汽車4S店例會制度.doc

.XX汽車有限公司公司例會制度一、目的 實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配。二、會議分類： a) 總經(jīng)理辦公會 1、會議組織：行政部。2、會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差或其它原因無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。3、會議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。5、會議內(nèi)容： 聽取各部門經(jīng)理對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。 探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。 對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務。 會議記錄人：行政文員。 會議時間：時間為每月末5日內(nèi)。 b) 管理例會 1、會議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。 2、會議參加人：各部門經(jīng)理。 3、列席人員：視事實需要，所邀請其他人員。 4、會議內(nèi)容： 協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預期目標有序進行。 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。 追蹤并改進日常管理工作。 5、會議記錄人：行政文員 6、會議時間：時間為每周六下午或周一上午。 c) 公司員工大會 1、會議主持人：公司工會主席或者總經(jīng)理 2、會議參加人：公司全體人員。 3、列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。 4、會議內(nèi)容： 公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。 公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。5、會議記錄人：行政文員。 6、會議時間：依照實際情況安排d) 部門工作會 1、會議主持人：部門經(jīng)理或車間主管。2、會議參加人：部門（車間）所有人員。3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。4、會議內(nèi)容： 協(xié)調(diào)部門（車間）內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。 所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。 明確部門（車間）工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃。 5、會議記錄：部門文職人員 會議時間：時間由部門經(jīng)理自行安排。每周至少2次。 e) 銷售部晨夕會 1、會議主持人：銷售總監(jiān)。2、會議參加人：所有銷售顧問。3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。4、會議內(nèi)容：布置當天工作安排；晚上總結(jié)一天工作業(yè)績以及安排異日工作等事宜，做好會議記錄，每天記錄工作日志，作為工作考核標準。5、會議記錄人：前臺接待6、會議時間：每天的早8點10分， 晚5點30分 三、會議記錄1、 總經(jīng)理辦公會會議記錄應在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發(fā)各出席人一份，傳閱各出席人，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。2、 管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。3、公司全體會會議記錄由行政文員整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應詳記，以便對日后工作有指導意義。 四、會議要求1、不可遲到、早退，不得請事假（特殊情況除外），擅自缺席，視為曠工處理。2、進入會議場所，禁止吸煙，不得吃東西，不可大聲喧嘩。3、會議時要保持安靜（手機置于關(guān)閉或無聲狀態(tài)），不可竊竊私語，注意力要集中。4、與會人員應認真作好會議筆記。5、鼓勵會議上積極發(fā)言，內(nèi)容應符合會議主題，并由針對性、合理性、建設性。6、所有會議