大型會(huì)議活動(dòng)組織實(shí)施方案.docx

精品文檔大型會(huì)議活動(dòng)組織實(shí)施方案一、活動(dòng)時(shí)間：二、活動(dòng)地點(diǎn)：三、活動(dòng)組委會(huì)總策劃：總指揮：總執(zhí)行：四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單邀請(qǐng)組：文案組：簽到組：接待組：會(huì)務(wù)組、晚宴組：票務(wù)組、禮品組：影視攝像組：安全保衛(wèi)組：車輛服務(wù)組：五、活動(dòng)具體分工安排表項(xiàng)目?jī)?nèi) 容負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備 注前期工作文字材料1、活動(dòng)方案、議程12月3日已完成。2、主持詞12月5日已完成。3、歡迎辭4、交流發(fā)言稿5、企業(yè)宣傳片腳本以及相關(guān)素材的搜集、整理、加工；活動(dòng)方案的對(duì)接確認(rèn)及匯報(bào)工作11月12日已完成。6、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單的對(duì)接和確認(rèn)12月7日急需對(duì)接確認(rèn)。LOGO設(shè)計(jì)及相關(guān)材料1、活動(dòng)LOGO設(shè)計(jì)12月2日已完成。2、活動(dòng)信封（150份）、禮品券（150張）、工作人員胸卡（30個(gè)）、立式講臺(tái)外包裝、晚宴菜單和席位卡等材料的設(shè)計(jì)及印制12月10日除晚宴菜單、立式講臺(tái)外包裝其余待確認(rèn)印制。3、會(huì)務(wù)手冊(cè)（插頁(yè)）和會(huì)議通訊錄的設(shè)計(jì)、印制工作（150份）12月10日樣式設(shè)計(jì)已完成，12月7日前確認(rèn)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單后進(jìn)行趕印。4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)LED屏主題背景及會(huì)場(chǎng)后方活動(dòng)噴繪背景設(shè)計(jì)及安裝12月9日樣式設(shè)計(jì)已完成，待確認(rèn)后進(jìn)行制作安裝。5、會(huì)議用拎袋（200個(gè)）12月7日6、駕駛員禮品券的印制、蓋章12月9日7、會(huì)議用筆、軟面抄12月10日8、會(huì)議交流PPT制作12月7日初定稿已完成。9、LOGO設(shè)計(jì)的跟蹤、銜接和印制確認(rèn)到位工作12月10日進(jìn)行中。10、所有印制材料的保管12月11日會(huì)場(chǎng)布置及車輛安排1、立式講臺(tái)、鮮花及話筒安排12月10日 待完成。2、LDE屏的聯(lián)系、安裝、調(diào)試待安裝。3、會(huì)場(chǎng)排位、舞臺(tái)及綠植布置、話筒的準(zhǔn)備4、會(huì)場(chǎng)后方活動(dòng)噴繪背景安裝12月9日待制作。5、設(shè)置會(huì)場(chǎng)大廳指示牌、宣傳屏標(biāo)語(yǔ)以及放大后活動(dòng)安排表12月10日待完成。6、接待參觀用車準(zhǔn)備12月10日6輛考斯特。7、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)房間安排12月8日8、活動(dòng)禮品的準(zhǔn)備及運(yùn)送12月10日9、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓票務(wù)、禮品券的安排及協(xié)助裝封活動(dòng)當(dāng)天月日?qǐng)?bào)到及會(huì)議安排1、做好車輛安排、駕駛員接待、用餐及禮品的發(fā)放12月11日12月11日接車時(shí)間、地點(diǎn)2、前往*接車人員安排、大屏歡迎標(biāo)語(yǔ)設(shè)置3、簽到桌到位、簽到信息表格的印制、簽到（手工簽到）及會(huì)議材料的裝封和發(fā)放工作會(huì)務(wù)手冊(cè)、通訊錄、禮品券、票、房卡、筆、軟面抄以及宣傳畫冊(cè)等統(tǒng)一裝入會(huì)議信封并放入會(huì)議專用拎袋。4、會(huì)務(wù)服務(wù)5、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)禮品的發(fā)放禮品發(fā)放地點(diǎn)：桃園山莊大酒店一樓大堂吧。6、茶歇服務(wù)安排7、參觀接待8、茶水、毛巾、水果、席位卡以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員安排以及會(huì)務(wù)中場(chǎng)休息，臺(tái)面的整理9、宣傳片及PPT的播放10、會(huì)議外請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理11、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像12、中場(chǎng)嘉賓合影（提前排位，做好引領(lǐng)，畫出排位圖，做好拍照用席位貼）晚宴安排1、晚宴現(xiàn)場(chǎng)桌次及席位牌排放12月11日席位牌的排放由接待組一起配合完成2、會(huì)議結(jié)束嘉賓用餐引領(lǐng)及接應(yīng)3、晚宴及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員安排4、晚宴現(xiàn)場(chǎng)大屏幕內(nèi)容觀看演出酒吧聯(lián)誼1、進(jìn)場(chǎng)引領(lǐng)及退場(chǎng)引領(lǐng)2、酒吧聯(lián)誼活動(dòng)及相關(guān)工作安排活動(dòng)次日12月12日早餐安排1、8：30早餐安排及服務(wù)12月12日*體驗(yàn)2、休閑安排（待確認(rèn)）提前一天做好休閑項(xiàng)目的預(yù)定。送行3車輛及送行人員安排10:30在*統(tǒng)一乘車返回。事項(xiàng)安保工作1、做好活動(dòng)當(dāng)天車輛停放及雨傘準(zhǔn)備等事項(xiàng)12月11日12日2、做好活動(dòng)期間的安全保衛(wèi)工作其他工作公司各條線行政部門負(fù)責(zé)人參與會(huì)議的通知以及告知相關(guān)活動(dòng)事項(xiàng)12月10日附件：日程安排及會(huì)議議程日程安排日 期時(shí) 間內(nèi) 容地 點(diǎn)12月11日13:00報(bào) 到*大酒店*樓大廳14:00參 觀*鎮(zhèn)、*集團(tuán)總、*展廳15:00會(huì) 議*大酒店*樓*報(bào)告會(huì)議廳18:00晚宴開始*大酒店*樓*宴會(huì)大廳19:30晚宴結(jié)束前往*表演館20:00*表演*表演館21:00聯(lián)誼活動(dòng)*酒吧12月12日8:30早 餐*大酒店*樓*自助餐廳9:00休閑體驗(yàn)*10:30返 程*大酒店前廣場(chǎng)集中乘車返回會(huì)議議程會(huì)議安排內(nèi) 容第一場(chǎng)1.觀看*企業(yè)文化宣傳片*2.*集團(tuán)副總裁*致歡迎辭3.市領(lǐng)導(dǎo)致辭4.特邀嘉賓*作主題發(fā)言中場(chǎng)休息15分鐘（合影留念，*大酒店*樓前廣場(chǎng)）第二場(chǎng)1.*集團(tuán)總裁辦公室主任*發(fā)言2.與會(huì)人員互動(dòng)交流3.*