008--平高通用電氣公司銷售部代理商管理辦法.docx

代理商管理辦法編 號編制部門銷售部編制日期2012年05月01日實施日期2013年1月1日修改次數(shù)0修改日期2012 年12月15 日編 制司曉軍審 核會簽單位批 準1 目的與范圍為了穩(wěn)定代理商隊伍，建立長期互惠營銷關(guān)系，特制定本辦法。2 代理商資格的取得2.1 代理商必須具備相關(guān)行業(yè)的產(chǎn)品維護、培訓(xùn)及相應(yīng)技術(shù)支持的能力。2.2 代理商必須具有獨立的企業(yè)法人資格，在該地區(qū)擁有良好的聲譽，并且具有較強大的市場開拓能力。2.3 代理商應(yīng)有不少于兩人的產(chǎn)品專職銷售、服務(wù)人員并經(jīng)公司培訓(xùn)。3 代理商資格取得程序3.1 欲取得代理資格的經(jīng)營實體通過電話或面談，介紹基本經(jīng)營情況后，需由當?shù)劁N售主管協(xié)調(diào)后，提出書面申請，并經(jīng)銷售部經(jīng)理審批后方可。3.2 代理商將書面的代理申請、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、公司基本情況資料（含人員構(gòu)成、近兩年總體工作業(yè)績、產(chǎn)品方面工作業(yè)績、營業(yè)區(qū)域企業(yè)狀況、資產(chǎn)、資金狀況、市場拓展計劃等）等資料，發(fā)送至銷售部。3.3 銷售部綜合管理科對有關(guān)資料考核評估合格后，上報銷售部經(jīng)理批準。3.4 雙方簽署年度代理協(xié)議（模板見附件1），經(jīng)公司法務(wù)部審定后代理關(guān)系正式成立，在之后的單個項目中再針對單個項目重新簽訂項目代理協(xié)議，可先簽訂中標前代理協(xié)議制定代理點次（見附件2），中標后明確合同金額后重新簽訂代理協(xié)議（模板見附件3）。 3.5 公司按代理商管理辦法考核代理商。4 代理商的義務(wù)4.1 代理商在代理我公司產(chǎn)品期間不能代理其他同行業(yè)競爭對手產(chǎn)品。 4.2 代理商有義務(wù)在代理區(qū)域內(nèi)積極宣傳、拓展代理產(chǎn)品和維護甲方形象。4.3 代理商應(yīng)積極配合公司在代理區(qū)域內(nèi)舉辦的各種宣傳活動。如公司在代理商代理區(qū)域內(nèi)舉辦技術(shù)交流會、市場調(diào)研等活動，代理商應(yīng)積極向公司提供潛在用戶名單，并負責(zé)通知有關(guān)用戶。4.4 代理商有對公司內(nèi)部資料保密的義務(wù)。4.5 代理商應(yīng)完成規(guī)定的代理指標 每年由平高通用公司市場部根據(jù)各個地區(qū)市場情況與代理商協(xié)商下達銷售指標。5 代理商可獲得的支持5.1 公司對代理商進行相關(guān)知識的培訓(xùn)。5.2 公司向代理商提供產(chǎn)品宣傳資料及產(chǎn)品演示光盤。在培訓(xùn)和簽署協(xié)議時公司將根據(jù)代理狀況免費提供一部分資料。5.3 公司安排技術(shù)支持人員、咨詢?nèi)藛T，負責(zé)向代理商提供支持。5.4 如公司產(chǎn)品變更、升級、應(yīng)及時通知代理商。5.5 根據(jù)代理協(xié)議向代理商支付代理費。6 沖突的處理辦法 代理商之間以及代理商與公司及其下屬的子公司在開展業(yè)務(wù)時出現(xiàn)沖突時按以下辦法執(zhí)行：6.1 公司在代理布點時原則上本著一個項目只設(shè)一家代理商，以盡量避免各種沖突的出現(xiàn)。6.2 如某客戶雖已有代理或銷售人員登記，但進展緩慢，而其他代理和銷售人員另有更好的銷售渠道可供利用時，該客戶可經(jīng)綜合管理科上報銷售部經(jīng)理，經(jīng)銷售部經(jīng)理批準后，雙方共同開發(fā)。7 代理商的考核制度公司對代理商的考核主要分為以下幾個方面。7.1銷售額的考核。公司將根據(jù)代理所在區(qū)域的不同以及公司提供的便利條件高低制定不同的銷售額。低于全年指標30%，按全年總代理費的70%核算總代理費用并取消代理資格；高于全年指標30%，低于全年額度50%的按全年總代理費的70%核算總代理費用；高于全年指標50%，低于全年額度80%的按全年總代理費的80%核算總代理費用；高于全年指標80%，低于全年額度100%的按全年總代理費的90%核算總代理費用；高于全年指標100%，低于全年額度110%的按全年總代理費的110%核算總代理費用；7.2 信息收集考核。代理商根據(jù)各個項目的實際情況及時與地區(qū)主管溝通，銷售人員將溝通結(jié)果匯報至綜合管理科。如有匯報信息失真造成嚴重影響的，公司有權(quán)隨時解除代理關(guān)系，并按情節(jié)嚴重扣減代理費用。7.3 保密制度考核。代理必須嚴格保守公司的各種機密。如由于代理泄密造成嚴重影響的，公司有權(quán)隨時解除代理協(xié)議，情節(jié)嚴重的，可追究有關(guān)代理的法律責(zé)任。7.4 工作態(tài)度考核。代理商須積極開展有關(guān)工作和配合公司在其代理區(qū)域內(nèi)的各項活動。8 代理費用的支付10.1 當公司與直接用戶所簽的合同生效，合同回款不低于總貨款的10%時，代理商方可給甲方開具相應(yīng)代理費的50%的財務(wù)收據(jù)。公司收到收據(jù)審核無誤后，付給代理商代理費的50%款項。當用戶付給公司除質(zhì)保金以外的全部貨款時，代理商給公司開具100%代理費發(fā)票，公司支付給代理商剩余的50%代理費。10.2 如代理商沒有完成公司預(yù)期的指標，則代理費用支付將參照9.1代理商考核規(guī)定執(zhí)行。10.3 單個項目的代理費用不得超過合同總額的8%，特殊情況請銷售部部長審批同意后方可執(zhí)行。11 代理關(guān)系解除條件11.1 代理商有匯報信息失真造成嚴重影響的，公司有權(quán)隨時解除代理關(guān)系。11.2 代理商以平高集團名義串標圍標、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款5萬元，從代理費中扣除并取消代理商資格。11.3 代理上在項目運作中連續(xù)三次未能達到銷售部的預(yù)期效果，公司有權(quán)隨時解除代理關(guān)系。11.4 代理商未能及時進行市場宣傳、業(yè)務(wù)拓展的，公司有權(quán)隨時解除代理關(guān)系。 11.5 代理商侵犯公司版權(quán)或明知有人侵犯版權(quán)而漠視甚至提供幫助的。11.6 雙方共同認定的其他條款。12 代理關(guān)系解除程序12.1 代理商與公司結(jié)清所欠貨款，然后提交用戶資料且退還公司提供的各種資料。12.2 公司向代理商支付代理費。12.3 未完成的合作項目，雙方可依據(jù)單項合同，或重新簽訂補充協(xié)議以保證合同的繼續(xù)履行。12.4 如由于代理責(zé)任給公司造成嚴重損失的，公司有權(quán)要求給予相應(yīng)的賠償，甚至追究有關(guān)的法律責(zé)任。13 代理關(guān)系的延續(xù)13.1 代理期結(jié)束前一個月，代理商應(yīng)與公司綜合管理科及當?shù)劁N售人員共同洽談下一個周期的代理協(xié)議，經(jīng)銷售部部長同意后方可繼續(xù)執(zhí)行。13.2 如未能及時簽約，而雙方又都沒有明確表態(tài)不愿意續(xù)約時，可仍依照原約定執(zhí)行。如公司代理協(xié)議條款有重大變化，原代理期滿后必須簽訂新的代理協(xié)議。14 附則14.1 本管理辦法從2013年1月1日開始施行。14.2 本管理辦法未盡事宜以平高集團通用公司銷售部銷售政策為準。 本管理辦法的解釋權(quán)歸平高通用電氣公司綜合管理科。14.3 代理協(xié)議模板見附件附件 1 年度代理協(xié)議模板甲方：平高集團有限公司 （以下簡稱甲方）乙方： 張廣智 （以下簡稱乙方）甲、乙雙方本著互惠互利的原則，經(jīng)雙方協(xié)商，甲方指定乙方在 山西 地區(qū)的唯一經(jīng)銷商，為了明確雙方的權(quán)力和義務(wù)，特訂立本協(xié)議。一、任務(wù)指標甲方對代理商約定2013年度該地區(qū)代理任務(wù)指標為3000萬元。二、報價甲方根據(jù)市場情況給出合理的報價，乙方原則上根據(jù)此報價投標，若需調(diào)整，須經(jīng)甲方書面認可。三、代理費 低于全年指標30%，按全年總代理費的70%核算總代理費用并取消代理資格；高于全年指標30%，低于全年額度50%的按全年總代理費的70%核算總代理費用；高于全年指標50%，低于全年額度80%的按全年總代理費的80%核算總代理費用；高于全年指標80%，低于全年額度100%的按全年總代理費的90%核算總代理費用；高于全年指標100%，低于全年額度110%的按全年總代理費的110%核算總代理費用；附件 2 代理協(xié)議書（中標前）甲方：平高集團有限公司 （以下簡稱甲方）乙方：葉縣隆琦廣告有限公司（以下簡稱乙方）甲、乙雙方本著互惠互利的原則，經(jīng)雙方協(xié)商，就 設(shè)備招標中乙方代理甲方產(chǎn)品有關(guān)事宜達成如下協(xié)議。一、報價甲方根據(jù)市場情況給出合理的報價，乙方原則上根據(jù)此報價投標，若需調(diào)整，須經(jīng)甲方書面認可。二、代理費1、甲方應(yīng)付給乙方代理費用為合同總價的 %，待合同中標后可簽訂補充協(xié)議，明確代理金額。2、甲方負責(zé)投標活動的標書制作，提供投標所需的全部文件和技術(shù)資料。3、乙方負責(zé)此項投標工作中的一切事宜，并承擔為此發(fā)生的相關(guān)費用。4、代理費的支付方法：當甲方與直接用戶所簽的合同生效，合同回款不低于總貨款的10%時，乙方方可給甲方開具相應(yīng)代理費的50%的財務(wù)收據(jù)。甲方收到收據(jù)審核無誤后，付給乙方代理費的50%款項。當甲方已發(fā)貨并開具100%發(fā)票給用戶，用戶付給甲方除質(zhì)保金以外的全部貨款時，乙方方可給甲方開具100%代理費發(fā)票，甲方支付給乙方剩余的50%代理費。三、銷售合同的簽訂及回款 中標后，由甲方與用戶方直接簽訂訂貨合同，按中標價值開具發(fā)票給用戶單位，貨款回攏到甲方賬戶。四、義務(wù)與責(zé)任1、甲方負責(zé)產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨、驗收及售后服務(wù)。2、乙方應(yīng)站在甲方的立場上與甲方共同完成售前、售中及回收貨款等各項工作。五、合同執(zhí)行甲方應(yīng)按所簽合同及技術(shù)協(xié)議，向用戶提供有關(guān)技術(shù)資料，進行生產(chǎn)并保證產(chǎn)品質(zhì)量。六、售后服務(wù)1、本協(xié)議只在（項目名稱）招標及合同執(zhí)行過程中使用，在其它省、市、項目不起任何作用。2、本協(xié)議未經(jīng)甲、乙雙方同意的情況下不允許第三方查看或?qū)忩灐?、因履行本協(xié)議，如雙方發(fā)生爭議，先友好協(xié)商解決，協(xié)商不成，可向法院起訴，由甲方所在地法院行使管轄權(quán)。4、本協(xié)議有效期至本次項目工程履行完畢時終結(jié)，本協(xié)議自雙方簽字蓋章之時起生效，本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各持兩份。七、未盡事宜雙方友好協(xié)商解決。甲方：平高集團有限公司 乙方：代表： 代表：日期：2020年2月6日 日期：代理協(xié)議書甲方：平高集團有限公司 （以下簡稱甲方）乙方：葉縣隆琦廣告有限公司 （以下簡稱乙方）甲、乙雙方本著互惠互利的原則，經(jīng)雙方協(xié)商，就山西汾西礦業(yè)集團物流貿(mào)易有限責(zé)任公司高低壓開關(guān)柜、變壓器及軟啟動設(shè)備招標中乙方代理甲方產(chǎn)品有關(guān)事宜達成如下協(xié)議。一、報價甲方根據(jù)市場情況給出合理的報價，乙方原則上根據(jù)此報價投標，若需調(diào)整，須經(jīng)甲方書面認可。二、代理費1、 本合同 高低壓開關(guān)柜、變壓器及軟啟動訂貨合同 金額￥206.6984萬元，甲方付給乙方代理費為合同總價的10%￥20.6698萬元（大寫：貳拾萬零陸仟陸佰玖拾捌元整）。2、甲方負責(zé)投標活動的標書制作，提供投標所需的全部文件和技術(shù)資料。3、乙方負責(zé)此項投標工作中的一切事宜，并承擔為此發(fā)生的相關(guān)費用。4、代理費的支付方法：當甲方與直接用戶所簽的合同生效，合同回款不低于總貨款的10%時，乙方方可給甲方開具相應(yīng)代理費的50%的財務(wù)收據(jù)。甲方收到收據(jù)審核無誤后，付給乙方代理費的50%款項。當甲方已發(fā)貨并開具100%發(fā)票給用戶，用戶付給甲方除質(zhì)保金以外的全部貨款時，乙方方可給甲方開具100%代理費發(fā)票，甲方支付給乙方剩余的50%代理費。三、銷售合同的簽訂及回款 中標后，由甲方與用戶方直接簽訂訂貨合同，按中標價值開具發(fā)票給用戶單位，貨款回攏到甲方賬戶。四、義務(wù)與責(zé)任1、甲方負責(zé)產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨、驗收及售后服務(wù)。2、乙方應(yīng)站在甲方的立場上與甲方共同完成售前、售中及回收貨款等各項工作。如因產(chǎn)品的使用方終止合同時，乙方必須在一個月內(nèi)退回已收的全部代理費。如乙方未在一個月之內(nèi)退回已收的相應(yīng)代理費，則甲方有權(quán)在下一次代理費中扣除相應(yīng)金額。五、合同執(zhí)行甲方應(yīng)按所簽合同及技術(shù)協(xié)議，向用戶提供有關(guān)技術(shù)資料，進行生產(chǎn)并保證產(chǎn)品質(zhì)量。六、售后服務(wù)1、本協(xié)議只在 山西汾西礦業(yè)集團物流貿(mào)易有限責(zé)任公司高低壓開關(guān)柜、變壓器及軟啟動設(shè)備 招標及合同執(zhí)行過程中使用，在其它省、市、項目不起任何作用。2、本協(xié)議未經(jīng)甲、乙雙方同意的情況下不允許第三方查看或?qū)忩灐?、因履行本協(xié)議，如雙方發(fā)生爭議，先友好協(xié)商解決，協(xié)商不成，可向法院起訴，由甲方所在地法院行使管轄權(quán)。4、本協(xié)議有效期為本次項目工程履行完畢時終結(jié)，本協(xié)議自雙方簽字蓋章之時起生效，本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各持兩份。七、未盡事宜雙方友好協(xié)商解決。甲方：平高集團有限公司 乙方：葉縣隆琦廣告有限公司代表： 代表：日期：2020年2月6日 日期：年度代理協(xié)議模板甲方：平高集團有限公司 （以下簡稱甲方）乙方： 葉縣隆琦廣告有限公司 （以下簡稱乙方）甲、乙雙方本著互惠互利的原則，經(jīng)雙方協(xié)商，甲方指定乙方在 山西 地區(qū)的唯一經(jīng)銷商，為了明確雙方的權(quán)力和義務(wù)，特訂立本協(xié)議。一、任務(wù)指標甲方對代理商約定2013年度該地區(qū)代理任務(wù)指標為3000萬元。二、報價甲方根據(jù)市場情況給出合理的報價，乙方原則上根據(jù)此報價投標，若需調(diào)整，須經(jīng)甲方書面認可。三、代理費一）代理費支付條件：當甲方與直接用戶所簽的合同生效，合同回款不低于總貨款的10%時，乙方方可給甲方開具相應(yīng)代理費的50%的財務(wù)收據(jù)。甲方收到收據(jù)審核無誤后，付給乙方代理費的50%款項。當甲方已發(fā)貨并開具100%發(fā)票給用戶，用戶付給甲方除質(zhì)保金以外的全部貨款時，乙方方可給甲方開具代理費發(fā)票，甲方支付給乙方下面“代理費支付方法”中規(guī)定的代理費。二）代理費支付方法：1、累計合同額低于全年指標的50%，所有合同按該合同代理費的70%核算代理費用；累計合同額低于全年指標的30%，取消代理資格。2、累計合同額高于全年指標50%，低于全年指標的80%；所有合同按總代理費的80%核算代理費用；已經(jīng)支付部分代理費但是不足80%的合同，補齊至80%；每份合同代理費用最多不超過該合同總代理費的80%；3、累計合同額高于全年指標80%，低于全年指標的100%；所有合同按總代理費的90%核算代理費用；已經(jīng)支付部分代理費但是不足90%的合同，補齊至90%；每份合同代理費用最多不超過該合同總代理費的90%；4、累計合同額高于全年指標100%，所有合同按全年總代理費的110%核算總代理費用；已經(jīng)支付部分代理費但是不足110%的合同，補齊至110%；每份合同代理費用最多不超過該合同總代理費的