會務策劃方案.doc

會務策劃方案 篇一：會議策劃方案模板 XXX 年度工作總結暨表彰大會 第二小組 2010-11-10 1 / 8公司會務策劃書 目錄 前言 一、會議主題?3 二、會議目的?3 三、會議時間?5 四、會議地點?5 五、會議組織?5 六、邀請嘉賓?5 七、參會人員?5 八、會議內容?5 九、日程與議程?5 十、會場布置?5 十一、組織與分工?5 十二、籌備程序?5 十三、費用預算?5 十四、注意事項?10 十五、附錄?10 2 / 8 *會議策劃方案 前言 7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是2005年13月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質的飛躍；在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣上將組織開展12次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。 一、會議主題： 冬天，讓我們感動上帝 鑫源摩托2005年半年營銷工作會議 二、會議目的：（自擬：注意組織語言和措辭） 1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向； 2、通過展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對鑫源等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心； 3 / 8 3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。 三、會議時間（自擬） 2005年7月27日7月29日 四、會議地點（以天津為例，上網(wǎng)查找合適的酒店） 君臨大酒店 五、會議的組織（自擬） 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請嘉賓 七、參加人員：（參照PPT 會議議程的案例） 1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含鑫源-大林代理商10人）； 2、代理商財務主管：20人； 3、公司高層領導：15人； 4、銷售公司：20人（含事務所總經(jīng)理）； 5、工作人員：10人； 6、合計：120人。 八、會議內容：（自擬） （一）經(jīng)銷商會議 1、董事長分析行業(yè)形勢，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）； 4 / 82、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）； 3、余波助理總結2005年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）； 4、繆文斌宣貫2005年鑫源-大林摩托上市營銷方案 5、溫榮華宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案 6、奚霞宣貫2005年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策） 7、分組討論 （二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會 1、銷售公司總經(jīng)理宣布2004年8月2005年7月等離子銷售先進的表彰決定。 2、董事長給先進頒獎 3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報； 4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策； 5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車 6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果 （三）參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳 （四）聯(lián)歡晚會 九、日程及議程（與之前上交的會議議程作業(yè) 一致就可）篇二：會務策劃方案 博道東方 會 務 總負責人 ：朱宏亮內場負責人：馬新蘭外場負責人：馬海生會議時間 ：會議地點 ：長春路參加人員 ：博道東方全體員工及董事會部分人員 執(zhí) 行 計 劃 書 2015年1月8日-1月9日 -長福宮酒店人員分工 1后勤保障專員：負責準備總裁班所需相關物資，清單如下： 內場負責人。酒店方面：會場、音響、話筒、投影儀、電源、水牌、果盤、飲用水等； 內場負責人。講師方面：講師備忘錄、食宿、講師要求其他物質、講師席卡、白板、白 板筆、白板擦； 外場負責人。會務服務方面：簽到處、茶歇處、咨詢處、處等席卡，簽到表， 茶點，學員以及嘉賓聽課證，會場服務人員工作證、課件、 課程調研問卷、學員及工作人員午餐預訂或晚宴安排； 內場負責人。會場營銷方面：近期項目介紹、報名表、現(xiàn)場報名 優(yōu)惠政策、公司展業(yè)手冊、項目報名表等； 外場負責人。組織布置會議室：確定室內各項設備到位情況，包括桌椅擺設、投影儀、 會議電腦、麥克風、電源、白板、筆、白板擦、茶歇等 （2）簽到人員：負責簽到臺以及簽到臺相關物質的擺放以及每天課前學員的 簽到，以及用餐情況統(tǒng)計和餐費的收取 參考話術 簽到：您好，請這邊簽一下到； 您好，請問您是學員還是來試聽的嘉賓； 您好，請問您是哪位介紹的的客戶； 您好，請您在這邊您的名字后面打一個勾就可以了； 引位：X總，您好，這是您的聽課證和課件，請您佩戴好聽課證，拿好您 的課件，里面請； （3）引座人員：負責在教室門口檢查聽課證和具體的引位 參考話術 檢查聽課證：您好/X總，聽課證是您在課堂內身份的憑證，請您佩戴好之 后再進入課堂； 您好/X總，需要我?guī)湍宕飨旅矗?需要我?guī)湍靡幌履?東西么？ 具體的引位：X總，這邊請； 您好，請問您是學員還是來試聽的嘉賓?您這邊請； （4）音控專員：保證會務用電腦、話筒、音響、投影儀的正常使用； 準備好會務用相關音響資料，包括公司簡介視頻、講師簡介視 頻、開場音樂、課休音樂、召集音樂、游戲用音樂或視頻、散 場音樂及視頻并適時正常播放； （5）助教專員：保證講師的授課道具能正常使用（無線麥、白板、白板筆、白 板擦等）； 適時且及時幫講師擦白板，換白板筆；跑脈； 每隔45分鐘為講師添一次茶水； （6）咨詢專員， 公司近期項目的介紹和推進； （7）攝影攝像專員：保證攝影機/攝像機的正常使用； 注意抓拍以下鏡頭：學員進場鏡頭、領導發(fā)言鏡頭、嘉賓 鏡頭、學員聽課鏡頭、互動鏡頭、講師授課鏡頭；注意要有全景也要有特寫； （8）會場財務專員：根據(jù)確定的會務流程，制定會務預算，申請專項會務費用； 負責會場財務管理，包括進賬、消費情況的登記、零錢的 準備等 （9）會務總監(jiān)：負責監(jiān)督和檢查上述人員工作是否盡責以及工作人員之間的組 織和協(xié)調； 做好突發(fā)事件的相關處理工作； 說明：1）后勤保障專員和會場財務專員可由同一人擔任； 2）引座人員與咨詢人員可由相同人次擔任； 3）在人員有限且與正常音控任務無沖突的情況下，音控專員可兼任攝像 人員； 4）助教專員可由主持兼任。 崗位職責 一、 大門口及停車場： 要求： 1、 第一天早上在酒店附近的路上安排好同仁，為客戶指引到達酒店的路線，防止客戶找不到酒店的具體位置。 2、 每天早上禮貌熱情引導學友停放好車輛；除第二天外每天的到崗時間為會務組統(tǒng)一到崗時間，離崗時間為開課后30分鐘； 二、 迎送賓區(qū)： 要求： 1、 熱情、微笑、點頭、大聲向每位學友問好；站姿大方即可、不需彎腰鞠 躬； 早上：早上好！歡迎參會！ 下午：下午好！歡迎參會！ 中午下課：謝謝參會！午餐愉快！ 晚上下課：謝謝參會！晚餐愉快！ 2、 到崗時間按會務組統(tǒng)一規(guī)定時間到崗，送賓到崗時間為老師下課前五分 鐘；晚課前到場時間為進場前40分鐘。 三、 餐廳協(xié)調： 1、在學員下課用餐時需提前五分鐘拿著紙巾到達餐廳。 2提醒餐廳人員提前做好準備，保證學員能夠準時有秩序的用餐。篇三：小型會議策劃方案 小型會議策劃方案 現(xiàn)以在酒店召開小型會議為例做一策劃。 小型會議的策劃方案可分為：會前準備工作、會中接待工作、會后工作。 （一）會前準備工作 （1）確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。 （2）擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。 （3）準備會議各類資料。會議資料包括：會議發(fā)言稿、報告、會議通告等。 （4）提出與會人員名單。 （5）選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均23平方米為宜，酒店地點合適，交通發(fā)達，酒店設施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。 （6）會議經(jīng)費預算。預算內容包括：住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。 （7）發(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，應盡早發(fā)出開會通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認。 （8）制定會議須知。內容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。 （9）布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等；座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等；培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規(guī)律。 （10）制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。 （11）了解與會者的基本情況。與會者基本情況 ：單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。 （12）落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況：照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發(fā)及擺放。 （二）會中接待工作 （1）接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。 （2）安排好與會者開會期間的食宿。 （3）會議進行時密切關注會場設施設備（照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運行，督促服務人員的服務工作。 （4）及時征求與會者意見并滿足其合理要求。 （