán)限批準(zhǔn)而用印的，一經(jīng)查出，追究相關(guān)人員的責(zé)任。第七條 所有用印均應(yīng)建立用印登記薄。用印之前進(jìn)行事先登記，并由經(jīng)辦人簽字。第八條 印章的管理應(yīng)注意以下方面：1、印章用畢后，要及時(shí)存放在保險(xiǎn)箱內(nèi)，防止被盜。2、印章不得擅自帶出公司以外使用，如確實(shí)需要，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，由印章保管人一同前往。3、印章要蓋端正、清晰，嚴(yán)防錯(cuò)蓋。4、印章要注意保養(yǎng)，及時(shí)加以清洗，確保印章的清晰。第九條 發(fā)現(xiàn)印章丟失，保管人應(yīng)立即向行政辦公室報(bào)告，行政辦公室應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施，并登報(bào)聲明作廢，必要時(shí)應(yīng)向公安部門報(bào)案。第三節(jié) 介紹信管理第十條 介紹信由公司指定專人負(fù)責(zé)掌管。第十一條 公司介紹信主要用于政府部門聯(lián)系工作及其他聯(lián)系工作用。第十二條 因情況變化而未使用的介紹信，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)退還，貼在原存根處，并寫明情況。第十三條 發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向行政辦公室反映，及時(shí)采取相應(yīng)措施。第十四條 介紹信存根應(yīng)存檔保存。第十五條 嚴(yán)禁開具空白介紹信，開具介紹信內(nèi)容與存根必須一致。特殊情況下開具空白介紹信，須由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人作出書面承諾，并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開具。第十六條 介紹信內(nèi)容，由經(jīng)辦人員掌握，對(duì)要求開具有疑義的介紹信須經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意（在存根上簽字即可）后，方可開具。第三章 公務(wù)接待和差旅管理規(guī)定總 則公務(wù)接待應(yīng)貫徹“熱情周到，講究禮儀，勤儉節(jié)約，統(tǒng)一協(xié)調(diào)”的原則，差旅管理應(yīng)本著明確標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格審批、手續(xù)完備、報(bào)銷及時(shí)的原則。第一節(jié) 公務(wù)接待第一條 行政辦公室是公務(wù)接待的職能部門，負(fù)責(zé)來訪賓客的住宿安排、餐飲安排、車輛接送、票務(wù)訂購、禮品采購等。第二條 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、客人來公司，應(yīng)事先提交接待工作聯(lián)系單，需明確費(fèi)用結(jié)算方式，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政辦公室落實(shí)。第三條 嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，在接待客人食、宿過程中，一定要遵循標(biāo)準(zhǔn)，杜絕鋪張浪費(fèi)，貫徹“誰接待，誰負(fù)責(zé)”的原則，如有特殊情況，應(yīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四條 客人的住宿標(biāo)準(zhǔn)分為普通級(jí)別和貴賓級(jí)別。普通賓客按市內(nèi)三星級(jí)（含）以下標(biāo)準(zhǔn)安排，重要賓客按市內(nèi)三星級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)安排，特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五條 公司重要賓客的接待必須由接待部門事先制訂接待方案，交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。第六條 負(fù)責(zé)接待的人員著裝應(yīng)整潔大方，態(tài)度熱情誠懇，禮儀規(guī)范，遵守紀(jì)律，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定請(qǐng)示報(bào)告，不自行其是。第五章 會(huì)議管理規(guī)定 總 則為規(guī)范會(huì)議的組織與行為，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，使會(huì)議能做到高效、精簡、務(wù)實(shí)、節(jié)約并結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二節(jié) 會(huì)議的組織和紀(jì)律第九條 會(huì)議召集部門在主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將會(huì)議情況及相關(guān)要求報(bào)到行政辦公室，由行政辦公室落實(shí)會(huì)議準(zhǔn)備工作(如擬定會(huì)議議程、材料準(zhǔn)備、通知與會(huì)人員、做好報(bào)到、簽到工作等)，并做好會(huì)場(chǎng)落實(shí)與布置。第十條 與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會(huì)議期間應(yīng)自覺關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置震動(dòng)。第十一條 會(huì)議召集部門應(yīng)指定專人做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，可根據(jù)需要印發(fā)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門，并進(jìn)行存檔備查。第十二條 與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，當(dāng)會(huì)議內(nèi)容涉及保密事項(xiàng)時(shí)，與會(huì)者不得泄露或傳播不宜公開的會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。第十三條 本規(guī)定適用于營口金燦集團(tuán)及下屬公司。第十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政辦公室所有。第六章 車輛管理規(guī)定總 則為了規(guī)范公司車輛（包括專車和公務(wù)用車）的管理，確保車輛安全、節(jié)約有序、高效，特制訂本規(guī)定。公司車輛由行政辦公室負(fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一保險(xiǎn)、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一維修。行政辦公室負(fù)責(zé)：車輛購置、建檔、上牌、保險(xiǎn)、年檢年審、維修、保養(yǎng)、重大事故的處理以及公司公務(wù)用車調(diào)度等。第一節(jié) 車輛使用管理第一條 公司公務(wù)用車由行政辦公室統(tǒng)一調(diào)度，各部門如因工作需要使用車輛，應(yīng)提前申請(qǐng)。派車要登記并出派車單，否則司機(jī)不準(zhǔn)出車。在不影響工作的前提下，盡量考慮一車多人，提高車輛使用效率。第二條 車輛要定人定車，嚴(yán)禁非駕駛員開車。第三條 公司車輛原則上不得外借，確有必要借車的，由借車方填寫車輛借用聯(lián)系單，經(jīng)公司行政辦公室及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出借。車輛出借、歸還時(shí)應(yīng)由經(jīng)辦人員及時(shí)進(jìn)行檢查，外借車輛各種費(fèi)用，由借用單位承擔(dān)。第二節(jié) 維修保養(yǎng)第四條 公司車輛須在公司指定修理廠維修，經(jīng)車管員核實(shí)確認(rèn)，并經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。修理后將維修清單交回行政辦公室。第五條 為了保持車輛整潔，公司對(duì)車輛的保潔狀況作不定期的檢查。各車輛責(zé)任人應(yīng)保持車輛整潔。第六條 為保證車輛行駛的安全，行政辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排維修、保養(yǎng)。每行駛5000公里必須進(jìn)行一次例行保養(yǎng)，車輛的一、二、三級(jí)保養(yǎng)，年度檢驗(yàn)保養(yǎng)可由車管員根據(jù)車輛行駛情況安排。第七條 車輛責(zé)任人應(yīng)經(jīng)常檢查方向盤、制動(dòng)等安全系統(tǒng)，每日例行保養(yǎng)，檢查發(fā)動(dòng)機(jī)潤滑油、輪胎氣壓等，保證車輛正常使用，確保行車安全。第八條 對(duì)公司車輛的使用用途、維修、保養(yǎng)、耗油、保險(xiǎn)、年檢、過路費(fèi)做到日記、日累、季度通報(bào)。第九條 車輛出現(xiàn)事故時(shí)，車輛使用人應(yīng)保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告公司、交警部門、保險(xiǎn)公司，配合交警部門的處理和責(zé)任認(rèn)定。第三節(jié) 費(fèi)用報(bào)銷第十條 公司車輛的費(fèi)用根據(jù)定人定車原則經(jīng)核實(shí)后由專人報(bào)銷，并由行政辦公室登記。第十一條 公務(wù)車輛用油均由行政辦公室統(tǒng)一定點(diǎn)加油，以加油卡的形式登記，并由行政辦公室做好登記手續(xù)。第十二條 因公出差的燃料費(fèi)、過路過橋費(fèi)必須注明出差時(shí)間、地點(diǎn)，并經(jīng)行政辦公室專人登記后憑據(jù)報(bào)銷。第十三條 車輛使用人因違章造成的交通處罰費(fèi)用不予報(bào)銷。第十四條 公司車輛在行駛中發(fā)生交通事故時(shí)，因私發(fā)生的事故除保險(xiǎn)公司承擔(dān)（公司統(tǒng)一辦理車輛的車損費(fèi)、車上人員險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、不計(jì)免賠險(xiǎn)和和玻璃險(xiǎn)五個(gè)險(xiǎn)種）的費(fèi)用之外，其余費(fèi)用均由責(zé)任人自理。第十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政辦公室所有。第七章 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定總 則為提高公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)信息的安全性，提高公司辦公效率，規(guī)范公司員工對(duì)電腦硬件及網(wǎng)絡(luò)使用的要求，特制定本規(guī)定。本規(guī)定中的計(jì)算機(jī)包括計(jì)算機(jī)及配套的一切相關(guān)設(shè)備、設(shè)施，包括打印機(jī)、外置調(diào)制解調(diào)器、掃描儀、刻錄機(jī)、音箱、電源（線）、ADSL或ISDN外接設(shè)備等。第一節(jié) 計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的購置、管理第一條 各部門申請(qǐng)電腦包括計(jì)算機(jī)軟件的購置，應(yīng)填寫辦公設(shè)備購置審批表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，提交行政辦公室落實(shí)購買及安裝工作。第二條 采購以“工作適用，適度超前”為原則，同時(shí)須確保售后服務(wù)的質(zhì)量。具體參考相關(guān)采購標(biāo)準(zhǔn)。第三條 公司電腦配置實(shí)行一人一機(jī)，特殊崗位可申請(qǐng)配備筆記本。電腦更新速度及配置標(biāo)準(zhǔn)分為等級(jí)（A、B、C），A級(jí)配置和性能均較好，供高管和專業(yè)人員使用；B級(jí)性能較好，供文職人員使用；C級(jí)配置和性能一般，以及超過5年期的，供崗位對(duì)電腦要求不高的員工使用；財(cái)務(wù)人員使用電腦不得進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配。第四條 各使用部門需在行政辦公室辦理計(jì)算機(jī)的登記手續(xù)，驅(qū)動(dòng)盤、使用說明、保修卡及配置清單等資料備份；原始資料交行政辦公室負(fù)責(zé)保管，同時(shí)做固定資產(chǎn)登記。第五條 將計(jì)算機(jī)管理納入使用部門職責(zé)范圍，指定日常使用人為使用責(zé)任人，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)清潔、查毒清毒、資料備份等工作。第六條 計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí)，使用責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向所在網(wǎng)絡(luò)管理負(fù)責(zé)人報(bào)告，由網(wǎng)絡(luò)管理人員進(jìn)行檢查，如須更換部件填寫根據(jù)一定金額選擇填寫維修單或采購單，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三節(jié) 計(jì)算機(jī)安全規(guī)定第七條 任何人不得利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行侵害國家、公司和個(gè)人利益與合法權(quán)益的活動(dòng)。第八條 計(jì)算機(jī)按具體使用情況分為三級(jí)，普通員工、管理人員、公司高管各級(jí)別在計(jì)算機(jī)使用功能上有不同，不得擅自修改所屬權(quán)限和工作內(nèi)容。第九條 計(jì)算機(jī)可根據(jù)需要設(shè)置開機(jī)密碼、屏保密碼以及重要文件的讀取密碼。密碼由相關(guān)責(zé)任人保管，并視需要及時(shí)更改。第十條 定期做好文件、資料的備份工作，防止文件丟失，確保資料安全。1、根據(jù)本部門文件、資料的性質(zhì)及重要程度，按照一定周期（如每周或每月），及時(shí)備份文件及資料，對(duì)重要部門、重要資料應(yīng)做好隨時(shí)備份、多個(gè)備份的工作。2、備份資料作為工作檔案，必要時(shí)交檔案室存盤。第十一條 任何部門或個(gè)人不得私自安裝、使用未經(jīng)許可的軟件（包括游戲軟件等一切與工作無關(guān)的軟件）。第十二條 為防止計(jì)算機(jī)病毒傳播，使用任何外來文件需首先進(jìn)行病毒清查，安裝有殺毒軟件的計(jì)算機(jī)須定期查毒。第四節(jié) 計(jì)算機(jī)使用規(guī)定第十三條 按照“誰使用誰負(fù)責(zé)”原則，各部門所屬計(jì)算機(jī)的日常使用及清潔維護(hù)、查毒清毒、資料備份、磁盤整理等工作需落實(shí)到人。第十四條 使用責(zé)任人應(yīng)經(jīng)常檢查所屬計(jì)算機(jī)及外設(shè)狀況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報(bào)告，禁止因不規(guī)范操作等原因造成硬件損壞。第十五條 日常工作涉及計(jì)算機(jī)使用的員工應(yīng)注意相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)與積累，不斷提高自身應(yīng)用水平。第十六條 使用中應(yīng)注意隨時(shí)存盤；為消除安全隱患，下班后應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備并切斷電源。第五節(jié) 違規(guī)處理第十七條 有下列行為之一且不限于以下行為的，公司將視情節(jié)輕重給予處罰：1、因違反本規(guī)定或進(jìn)行不當(dāng)操作造成計(jì)算機(jī)損壞的，公司可根據(jù)情況，要求使用責(zé)任人負(fù)擔(dān)部分或全部維修費(fèi)用。2、因下載游戲或安裝不良軟件而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)產(chǎn)生病毒或造成其他危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的給予負(fù)責(zé)人通報(bào)批評(píng)或處分。第十八條 違規(guī)行為給公司造成損失情節(jié)嚴(yán)重的，公司將另行處理。特別嚴(yán)重的公司保留向責(zé)任人追究法律責(zé)任的權(quán)利。第十九條 本規(guī)定適用于營口金燦集團(tuán)及下屬公司。第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政辦公室所有。第八章 固定資產(chǎn)及辦公物品管理規(guī)定總 則為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)和辦公物品的管理，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全、完整和保障使用，特制定本規(guī)定。管理范圍包括固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品，具體劃分標(biāo)準(zhǔn)：1、固定資產(chǎn)：指使用年限在1年以上，并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具、機(jī)具和其他與業(yè)務(wù)有關(guān)的設(shè)備或者單位價(jià)值在2000元(含)以上使用期限超過2年的非業(yè)務(wù)主要設(shè)備的物品。2、低值易耗品：指單位價(jià)值在2000元以下，200元以上的不屬于固定資產(chǎn)的物品。3、辦公用品：日常辦公文具及各種消耗品，包括管理品和消耗品。固定資產(chǎn)等物品的管理實(shí)行“統(tǒng)一購置、集中管理、責(zé)任到人”的原則，其購置計(jì)劃、審批、管理等工作，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第一節(jié) 固定資產(chǎn)的管理第一條 行政辦公室是固定資產(chǎn)管理的主要職能部門，負(fù)責(zé)編制全年固定資產(chǎn)的購置、更新計(jì)劃，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、登記、維修、清查、報(bào)廢等工作。第二條 固定資產(chǎn)由使用部門進(jìn)行保管。使用部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理規(guī)定，指定協(xié)管員負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常維護(hù)，保證其完好和正常使用，并配合行政辦公室做好清查、盤點(diǎn)工作。部門負(fù)責(zé)人、具體使用人對(duì)固定資產(chǎn)負(fù)有管理責(zé)任，應(yīng)確保固定資產(chǎn)的安全、完整。因管理不善造成固定資產(chǎn)損失的，協(xié)管員應(yīng)立即報(bào)告行政辦公室，說明情況，明確責(zé)任，視情節(jié)輕重追究直接責(zé)任人和有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第三條 固定資產(chǎn)的購置和管理以部門為單位。各部門之間不得擅自移、送固定資產(chǎn)。人員變動(dòng)，不得隨帶原所在部門領(lǐng)用的固定資產(chǎn)；確有必要的，必須在行政辦公室辦理有關(guān)手續(xù)。第四條 固定資產(chǎn)的購建、調(diào)拔、盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損及轉(zhuǎn)讓處理，應(yīng)履行規(guī)定的審批程序，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二節(jié) 固定資產(chǎn)購置第六條 固定資產(chǎn)購置審批程序：使用部門事先提出需求，并填寫資產(chǎn)購置審批表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政辦公室采購，必要時(shí)申購部門會(huì)同行政辦公室一起采購。第七條 固定資產(chǎn)購置后，由使用部門會(huì)同行政辦公室進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，先由行政辦公室登記并驗(yàn)收入庫，再由使用部門協(xié)管員辦理領(lǐng)用手續(xù)，財(cái)務(wù)審計(jì)部憑經(jīng)過行政辦公室驗(yàn)收登記的有效憑證，建立固定資產(chǎn)賬。由使用部門負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送行政辦公室。第八條 行政辦公室根據(jù)固定資產(chǎn)類別、使用部門等，設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿，組織對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，做到賬與實(shí)物相符，賬實(shí)相符。第三節(jié) 固定資產(chǎn)日常維護(hù)第九條 使用部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，建立“固定資產(chǎn)使用登記簿”，各部門協(xié)管員應(yīng)及時(shí)向行政辦公室反映本部門固定資產(chǎn)的使用情況，并做好日常保管維護(hù)工作。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)辦理固定資產(chǎn)交回手續(xù)，移交行政辦公室統(tǒng)一處理。第十條 加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維修工作。使用部門要做好固定資產(chǎn)的日常保養(yǎng)，設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)與行政辦公室聯(lián)系進(jìn)行維修。固定資產(chǎn)破損后，由使用部門提出申請(qǐng)，填寫固定資產(chǎn)維修單，經(jīng)審批同意后，由行政辦公室統(tǒng)一辦理維修。第四節(jié) 固定資產(chǎn)的調(diào)撥第十一條 部門使用的固定資產(chǎn)調(diào)整，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)，由固定資產(chǎn)移出部門填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單，經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)后，行政辦公室、移出部門、移入部門、財(cái)務(wù)審計(jì)部各執(zhí)一份。第十二條 人員跨部門調(diào)動(dòng)確有需要而涉及固定資產(chǎn)存放部門變動(dòng)的，必須由新部門和原部門通過行政辦公室辦理固定資產(chǎn)移交、領(lǐng)用手續(xù)。未辦移交、領(lǐng)用手續(xù)，固定資產(chǎn)一律不得隨意變更存放部門。第十三條 各分公司調(diào)撥公司固定資產(chǎn)，填寫公司固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單和工作聯(lián)系單，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由行政辦公室辦理出庫手續(xù)，并由財(cái)務(wù)審計(jì)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。第十四條 對(duì)外捐贈(zèng)未報(bào)廢的固定資產(chǎn)，其報(bào)批處理手續(xù)視同調(diào)撥處理。捐贈(zèng)已作報(bào)廢處理的固定資產(chǎn)，須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五節(jié) 固定資產(chǎn)清查第十五條 每年年終決算前，行政辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)審計(jì)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)、清查，清查工作要檢查固定資產(chǎn)是否完好，核對(duì)賬單、賬實(shí)是否相符。清查時(shí)，各部門固定資產(chǎn)管理員應(yīng)積極配合，按要求對(duì)部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行自查清點(diǎn)，填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清單報(bào)行政辦公室進(jìn)行清點(diǎn)復(fù)核。第十六條 對(duì)無利用價(jià)值、閑置的固定資產(chǎn)，公司行政辦公室負(fù)責(zé)整理、填具閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表，提出意見呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后處理。多余閑置不用或其他原因需要出售或轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)，應(yīng)在資產(chǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上確定出售、轉(zhuǎn)讓價(jià)格，經(jīng)批準(zhǔn)后，辦理出售、轉(zhuǎn)讓手續(xù)并注銷固定資產(chǎn)賬面原值及卡片，收回的價(jià)款，應(yīng)列入其他收入（或支出）。第六節(jié) 辦公用品低值易耗品的管理第十八條 凡單價(jià)在2000元以下，200元(含)以上不屬于固定資產(chǎn)的物品，包括保險(xiǎn)箱、柜、鐵皮柜及不論金額大小的打印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)等使用年限在一年以上的低值易耗品，比照固定資產(chǎn)管理。由行政辦公室設(shè)立登記簿，進(jìn)行分類登記，領(lǐng)用部門指定協(xié)管員進(jìn)行保管。在購置低值易耗品前，行政辦公室應(yīng)實(shí)行“先調(diào)配，后購買的原則，在無庫存和調(diào)劑可能的情況下，再辦理購買審批手續(xù)。第七節(jié) 辦公用品采購與使用 第十九條 辦公用品采購與使用本著采購及時(shí)，保障使用、勤儉節(jié)約、入庫領(lǐng)取帳目嚴(yán)禁浪費(fèi)。日常辦公用品包括消耗品和管理品。消耗品：打印紙、硒鼓、墨盒、筆、刀片、膠水、大頭針、圖釘、案卷封皮、標(biāo)簽、N貼、橡皮擦、夾子等；管理品：筆筒、直尺、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、文件夾、打碼機(jī)、日期章、計(jì)算器、印泥等。第二十條 新員工入職后,由行政辦公室統(tǒng)一發(fā)放入職辦公用品，如新員工需要其他辦公用品，可按辦公用品申領(lǐng)手續(xù)申請(qǐng)。第二十一條 日常辦公用品實(shí)行按計(jì)劃采購，原則上各部門根據(jù)需要，落實(shí)專人在月末五天內(nèi)向行政辦公室提交次月的辦公用品月度申領(lǐng)單，由行政辦公室匯總填寫辦公用品月度申購單，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，統(tǒng)一購置。第二十二條 臨時(shí)申領(lǐng)辦公用品填寫辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人及行政辦公室負(fù)責(zé)人同意后采購。第二十三條 辦公用品采購結(jié)束后，由行政辦公室統(tǒng)一查驗(yàn)、登記、入庫。第二十四條 日常辦公用品的申領(lǐng)要本著實(shí)用、節(jié)儉的原則，在每月月初領(lǐng)取，所有領(lǐng)取辦公用品者都應(yīng)有申領(lǐng)單并由各部門、公司負(fù)責(zé)人簽批手續(xù)，做到手續(xù)清楚、賬物相符。管理品自第二次領(lǐng)用起，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購。人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公文具用品移交行政辦公室。第二十五條 辦公用品采購和消耗每季度應(yīng)進(jìn)行一次通報(bào)。第二十六條 本規(guī)定適用于營口金燦集團(tuán)及下屬公司。第二十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政辦公室所有。第九章 檔案管理規(guī)定總 則為了加強(qiáng)對(duì)公司檔案的收集、整理、保護(hù)和有效利用，提高公司檔案管理水平，更好地為公司的經(jīng)營與發(fā)展服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案法和遼寧省實(shí)施中華人民共和國檔案法規(guī)定的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所稱檔案，是指公司在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同載體形式、內(nèi)容特征的歷史記錄。第一節(jié) 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第一條 公司建立綜合檔案室，歸行政辦公室負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)上服從總公司的指導(dǎo)。第二條 綜合檔案室保管營口金燦集團(tuán)的檔案文件以及下屬公司應(yīng)當(dāng)移交的重要檔案文件，并對(duì)整個(gè)公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一規(guī)定，監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。第三條 房地產(chǎn)、汽貿(mào)及物業(yè)公司的檔案工作應(yīng)各自指定檔案管理員保管本級(jí)檔案文件，并對(duì)公司內(nèi)各部門的檔案工作實(shí)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。第四條 各級(jí)檔案管理員應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，做好檔案收集、整理、保管和提供利用等各項(xiàng)檔案工作。第五條 檔案管理員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備相應(yīng)專業(yè)知識(shí)。依法照章管理檔案文件，建立健全檔案工作。第二節(jié) 檔案的收集第六條 對(duì)公司規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的檔案文件，必須按照規(guī)定由單位文書人員或各業(yè)務(wù)部門收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期向檔案室移交，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，所有員工不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第七條 各類公司檔案文件的歸檔范圍和保管期限的確定，按相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。第八條 歸檔文件材料應(yīng)符合下列要求：1、歸檔的文件材料應(yīng)完整準(zhǔn)確，遵循文件形成的自然規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類組卷；2、歸檔文件材料，應(yīng)做到書寫紙質(zhì)材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙等不耐久書寫材料書寫。第九條 歸檔時(shí)間：1、行政、銷售租賃（客服）、合同完畢即歸檔，電子類檔案在次年第一季度移交；2、工程（除客服檔案外）類檔案在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)移交；3、聲像、實(shí)物、設(shè)備類檔案在檔案形成后一個(gè)月內(nèi)移交。第十條 移交時(shí)，由經(jīng)辦人和檔案管理人員填寫檔案移交單，一式兩份，寫明案卷標(biāo)題、案卷數(shù)量、移交時(shí)間，并簽名蓋章。在移交紙質(zhì)文本時(shí)，盡可能同時(shí)提供電子文本。第十一條 以下文件不屬于歸檔范圍：1、一般性的文件草稿；2、重份文件；3、外來的僅供參考不需要辦理的文件；4、一般事務(wù)性，沒有查考、保存價(jià)值的文件；5、未經(jīng)會(huì)議討論、沒有生效的文件。第三節(jié) 歸檔程序與注意事項(xiàng)第十二條 歸檔程序:1、單位文書人員或各業(yè)務(wù)部門做好預(yù)立卷工作，歸檔前檔案室進(jìn)行初驗(yàn)收；2、填寫移交單，由部門領(lǐng)導(dǎo)批示同意歸檔；3、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向檔案室移交。第十三條 注意事項(xiàng):1、要盡可能地將文件收集齊全,防止文件的散失；2、案卷標(biāo)題要簡明確切，能準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的特征；3、卷內(nèi)文件排列和編號(hào)有次序，防止出現(xiàn)重號(hào)。第四節(jié) 檔案的保管第十四條 檔案室要對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排列上架。第十五條 檔案庫房應(yīng)符合防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫等要求，便于檔案安全保管，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第十六條 保密檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，參照公司保密規(guī)定的規(guī)定辦理。第十七條 檔案室組織做好檔案鑒定工作。經(jīng)鑒定需銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并由監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽字，銷毀時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。禁止擅自銷毀檔案。第五節(jié) 檔案的利用第十八條 公司檔案由檔案人員負(fù)責(zé)調(diào)卷提供屬于開放范圍的檔案文件。第十九條 檔案室要準(zhǔn)確劃分開放與不開放檔案文件的范圍，對(duì)開放的檔案文件應(yīng)在保證物質(zhì)載體與信息內(nèi)容安全的前提下盡可能簡化手續(xù)，方便利用；對(duì)不開放或保密檔案要嚴(yán)格按規(guī)定提供利用，以便最大限度地發(fā)揮其作用。第二十條 檔案用戶以閱覽利用為主。閱覽時(shí)必須辦理簡單的登記手續(xù)。機(jī)密檔案原則上只閱覽不外借，確因工作原因需要外借時(shí)，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，查、借閱檔案時(shí)經(jīng)辦人填寫檔案借閱申請(qǐng)登記表，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱，部分機(jī)密檔案需由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱。開放檔案借閱時(shí)間最長不超過7天，保密檔案借閱時(shí)間最長不超過1天，絕密檔案不外借。第六節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第二十一條 對(duì)于積極貫徹執(zhí)行本規(guī)定、對(duì)公司檔案事業(yè)有突出貢獻(xiàn)、在檔案工作中做出顯著成績的部門或個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十二條 對(duì)違反中華人民共和國檔案法和本公司有關(guān)規(guī)章規(guī)定，有下列行為之一的，要按照規(guī)定給予當(dāng)事者以通報(bào)批評(píng)，責(zé)令限期改正；造成損失的，責(zé)令賠償損失：1、損毀、丟失屬于公司所有的檔案的；2、擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于公司所有的檔案的；3、不按規(guī)定歸檔或不按期移交檔案的；4、擅自出賣或轉(zhuǎn)讓檔案的；5、涂改、偽造檔案的；6、明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的；7、檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失的。第二十三條 本規(guī)定適用于營口金燦集團(tuán)及下屬公司。第二十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政辦公室所有。第十章 公文處理管理規(guī)定總 則 為建立科學(xué)、合理、規(guī)范的公文處理程序，提高公文處理的工作效率和公文的質(zhì)量，確保公文品質(zhì)和公文處理規(guī)范，特制定本規(guī)定。公文處理應(yīng)堅(jiān)持“實(shí)事求是，精簡高效”的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。公文處理過程中必須注意保密，確保公司利益不受損害。第一節(jié) 公文的種類第一條 公司的常用公文種類主要有：請(qǐng)示：適用于向上級(jí)請(qǐng)求請(qǐng)示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。報(bào)告：適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)的詢問。決定：適用于對(duì)公司重要事項(xiàng)或重大活動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門或人員。決議：適用于經(jīng)過會(huì)議討論或議定，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。批復(fù)：適用于上級(jí)答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)。通告：適用于在公司范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。通知：適用于傳達(dá)、批轉(zhuǎn)上級(jí)、同級(jí)、不相屬部門的公文；傳達(dá)要求下級(jí)部門協(xié)助或需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；發(fā)布規(guī)章、任免聘用事項(xiàng)（人事方面分為聘用令、任免令、調(diào)令等）。通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況。函：適用于對(duì)同級(jí)或不相屬單位間相互介紹、商洽、詢問、催辦、答復(fù)某些問題，請(qǐng)求批復(fù)或答復(fù)審批。意見：適用于對(duì)總部所屬部門及各控股公司的相關(guān)問題提出見解和處理規(guī)定。會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和表達(dá)會(huì)議重要精神及議定事項(xiàng)，要求與會(huì)人員或單位共同遵守執(zhí)行。第二節(jié) 公文格式第二條 涉及公司秘密的文件應(yīng)當(dāng)在文件右上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限。如無密級(jí)，則可省去。第三條 緊急文件應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。第四條 發(fā)文號(hào)由公司的代字、發(fā)文年度、發(fā)文順序號(hào)組成，位于文頭與界欄線間。第五條 文件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容并標(biāo)明文件種類，文件標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。使用黑體二號(hào)（或小二號(hào)）字體。第六條 文件正文采用仿宋體四號(hào),行間距根據(jù)內(nèi)容大小進(jìn)行調(diào)整。第七條 報(bào)呈對(duì)象主要指上級(jí)單位或公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)；主送單位指文件的主要受理單位，抄送（報(bào)）單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉文件的其他單位。主送、抄送（報(bào)）單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。第八條 文件如有附件，附件位于正文之后、印章之前，注明附件的序號(hào)、標(biāo)題。第九條 文件如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。第十條 公文日期包括年、月、日，寫在公文末尾，一般以印制日期為準(zhǔn)，重要公文以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。第十一條 文件用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，左側(cè)裝訂。第三節(jié) 公文行文原則第十二條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。第十三條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。第十四條 報(bào)告、請(qǐng)示等屬于上行文；決議、決定 、通告、通知（令）、通報(bào)、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要等屬于下行文；函等屬于平行文。第十五條 各部門對(duì)外行文必須通過行政辦公室，不得擅自以公司名義對(duì)外行文。各部門如需就其所主管的業(yè)務(wù)工作向公司相關(guān)部門提出重要的指導(dǎo)性意見，可以部門名義發(fā)文。如需布置事務(wù)性、臨時(shí)性工作，可以用無標(biāo)識(shí)紙張印發(fā)通知等形式進(jìn)行。第十六條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送單位，如需同時(shí)送其它單位或領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)用抄報(bào)形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)單位。第四節(jié) 公文處理程序第十七條 擬稿：由具體承辦部門起草，并由該部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。發(fā)文稿必須符合公文種類、格式使用規(guī)范，并用規(guī)范的文件簽發(fā)稿紙打印稿送簽，各級(jí)審核、審批均用藍(lán)黑或炭黑書寫。第十八條 核稿：擬稿完成后，依次送至行政辦公室、公司領(lǐng)導(dǎo)核稿。核稿有問題時(shí)須與有關(guān)當(dāng)