企業(yè)管理表格精選.doc

企業(yè)管理表格精選ISBN7-5615-1578-2/F250林榮瑞制度導入程序圖制度需求提出制度作成No 會審相關部門 YESNo 認可權責主管 YES登錄、編號建檔、發(fā)行資料室說明、訓練推行部門實施準備推行部門實施相關部門追蹤修訂推行部門標準化推行部門新進員工職前介紹表新進人員姓名： 職務： 報到日期：內 容介紹人時間準備接待1、了解他的工作經(jīng)驗、教育程度與所受之專業(yè)訓練。2、他的工作說明書，他的職責與責任的說明都準備妥當。3、將他的工作場所、所需用具備妥當。歡迎1、放松心情。2、他的從屬關系說明。3、他的工作場所安排，并發(fā)給他所需之用具。表示關切1、與他討論他的背景與興趣。2、詢問居住有無問題。3、上下班交通有無問題。4、在發(fā)薪水之前財務上有無困難。單位之任務1、介紹本單位之任務。2、簡介組織概況3、解釋他在本單位之職責。4、解釋他與其他同仁的關系。5、他的直屬主管與他的屬員。介紹1、向原有同仁介紹新同仁并說明他的職責。2、向他解釋每位同仁的工作并略加贊許。3、安排同仁與他共進午餐（第一日）。主要工作內容1、逐次指示他的工作。2、解釋工作標準。3、指示他工作場所。4、指示他當工作發(fā)生困難時，何人可幫助他。5、將有關工作規(guī)定、技術手冊等交他閱讀。6、指導工具與裝備之使用。7、強調工作安全。8、強調公司機密不可外泄?？冃?、查看了解進步情形。2、鼓動他提出疑問。3、改正錯誤并給予鼓勵。其他人事部：單位主管：新進人員：職稱職等職等12345678910主管位作業(yè)員領班副組長組長副課長課長副廠長副經(jīng)理廠長經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理技能位技術員辦事員會計員助理工程師工程師高級工程師說明：1、將組織架構內的權責人員制訂職稱 2、制訂職等以利薪資及升遷管理 3、企業(yè)內的職稱及對應的職等不可隨意變動。員工辭職申請單申請日期：部門姓名職務工號辭職原因公司因素個人因素待遇 無晉升機會環(huán)境 公司前景人際關系 培訓工作不對 其他服兵役 搬遷生病 回鄉(xiāng)照顧家庭 創(chuàng)業(yè)交通不便 另有他就其他擬定離職日期確定離職日期申請人直接主管單位主管部門主管人事總經(jīng)理會議記錄表No.日期：時間地點主持人記錄人會議名稱參加者主要議題對策措施期限負責人追蹤情況（時間）預算程序圖總體計劃預測銷售預算生產預算研究發(fā)展預算資本預算管理預算生產成本預算銷售成本預算采購預算現(xiàn)金預算收入預算總預算資金來源運用預算表金額元月份項目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計上期結余(A)收入現(xiàn)金銷貨應收票據(jù)兌現(xiàn)利息收入合計(B)支 出應付票據(jù)兌現(xiàn)利息支出薪資水電費郵電費修理費交際費差旅費交通費電話費辦公費運輸費福利費勞保費稅金保險費雜費合計(C)本期余出(D=B-C)本期結余(E=A+D)核算：復核：制表：說明：1、年報性質 2、編制本表，可掌握未來一年資金的盈出。各項費用支出預算表月份部門科目月月月說明薪資小計水電費郵電費修理費辦公費電話費福利費勞保費稅金保險費交際費差旅費運費雜費合計核準：主管：制表：說明：1、用來編制各項費用預算的報表 2、每季度填用一次。銷售預算表（橫向表） 年第季日期：產品月月月合計品名規(guī)格單位單價數(shù)量金額單價數(shù)量金額單價數(shù)量金額數(shù)量金額合計說明：1、季報性質； 2、營業(yè)單位編制，副本送會計單位。行銷規(guī)劃程序圖目前形勢分析機會與威脅未來目標決策政策策略研究產品開發(fā)價格計劃廣告促銷渠道銷售產品組合分析預算利潤計劃析行動新產品開發(fā)程序圖市場訊息 意見審核 NO刪除 （有價值）YES市場價值評估技術特性設備能力品質實力可行性研究NO 可行刪除YES產品設計制樣NO 評估YES小量產市場反應試銷批量生產競爭廠商調查表廠商名產品主要型號主要銷售商銷售份額銷售政策促銷狀況品質狀況優(yōu)缺點分析本公司因應對策主管：審核：調查人：競爭產品市場價格調查表調查日期： 年 月 日品名規(guī)格型號廠家市場價折扣率主管：審查：制表：商品別占有率分析表分析城市： 年 月 日商品別本公司營業(yè)實績占有率%順位公司營業(yè)實績占有率%順位公司營業(yè)實績占有率%順位公司營業(yè)實績占有率%順位主管：制表：銷售點購買率調查報告表年 月 日品名時間合計購買率購買不買購買不買購買不買購買不買上午07時上午08時上午09時上午10時上午11時中午12時下午01時下午02時下午03時下午04時下午05時下午06時下午07時下午08時下午09時下午10時合計購買率%備注主管：填表：滯銷商品調查分析表No.日期：銷售時間自 年 月 日至 年 月 日品名銷售目標銷售實績達成率%項目問題點原因對策01.品質02.規(guī)格03.價格04.包裝05.商店中的推薦度06.廣告07.鋪貨率08.抱怨處理09.促銷活動10.其他品牌競爭11.市場需求度12.本公司銷售關心度主管：填表：客戶統(tǒng)計表編制日期：年度 編制者： 產品城市客戶數(shù)比率%平均每家年銷售額前三名客戶名稱及銷售額客戶名銷售額客戶名銷售額客戶名銷售額企業(yè)暢銷產品分析表No.日期：品名條件分類分析項目內容門市條件地區(qū)靠近車站靠近鐵路沿線門市大型百貨公司綜合市場雜貨店顧客條件時間平日營業(yè)時間假日營業(yè)時間年齡段10歲以下20歲以下30歲以下40歲以下50歲以上商品條件暢銷商品商品種類商品數(shù)量銷售柜臺布置銷售柜臺環(huán)境商品特長包裝品質價格調查議評對銷售人員的議評對店長的議評對消費者的調查銷售區(qū)別月份經(jīng)營利益檢核表月份：日期：銷售區(qū)月份1月份至 月份累計目標實績達成率目標實績達成率1、銷貨凈額2、銷貨成本3、銷貨毛利124、費用5、純利346、總成本247、總資本周轉次數(shù)1/68、總資本周轉次數(shù)5/69、銷貨獲利率5/110、員工總數(shù)11、平均每人每月銷貨額1/1012、平均每人每月收益5/10分析改進：銷售業(yè)務管理統(tǒng)計表日期：編號品名現(xiàn)金銷售賒銷備注本日累計本日累計數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額客戶調查表新客戶老客戶編號：客戶名地 址電 話郵 編傳 真基本資料負 責 人年齡理 念員工人數(shù)組織形式員工素質經(jīng)營狀況經(jīng)營方式積極 保守 踏實 不定 投機業(yè)務狀況興隆 成長 穩(wěn)定 衰退 危險業(yè)務范圍銷貨對象價 格合理 偏高 偏低年營業(yè)額同業(yè)地位付款方式信 用 度與本公司往來記錄年 度銷售額主要產品欠款記錄備 注月份產品銷售分析表年 月 日人員別商品別目標實績達成率%目標實績達成率%目標實績達成率%目標實績達成率%目標實績達成率%訂單統(tǒng)計表訂單編號客戶名品名型號數(shù)量單價金額交貨期銷售業(yè)績日報表（個人別）部門：年 月 日部門姓名今日業(yè)績累計收款備注目標實績累計目標累計實績達成率收上月款收本月款合計本日狀況批示主管制表人產品定價分析表No.日期：產品名稱規(guī)格顧客類型說明目前本產品銷量產品成本狀況生產數(shù)量原料成本物料成本人工成本制造費用制造成本毛利合計產品競爭狀況生產公司產品名稱品質等級售價估計年銷售量市場占有率備注1.2.3.4.5.6.7.比較圖單位占有率訂價分析訂價估計占有率估計年銷量利用率利潤決定售價廠價零售價客戶別銷貨統(tǒng)計表月份：日期：客戶編號客戶名稱銷貨金額退貨金額銷貨凈額欠款額備注應收帳款月報表月份：日期：客戶名稱本月前累 欠本月銷售本月折讓退貨本月累計應收款應收未收帳款未收原因及對策數(shù)量金額數(shù)量金額1-30天31-60天61-90天91天以上應收帳款異常報告表No.：日期：客戶名稱客戶編號負責人地址電話客戶等級開始交易日期平均月交易額本年異常次數(shù)異常情況發(fā)生原因收款金額預定金額實收金額差額延遲付款預定日期實際日期延遲日期收款差異合約規(guī)定實際收到差距票據(jù)延期原定付款日期延期付款日期延緩日數(shù)處理方式責任者： 總經(jīng)理：財會：主管：制表：貨款滯收發(fā)生狀況報告書No.：日期：地區(qū)客戶名稱客戶編號前月累計余額本月收款新發(fā)生本月余額摘要：事故發(fā)生事實債權總額整理決定狀況有無擔保（類別估計額）合計總經(jīng)理：財務：主管：制表：生產管理程序圖經(jīng)營計劃經(jīng)營策略長期計劃短期計劃利潤計劃產品計劃銷售計劃生產計劃制造途程計劃制造日程計劃物料計劃采購計劃進度控制進成品倉年度產品別生產量預算表年度：月份產品別1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計合計說明：1、依據(jù)年度產品別銷售計劃制訂（經(jīng)產銷協(xié)商）； 2、亦可作為季度使用。季度產銷計劃表（存貨生產型）（橫）序號產品名稱型號月月月備注期初存量預估產量預計銷售量期末存量期初存量預估產量預計銷售量期末存量期初存量預估產量預計銷售量期末存量合計經(jīng)理：主管：制表：說明：1、依產品別作預估 2、依市場及競爭產品預估銷量 3、依產能預估產量月生產計劃（橫）月份：日期：序號訂單號接單日期客戶型號規(guī)格數(shù)量交貨日期工令號完成日期/數(shù)量備注合計說明：1、每月底經(jīng)由產銷協(xié)調會后確定銷貨計劃； 2、銷貨計劃調整庫存量后可確定生產計劃； 3、月生產計劃由交貨日期的前后排序號。周生產計劃（橫）月份：日期：序號訂單號工令號客戶型號規(guī)格數(shù)量計劃時程合計說明：1、依據(jù)月生產計劃的執(zhí)行狀況修訂；2、依據(jù)產品的要求標準時間制訂時程；3、時程計劃欄內注明計劃產量。日生產計劃管理表部門別：日期：時間產品編號計劃/累計實績/累計差異： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ： ：說明：1、當日下班前領班填寫次日生產計劃； 2、可以使用看板置于部門前；3、依時間段（或產品別）記錄實績。工作負荷表(橫)No.：受文單位： 日期：審核日期：分析人日期：生產異常狀況報告書No.日期：訂單號工令單號品名規(guī)格異常狀況停電 人力不足 其他 機械故障 品質異常 等待材料 材料異常應急處理 責任主管時間：原因分析 責任主管時間：根本對策 責任主管時間：追蹤確認 責任主管時間：說明：1、生產部門因異常情況之停工應填報本表； 2、生產部門主管會同相關部門做好緊急處理； 3、對經(jīng)常性之異常事件，相關部門應制定根本對策，防止再發(fā)生。全廠生產日報表（橫）日期： 部門制單號品名工序計劃完成數(shù)實際完成數(shù)不良率標準總工時實用工時作業(yè)能率稼動率綜合效率合計說明：1、依據(jù)各部門之生產日報表作統(tǒng)計； 2、最好用推移圖加以更簡單的表達。全廠生產月報表（橫）月份： 填表日期： 部門品名工序計劃產量實際產量進度達成率不良率標準總工時實用總工時作業(yè)能率稼動率綜合效率合計說明：1、把全廠全月的月報加以統(tǒng)計； 2、最好用推移圖表達。部門別生產日報表范例部門：日期：I、應有時間（1234）、不就業(yè)時間1+2項次項目時間項次項目時間1出勤人數(shù)480分32人15360分1缺勤480分1人480分2加班時間120分26人3120分2遲到、早退12分1人12分3借入時間600分1 人600分34借出時間分 人 分4合計19080分合計492分實勤時間III18588分III、除外時間（一）（二）（三）3175分（一）例行事務（二）業(yè)務上項次項目時間項次項目時間1早會 5分 32人 分1 分 人 分2開會 30分 32人 960分2 15分 33人495分3教育 分 人 分3 分 人 分4盤點 分 人 分4 10分 33人330分5清掃 分 人 分5 30分 33人990分6公出240分 1人 240分合計1360分合計1815分（三）災害項次項目時間合計1停電 分 人 分0分2稼動率 作業(yè)實績項次型號生產數(shù)良品數(shù)單位標準時間實用時間作業(yè)能率備注1A101010055.435540分2B232222963.187050分3C8082013.462520分4合計4140410215110分綜合效率作業(yè)能率稼動率 生產日報表（橫）部門：日期：工令號品名規(guī)格本月預定產量本日產量累計產量半成品預定實績預計實績本日昨日管理人員日常點檢日報表（橫） 日期項目12345678910111213141516171819202122232425262728