PT制作技巧培訓(xùn)大全PPT課件.ppt

PPT制作技巧培訓(xùn) 怎樣做好PPT 1 培訓(xùn)提綱 一 導(dǎo)語(yǔ)二 PPT的應(yīng)用范圍三 PPT成功的關(guān)鍵原則四 PPT常用功能與應(yīng)用技巧五 設(shè)計(jì)賞心悅目的PPT六 從熟練到高手 善用工具七 結(jié)束語(yǔ) 2 一 導(dǎo)語(yǔ) 工欲善其事 必先利其器 3 二 PPT的應(yīng)用范圍 各類會(huì)議 公司簡(jiǎn)介 商品介紹研究報(bào)告 投標(biāo)方案 項(xiàng)目總結(jié)培訓(xùn)講稿 電子課件統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告賀卡 影集 證書 4 1 錯(cuò)誤的程序與正確的程序 錯(cuò)誤的程序選擇設(shè)計(jì)模板添加文字內(nèi)容插圖設(shè)置動(dòng)畫調(diào)整修改宣講 正確的程序設(shè)定目標(biāo) 構(gòu)思大綱組織素材文字 圖 表 多媒體依次導(dǎo)入PPT中調(diào)整結(jié)構(gòu) 修改內(nèi)容選擇模板或自行設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)版式 切換 動(dòng)畫預(yù)演排練正式宣講 5 2 非常有用的 任務(wù)窗格 Ctrl F1 6 三 PPT成功的關(guān)鍵原則 對(duì)象原則結(jié)構(gòu)化原則KISS原則 7 1 對(duì)象原則 8 2 結(jié)構(gòu)化原則 總體結(jié)構(gòu)化開場(chǎng)白 Introduction 會(huì)議名稱 演講主題演講者 職稱 服務(wù)單位 聯(lián)絡(luò)方式 日期預(yù)告 Preview 標(biāo)示內(nèi)容大綱正式演講 Presentation 回顧 Review 結(jié)束 Theend 主體內(nèi)容結(jié)構(gòu)化AAAAAABBBBCCC BBBB 9 KeepItSimpleandStupid 3 KISS原則 10 3 KISS原則 保持簡(jiǎn)單版式布局風(fēng)格簡(jiǎn)明大小標(biāo)題文字減少充分借助圖表圖示商業(yè)環(huán)境亦保守風(fēng)格留白天地寬用標(biāo)準(zhǔn)版式 不要自造標(biāo)準(zhǔn)版式規(guī)范的圖表工具 11 3 KISS原則 限制要點(diǎn)與文本數(shù)量?jī)?yōu)秀的幻燈片只有非常少的文本限制過(guò)渡與動(dòng)畫精致專業(yè)使用簡(jiǎn)單的從左 右移動(dòng)不要在所有的幻燈片之間都添加切換特效 12 四 PPT常用功能與應(yīng)用技巧 母板與模版的使用文字素材應(yīng)用剪貼畫與圖片的處理插入數(shù)據(jù)圖表流程 圖示的制作動(dòng)畫效果制作多媒體剪輯超鏈接利用幻燈片的放映 13 1 母板與模版的使用 充分利用母板插入一個(gè)幻燈片母版替換或添加幻燈片母版善用配色方案應(yīng)用多個(gè)模板保存自己的模板 14 2 文字素材應(yīng)用 標(biāo)題的使用最好使用5 9個(gè)字文字提綱挈領(lǐng)盡量使用標(biāo)題表述 不要整段移植文體摘要幻燈片可以用于制作目錄 15 字號(hào)選擇 這是14號(hào)字這是16號(hào)字這是18號(hào)字這是20號(hào)字這是24號(hào)字這是28號(hào)字這是36號(hào)字這是40號(hào)字這是44號(hào)字這是48號(hào)字 16 2020 2 4 17 3 剪貼畫與圖片的處理 慎用PPT剪貼畫使用高質(zhì)量的圖片恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用圖片調(diào)整剪貼畫的顏色讓剪貼畫旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖片的裁剪圖形微量移動(dòng) 18 4 插入數(shù)據(jù)圖表 插入表格插入圖表插入EXCEL表格 19 5 流程 圖示的制作 流程圖繪圖 自選圖形 流程圖流程間的鏈接組織結(jié)構(gòu)圖插入 圖片 組織結(jié)構(gòu)圖動(dòng)作按鈕動(dòng)作設(shè)置方便超級(jí)鏈接功能 20 6 動(dòng)畫效果制作 動(dòng)畫方案任務(wù)窗格 幻燈片設(shè)計(jì) 動(dòng)畫方案幻燈片放映 Alt D 動(dòng)畫方案自定義動(dòng)畫任務(wù)窗格 幻燈片設(shè)計(jì) 自定義動(dòng)畫添加效果 動(dòng)作路徑啟動(dòng)時(shí)間 方向 順序設(shè)計(jì) 21 7 多媒體剪輯 插入Flash動(dòng)畫控件 其他控件 ShockwaveFlashObject 右鍵 屬性 Movie 完整路徑插入MP3音樂(lè)插入視頻 22 8 超鏈接利用 可以指向任一頁(yè)面 直接跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)跳轉(zhuǎn)按鈕可以直接指向并打開其他形式文檔打開Word圖標(biāo)鏈接插入 對(duì)象 文件創(chuàng)建 顯示為圖標(biāo)右鍵 動(dòng)作設(shè)置 對(duì)象動(dòng)作 打開 目錄式跳轉(zhuǎn) 目錄式跳轉(zhuǎn) 23 五 設(shè)計(jì)賞心悅目的PPT 設(shè)計(jì)清新 別致的視覺(jué)主題基本構(gòu)圖原則善于應(yīng)用色彩 24 六 從熟練到高手 善用工具 最受歡迎的鍵盤快捷方式常用快捷操作PPT瘦身從演講稿直接輸入使用PowerPoint制作相冊(cè) 25 1 最受歡迎的鍵盤快捷方式 26 2 常用快捷操作 幻燈片放映時(shí) Ctrl H 在放映時(shí)隱藏鼠標(biāo) Ctrl A 在放映時(shí)顯示鼠標(biāo) Escor 停止放映幻燈片 Ctrl Bor 在放映時(shí)顯示黑屏 重復(fù)返回放映 Ctrl Wor 在放映時(shí)顯示白屏 重復(fù)返回放映 Ctrl P 放映時(shí)將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為繪圖筆 Ctrl E 放映時(shí)將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為橡皮擦 27 3 PPT瘦身 圖片壓縮 事先 事后 少用動(dòng)畫用鏈接不用嵌入如需整張用圖片盡量利用母版 28 4 從演講稿直接輸入 word直接發(fā)送到ppt熟練使用MicrsoftWord格式工具制作演講稿標(biāo)題1 幻燈片標(biāo)題標(biāo)題2 一級(jí)文本標(biāo)題3 二級(jí)文本直接用發(fā)送功能導(dǎo)入插入文件 可以選擇需要導(dǎo)入的頁(yè)面 29 5 使用PowerPoint制作相冊(cè) 30 七 結(jié)束語(yǔ) 一 導(dǎo)