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文檔簡介

肝炎培訓班會務(wù)安排時間：5月30日地點：廣州市白云區(qū)啟德路1號廣州市疾控中心人物：映諾（Gugu、Joe）實習生（Bena、Winter）11名志愿者（4攝影/像、會務(wù)4女3男）一、 各工種人員早上10:00在疾控中心門口集合進入會場，志愿者統(tǒng)一穿著Inno衫，掛工作證，胸牌。二、 會務(wù)準備1. 電腦、投影、課件、電子筆、音響、微博墻調(diào)試（Gugu）2. 疾控方面協(xié)調(diào)，參會指示牌、會場舞臺、簽到處擺設(shè)（Joe）3. 禮品袋分裝，課件、飲用水、小禮品、抽獎劵（實習生、志愿者）4. 攝像設(shè)備調(diào)試（2攝像/2像）5. 聯(lián)系專家（Joe）6. 會議獎品、抽獎箱（Joe）三、 午餐11:30（Joe）四、 會議前期13:001. 確認專家到場（Joe）2. 簽到處就位，簽到表、禮品包就位（Bena、會務(wù)2女1男）簽到處3. 攝影DV、DC就位2DV會議舞臺攝像2DC機動拍攝，會議過程拍攝（注意來賓、領(lǐng)導到來握手場景、舞臺上領(lǐng)導發(fā)言、抽獎、頒獎等場景、會場大場景、大合照等等）4. 電腦、投影、電子筆、微博墻、音響就位1） 電腦、投影、電子筆就位2） 微博墻就位（Winter、會務(wù)1女負責微博墻管理直播、1男負責微博相片直播）5、會務(wù)補漏（Gugu、Joe）6、1男1女會務(wù)機動支援五、來賓簽到13:301. 專家、領(lǐng)導、來賓接待（Gugu、Joe）2、簽到處工作3. 1DV、1DC機動拍攝六、會議開始14:30（Gugu、Joe全場協(xié)調(diào)）1. 14:30-14:45支持人開幕歡迎、領(lǐng)導發(fā)言2. 14:45專家授課3. 15:00簽到處撤銷，會議互動mic準備4. 16:00授課完畢，專家休息5. 抽獎1）Gugu主持，感謝致詞，請領(lǐng)導上臺抽獎、頒獎（獲獎?wù)吆嫌埃?）2機動會務(wù)請出抽獎箱、獎品3）舞臺、機動拍攝6. 答疑，現(xiàn)場、微博互動1）請專家就位2）現(xiàn)場提問（簽到人員）3）微博提問（Gugu）7. 17:30會議結(jié)束（主持人）8. 會議大

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