董亮軍------基于ERP的水泥企業(yè)物料管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā).docVIP

基于ERP的水泥企業(yè)物料管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)董亮軍 王海東 李海亮 萬(wàn) 巍 盧揚(yáng)帆(中南大學(xué)無(wú)機(jī)材料研究所 湖南長(zhǎng)沙 410083)摘 要：開(kāi)發(fā)基于ERP中的水泥企業(yè)物料管理信息系統(tǒng)，可以讓水泥企業(yè)對(duì)物料數(shù)據(jù)的管理更加實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確；在實(shí)現(xiàn)物料管理的同時(shí)，物料數(shù)據(jù)也可以在整個(gè)企業(yè)ERP系統(tǒng)中共享使用，使得數(shù)據(jù)的傳輸更加方便、準(zhǔn)確；提升了企業(yè)整體管理水平。關(guān)鍵詞：水泥企業(yè)；ERP；物料管理；信息系統(tǒng)隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的信息化也變得越來(lái)越重要，而企業(yè)管理的信息化建設(shè)和應(yīng)用對(duì)每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)更為重要。作為傳統(tǒng)的制造業(yè)，我國(guó)的水泥行業(yè)主要對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的控制比較重視，而對(duì)業(yè)務(wù)管理的信息化相對(duì)不太關(guān)注。從分析調(diào)查來(lái)看，國(guó)內(nèi)大多數(shù)水泥企業(yè)的信息化程度尚處在單元層應(yīng)用階段，這對(duì)企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力有很大的影響。這表面水泥企業(yè)在業(yè)務(wù)管理模塊上實(shí)施信息化建設(shè)是極為必要的。物料管理是每個(gè)生產(chǎn)企業(yè)不可避免要遇到的問(wèn)題，大多數(shù)水泥企業(yè)的物料管理主要依賴(lài)于各部門(mén)的手工勞動(dòng)，在這種情況下，要了解企業(yè)的物料使用情況，原材料、備件、產(chǎn)品的庫(kù)存和消耗情況，就必須要匯總各部門(mén)的信息，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且信息滯后。物料管理貫穿著整個(gè)水泥企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等環(huán)節(jié)，這就要求物料信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性極為重要，單元層應(yīng)用系統(tǒng)難免會(huì)產(chǎn)生各個(gè)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)交換，無(wú)疑會(huì)影響物料數(shù)據(jù)。作為國(guó)際上先進(jìn)的企業(yè)管理模式，ERP(Enterprise Resource Planning)能將企業(yè)的物流、資金流和信息流統(tǒng)一起來(lái)進(jìn)行管理，對(duì)企業(yè)科學(xué)、有效地管理企業(yè)的各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)工作可以起到非常重要的作用。物料管理作為ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，針對(duì)企業(yè)涉及物料的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)每一環(huán)節(jié)的物料都進(jìn)行合理有效地管理，然后對(duì)數(shù)據(jù)整合分析，為企業(yè)提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的物料數(shù)據(jù)，以供相應(yīng)部門(mén)處理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物料最優(yōu)化管理。1. ERP系統(tǒng)ERP是由美國(guó)Gater Group Inc.咨詢(xún)公司首先提出的，主要宗旨是對(duì)企業(yè)所擁有的人、物、財(cái)、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門(mén)，圍繞市場(chǎng)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中全方位發(fā)揮足夠的能力，從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。ERP的發(fā)展主要經(jīng)歷了以下階段，MRPMRP閉環(huán) MRP IIERP。從最開(kāi)始的物料需求計(jì)劃M(mǎn)RP，根據(jù)客戶(hù)需求及庫(kù)存量來(lái)計(jì)算需要采購(gòu)物料、采購(gòu)量、采購(gòu)時(shí)間等，到企業(yè)資源計(jì)劃ERP的誕生，企業(yè)信息化管理有了很大的發(fā)展。最初產(chǎn)生的MRP，受到眾多條件的限制，而且不能反映物料的實(shí)際需求，往往為了滿(mǎn)足生產(chǎn)需求而不斷提高訂貨點(diǎn)的數(shù)量，從而造成庫(kù)存積壓，庫(kù)存占用的資金大量增加，產(chǎn)品成本也就隨之較高，導(dǎo)致企業(yè)缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。隨著技術(shù)的逐漸發(fā)展和完善，ERP為企業(yè)帶來(lái)新的希望，如圖1所示，ERP是將企業(yè)的所有資源（三流：物流、資金流、信息流）全面集成管理的管理信息系統(tǒng)。概括地說(shuō)，ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，全面地集成了企業(yè)所有資源信息，為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。圖1 ERP流程圖2. 基于ERP的物料管理信息系統(tǒng)物料管理信息系統(tǒng)主要是針對(duì)ERP體系結(jié)構(gòu)中的物流過(guò)程而設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)，對(duì)生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，主要是物料過(guò)程。在整個(gè)ERP系統(tǒng)中，物料管理信息系統(tǒng)為其他各個(gè)部門(mén)、系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)、有效的數(shù)據(jù)，是一個(gè)基礎(chǔ)系統(tǒng)，并且對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程有著很大的影響。圖2反映出物料管理系統(tǒng)與其他各個(gè)部門(mén)、系統(tǒng)間的關(guān)系。圖2 物料管理信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)基于ERP的物料管理信息系統(tǒng)的是構(gòu)件在ERP系統(tǒng)大框架下的，主要是由以下幾個(gè)部分組成：（1）物料管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)的主體部分，用戶(hù)通過(guò)登錄系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)信息的操作，并且進(jìn)行數(shù)據(jù)分析處理，同時(shí)將數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。（2）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。物料管理信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)環(huán)境，用戶(hù)可以通過(guò)系統(tǒng)操作界面來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)、提取等相關(guān)操作。（3）LDAP服務(wù)器以及人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。系統(tǒng)的人員帳號(hào)、密碼的數(shù)據(jù)來(lái)源于LDAP服務(wù)器以及人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。此外，ERP系統(tǒng)下的其他子系統(tǒng)可以通過(guò)增加訪(fǎng)問(wèn)該業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)提取其需要的數(shù)據(jù)，如決策支持系統(tǒng)需要提取物料數(shù)據(jù)以供企業(yè)決策者查看。由于是企業(yè)級(jí)應(yīng)用軟件，所以系統(tǒng)選擇使用主流的架構(gòu)WebWork+Spring+Hibernate，其結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單易于擴(kuò)展、標(biāo)簽庫(kù)易于定制、攔截器非常出色；數(shù)據(jù)庫(kù)采用Oracle 9i；開(kāi)發(fā)平臺(tái)是MyEclipse7.1；服務(wù)器使用Tomcat5.5；系統(tǒng)是使用面相對(duì)象的Java語(yǔ)言開(kāi)發(fā)而成。3. 在水泥企業(yè)中的集成應(yīng)用一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)中，物料貫穿了進(jìn)廠(chǎng)、生產(chǎn)、庫(kù)存、出廠(chǎng)等過(guò)程，針對(duì)湖南某水泥企業(yè)進(jìn)行實(shí)際調(diào)研，分析出如圖3所示的涉及物料管理的流程圖。圖3湖南某水泥企業(yè)物料管理流程圖通過(guò)分析，設(shè)計(jì)出物料管理信息系統(tǒng)主要結(jié)構(gòu)，如圖4所示。其中各個(gè)模塊的詳細(xì)分析如下：進(jìn)廠(chǎng)物料管理，主要涉及生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)等，采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)提供的需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，有年度計(jì)劃、月度計(jì)劃。此外采購(gòu)部門(mén)會(huì)根據(jù)當(dāng)月、當(dāng)年的采購(gòu)數(shù)據(jù)繪制相應(yīng)的臺(tái)帳，質(zhì)檢部門(mén)也會(huì)對(duì)進(jìn)廠(chǎng)的物料進(jìn)行品質(zhì)分析，同時(shí)做出相應(yīng)單據(jù)以供財(cái)務(wù)來(lái)根據(jù)品質(zhì)的不同進(jìn)行結(jié)算。出廠(chǎng)物料管理主要涉及銷(xiāo)售部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)等，倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)會(huì)根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)提供的提貨單從庫(kù)存中調(diào)撥產(chǎn)品，并且反饋數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)，以供結(jié)算。 庫(kù)存物料管理主要涉及采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)以及銷(xiāo)售部門(mén)，主要是對(duì)進(jìn)廠(chǎng)的物料以及出廠(chǎng)的產(chǎn)品、物料進(jìn)行管理，定期出報(bào)表，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)倉(cāng)庫(kù)中物料、產(chǎn)品的量。圖4系統(tǒng)包含的主要模塊 以湖南某水泥企業(yè)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，在系統(tǒng)中添加物料數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)采用B/S模式，用戶(hù)通過(guò)瀏覽器登錄系統(tǒng)之后，只能進(jìn)行自己有權(quán)限的一些功能模塊的操作，可以進(jìn)行添加、修改、刪除、查詢(xún)等功能。數(shù)據(jù)的分析計(jì)算等功能根據(jù)企業(yè)的需求在后臺(tái)都是設(shè)計(jì)好的，所以，極大的方便用戶(hù)的操作和使用，并且保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。圖5、圖6 分別是系統(tǒng)主界面以及在添加一些實(shí)際數(shù)據(jù)的之后的效果圖。圖5 物料管理信息系統(tǒng)主界面圖6 物料收撥存明細(xì)表4. 結(jié)論在水泥企業(yè)中，基于ERP的物料管理信息系統(tǒng)可以極大的方便企業(yè)的物料管理，通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)部自動(dòng)分析計(jì)算，可以避免人為計(jì)算而產(chǎn)生的一些錯(cuò)誤，同時(shí)可以為其他的部門(mén)或系統(tǒng)提供有效的數(shù)據(jù)，而省去人工的傳送，并且通過(guò)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間實(shí)時(shí)的傳送，可以讓企業(yè)決策者第一時(shí)間掌握到統(tǒng)計(jì)之后的數(shù)據(jù)。從而企業(yè)的對(duì)物料的管理便會(huì)更加實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確，而且企業(yè)整體管理也會(huì)更加完善