如何高效制作幻燈片.ppt

1 利用Powerpoint提升工作效率PPT的設(shè)計 制作技術(shù) 2 PPT概述 1 應(yīng)用范圍 2 優(yōu)點(diǎn) 培訓(xùn) 匯報 總結(jié) 休閑 領(lǐng)導(dǎo)的時間短理解上的偏差復(fù)雜的問題文字描述困難 3 設(shè)計和制作PPT 設(shè)計 制作 4 設(shè)計和制作PPT 目標(biāo) 設(shè)計 制作 5 明確PPT的目標(biāo) 對象和接收方式 針對PPT的目標(biāo) 接收對象和場所 選擇不同的邏輯 布局和版面 以達(dá)到最佳的效果 6 設(shè)計和制作PPT 邏輯 設(shè)計 制作 7 目標(biāo)確定后需要用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬔堇[論據(jù) 來論證其核心思想 2 論據(jù)要有很好的組織 3 每個章節(jié)之間 插入一個空白幻燈片或標(biāo)題幻燈片 1 PPT要有清晰 簡明的邏輯 8 金字塔原理是梳理邏輯的最好工具 1 金字塔原理的核心內(nèi)容是思考 寫作和解決問題的邏輯 核心思想想清楚 說明白需要金字塔原理 2 金字塔原理已經(jīng)成為麥肯錫公司的公司標(biāo)準(zhǔn) 并被認(rèn)為是麥肯錫公司組織結(jié)構(gòu)的一個重要部分 9 金字塔原理介紹 蛋奶產(chǎn)品 牛奶 雞蛋 黃油 酸奶油 水果 葡萄 桔子 蘋果 蔬菜 土豆 胡蘿卜 食品 第一步歸類分組 第二步分層 第三步邏輯順序 葡萄桔子酸奶油土豆蘋果牛奶雞蛋黃油胡蘿卜 一段文字 沒有邏輯 不便理解 難以記憶 按照金字塔原理的三步走方式處理之后 更加便于理解 10 金字塔原理的內(nèi)容 1 從結(jié)論說起2 中心思想3 邏輯論證4 周密完整 11 金字塔原理的內(nèi)容1 從結(jié)論說起 雪莉吾友 我恨你 因為 雪莉吾友 相交多年 共渡過許多好時光 但一個月前你說了些令人難受的話 兩個星期前你又沒來參加我辦的聚會 后來 我恨你 第一個理由 第二個理由 中心思想 論據(jù) 12 金字塔原理的內(nèi)容2 中心思想 您能用一句話介紹您的這本大作嗎 有的放矢 貫穿整體 擲地有聲 言之有據(jù) 中心思想具備的條件 每個PPT文件的名稱就是整個PPT的中心思想 PPT的每頁主題就是該頁面要表達(dá)的中心思想 13 金字塔原理的內(nèi)容3 邏輯論證 無可爭議的事實(shí)陳述 對事實(shí)的評論 啟示和評論 因此 主要論據(jù) 中心思想 中心思想 論證法 歸納法 低成本是甲公司在市場取得長期致勝的關(guān)鍵 與競爭對手相比 甲公司的成本處于劣勢 因此 甲公司應(yīng)進(jìn)行降本 為了保持長期的競爭力 甲公司需降低成本 14 金字塔原理的內(nèi)容4 周密完整 歸類時注意每個單元相互之間具有排他性 整體而言毫無遺漏 我們應(yīng)該把房子賣了我們需要更大的地方房子已很舊 基本維修的費(fèi)用很高廚房太小爐子壞了門口過往車輛太多 我們應(yīng)該把房子賣了 我們需要更大的地方 房子已很舊 基本維修費(fèi)用很高 門口車輛太多 廚房太小了 爐子壞了 我們已經(jīng)有另一套房子 無論是重疊還是遺漏 都將影響論據(jù)的邏輯 降低對中心思想的支持 重疊 遺漏 15 設(shè)計和制作PPT 布局 設(shè)計 制作 16 布局介紹 1 通過歸類 分層來結(jié)構(gòu)化內(nèi)容 2 使布局美觀以 來清晰的展示邏輯 布局在PPT的設(shè)計當(dāng)中是重要的一環(huán) 類似于攝影和繪畫中的構(gòu)圖 建筑的景觀設(shè)計 沒有布局 對于藝術(shù)作品則缺乏美感 也就失去了其價值 而對于PPT來說 沒有重點(diǎn) 沒有層次 即使經(jīng)過反復(fù)閱讀也難以理解 17 布局1 結(jié)構(gòu)化的手段1流程圖 1 2 3 4 5 6 市場與客戶分析 愿景與戰(zhàn)略設(shè)計 新產(chǎn)品開發(fā)管理 市場與銷售管理 提供產(chǎn)品與服務(wù) 收款及售后服務(wù) 管理與支持流程 信息技術(shù)管理 財務(wù)與成本管理 對外關(guān)系管理 環(huán)境管理 人力資源管理 7 8 9 11 12 固定資產(chǎn)管理 10 業(yè)務(wù)流程 安達(dá)信 市場與客戶分析最佳實(shí)踐 18 布局1 結(jié)構(gòu)化的手段2電子表格 基于IBM大型機(jī)開發(fā)的系統(tǒng) EDI系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)和企業(yè)間大量運(yùn)用 選用套裝軟件用于財務(wù)管理和計劃優(yōu)化 基礎(chǔ)平臺部分選用套裝軟件 7種 PI一期工程主要集中于客戶為導(dǎo)向的流程優(yōu)化 ERP和SCP系統(tǒng)的建設(shè) 強(qiáng)調(diào)客戶服務(wù)和供應(yīng)鏈協(xié)同 PI二期集中于精細(xì)流程改造 穩(wěn)定及提高 主要平臺為SAP系統(tǒng) 已部分實(shí)施SAPAPO來提升供應(yīng)鏈管理的水平 綜合系統(tǒng)運(yùn)用水平在鋼鐵行業(yè)處于領(lǐng)先地位 SAP APO Oracle i2Maximo 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)倉庫 ASPECT EAI 采用的套裝軟件 系統(tǒng)特色 自行開發(fā)為主 一家軟件包為主 自行開發(fā) 多家軟件包 自行開發(fā) 制造商 Oracle i2 如果不能將你的文字圖形化 那么你就將你的文字結(jié)化 19 布局1 結(jié)構(gòu)化的手段2續(xù)文字結(jié)構(gòu)化 項目內(nèi)容 項目方法 品牌戰(zhàn)略報告集團(tuán)的品牌結(jié)構(gòu)美特斯 邦威品牌的定位 品牌戰(zhàn)略 專題研討會基礎(chǔ)資料分析頭腦風(fēng)暴法專家咨詢和案例分析 確定品牌結(jié)構(gòu) 單品牌還是多品牌 主要競爭品牌定位分析主要市場驅(qū)動因素消費(fèi)者消費(fèi)行為特點(diǎn)消費(fèi)者群體細(xì)分 原型 美特斯 邦威品牌的品牌定位和目標(biāo)消費(fèi)群 20 布局1 結(jié)構(gòu)化的手段3樹狀圖 增加產(chǎn)量提高價格減少研發(fā)成本減少生產(chǎn)成本減少營銷成本減少銷售成本減少固定資產(chǎn)減少營運(yùn)資本 提高投資資本回報率 ROIC 提高利潤 減少投資成本 增加收入 減少成本 x 21 布局1 結(jié)構(gòu)化的手段3進(jìn)度步驟 信用評級模型的建立過程 建立評級模型并細(xì)分客戶 進(jìn)行統(tǒng)計分析 確定相應(yīng)系數(shù) 權(quán)數(shù) 建立數(shù)據(jù)庫 主要行動 頭腦風(fēng)暴尋找各種可能影響客戶資信水平的驅(qū)動因素和反映指標(biāo)根據(jù)各指標(biāo)的影響力和可獲取性 初步篩選出一些指標(biāo) 整理客戶財務(wù)數(shù)據(jù)建立對各項經(jīng)篩選指標(biāo)的評分體系整理 建立數(shù)據(jù)庫 計算各項指標(biāo)的平均值進(jìn)行回歸分析內(nèi)外部訪談 確定相應(yīng)系數(shù) 權(quán)數(shù) 建立評級模型評級 確定授信額度檢驗評級結(jié)果 篩選影響應(yīng)收帳款表現(xiàn)的因素 指標(biāo) 22 布局1 結(jié)構(gòu)化的手段4其他圖形 業(yè)務(wù)循環(huán) 中心主題 消費(fèi)者 公司 分銷商 競爭者 供應(yīng)商 網(wǎng)狀 23 布局2 使整體美觀 字畫 攝影作品 景觀設(shè)計 我國古代繪畫論說 疏可走馬 密不透風(fēng) 也就是說在疏密的布局上走點(diǎn)極端 以強(qiáng)化觀眾的某種感受 創(chuàng)造自己的風(fēng)格 空白的留舍及空白處與實(shí)處的比例變化 的確是一項創(chuàng)造性的畫面布局手段 Windows彈出窗口 24 設(shè)計和制作PPT 版面 設(shè)計 制作 25 版面介紹 1 簡捷 2 突出重點(diǎn)和層次 版面就是在布局的約束下 服務(wù)邏輯 突出中心思想 背景 文字 圖形 色彩的運(yùn)用都不能背離簡捷這一原則 通過文字的大小 色彩的對比 空間的分離 圖片的沖擊等方法 使重點(diǎn)突出 層次清晰 26 設(shè)計和制作PPT 圖形 設(shè)計 制作 27 圖形運(yùn)用的種類 3 圖片 1 圖示 2 圖表 28 圖形1 圖示可以使文字便于理解 財務(wù)分析 速動比率介紹該比率反映用營業(yè)現(xiàn)金流量償還本期到期債務(wù) 一年內(nèi)到期的長期債務(wù)及流動負(fù)債 的能力 該比率值越高 企業(yè)流動性就越強(qiáng) 由于該比率的 分子 僅僅是 營業(yè)現(xiàn)金流量 即不包括財務(wù)活動 融資與投資活動 產(chǎn)生的現(xiàn)金流量 故該比率事實(shí)上旨在說明公司通過 營業(yè) 活動產(chǎn)生的 凈 現(xiàn)金流量對于短期債務(wù)償還的保障程度 經(jīng)驗值為1 1 但90年代以來已降為約0 8 1左右 在有些行業(yè) 很少有賒銷業(yè)務(wù) 故很少有應(yīng)收帳款 因此 速動比率低于一般水平 并不意味著缺乏流動性 該比率的實(shí)際意義 會受到應(yīng)收帳款質(zhì)量的影響 因此 在計算分析該指標(biāo)之前 應(yīng)首先分析應(yīng)收帳款的周轉(zhuǎn)率等 1 公式 2 含義 3 分析 原始文檔 轉(zhuǎn)化為圖示 29 圖形2 圖表的組成部分 4 7 16 25 32 0 5 10 15 20 25 30 35 1998 1999 2000 2001 2002E Axistitle Axistitle TitleUnitofmeasure 主標(biāo)題和副標(biāo)題 數(shù)據(jù)值 X軸標(biāo)題 Y軸標(biāo)題 30 圖形2 圖表的制作過程 1 原始報表 3 加工處理 簡捷突出重點(diǎn) 各地對比 內(nèi)容完整 31 圖形2 圖表的類型1時間序列 用于一個或多個項按照時間序列排列的對比分圖 32 圖形2 圖表的類型2對比圖 4 7 16 25 32 0 5 10 15 20 25 30 35 1998 1999 2000 2001 2002E Axistitle Axistitle 一個或多個項目的對比 也可以按照時間序列排列 但時間不易過長 33 圖形2 圖表的類型3構(gòu)成圖 應(yīng)用于一個主體各組成部分所占的比例 34 圖形2 圖表的類型4散布圖 反映樣本分布的圖表 35 圖形2 圖片 動畫和錄像的應(yīng)用范圍 1 現(xiàn)場管理2 用文字和圖示均難以描述的問題3 與主題或內(nèi)容有緊密關(guān)系的圖片 通過圖片可以引發(fā)聯(lián)想增強(qiáng)文字描述的效果 36 圖形3 圖片1現(xiàn)場管理應(yīng)用 針對生產(chǎn)現(xiàn)場物料擺放混亂的問題 如果用文字或者圖示來表示 都很難達(dá)到照片的效果 照片表達(dá)問題不需要太多的語言修飾 沖擊力強(qiáng) 無論是培訓(xùn)還是工作匯報 需要記錄或反饋現(xiàn)場的問題或經(jīng)驗時 均可以使用圖片 37 圖形3 圖片2增強(qiáng)文字或圖示效果 時尚程度1 價格 每年12季服裝 而Esprit正由每年4季向6季改進(jìn)每年10 000多款新的式樣 1 時尚程度綜合考慮季數(shù) 款式等因素 Zara的時尚程度與一些世界頂級品牌相近 但價格卻是大多數(shù)消費(fèi)者可以承受的 38 設(shè)計和制作PPT 文字 設(shè)計 制作 39 文字應(yīng)用介紹 1 字體選擇 2 字型選擇 推薦使用宋體與黑體字 其他字體的顯示效果不佳 標(biāo)題 小標(biāo)題 正文 示例的字體與字型一旦確定 在全文應(yīng)保持風(fēng)格 標(biāo)題 正文應(yīng)選擇不同的大小 否則應(yīng)用顏色區(qū)分 40 文字類型 宋體 較為嚴(yán)謹(jǐn) 更適于PPT正文使用 從電腦的顯示系統(tǒng)來看 該字體顯示也最清晰 黑體 較為莊重 可以用于標(biāo)題或需特別強(qiáng)調(diào)的區(qū)域 隸書 和 楷體 源于書法 有一定的藝術(shù)特征 不太適用于PPT 在字體的選擇上正文字體在能夠看清楚的基礎(chǔ)上 盡量選用小字體 一方面可以增加單位面積反映的內(nèi)容 同時也不影響整體效果 標(biāo)題字體一般應(yīng)大于正文字體一倍左右 保證明顯區(qū)別于正文 但不易過大 以免影響整體 字型 字體 41 文字使用示例 未處理前文檔內(nèi)容 水畫技法解析1 提按由于毛筆的材質(zhì)特點(diǎn) 對于初學(xué)者來講首先要掌握的就是能夠自如地進(jìn)行提按 所謂 提 按 就是指在運(yùn)筆過程中通過腕力的上提和下按動作而使筆鋒的表現(xiàn)產(chǎn)生變化 一般來講 腕力下壓力量的大小和所形成的點(diǎn)線軌跡的粗細(xì)成正比 所施加的壓力越大 形成的點(diǎn)線就越粗 2 滑澀 在理解提按之妙用的基礎(chǔ)上 我們還要進(jìn)一步把握好用筆的滑澀 如果說上面的提按是通過手腕微妙的上下動作來完成的話 滑澀則是利用手腕和指間前后左右的方向動作變化來完成的 就其技術(shù)要求而言 通常認(rèn)為是要 滑而不流 澀而不滯 就是說在運(yùn)用滑筆時 要流暢而富有彈性和韌性 不因運(yùn)筆較輕較快 就使線形與線性流于輕浮輕飄 而在運(yùn)用澀筆時 又要凝重而蒼勁 不要因為運(yùn)筆較重較緩 就使線形與線性顯得呆板僵滯 3 轉(zhuǎn)折 滑澀的著眼點(diǎn)在于筆性變化 而轉(zhuǎn)折則傾向于筆形變化 如圖中提示說 轉(zhuǎn)折就是方圓的畫法 轉(zhuǎn)是圓 也就是行筆當(dāng)中 筆鋒圓著轉(zhuǎn)向另一方向 折是方 也就是行筆當(dāng)中 筆鋒方著轉(zhuǎn)向另一方向 轉(zhuǎn)筆要輕提 別停留 筆一滯留就沒有勁了 折筆要輕按 稍留筆 就有力量了 4 頓 挫 揉 圖中對于頓 挫 揉的解釋十分妥帖 即 一般說來 停筆下按就是頓 挫比頓的按勁大 帶有突然往下挫的力量 有時筆一下挫 鋒就散開了 還有一種揉筆 揉是在頓筆時加用一些不同方向的揉按動作 這樣可使墨或色產(chǎn)生濃淡干濕在一個面上的渾融效果 可以說 頓 與 挫 揉 是 按 的轉(zhuǎn)換形式 是 按 的變種 點(diǎn)延長成線 線縮短為點(diǎn) 線和點(diǎn)的擴(kuò)展又成面 5 點(diǎn) 點(diǎn) 可以按照用筆的方法不同而分為 彈 或曰打 速度較快 有筆鋒著紙即被反彈上來的感覺 揉 或曰按 筆鋒常有平面的縱橫向移動的動作 運(yùn)筆速度較慢 戳 以爆發(fā)力快速戳紙 常常形成散鋒 擺 執(zhí)筆稍遠(yuǎn) 筆管側(cè)臥 從容擺置 排 筆法與 擺 大致相同 只是在一定空間范圍內(nèi)重復(fù)排列 按照用筆的方向不同而分為 中鋒點(diǎn) 側(cè)鋒點(diǎn) 臥鋒點(diǎn) 按照形狀的不同而分為 圓點(diǎn) 方點(diǎn) 橫點(diǎn) 縱點(diǎn) 組合點(diǎn) 按照組合方式的不同而分為 連綿點(diǎn) 其中可以包括橫向連綿 縱向連綿 聚散點(diǎn) 許多情況下 連綿點(diǎn)過多容易產(chǎn)生平的感覺 因此就需要聚散的節(jié)奏 按照用墨的方法不同而分為 焦墨點(diǎn) 濃墨點(diǎn) 淡墨點(diǎn) 干墨點(diǎn) 濕墨點(diǎn) 漬墨點(diǎn) 用宿墨常有此效果 42 文字使用示例 處理后效果 1 提按由于毛筆的材質(zhì)特點(diǎn) 對于初學(xué)者來講首先要掌握的就是能夠自如地進(jìn)行提按 所謂 提 按 就是指在運(yùn)筆過程中通過腕力的上提和下按動作而使筆鋒的表現(xiàn)產(chǎn)生變化 一般來講 腕力下壓力量的大小和所形成的點(diǎn)線軌跡的粗細(xì)成正比 所施加的壓力越大 形成的點(diǎn)線就越粗 2 滑澀在理解提按之妙用的基礎(chǔ)上 我們還要進(jìn)一步把握好用筆的滑澀 如果說上面的提按是通過手腕微妙的上下動作來完成的話 滑澀則是利用手腕和指間前后左右的方向動作變化來完成的 就其技術(shù)要求而言 通常認(rèn)為是要 滑而不流 澀而不滯 就是說在運(yùn)用滑筆時 要流暢而富有彈性和韌性 不因運(yùn)筆較輕較快 就使線形與線性流于輕浮輕飄 而在運(yùn)用澀筆時 又要凝重而蒼勁 不要因為運(yùn)筆較重較緩 就使線形與線性顯得呆板僵滯 3 轉(zhuǎn)折滑澀的著眼點(diǎn)在于筆性變化 而轉(zhuǎn)折則傾向于筆形變化 如圖中提示說 轉(zhuǎn)折就是方圓的畫法 轉(zhuǎn)是圓 也就是行筆當(dāng)中 筆鋒圓著轉(zhuǎn)向另一方向 折是方 也就是行筆當(dāng)中 筆鋒方著轉(zhuǎn)向另一方向 轉(zhuǎn)筆要輕提 別停留 筆一滯留就沒有勁了 折筆要輕按 稍留筆 就有力量了 4 頓 挫 揉圖中對于頓 挫 揉的解釋十分妥帖 即 一般說來 停筆下按就是頓 挫比頓的按勁大 帶有突然往下挫的力量 有時筆一下挫 鋒就散開了 還有一種揉筆 揉是在頓筆時加用一些不同方向的揉按動作 這樣可使墨或色產(chǎn)生濃淡干濕在一個面上的渾融效果 可以說 頓 與 挫 揉 是 按 的轉(zhuǎn)換形式 是 按 的變種 點(diǎn)延長成線 線縮短為點(diǎn) 線和點(diǎn)的擴(kuò)展又成面 5 點(diǎn)點(diǎn) 可以按照用筆的方法不同而分為 彈 或曰打 速度較快 有筆鋒著紙即被反彈上來的感覺 揉 或曰按 筆鋒常有平面的縱橫向移動的動作 運(yùn)筆速度較慢 戳 以爆發(fā)力快速戳紙 常常形成散鋒 擺 執(zhí)筆稍遠(yuǎn) 筆管側(cè)臥 從容擺置 排 筆法與 擺 大致相同 只是在一定空間范圍內(nèi)重復(fù)排列 按照用筆的方向不同而分為 中鋒點(diǎn) 側(cè)鋒點(diǎn) 臥鋒點(diǎn) 按照形狀的不同而分為 圓點(diǎn) 方點(diǎn) 橫點(diǎn) 縱點(diǎn) 組合點(diǎn) 按照組合方式的不同而分為 連綿點(diǎn) 其中可以包括橫向連綿 縱向連綿 聚散點(diǎn) 許多情況下 連綿點(diǎn)過多容易產(chǎn)生平的感覺 因此就需要聚散的節(jié)奏 按照用墨的方法不同而分為 焦墨點(diǎn) 濃墨點(diǎn) 淡墨點(diǎn) 干墨點(diǎn) 濕墨點(diǎn) 漬墨點(diǎn) 用宿墨常有此效果 水畫技法解析 43 設(shè)計和制作PPT 色彩 設(shè)計 制作 44 色彩介紹 整張圖表不要用超過四種顏色前景與背景要用