xxxx公司管理制度匯編.doc

管理制度匯編管理制度匯編 二二 六年七月六年七月 前前 言言 為了保障 xxxx 公司每位員工的利益 保證員工在一個(gè)有序的 高效的環(huán)境中工作 為使工作能夠更加專業(yè)化 正規(guī)化 有效地提 高工作效率和工作質(zhì)量 同時(shí)又能夠更好地維護(hù) xxxx 公司每位員工 的切身利益 提供給大家一個(gè)有利于個(gè)人全方位發(fā)展的優(yōu)良環(huán)境與 和諧的工作氛圍 根據(jù) xxxx 公司的管理現(xiàn)狀 吸收國內(nèi)外現(xiàn)代企業(yè) 管理理念 特制定本 管理制度匯編 本 管理制度匯編 為 xxxx 公司第二版 隨著 xxxx 公司的發(fā)展和內(nèi)外部環(huán)境的變化 需 要在實(shí)踐中持續(xù)完善 一 xxxx 公司所有員工都必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行本管理制度匯編 二 本管理制度匯編中各項(xiàng)規(guī)定的解釋權(quán)和修改權(quán)在 xxxx 公司 三 本管理制度匯編從頒布之日起執(zhí)行 1 目目 錄錄 第一部分 決策管理制度 1 第一章 法人治理結(jié)構(gòu)準(zhǔn)則 1 第二章 外派董事 監(jiān)事管理辦法 13 第三章 投資管理制度 18 第四章 融資管理制度 26 第二部分 行政管理制度 31 第一章 公文管理辦法 31 第二章 檔案管理辦法 1 第三章 會議管理辦法 16 第四章 印章管理辦法 21 第五章 公務(wù)車管理辦法 23 第六章 公關(guān)接待工作管理辦法 24 第七章 安全管理辦法 26 第八章 實(shí)物資產(chǎn)管理辦法 35 第九章 公司物品采購管理辦法 43 第三部分 人力資源管理制度 48 第一章 員工行為規(guī)范 48 第二章 員工廉潔自律規(guī)定 50 第三章 人事管理規(guī)定 51 第四章 勞動(dòng)合同管理辦法 64 第五章 培訓(xùn)管理辦法 68 第六章 考勤與休假管理辦法 71 第七章 績效考核管理辦法 80 第八章 個(gè)人機(jī)動(dòng)車購置及相關(guān)費(fèi)用管理辦法 88 第九章 補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)管理辦法 89 第十章 企業(yè)年金管理辦法 92 第四部分 財(cái)務(wù)管理制度 94 第一章 貨幣資金管理辦法 94 第二章 發(fā)票管理辦法 98 2 第三章 會計(jì)核算辦法 100 第四章 會計(jì)電算化操作辦法 119 第五章 項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法 123 第六章 工程款支付辦法 126 第七章 會計(jì)檔案管理辦法 134 第八章 會計(jì)文檔管理辦法 139 第九章 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制辦法 141 第十章 派出財(cái)務(wù)人員管理辦法 144 第十一章 財(cái)務(wù)預(yù)算管理辦法 147 第五部分 經(jīng)營管理制度 150 第一章 合同管理辦法 150 第二章 計(jì)劃管理工作辦法 162 第三章 年度經(jīng)營計(jì)劃管理辦法 169 第四章 項(xiàng)目計(jì)劃管理辦法 179 第五章 項(xiàng)目成本管理辦法 185 第六章 項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理辦法 190 第七章 招標(biāo)管理辦法 194 第八章 征地拆遷管理辦法 200 第九章 定期報(bào)表管理辦法 202 第六部分 開發(fā)建設(shè)管理制度 207 第一章 對工程管理公司的管理辦法 207 第二章 工程項(xiàng)目采購管理辦法 212 第三章 工程洽商管理辦法 214 第四章 設(shè)計(jì)變更的程序 219 第五章 工程項(xiàng)目質(zhì)量管理辦法 221 第六章 測繪 勘察與規(guī)劃設(shè)計(jì)管理辦法 223 第七章 建設(shè)程序申報(bào)管理辦法 226 第八章 施工圖審查管理辦法 240 第九章 施工圖設(shè)計(jì)交底管理辦法 241 第十章 施工組織設(shè)計(jì)審查管理辦法 242 第十一章 工程竣工驗(yàn)收管理辦法 244 0 第二部分第二部分 行政管理制度行政管理制度 第一章第一章 公文管理辦法公文管理辦法 第一節(jié)第一節(jié)總總 則則 第一條第一條為使公司的公文處理工作規(guī)范化 制度化 科學(xué)化 根據(jù) 國家行政 機(jī)關(guān)公文處理辦法 制定本辦法 第二條第二條公司公文指業(yè)務(wù)工作中往來的文件 報(bào)告 函 會議決議等 公文處 理必須作到及時(shí) 準(zhǔn)確 安全 第三條第三條公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā) 分辦 傳遞 用印 立卷 歸檔和銷毀 第四條第四條全部公文歸公司所有并歸檔保存 任何個(gè)人不得私自占有 第二節(jié)第二節(jié)公文的行文類別公文的行文類別 第五條第五條決定 適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排 獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員 第六條第六條通知 適用于傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的決議 指示或需要各部門知道和執(zhí)行的事項(xiàng) 任免人員 第七條第七條通報(bào) 適用于表彰先進(jìn) 批評錯(cuò)誤 傳達(dá)重要精神或者情況 第八條第八條報(bào)告 適用于向上級主管部門匯報(bào)工作 反映情況 提出意見或者建議 答復(fù)上級主 管部門的詢問 第九條第九條請示 適用于向上級主管部門請求指示 批準(zhǔn) 第十條第十條函 適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作 詢問和答復(fù)問題 向有關(guān)主管部門請 求批準(zhǔn)等 1 第十一條第十一條意見 適用于對重要問題提出見解和處理辦法 第十二條第十二條會議紀(jì)要 適用于記載 傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng) 第三節(jié)第三節(jié)行文格式行文格式 公文一般由發(fā)文單位 秘密等級 緊急程度 發(fā)文字號 簽發(fā)人 標(biāo)題 主送 機(jī)關(guān) 正文 附件說明 成文日期 印章 附注 附件 主題詞 抄送單位 印發(fā) 單位和印發(fā)日期等部分組成 第十三條第十三條發(fā)文單位應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡稱 聯(lián)合行文 主辦機(jī)關(guān)排列在 前 第十四條第十四條秘密公文應(yīng)當(dāng)在首頁發(fā)文單位名稱左上方分別標(biāo)明 絕密 機(jī)密 秘密 必要時(shí)應(yīng)當(dāng)標(biāo)明保密時(shí)限 絕密 機(jī)密 公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號 第十五條第十五條發(fā)文字號包括單位代字 年份 序號 聯(lián)合行文 只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān) 發(fā)文字號 第十六條第十六條上行文應(yīng)當(dāng)在首頁發(fā)文單位名稱下方左側(cè)標(biāo)明發(fā)文字號 右側(cè)標(biāo)明 簽發(fā)人及會簽人姓名 其中 請示 應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話 第十七條第十七條公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類 一 般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān) 公文標(biāo)題中除法規(guī) 規(guī)章名稱加書名號外 一般不用標(biāo)點(diǎn)符 號 第十八條第十八條公文中使用簡稱 應(yīng)當(dāng)先用全稱 再注明簡稱 第十九條第十九條主送單位指公文的主要受理單位 應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱 統(tǒng)稱 第二十條第二十條公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù) 第一層為 一 第二層為 一 第 三層為 1 第四層為 1 第二十一條第二十一條 引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題 后引發(fā)文字號 日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年 月 日 第二十二條第二十二條 公文如有附件應(yīng)當(dāng)在正文之后 成文時(shí)間之前注明附件名稱和順 序 2 第二十三條第二十三條 公文除 會議紀(jì)要 和會議通知外 應(yīng)當(dāng)加蓋印章 聯(lián)合上報(bào)的 非法規(guī)性文件 由主辦單位加蓋印章 第二十四條第二十四條 成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn) 聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位領(lǐng) 導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn) 電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn) 第二十五條第二十五條 公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞 上報(bào)的公文應(yīng)當(dāng)按照上級單位的要求標(biāo)注 主題詞 第二十六條第二十六條 公文文字從左至右橫寫 橫排 必須使用規(guī)范簡化字 主送單位 名稱的字形應(yīng)當(dāng)與正文一致 第二十七條第二十七條 公文版頭用字規(guī)格不超過 22 毫米乘以 14 毫米 公文紙一般采用 國際標(biāo)準(zhǔn) A4 紙 左側(cè)裝訂 張貼的公文用紙大小 根據(jù)實(shí)際需要確定 第四節(jié)第四節(jié)行文規(guī)則行文規(guī)則 第二十八條第二十八條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要 向上級機(jī)關(guān)報(bào)送公文應(yīng)為需報(bào)告的重大情況 按審批權(quán)限應(yīng)由上級機(jī)關(guān)審批或決策的事項(xiàng) 行文應(yīng)當(dāng)注重效用 第二十九條第二十九條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定 一般不得越級請示和報(bào) 告 因特殊情況必須越級請示和報(bào)告的 應(yīng)當(dāng)抄送被越過和上級機(jī)關(guān) 并注明越級 理由 第三十條第三十條 請示 應(yīng)當(dāng)一文一事 一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān) 需要同時(shí)抄送 其他機(jī)關(guān)的 應(yīng)當(dāng)用抄送形式 但不得抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人 請示 與 報(bào)告 必須嚴(yán)格分開 不得在報(bào)告中夾帶請求批示或者批準(zhǔn)的事 項(xiàng) 請求以上級政府名義批轉(zhuǎn)或者發(fā)文的事項(xiàng) 應(yīng)當(dāng)在 請示 中說明發(fā)文依據(jù)并 附代擬稿 第三十一條第三十一條 不相隸屬單位之間洽商工作 詢問和答復(fù)問題 以及向有關(guān)主管 部門請示批準(zhǔn)的事項(xiàng) 均應(yīng)當(dāng)用 函 不得用 請示 第五節(jié)第五節(jié)公文的起草 收發(fā) 傳閱公文的起草 收發(fā) 傳閱 公司各部門與外界往來的行政公文 信件等由辦公室統(tǒng)一辦理收發(fā)登記 第三十二條第三十二條 收文的辦理 3 一 各部門通過會議 傳真或其它渠道取得的上級單位或?qū)I(yè)主管部門的文 件 均需交辦公室統(tǒng)一登記 留存 二 辦公室指派專人負(fù)責(zé)上級來文的接收登記 在對來文進(jìn)行登記 分類后 分送給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門辦理或傳閱 三 辦公室在接收各部門報(bào)送總經(jīng)理審批的重要文件時(shí)應(yīng)進(jìn)行來文簽收和收 文件登記 第三十三條第三十三條 發(fā)文的辦理 一 公司對外報(bào)送的行政公文 由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草 經(jīng)部門經(jīng)理 部 門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后 送辦公室統(tǒng)一編排文號并進(jìn)行復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理簽發(fā) 二 公司對外報(bào)送的一般函件 各類報(bào)表及表格等 由經(jīng)辦人填寫用章申請 單 一般情況下經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后發(fā)送 重要的需經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)送 三 文件經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后辦公室方可加蓋公司印章 經(jīng)辦人領(lǐng)取文件時(shí)需進(jìn) 行用章登記和文件簽收 四 送往上級單位或相關(guān)業(yè)務(wù)部門的文件 由各對口部門負(fù)責(zé)報(bào)送 五 各部門在對外報(bào)送行政公文時(shí)應(yīng)進(jìn)行發(fā)文登記 由接收人簽收 文件直 接遞交領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人而不便請領(lǐng)導(dǎo)簽收時(shí) 經(jīng)辦人應(yīng)在發(fā)文登記上注明收件人及時(shí)間 六 各部門與設(shè)計(jì) 監(jiān)理 施工等對口單位的業(yè)務(wù)往來函件 不需報(bào)總經(jīng)理 審批的 由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后自行發(fā)送 七 公司內(nèi)部各部門之間的行文由部門自行辦理 第三十四條第三十四條 文件的傳閱及審批時(shí)間 一 一般性文件每位領(lǐng)導(dǎo)閱視時(shí)間不超過 2 天 二 請示性文件審批時(shí)間不超過 1 天 三 急需處理的事件應(yīng)及時(shí)辦理 四 文件閱批后及時(shí)通知辦公室取回 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密 規(guī)定 第三十五條第三十五條 公司內(nèi)部各專業(yè)管理機(jī)構(gòu)文件的收 發(fā)程序 按以上相關(guān)條款辦 理 第三十六條第三十六條 公文辦理完畢 經(jīng)手人應(yīng)按有關(guān)規(guī)定將文件立卷 歸檔 第六節(jié)第六節(jié)附則附則 4 第三十七條第三十七條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)制訂和解釋 第三十八條第三十八條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后生效 自發(fā)布之日起實(shí)施 附件 附件 北京 xxxx 公司發(fā)展有限責(zé)任公司常用公文規(guī)范格式及使用說明 5 附件 附件 北京北京 xxxxxxxx 公司發(fā)展有限責(zé)任公司公司發(fā)展有限責(zé)任公司 常用公文規(guī)范格式及使用說明常用公文規(guī)范格式及使用說明 北京北京 xxxxxxxx 公司發(fā)展有限責(zé)任公司公司發(fā)展有限責(zé)任公司 生命園文 200 號 簽發(fā)人 楷體 關(guān)于關(guān)于 的請示 報(bào)告 的請示 報(bào)告 宋體小二加粗 宋體小二加粗 市國資委 妥否 請批示 正文及其他未標(biāo)注部分的字體 仿宋三號 附件 頁面設(shè)置 上 3 7 下 3 5 左 2 8 右 2 6 行政章 二 年 月 日 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 主題詞 黑體三號加粗 主題詞 黑體三號加粗 宋體小三加粗 宋體小三加粗 抄送 生命園辦公室 仿宋四號 200 年 月 日印發(fā) 仿宋四號 共印 份 仿宋四號 使用說明 適用于以生命園名義向集團(tuán) 市政府 市國資委以及市各委辦局呈報(bào)的請示 正文結(jié)束 語為 妥否 請批示 報(bào)告 正文結(jié)束語為 特此報(bào)告 請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等公文 6 北京北京 xxxxxxxx 公司發(fā)展有限責(zé)任公司公司發(fā)展有限責(zé)任公司 生命園發(fā) 200 號 關(guān)于關(guān)于 的批復(fù) 通知 的批復(fù) 通知 宋體小二加粗 宋體小二加粗 各部門 正文及其他未標(biāo)注部分的字體 仿宋三號 附件 頁面設(shè)置 上 3 7 下 3 5 左 2 8 右 2 6 行政章 二 年 月 日 主題詞 黑體三號加粗 主題詞 黑體三號加粗 宋體小三加粗 宋體小三加粗 抄送 生命園辦公室 200 年 月 日印發(fā) 仿宋四號 共印 份 仿宋四號 使用說明 適用于以生命園名義對各部門請求事項(xiàng)的批復(fù) 正文結(jié)束語為 特此批復(fù) 向各部門發(fā) 布各類通知及規(guī)范性文件 7 北京北京 xxxxxxxx 公司發(fā)展有限責(zé)任公司公司發(fā)展有限責(zé)任公司 生命園人發(fā) 200 號 關(guān)于關(guān)于 的任免通知 宋體小二加粗 的任免通知 宋體小二加粗 各部門 正文及其他未標(biāo)注部分的字體 仿宋三號 附件 頁面設(shè)置 上 3 7 下 3 5 左 2 8 右 2 6 行政章 二 年 月 日 主題詞 黑體三號加粗 主題詞 黑體三號加粗 宋體小三加粗 宋體小三加粗 抄送 生命園辦公室 200 年 月 日印發(fā) 仿宋四號 共印 份 仿宋四號 使用說明 適用于以生命園名義發(fā)布的人員任免通知 8 北京北京 xxxxxxxx 公司發(fā)展有限責(zé)任公司公司發(fā)展有限責(zé)任公司 生命園函 200 號 關(guān)于關(guān)于 的函 宋體小二加粗 的函 宋體小二加粗 正文及其他未標(biāo)注部分的字體 仿宋三號 附件 上 3 7 下 3 5 左 2 8 右 2 6 行政章 二 年 月 日 主題詞 黑體三號加粗 主題詞 黑體三號加粗 宋體小三加粗 宋體小三加粗 抄送 生命園辦公室 200 年 月 日印發(fā) 仿宋四號 共印 份 仿宋四號 使用說明 適用于以生命園名義向各公司和不相隸屬單位 包括向市區(qū)政府有關(guān)部門 之間商洽工作 告知相關(guān)事項(xiàng) 正文結(jié)束語為 妥否 請函復(fù)或特此函告 等公文 9 北京北京 xxxxxxxx 公司發(fā)展有限責(zé)任公司公司發(fā)展有限責(zé)任公司 生命園黨文 200 號 簽發(fā)人 楷體 關(guān)于關(guān)于 的請示 報(bào)告 的請示 報(bào)告 宋體小二加粗 宋體小二加粗 北科建集團(tuán)黨委 妥否 請批示 正文及其他未標(biāo)注部分的字體 仿宋三號 附件 頁面設(shè)置 上 3 7 下 3 5 左 2 8 右 2 6 黨支部章 200 年 月 日 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 主題詞 黑體三號加粗 主題詞 黑體三號加粗 宋體小三加粗 宋體小三加粗 抄送 200 年 月 日印發(fā) 仿宋四號 共印 份 仿宋四號 使用說明 適用于以北生命園黨支部名義向上級黨委 北科建集團(tuán)黨委及其工作部門 呈報(bào)的請示 正文結(jié)束語為 妥否 請批示 報(bào)告 正文結(jié)束語為 特此報(bào)告 等公文 10 北京北京 xxxxxxxx 公司發(fā)展有限責(zé)任公司公司發(fā)展有限責(zé)任公司 總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要 第第 期 宋體小二加粗 期 宋體小二加粗 生命園辦公室 200 年 月 日 正文及其他未標(biāo)注部分的字體 仿宋三號 頁面設(shè)置 上 3 7 下 3 5 左 2 8 右 2 6 主題詞 主題詞 總經(jīng)理辦公會總經(jīng)理辦公會 會議紀(jì)要會議紀(jì)要 送 生命園 辦公室 200 年 月 日印發(fā) 共印 份 使用說明 一 生命園總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要 紅頭紙是印發(fā)生命園總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的專用 紙 二 適用范圍 適用于記載總經(jīng)理辦公會議重要議定事項(xiàng)或需以會議紀(jì)要形式加以明確或 落實(shí)的會議內(nèi)容 11 北京北京 xxxxxxxx 公司發(fā)展有限責(zé)任公司公司發(fā)展有限責(zé)任公司 專專 題題 會會 議議 紀(jì)紀(jì) 要要 第第 期 宋體小二加粗 期 宋體小二加粗 生命園辦公室 200 年 月 日 正文及其他未標(biāo)注部分的字體 仿宋三號 頁面設(shè)置 上 3 7 下 3 5 左 2 8 右 2 6 主題詞 主題詞 專題會專題會 會議紀(jì)要會議紀(jì)要 送 生命園 辦公室 200 年 月 日印發(fā) 共印 份 使用說明 一 生命園專題會會議紀(jì)要 紅頭紙是印發(fā)生命園專題會會議紀(jì)要的專用紙 二 適用范圍 適用于記載專題會議議定事項(xiàng)或需以會議紀(jì)要形成加以明確或落實(shí)的會議 內(nèi)容 12 北京北京 xxxxxxxx 公司發(fā)展有限責(zé)任公司公司發(fā)展有限責(zé)任公司 黨黨 支支 部部 會會 議議 紀(jì)紀(jì) 要要 第第 期 宋體小二加粗 期 宋體小二加粗 生命園黨支部 200 年 月 日 正文及其他未標(biāo)注部分的字體 仿宋三號 頁面設(shè)置 上 3 7 下 3 5 左 2 8 右 2 6 主題詞 主題詞 黨支部黨支部 會議紀(jì)要會議紀(jì)要 送 生命園黨支部 200 年 月 日印發(fā) 共印 份 使用說明 一 生命園黨支部會議紀(jì)要 紅頭紙是印發(fā)黨支部會議紀(jì)要的專用紙 二 適用范圍 適用于記載黨支部會議重要議定事項(xiàng)或需以會議紀(jì)要加以明確或落實(shí)的 會議內(nèi)容 13 公司公司 200 200 年第季年第季 度工作匯報(bào)度工作匯報(bào) 公司 二 年 月 使用說明 一 此封面適用于生命園向集團(tuán)上報(bào)的匯報(bào)材料 工作計(jì)劃 工作方案等材料的封面 二 此封面不得標(biāo)記公司標(biāo)識 LOGO 三 封面標(biāo)題字體字號為 宋體一號或小一號加粗 落款處單位和時(shí)間的字體字號為 宋體小二號 四 匯報(bào)材料正文也不得標(biāo)記公司標(biāo)識 LOGO 五 匯報(bào)材料正文的字體字號按照公文要求規(guī)范使用 六 匯報(bào)材料在 3 頁以內(nèi) 含 3 頁 含封面 裝訂時(shí) 可在左上角訂單訂 3 頁以上 裝訂時(shí) 須左側(cè)訂雙訂 0 使用說明 生命園在向集團(tuán)匯報(bào)工作時(shí) 采用此模板制作 PPT 文件 1 第二章第二章 檔案管理辦法檔案管理辦法 第一節(jié)第一節(jié)總則總則 第一條第一條檔案是記載公司歷史沿革和項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)過程的重要資料 為加強(qiáng)公司檔案的收集與管理工作 使檔案管理工作更加科 學(xué)化 系統(tǒng)化 規(guī)范化 根據(jù) 中華人民共和國檔案法 城市建設(shè)檔案管理規(guī)定 等有關(guān)法規(guī) 制定本辦法 第二節(jié)第二節(jié)檔案的分類及構(gòu)成檔案的分類及構(gòu)成 公司檔案分為文書檔案 工程技術(shù)檔案 合同檔案 會計(jì)檔案 聲像檔案 實(shí)物檔案 信息檔案 第二條第二條文書檔案 文書檔案主要由公司黨 政 工 團(tuán)及股東大會 董事會等行政管理和生產(chǎn)經(jīng)營工作中形成的文字 材料及圖表所構(gòu)成 第三條第三條工程技術(shù)檔案 工程技術(shù)檔案指建設(shè)項(xiàng)目從醞釀 決策到建設(shè)使用的全過程所形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的全部資料 主要由前期資料 工程建設(shè)資料 建 設(shè)過程中形成的各類文件所構(gòu)成 具體內(nèi)容見附件一 第四條第四條合同檔案 合同檔案由公司在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中與其它法人主體發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系時(shí)所簽署的合同書和協(xié)議書所構(gòu)成 第五條第五條會計(jì)檔案 會計(jì)檔案由會計(jì)憑證 會計(jì)賬簿 財(cái)務(wù)報(bào)告及其它與會計(jì)工作密切關(guān)聯(lián)的文件 材料等構(gòu)成 2 第六條第六條聲像檔案 聲像檔案主要由錄音帶 錄像帶 影片 照片 制作光盤用的母片 母帶及文字說明所構(gòu)成 第七條第七條實(shí)物檔案 實(shí)物檔案由公司在發(fā)展歷程中所獲得的證書 獎(jiǎng)狀 牌 杯 錦旗等所構(gòu)成 第八條第八條信息檔案 信息檔案主要指根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理和開發(fā)建設(shè)的需要而收集 積累的各種數(shù)據(jù)和信息 第三節(jié)第三節(jié)檔案管理范圍檔案管理范圍 第九條第九條公司檔案管理范圍 一 文書檔案 1 在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的以公司名義向上級機(jī)關(guān)和各專業(yè)主管部門報(bào)送的各類文件 圖表 資料 2 上級機(jī)關(guān)和各專業(yè)主管部門發(fā)送的各類行政性 政策性文件 批復(fù)性文件 圖表 資料 3 各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的有領(lǐng)導(dǎo)批示的請示原件 4 公司及各部門編寫的年度工作計(jì)劃 總結(jié) 綜合經(jīng)營計(jì)劃等 5 加蓋公司紅章的各種文件 二 工程技術(shù)檔案 1 建設(shè)項(xiàng)目前期批復(fù)性文件 圖紙 2 建設(shè)過程中規(guī)劃局審核的圖紙 竣工圖紙 3 3 建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)過程的招標(biāo)文件正本及中標(biāo)單位的投標(biāo)文件正本 4 各類合同 協(xié)議最終完成的成果性文件 5 建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案 工程結(jié)算檔案 6 按照規(guī)定經(jīng)過施工圖審核并合格的施工圖 三 合同檔案 公司經(jīng)營活動(dòng)中所簽署的各類合同書 協(xié)議書的正本 四 會計(jì)檔案 在公司經(jīng)營活動(dòng)中所發(fā)生的各類憑證 賬薄 報(bào)表及其他會計(jì)核算資料 五 聲像檔案 公司重大活動(dòng)的照片及底片 錄像帶 錄音帶 影片 光盤母帶及記載活動(dòng)的簡要文字說明 六 實(shí)物檔案 公司取得的各類證書 獎(jiǎng)狀 牌 杯 錦旗 七 信息檔案 與公司工作有關(guān)的各類數(shù)據(jù)和信息 第十條第十條部門檔案管理范圍 一 文書檔案 1 部門半年工作計(jì)劃 總結(jié)及其它內(nèi)部文件 2 在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中由部門發(fā)出的在公司內(nèi)部傳遞的各類文件 圖表 資料 4 二 工程技術(shù)檔案 1 工程建設(shè)中對施工 監(jiān)理單位發(fā)出的有關(guān)工程建設(shè)的指令 函件 紀(jì)要 洽商與變更記錄 工程圖紙 資料等 2 工程建設(shè)中施工 監(jiān)理單位報(bào)送的各類報(bào)表及一般性文件 3 建設(shè)工程概 預(yù) 決算資料 三 聲像檔案 記載部門專項(xiàng)工作或工程建設(shè)過程的照片及底片 錄像帶 錄音帶及有關(guān)簡要文字說明 四 實(shí)物檔案 工程建設(shè)材料采購留存的各類材料樣品 五 信息檔案 與部門工作有關(guān)的各類數(shù)據(jù)和信息 第四節(jié)第四節(jié)檔案管理辦法檔案管理辦法 第十一條第十一條檔案管理的原則 一 公司檔案實(shí)行集中管理與分散管理相結(jié)合的分級管理機(jī)制 根據(jù)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置 現(xiàn)執(zhí)行兩級管理 即公司辦公室負(fù)責(zé)公司 檔案的管理 各部門負(fù)責(zé)本部門檔案的管理 二 公司全部文件 圖紙 資料的所有權(quán)歸公司所有 任何部門和個(gè)人均不得占為己有 三 全體員工都負(fù)有保證檔案完整和安全及保守公司檔案機(jī)密的義務(wù) 四 各部門負(fù)責(zé)收集與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的各類資料檔案 5 第十二條第十二條檔案管理要求 一 由各部門對外報(bào)送的非文號文件 在申請加蓋公司印章時(shí)應(yīng)向辦公室提供一份存檔文件 包括附件 二 各部門向上級或?qū)I(yè)主管部門申請辦理的事項(xiàng)取得批復(fù)性文件時(shí) 應(yīng)及時(shí)交公司辦公室存檔 在交存時(shí)應(yīng)在收文登記本上 簽字 三 公司人員在參加上級機(jī)關(guān)召開的會議和外出學(xué)習(xí) 考察 調(diào)研等公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后 應(yīng)將會議文件及有關(guān)資料交公司辦公室 存檔 四 設(shè)計(jì)單位提交的圖紙主要由工程管理部門接收 經(jīng)審圖合格后 整理出一套完整圖紙并折疊成 A4 規(guī)格后交辦公室存檔 五 一項(xiàng)工作由二個(gè)以上部門參與辦理的 應(yīng)明確主辦部門 在工作中形成的文件材料由主辦部門負(fù)責(zé)收集 整理 歸檔 六 各部門對外報(bào)送需專業(yè)主管部門審批的表格文件時(shí) 在加蓋公司印章后應(yīng)復(fù)印一份留部門存檔備查 七 聲像檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類 整理 標(biāo)注 防止因時(shí)間過久記載不清 八 公司在與施工單位簽訂施工合同時(shí) 對竣工資料的編制責(zé)任 要求 套數(shù)應(yīng)做出明確規(guī)定 施工單位負(fù)責(zé)編制承包工程范 圍內(nèi)竣工資料 建設(shè)單位負(fù)責(zé)督促檢查和驗(yàn)收 九 工程管理部門負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目竣工技術(shù)檔案的收集 整理 監(jiān)督 十 經(jīng)營部負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算檔案的收集 整理 監(jiān)督 第五節(jié)第五節(jié)檔案的歸檔要求檔案的歸檔要求 第十三條第十三條文書檔案歸檔要求 一 歸檔資料必須準(zhǔn)確反映公司開發(fā)建設(shè)和其他各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容 做到層次分明 符合其形成規(guī)律 6 二 檔案的文件資料必須完整 準(zhǔn)確 系統(tǒng) 三 公文除會議紀(jì)要 記錄外 均需加蓋公章 四 文件的正件與附件 正稿與草稿 修改稿 同一問題的請示與批復(fù) 批示應(yīng)一同歸檔 五 歸檔材料的字跡應(yīng)用蘭黑或碳素墨水書寫 禁止使用圓珠筆書寫 并盡量減少使用復(fù)印件 凡歸檔的材料應(yīng)是原件 打印 件及底稿 六 歸檔的文件材料一般一式一份 重要的或利用頻繁的 易于損壞的增加至兩份 第十四條第十四條工程技術(shù)檔案歸檔要求 一 竣工檔案必須真實(shí)反映工程竣工后的實(shí)際情況 施工單位在施工中 應(yīng)及時(shí)按照施工階段做出竣工圖并整理出有關(guān)文字材 料 保證材料完整 準(zhǔn)確 系統(tǒng) 竣工資料應(yīng)有各級施工技術(shù)主管審核簽字并加蓋公章 二 凡是向城建檔案館移交的竣工檔案 具體做法按城建檔案館編發(fā)的 北京市編制建筑安裝工程竣工檔案和資料的具體要求 及做法 辦理 三 凡交建設(shè)單位的竣工資料 按市建委 市規(guī)委聯(lián)合頒布的 DBJ01 51 2000 建筑安裝工程資料管理規(guī)程 進(jìn)行收集 整理 立卷 歸檔 要求齊全 完整 準(zhǔn)確 歸檔率 98 以上 四 工程建設(shè)用地范圍內(nèi)的各種地下管線工程 除須按管線種類編繪單項(xiàng)竣工圖外 還應(yīng)編繪管線綜合平面圖 第十五條第十五條會計(jì)檔案歸檔要求 會計(jì)檔案的管理見 會計(jì)檔案管理制度 第十六條第十六條合同檔案歸檔要求 一 歸入檔案的合同書 協(xié)議書及補(bǔ)充合同和協(xié)議均應(yīng)為正本 在全部條款履行完畢后整理歸檔 7 二 合同必須使用鋼筆或黑色簽字筆填寫 不得使用圓珠筆 鉛筆書寫 必須加蓋公司印章或合同章 并有法人或代表人簽字 三 合同歸檔時(shí)應(yīng)完整 清晰 不得有缺頁 毀損 印跡和字跡不清的現(xiàn)象 四 補(bǔ)充合同或協(xié)議應(yīng)與正本合同或協(xié)議共同裝訂 保持合同的完整性 第十七條第十七條聲像檔案歸檔要求 一 照片應(yīng)圖像清晰 主體明確 有利用價(jià)值 歸檔時(shí)應(yīng)附有底片和時(shí)間 地點(diǎn) 人物 事項(xiàng)的說明 二 錄音帶應(yīng)聲音清楚 內(nèi)容詳實(shí) 忠實(shí)記錄原始聲音 無弄虛作假的成分 有保存利用價(jià)值 應(yīng)附有簡要文字說明 三 錄像帶 影片應(yīng)圖像清晰 內(nèi)容詳實(shí) 忠實(shí)記錄所拍攝事物的真實(shí)面貌和情況 無虛假成分 有保存利用價(jià)值 應(yīng)附有簡 要文字說明 四 母片 母帶應(yīng)完好無損 可再利用 第十八條第十八條信息檔案的歸檔要求 歸檔的信息應(yīng)是在一定時(shí)期內(nèi)能夠?qū)竟ぷ髌鸬酱龠M(jìn)作用的紙質(zhì)或電子類文件 資料 應(yīng)具備較強(qiáng)的真實(shí)性和較高的利用價(jià)值 對未來工作有一定的指導(dǎo)性和可參照性 第十九條第十九條實(shí)物檔案的歸檔要求 一 證書 獎(jiǎng)狀類實(shí)物應(yīng)具有保存價(jià)值 盡量保持原始面貌 如發(fā)生毀損 確有必要時(shí)應(yīng)按其原貌進(jìn)行修復(fù) 二 工程建設(shè)材料類實(shí)物只作為工程建設(shè)期間的樣品保存 在工程竣工后即失去其保存價(jià)值 第六節(jié)第六節(jié)檔案移交時(shí)間和手續(xù)檔案移交時(shí)間和手續(xù) 8 第二十條第二十條文書檔案 一 各部門每年 1 3 月對上一年全部文書檔案資料進(jìn)行清理 根據(jù)專職檔案員的要求進(jìn)行檔案移交 二 部門在向公司辦公室移交文書檔案時(shí)應(yīng)開列文件移交目錄清單一式三份 移交文件時(shí)由移交人 接收人 監(jiān)交人共同對移 交的文件進(jìn)行審核驗(yàn)收 經(jīng)核實(shí)無誤后 由三方簽字確認(rèn) 部門文件移交目錄清單應(yīng)歸入部門檔案存檔 三 公司辦公室于每年部門文書檔案移交手續(xù)辦理完后開始檔案的整理 于 6 月底前完成全部工作 四 重要的文書檔案應(yīng)及時(shí)存檔 第二十一條第二十一條工程竣工檔案 一 工程竣工驗(yàn)收時(shí) 施工單位應(yīng)事先提供一套竣工檔案 由工程管理部門的檔案管理人員檢查 驗(yàn)收合格 并在工程竣工三 個(gè)月內(nèi) 由工程管理部門向公司辦公室移交 二 工程管理部門移交竣工檔案時(shí)應(yīng)移交目錄清單一式三份 移交檔案時(shí)應(yīng)由移交人 接收人 監(jiān)交人共同對移交的竣工檔案 進(jìn)行審核驗(yàn)收 經(jīng)核實(shí)無誤后 由三方簽字確認(rèn)各留存一份 部門文件移交目錄清單應(yīng)歸入部門檔案存檔 三 需向城建檔案館報(bào)送資料的 要在工程竣工驗(yàn)收六個(gè)月之內(nèi) 將竣工資料報(bào)送城建檔案館 具體做法按城建檔案館的要求 辦理 第二十二條第二十二條合同檔案 一 非工程建設(shè)項(xiàng)目的合同在合同履行完畢時(shí)及時(shí)進(jìn)行歸檔 二 屬工程建設(shè)項(xiàng)目的合同按項(xiàng)目竣工日期歸檔 第二十三條第二十三條聲像檔案 按文書檔案的時(shí)間和辦法辦理 9 第二十四條第二十四條實(shí)物檔案 在取得證書 獎(jiǎng)狀等有保存價(jià)值的實(shí)物時(shí)隨時(shí)進(jìn)行移交 并辦理相應(yīng)移交手續(xù) 第七節(jié)第七節(jié)檔案的借閱檔案的借閱 第二十五條第二十五條公司員工因工作需要借閱檔案 應(yīng)辦理相應(yīng)手續(xù) 用畢后及時(shí)歸還 一 在公司檔案室查閱檔案資料應(yīng)填寫查閱登記表 附表三 需復(fù)印有關(guān)文件或圖紙時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 辦公室主任簽字 重要 文件的復(fù)印需要總經(jīng)理簽字 二 因工作需要借用原件并攜出公司以外的 需要部門經(jīng)理 主管領(lǐng)導(dǎo) 辦公室主任 總經(jīng)理審批 第二十六條第二十六條公司不直接對外單位借閱檔案 外單位借閱時(shí)由本公司相關(guān)人員辦理相關(guān)借閱手續(xù) 第二十七條第二十七條借閱人員應(yīng)妥善保管所借檔案 保持檔案的整潔完好 不得私自拆卷和圈點(diǎn) 劃道 涂改 損毀 丟失檔案資料 如有丟失 損毀檔案的情況 視情節(jié)予以處罰 造成重大損失者 給予行政處理 第二十八條第二十八條借閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案利用效果反饋給檔案室 第八節(jié)第八節(jié)檔案的銷毀檔案的銷毀 第二十九條第二十九條根據(jù)國家有關(guān)檔案法規(guī)的要求 公司對所形成的全部文件的銷毀均要執(zhí)行檔案銷毀制度 檔案銷毀審批單 第三十條第三十條銷毀機(jī)密或重要文件 應(yīng)有部門經(jīng)理 主管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理簽字同意 第三十一條第三十一條銷毀超期無保存價(jià)值和重份歸檔材料 須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意 辦公室主任簽字 按規(guī)定銷毀 第三十二條第三十二條銷毀文件要二人以上 其中要有監(jiān)銷人 并做好銷毀目錄的保存 10 第三十三條第三十三條屬于可銷毀和可不銷毀的檔案 暫時(shí)不做銷毀 第九節(jié)第九節(jié) 檔案管理職責(zé)檔案管理職責(zé) 第三十四條第三十四條公司辦公室專職檔案管理人員職責(zé) 一 負(fù)責(zé)公司重要檔案的收集 整理 立卷 歸檔 借閱 銷毀等工作 并對各部門檔案資料的收集 整理 歸檔工作進(jìn)行監(jiān) 督 指導(dǎo) 二 在檔案管理工作中認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)方針 政策 法規(guī) 制度 參與制定檔案管理的實(shí)施細(xì)則和有關(guān)規(guī)章制度 及時(shí)提出對檔 案管理工作的要求 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作 三 根據(jù)檔案管理的要求和公司工作的進(jìn)程 及時(shí)對文件資料按規(guī)定期限進(jìn)行收集 分類 整理 立卷 歸檔 四 加強(qiáng)對檔案室的干濕度環(huán)境控制 配備必要的檔案管理器具和用品 防止檔案發(fā)生霉變 蟲咬 毀損等事故 保障檔案的 完整 安全 五 強(qiáng)化檔案服務(wù)于企業(yè)各項(xiàng)工作的功能 建立檔案快速檢索的方法 為各部門和相關(guān)單位提供便捷的服務(wù) 搞好檔案信息的 開發(fā)利用 進(jìn)行各種信息資料的加工 匯編 六 認(rèn)真做好檔案查閱 借閱的登記工作和檔案管理的統(tǒng)計(jì)工作 保證檔案不發(fā)生丟失 七 參加建設(shè)工程的竣工驗(yàn)收 配合進(jìn)行竣工檔案的收集 整理 第三十五條第三十五條部門檔案管理人員職責(zé) 一 負(fù)責(zé)本部門文件 資料的收集 整理 在檔案專職人員的指導(dǎo)下 按公司的統(tǒng)一要求對文件 圖紙 資料進(jìn)行分類 立卷 歸檔 定期向公司辦公室移交應(yīng)由公司保管的各類檔案 11 二 認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理的方針 政策 法規(guī) 制度 結(jié)合本部門的實(shí)際工作情況制訂檔案管理辦法 接受公司專職檔案員 的指導(dǎo)和管理 三 加強(qiáng)對部門檔案管理重要性的認(rèn)識 根據(jù)部門工作的進(jìn)程及時(shí)進(jìn)行文件資料的收集 整理 分類 立卷 歸檔 四 發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)和專職檔案員反映 采取措施予以解決 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理工作情況 第十節(jié)第十節(jié)附則附則 第三十六條第三十六條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)制訂和解釋 第三十七條第三十七條本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后生效 自發(fā)布之日起實(shí)施 12 附件一 附件一 生命園檔案分類及構(gòu)成生命園檔案分類及構(gòu)成 第一條第一條生命園工程技術(shù)檔案分為兩大類 一級土地開發(fā) 二級開發(fā) 一 一級土地開發(fā)檔案分為 一期開發(fā)檔案和二期開發(fā)檔案 一級土地開發(fā)檔案由市政工程檔案 景觀工程檔案 綠化工程檔 案構(gòu)成 二 二級土地開發(fā)檔案是按各單體項(xiàng)目歸類即 孵化器檔案 會展中心檔案 青年公寓檔案 第二條第二條生命園每大類工程技術(shù)檔案的構(gòu)成 一 前期資料檔案 1 前期文件批復(fù)性相關(guān)文件 1 決策性立項(xiàng)文件 勘察 設(shè)計(jì)文件 2 建設(shè)用地征地資料 3 工程開工文件 2 前期文書檔案 以公司紅頭上報(bào)文件及批示 各政府部門下達(dá)的政策性文件 3 前期相關(guān)的圖紙檔案 1 各批復(fù)性文件的附圖 2 由規(guī)劃局批準(zhǔn)的相關(guān)單位審定的施工圖紙 1 套 二 工程建設(shè)過程資料檔案 1 工程招投標(biāo)資料 13 1 招標(biāo)文件原件正本 2 投標(biāo)文件原件正本 3 招標(biāo)過程中各項(xiàng)相關(guān)資料原件 2 以公司名義向各政府部門 合作單位發(fā)的文件 并加蓋公司章 3 工程合同檔案 詳見合同分類 4 商務(wù)文件 1 工程投資 設(shè)計(jì)概算 2 工程結(jié)算資料 5 竣工檔案 14 附件二 附件二 生命園公司合同管理構(gòu)成生命園公司合同管理構(gòu)成 一 一 項(xiàng)目編號 項(xiàng)目編號 1 合同編號 H 一期開發(fā) A 2 一級開發(fā)項(xiàng)目 二期開發(fā) B 三期開發(fā) C 3 孵化器項(xiàng)目 F 4 會展中心項(xiàng)目 H 5 青年公寓項(xiàng)目 Q 6 其他合同 Z 二 二 合同分類通則及編號合同分類通則及編號 根據(jù)單體項(xiàng)目具體情況套用根據(jù)單體項(xiàng)目具體情況套用 大合同類型大合同類型大合同編號大合同編號具體分類具體分類具體編號具體編號 設(shè)計(jì)合同1 1 勘察測量合同2 2 臨時(shí)性工程合同3 3 前期規(guī)劃合同1 1 委托咨詢合同4 4 征地拆遷合同2 2征地合同1 1 15 拆遷合同2 2 監(jiān)理合同1 1 建安施工合同2 2 市政合同3 3 工程類合同3 3 綠化合同4 4 物業(yè)合同4 40 0 租售合同5 50 0 辦公設(shè)備家具合同1 1 行政合同6 6 其他行政合同2 2 宣傳合同7 70 0 財(cái)務(wù)合同8 80 0 三 三 具體合同編號為 具體合同編號為 1 編號順序 項(xiàng)目總號 文件類型 合同類型 具體分類號 年分 編號 2 舉例說明 一級開發(fā)工程設(shè)計(jì)合同編號為 AHAH 11 具體日期及順序編號 規(guī)劃合同中的設(shè)計(jì)合同 一級開發(fā)項(xiàng)目 16 孵化器項(xiàng)目綠化合同編號為 FHFH 34 具體日期及順序編號 工程合同中的綠化合同 孵化器項(xiàng)目 辦公設(shè)備合同編號為 ZHZH 61 具體日期及順序編號 行政合同中的辦公設(shè)備合同 其他合同 17 附件三 附件三 查閱檔案登記表查閱檔案登記表 是否復(fù)印是否復(fù)印 日期日期查閱內(nèi)容查閱內(nèi)容密級密級查閱人查閱人 復(fù)印復(fù)印數(shù)量數(shù)量審批人審批人 18 附件四 附件四 生命園重要檔案借閱單生命園重要檔案借閱單 編號編號 密級等級份數(shù)借閱時(shí)間 檔 案 內(nèi) 容 借閱 原因 是 否 復(fù) 印復(fù) 印 數(shù) 量 借 閱 部 門借 閱 人 部門主管領(lǐng)導(dǎo)檔案主管領(lǐng)導(dǎo) 公 司 領(lǐng) 導(dǎo) 檔案保管人歸還時(shí)間份數(shù) 附件五 附件五 19 接受檔案登記簿接受檔案登記簿 接受日期文件內(nèi)容移交人接受人數(shù) 量 存檔位置 20 附件六 附件六 移交檔案表移交檔案表 移交日期移交部門接受部門 移交內(nèi)容 移交人 監(jiān)交人接受人數(shù)量 附件七 附件七 銷毀檔案申請表銷毀檔案申請表 檔案內(nèi)容 銷毀原因 21 申請部門 檔案主管領(lǐng)導(dǎo) 檔案相關(guān) 部門領(lǐng)導(dǎo) 公司領(lǐng)導(dǎo) 銷毀結(jié)果 執(zhí)行人監(jiān)銷人銷毀日期 22 第四章第四章 印章管理辦法印章管理辦法 為加強(qiáng)對公司印章的管理 規(guī)范印章使用程序 保證印章安全 特制訂本辦法 第一條第一條公司印章具有法律效力 是公司對外行文 簽署合同 出具證明的有效依據(jù) 公司印章包括公章 合同專用章 人事專 用章 第二條第二條公司印章應(yīng)放置在設(shè)有防盜器具的安全地點(diǎn)妥為保存 由專人負(fù)責(zé)管理 第三條第三條各類印章適用范圍 一 公章 適用于公司對外行文 報(bào)表 出具證明 簽訂意向類協(xié)議等 二 合同專用章 適用于公司對外簽訂正式合同 協(xié)議等 三 人事專用章 適用于公司對外出具涉及人事管理的相關(guān)文件 證明 函件等 第四條第四條使用公司印章需按審批權(quán)限報(bào)董事長或總經(jīng)理審批 在辦理相關(guān)手續(xù)后方可加蓋相關(guān)印章 一 用章審批權(quán)限 1 由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同 協(xié)議 需法人簽署的有關(guān)文件 辦理出國審批手續(xù)等需報(bào)董事長審批 2 公司經(jīng)營管理過程中形成的各類文件 報(bào)表 人員調(diào)動(dòng)等需報(bào)總經(jīng)理審批 二 用章管理程序 1 凡合同 報(bào)表列明有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的 由經(jīng)辦人按要求填寫有關(guān)內(nèi)容 報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核 經(jīng)審核無誤后報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批 并簽字 經(jīng)辦人持有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的合同 報(bào)表可直接到印章管理部門加蓋相關(guān)印章 2 凡未列明公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的報(bào)表 申請表及無須填寫簽發(fā)單的非編號文件 均需由經(jīng)辦人按要求填寫 印章使用申請表 經(jīng)逐 23 級審批后 方可到印章管理部門加蓋相關(guān)印章 3 加蓋印章的各類文件 合同及上報(bào)主管部門的各類涉及公司經(jīng)營管理情況的報(bào)表 均應(yīng)留存一份原件存檔 向主管部門申請辦 理有關(guān)手續(xù)的申請表 可在加蓋公章后留存一份復(fù)印件存檔備查 4 經(jīng)辦人使用印章應(yīng)在 印章使用登記本 上按要求登記用章時(shí)間 用途并簽字 5 確因工作需要借用印章外出辦事的 需由經(jīng)辦人按要求填寫 借用印章登記表 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可攜章外出 在事務(wù)辦理 完畢后盡快歸還印章并簽字注明歸還時(shí)間 第五條第五條印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行印章管理辦法 不得私自使用印章 也不得向未辦理用章手續(xù)者提供印章 遇特殊情況公司領(lǐng) 導(dǎo)不能及時(shí)簽字而又急需用印時(shí) 應(yīng)通過電話請示 征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用印章并做好記錄 督促經(jīng)辦人事后補(bǔ)辦用章申請手 續(xù) 第六條第六條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)制訂和解釋 第七條第七條本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后生效 自發(fā)布之日起實(shí)施 24 第五章第五章 公務(wù)車管理辦法公務(wù)車管理辦法 為加強(qiáng)對公司公務(wù)車輛的管理 保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作順利開展 結(jié)合公司實(shí)際情況制定本規(guī)定 第一條第一條公司公務(wù)車由辦公室統(tǒng)一管理并派發(fā) 由專職駕駛員駕駛 駕駛員不得將車交與他人駕駛 遇特殊情況必須由他人駕駛 時(shí) 需經(jīng)辦公室批準(zhǔn) 未經(jīng)批準(zhǔn)交他人駕駛出現(xiàn)責(zé)任事故 由專職駕駛員及駕駛?cè)素?fù)全責(zé) 第二條第二條駕駛員負(fù)責(zé)車輛安全管理工作 根據(jù)政府有關(guān)部門要求辦理各項(xiàng)相關(guān)手續(xù) 交納各項(xiàng)稅費(fèi) 定期做好車輛的維修保養(yǎng) 并搞好車輛的清潔 第三條第三條車輛每天晚上必須停放在公司指定車位 除公司公務(wù)派出外 一律不得在其它地點(diǎn)停放 第四條第四條駕駛員在出車途中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī) 按用車申請單所列明的到達(dá)地點(diǎn)載運(yùn) 有權(quán)拒絕車輛使用人提出的不合理提議 和要求 第五條第五條駕駛員在出車過程中發(fā)生違章行為 由駕駛員負(fù)全責(zé) 發(fā)生交通事故造成車輛損失的 屬甲方責(zé)任或有部分甲方責(zé)任的 按車輛損失賠償金額的 20 對駕駛員處以罰款 第六條第六條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)制訂和解釋 第七條第七條本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后生效 自發(fā)布之日起實(shí)施 25 第六章第六章 公關(guān)接待工作管理辦法公關(guān)接待工作管理辦法 第一節(jié)第一節(jié)總則總則 第一條第一條為塑造公司良好的社會形象 規(guī)范公關(guān)接待管理工作 制定本辦法 第二條第二條辦公室是公司公關(guān)接待工作的管理部門 根據(jù)需要 其它部門給予支持配合 第二節(jié)第二節(jié)電話接待電話接待 第三條第三條接聽電話者 需先報(bào)清公司名稱及所在部門 第四條第四條遇電話來訪 及時(shí)轉(zhuǎn)接 如遇外出 明確告訴對方 需要留言 認(rèn)真做好記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或人員處理 第三節(jié)第三節(jié)來訪接待來訪接待 第五條第五條遇賓客來訪 一律要文明禮貌接待 詢問來訪者姓名 事由及訪問人 第六條第六條通知訪問人 安排來訪者與訪問人到指定接待區(qū)域會談 第七條第七條來訪者要求會晤公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí) 要詢問是否預(yù)約 在得到領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后 要引領(lǐng)來賓至公司領(lǐng)導(dǎo)指定的區(qū)域 第八條第八條重要人物來訪 要立即通知辦公室 同時(shí)做好相應(yīng)接待服務(wù)工作 第九條第九條事先安排的團(tuán)隊(duì)來訪 要設(shè)立指示牌 并安排人員引領(lǐng) 26 第十條第十條根據(jù)接待需要 安排專人負(fù)責(zé)新聞宣傳 攝影等工作 第四節(jié)第四節(jié)參觀接待參觀接待 第十一條第十一條辦公室接到任務(wù)后 要核對參觀的時(shí)間 內(nèi)容 人數(shù) 接待規(guī)格等具體事項(xiàng) 第十二條第十二條辦公室及時(shí)通知 安排相關(guān)部門做好接待及協(xié)調(diào)工作 第十三條第十三條根據(jù)接待要求 提前準(zhǔn)備宣傳資料 安排參觀項(xiàng)目 第十四條第十四條根據(jù)不同規(guī)格的參觀人 安排相應(yīng)的接待人員 第十五條第十五條負(fù)責(zé)現(xiàn)場解說人員 要提前做好充分準(zhǔn)備 不僅能夠詳細(xì)介紹有關(guān)情況 還要能夠解答來賓提問 在解說時(shí) 要把握 解說分寸 第十六條第十六條參加接待人員 嚴(yán)格遵守接待紀(jì)律 接待人員要保守公司秘密 不得讓客人隨意查閱資料和超規(guī)定范圍參觀 如客人提出超范圍要求 接待人員應(yīng)婉言謝絕 在特殊 情況下 須請示總經(jīng)理 公司保安要注重形象 對客人出入要致禮 如發(fā)現(xiàn)客人中有違反公司規(guī)定行為 要禮貌檢查和制止 并確保不出現(xiàn)騷亂現(xiàn)象 同 時(shí)向辦公室報(bào)告 第五節(jié)第五節(jié)外事接待外事接待 第十七條第十七條嚴(yán)格按照國家外事有關(guān)接待規(guī)定辦理 第十八條第十八條有重大外事接待任務(wù)時(shí) 須提前通知集團(tuán)辦公室 27 第十九條第十九條賓客來訪時(shí) 接待人員要準(zhǔn)確掌握賓客人員構(gòu)成 日程安排 交通工具 住宿地點(diǎn) 提前通知有關(guān)單位和人員做好接 送準(zhǔn)備 第二十條第二十條接待外賓 要充分考慮到宗教信仰和飲食習(xí)慣 外事會談要到指定的外賓接待室 必須二人以上在場 不得隨意將外賓帶入辦公場所 在與外國人交往中 一般不要談?wù)撓铝性掝} 一 國際國內(nèi)政治 二 宗教信仰 三 個(gè)人收入 家庭等隱私 四 社會丑惡現(xiàn)象 第六節(jié)第六節(jié)附則附則 第二十一條第二十一條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)制訂和解釋 第二十二條第二十二條本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后生效 自發(fā)布之日起實(shí)施 28 第七章第七章 安全管理辦法安全管理辦法 第一節(jié)第一節(jié)總則總則 第一條第一條為加強(qiáng)公司安全管理工作 不斷強(qiáng)化員工安全意識 保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工生命安全 保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行 根據(jù)國家 有關(guān)法律 法規(guī)及北科建集團(tuán)安全管理規(guī)定 結(jié)合本公司的具體情況 制訂本辦法 第二節(jié)第二節(jié)組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu) 第二條第二條公司安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組是公司安全工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu) 對公司消防 治安 建設(shè)工程安全生產(chǎn) 交通及食品衛(wèi)生等安全工 作實(shí)施統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo) 監(jiān)督 檢查 一 公司安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的組成 組 長 總經(jīng)理 副組長 分管安全的副總經(jīng)理 成 員 辦公室主任 物業(yè)部經(jīng)理 項(xiàng)目安全負(fù)責(zé)人 各部門安全員 二 公司安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)建設(shè)工程 消防 治安 交通 食品衛(wèi)生及相關(guān)日常安全管理工作 三 公司各部門 各入園入孵企業(yè)為一級安全基層組織單位 要建立 健全安全管理工作體系和組織機(jī)構(gòu) 公司安全管理組織架構(gòu)如下圖所示 29 公司安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組 公司各部門各入園企業(yè) 第三節(jié)第三節(jié)管理職責(zé)管理職責(zé) 第三條第三條公司安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé) 一 組織貫徹落實(shí)上級安全管理工作的方針 政策 各項(xiàng)規(guī)定及指示要求 二 領(lǐng)導(dǎo)公司安全管理工作 研究決定公司安全管理重大問題 三 組織開展日常安全管理工作 落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組的各項(xiàng)決定 每月組織一次全員安全培訓(xùn) 每季度組織一次安全大檢查 分析 公司安全管理狀況 并向公司經(jīng)營班子提交報(bào)告 四 負(fù)責(zé)起草 審定和組織實(shí)施公司安全工作計(jì)劃 編制公司各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度 五 根據(jù)安全考核 檢查結(jié)果 決定對各部門 相關(guān)人員及入園單位的處理措施 六 督促公司各部門 各入園企業(yè)抓好各項(xiàng)安全工作的落實(shí) 對重大安全隱患的整改進(jìn)行跟蹤 對公司系統(tǒng)安全管理工作中存 30 在的重大問題向領(lǐng)導(dǎo)小組提出解決建議 七 完成集團(tuán)及公司部署的其他安全工作 第四節(jié)第四節(jié) 消防安全管理消防安全管理 第四條第四條消防安全教育培訓(xùn) 一 組織員工學(xué)習(xí)貫徹 中華人民共和國消防法 北京市消防條例 北京市消防安全責(zé)任監(jiān)督管理辦法 落實(shí)上級 地區(qū) 及北科建集團(tuán)有關(guān)消防安全管理規(guī)定及公司制定的消防安全管理制度等 不斷提高員工的消防安全意識 二 堅(jiān)持對員工進(jìn)行防火技能知識的培訓(xùn) 使員工人人會使用滅火器 人人了解撲救初起小火的基本常識 一旦發(fā)生火災(zāi) 能 正確報(bào)警 三 保安 工程及設(shè)備維修人員要熟記水 電 燃?xì)?開關(guān) 門鎖及消防器材放置地點(diǎn) 并定期對其進(jìn)行考核 四 新員工的上崗培訓(xùn)必須包括消防安全知識和實(shí)操技能的培訓(xùn) 安全培訓(xùn) 考核 檢查應(yīng)有文字記錄并單獨(dú)歸檔 第五條第五條 消防安全檢查 一 消防設(shè)備 地下消防栓和消防水泵每月檢查一次 保證完好有效 對滅火器進(jìn)行年檢 過期的滅火器予以更換 二 確定要害部門 位置 并標(biāo)記明顯標(biāo)識 非工作人員未經(jīng)許可不得入內(nèi) 定期對要害部門 位置進(jìn)行檢查 并作好檢查記 錄 第六條第六條火災(zāi)的處置程序 一 如發(fā)生初起小火 現(xiàn)場人員要利用滅火器在內(nèi)的一切手段 積極進(jìn)行撲救 值班人員應(yīng)立即切斷電源 停用電梯 同時(shí)上 報(bào)所在單位的安全責(zé)任人 安全責(zé)任人接到報(bào)警后應(yīng)立即到達(dá)現(xiàn)場 組織撲救 31 二 火勢嚴(yán)重時(shí) 要立即組織人員疏散 在組織滅火的同時(shí) 立即將火情報(bào)公司辦公室 如通訊不暢 可直接向公司安全工作 辦公室主任或副主任報(bào)告 三 根據(jù)火勢情況 判斷是否需要報(bào)警 如需報(bào)警 應(yīng)立即撥打消防報(bào)警電話 報(bào)警時(shí)要準(zhǔn)確清楚地說明單位 街道 門牌 報(bào)警人姓名及聯(lián)系電話 同時(shí)報(bào)警人要到路口 通道接應(yīng)消防車到達(dá)著火現(xiàn)場 四 火情事故責(zé)任單位 要認(rèn)真分析火災(zāi)發(fā)生的原因 制定整改措施 杜絕類似事故的再次發(fā)生 根據(jù)情節(jié)進(jìn)行教育和相應(yīng)處 罰 第七條第七條對出租部位的管理 在簽訂租賃合同的同時(shí) 必須與承租單位簽訂 消防安全管理責(zé)任書 明確雙方的管理責(zé)任 按照責(zé)任書的約定 對承租方落 實(shí)消防安全管理的情況進(jìn)行檢查 發(fā)現(xiàn)問題 對承租方下發(fā) 消防隱患整改通知單 并限期整改 第八條第八條對物業(yè)公司的管理 對委托物業(yè)公司管理的物業(yè) 在與物業(yè)公司簽訂物業(yè)管理合同的同時(shí) 簽訂 消防安全管理責(zé)任書 明確雙方的管理責(zé)任 并 按照責(zé)任書的約定 對物業(yè)公司履行消防安全管理的職責(zé)進(jìn)行指導(dǎo) 監(jiān)督 檢查 第五節(jié)第五節(jié)治安管理治安管理 第九條第九條治安管理教育培訓(xùn) 組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí) 中華人民共和國治安管理處罰條例 北京市企業(yè)治安保衛(wèi)責(zé)任制規(guī)定 教育員工自覺遵守社會公德 和各項(xiàng)治安管理規(guī)定 增強(qiáng)防范意識 同一切擾亂內(nèi)部治安秩序的行為做斗爭 維護(hù)企業(yè)內(nèi)部正常工作秩序 第十條第十條管理要求 32 一 對員工的要求 1 財(cái)務(wù)人