封頂儀式方案.doc

國際家居MALL富運(yùn)、藝美旗艦店封頂儀式活動(dòng)方案一、活動(dòng)目的中國家俱CBD國際批發(fā)城、華中（武漢）家具工業(yè)園通過各種事件營銷、立體的媒體宣傳攻略，強(qiáng)勢、高調(diào)、密集的進(jìn)入市場，在整個(gè)家具市場掀起波瀾，是各大經(jīng)銷商、廠商、商戶、投資商關(guān)注的焦點(diǎn)。相比較而言，作為以高端零售為主要職能的國際家居MALL，就顯得低調(diào)很多，不為市場所熟悉。7月底，國際家居MALL富運(yùn)、藝美旗艦店成功封頂，為慶祝封頂，邀請社會(huì)名流、媒體記者、各大商戶前來為國際家居MALL制造聲勢，將國際家居MALL盛裝推出市場，從而影響更多的目標(biāo)客戶，創(chuàng)造出更多的客戶群，為國際家居MALL的系列推廣，火爆招商打造一個(gè)良好的開端。二、活動(dòng)主題 中國家俱CBD國際家居MALL富運(yùn)、藝美旗艦店封頂儀式三、活動(dòng)時(shí)間 2009年7月26日四、活動(dòng)地點(diǎn) 中國家俱CBD五、舉辦單位中國家俱CBD富運(yùn)家私藝美家具六、與會(huì)人員（一）經(jīng)銷商、廠商代表35人（二）富運(yùn)家私代表：（三）藝美家具代表:（四）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)：金馬凱旋集團(tuán)董事長肖鎧旋、金馬凱旋集團(tuán)總裁童敏、金馬凱旋集團(tuán)業(yè)務(wù)副總裁廖世新、金馬凱旋集團(tuán)副總裁龍書發(fā)。（五）新聞媒體：七、活動(dòng)創(chuàng)意 炫彩簽到： 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽到，準(zhǔn)備彩色馬克筆，在簽到處簽到，寓意共同打造“中國家俱CBD”的七彩未來。 簽到處派送商戶“中國家俱CBD”的logo鑰匙扣 LOGO氣球、營造氛圍：在招商中心和項(xiàng)目地布置LOGO氣球，點(diǎn)綴氣氛。 現(xiàn)場樂隊(duì)，音樂消暑：邀請樂隊(duì)，現(xiàn)場表演、為活動(dòng)“配音”、增色。 醒獅點(diǎn)睛，財(cái)源滾滾：現(xiàn)場舞獅表演，醒獅點(diǎn)睛、采青等節(jié)目表演，恭賀封頂之喜，祈愿財(cái)源滾滾。八、活動(dòng)流程 日期時(shí)間內(nèi)容地點(diǎn)備注7月25日17：00接機(jī)天河機(jī)場中國家俱CBD專人接待、接機(jī)牌18：00入住酒店馬可孛羅簽到、領(lǐng)取房卡現(xiàn)場歡迎氛圍布置、房間內(nèi)宣傳資料派發(fā)19：00歡迎晚宴7月26日上午7：30Morning call中國家俱CBD7：308:30早餐8：309：00組織人員上車車隊(duì)編號(hào)，組織上車9：0010：00車隊(duì)開往項(xiàng)目地10：0010：30嘉賓項(xiàng)目地參觀、休息媒體記者簽到現(xiàn)場布置、歡迎儀式、果脯準(zhǔn)備10：3010：35封頂儀式正式開始主持人開場10：3510：45肖總致辭10：4510：55童總致辭10：5511：05封頂、剪彩儀式我方代表與富運(yùn)、藝美代表11：0511：35禮花表演、舞獅節(jié)目表演11：3512：00新聞發(fā)布會(huì)媒體采訪時(shí)間12：0012：30現(xiàn)場互動(dòng)時(shí)間中國家俱CBD項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對來賓答疑解惑12：3013：30分別組織來賓與媒體記者登車，前往馬可孛羅馬可孛羅7月26日下午13：3015:00答謝午宴馬可孛羅15:0016：30送機(jī)九、分工明確組別工作內(nèi)容備注責(zé)任人文秘設(shè)計(jì)組 會(huì)議發(fā)言稿撰寫a) 會(huì)議主持詞b) 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿 肖總致辭稿童總致辭稿 新聞通稿 現(xiàn)場氛圍營造文字 宣傳報(bào)版設(shè)計(jì)7月25號(hào)，完成所有稿件撰寫后勤保障組 慶典物料購置、禮品 住宿安排 餐飲安排 車輛安排7月25日前確定酒店，確保嘉賓入住外聯(lián)邀約組 媒體邀約7月25號(hào)確定人員名單，及反饋信息 商戶邀約公關(guān)接待組 禮儀接待（負(fù)責(zé)迎客、送客）7月26號(hào)現(xiàn)場把控 貴賓陪同 客戶陪同 媒體陪同、活動(dòng)后媒體稿件跟蹤推廣執(zhí)行組 現(xiàn)場物料制作與布置 現(xiàn)場包裝 錄象 拍照前2項(xiàng)7.26號(hào)前執(zhí)行完成，并確保所有物料到位。電路通暢后2項(xiàng)，26日現(xiàn)場執(zhí)行會(huì)場維護(hù)組 手機(jī)靜音管理 突發(fā)情況應(yīng)變處理 續(xù)茶水 臺(tái)卡補(bǔ)打 文稿應(yīng)急修改 貴賓接待專人專項(xiàng)全程跟蹤十、后勤保障（一） 住宿地點(diǎn)房型數(shù)量馬可孛羅高級(jí)間35（二） 物料分類物料名稱數(shù)量煙酒水煙純凈水紅酒水果糕點(diǎn)香蕉葡萄李子小番茄油桃法式小蛋糕法式小面包徐福記點(diǎn)心文具簽到筆簽到簿托盤中性筆彩色馬克筆臺(tái)卡A4紙（粉/白）材料紙便簽紙信封盒抽紙其他花籃盒抽紙臺(tái)花胸花禮品資料手提袋（三） 推廣物料場景物料名稱備注接待車貴賓牌 個(gè)編號(hào) 個(gè)光碟 個(gè)機(jī)場布標(biāo) 條接機(jī)牌 個(gè)酒店布標(biāo) 條噴繪 塊桁架 套X展架 個(gè)招商中心氣球 個(gè)橫幅 個(gè)地毯 塊旗艦店現(xiàn)場噴繪 塊桁架 套X展架 個(gè)易拉寶 個(gè)KT板 條寫真 條布標(biāo) 條配音 條音響 條話筒 條禮花 個(gè)空飄氣球 個(gè)三角彩旗 條彩旗 個(gè)剪彩彩帶 條豎幅 條舞臺(tái) 十一、媒體推廣策略日期媒體規(guī)格版面費(fèi)用主題7月16日（周四）楚天都市報(bào)彩色半版+1/8軟文專刊40000國際家居MALL整體廣告楚天金報(bào)彩色半版?？?8900武漢晚報(bào)彩色半版?？?52007月23日（周四）楚天金報(bào)彩色半版專刊18900國