會議前準(zhǔn)備工作.doc

公司內(nèi)部資料：年中會文件 2012年年中會議準(zhǔn)備工作一、 會議前準(zhǔn)備工作1、 會前所需準(zhǔn)備的文件：會議通知、會務(wù)組負(fù)責(zé)工作內(nèi)容清單、主持稿、參會人員表、會議議程、各組名單（分派到各組長手上，負(fù)責(zé)會議和活動前的點名）、座次表、餐卷、會議橫幅、會議背景ppt、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料。（各文件具體形式如附件）2、 會前準(zhǔn)備工作流程2.1、會議的計劃：1）確定會議的目的，試圖達(dá)到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員（會務(wù)組），必要時成立籌備組。2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。1）議程表：將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。2）日程表與作息時間表。按兩天時間訂出日程表和作息時間表。2.3、會議成本預(yù)算：會議的成本場地租借費+文件資料費+交通費+食宿旨+活動費。2.4、準(zhǔn)備會議資料。1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等2）會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當(dāng)場所，具體要求如下：1）會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。2）主席臺席位。第一排的正中為首席，其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低，前排為主、后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。3）會場設(shè)施。會場的所有設(shè)施必須在開會前準(zhǔn)備齊全、如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片、錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、記錄紙、文具、茶具等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。2.7、其他準(zhǔn)備會期較長的會議應(yīng)準(zhǔn)備與會人員的就餐、住宿。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。二、 會議期間工作1、 會議期間需準(zhǔn)備的文件：簽到表、會務(wù)發(fā)放表、考勤表。2、 會議期間的工作流程2.1、在機(jī)場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。2.2、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。2.3、會場桌椅擺設(shè)確認(rèn)：2.4、會議現(xiàn)場2.5、專人負(fù)責(zé)會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。2.6、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。2.7、協(xié)助會議期間的交通工具的安排。2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。三、 會議后續(xù)工作1、 會議后需準(zhǔn)備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。2、 會議后的工作流程2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總、總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。 -下面黃顏色是贈送的簡歷模板不需要的可以下載后編輯刪除簡歷智聯(lián)招聘男 | 已婚 | 1988 年月生 | 戶口：湖南 | 現(xiàn)居住于廣東深圳-寶安區(qū)3年工作經(jīng)驗 | 團(tuán)員 | 廣東省深圳市寶安區(qū)福永鎮(zhèn)陳屋村2巷518101e-mail: 求職意向工作性質(zhì)： 全職期望職業(yè)： 銷售業(yè)務(wù)、銷售管理、市場期望行業(yè)： 專業(yè)服務(wù)/咨詢(財會/法律/人力資源等)、教育/培訓(xùn)/院校、通信/電信運(yùn)營、增值服務(wù)工作地區(qū)： 深圳期望月薪： 4001-6000元/月目前狀況： 我目前處于離職狀態(tài)，可立即上崗職業(yè)目標(biāo)喜歡營銷管理類工作，喜歡有挑戰(zhàn)的工作，大學(xué)四年一直在挑戰(zhàn)自己，挑戰(zhàn)自己的極限，一直在做營銷的兼職，堅信“也精于勤而荒于嬉”一直嚴(yán)于律己，在各方面都要從嚴(yán)要求自己。相信自己總有一天會成功的！只有自己不敢做的，沒有做不成的，做銷售10分靠天，九分靠人做，市場是人做出來的。 工作經(jīng)歷2013/01 - 2014/04 超越電腦專賣店 | | 市場主管 行業(yè)類別：計算機(jī)硬件 | 企業(yè)性質(zhì)：民營 | 規(guī)模：20人以下 | 職位月薪：4001-6000元/月工作描述：在各工業(yè)區(qū)和住宅小區(qū)做廣告宣傳為店鋪銷售做鋪墊，并且為各用戶提供售后維護(hù)工作。2011/06 - 2012/11 衡陽市教育培訓(xùn)學(xué)校 | | 銷售主管 行業(yè)類別：教育/培訓(xùn)/院校 | 企業(yè)性質(zhì)：民營 | 規(guī)模：20-99人 | 職位月薪：2001-4000元/月工作描述：為學(xué)校制定招生計劃，帶領(lǐng)招生專員在各社區(qū)以及學(xué)校周圍做廣告（包括粘貼墻體廣告，入戶拜訪宣傳）開展招生工作，定期到中小學(xué)校門口駐點宣傳，聯(lián)系各學(xué)校任課老師開展招生工作。項目經(jīng)驗教育經(jīng)歷2007/09 -2011/06 在校學(xué)習(xí)情況曾獲 院校級三等獎 在校實踐經(jīng)驗2008/03 - 2010/10 大學(xué)生英語周刊衡陽市推銷員到衡陽市區(qū)域經(jīng)理 *2008年推銷員，在學(xué)校新生開學(xué)期間向?qū)W生和家長推銷學(xué)生英語報*2009-2010年學(xué)生英語報衡陽地區(qū)區(qū)域經(jīng)理，負(fù)責(zé)在衡陽各高校組建團(tuán)隊銷售學(xué)生英語報，團(tuán)隊培訓(xùn)，團(tuán)隊維護(hù)，最后指導(dǎo)團(tuán)隊銷售。*2009-2010年。衡陽行動者文化傳播有限公司招生代理負(fù)責(zé)公司在衡陽地區(qū)的自